Aon est une entreprise mondiale phare de services professionnels qui propose un large éventail de solutions en matière de risques, de retraite et de santé. Aon s'engage à protéger votre vie privée. Cet engagement reflète la valeur que nous accordons à gagner et à conserver la confiance de nos clients, partenaires commerciaux et autres parties nous communiquant leurs informations personnelles.

À quoi sert cette Déclaration de confidentialité ?

La présente Déclaration de confidentialité (« Déclaration ») explique les pratiques d'Aon en matière de traitement des données à caractère personnel, à savoir nos services de talents. Cela inclut nos systèmes d’évaluation et de retour d'information.

Qui sommes-nous ?

Dans la présente Déclaration, « Aon » désigne Aon Human Capital Solutions GmbH, ainsi que ses sociétés affiliées et filiales (également appelées « nous », « notre » ou « nos »). Vous pouvez nous contacter au sujet des informations contenues dans la présente Déclaration de confidentialité et des services associés:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Allemagne
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données en utilisant ces mêmes coordonnées.

Qui est responsable de vos informations ?

Comme Aon agit généralement en tant que fournisseur de service de traitement de vos données personnelles (nous ne les traitons que sur instruction), nos clients sont les premiers responsables des décisions concernant vos données personnelles. Ils sont donc le Responsable du traitement. Votre Responsable du traitement est donc l'entité pour laquelle vous effectuez cette évaluation/retour d'information. Vous pouvez également les contacter directement pour toute question relative à vos données personnelles.

Quand et comment collectons-nous les informations ?

Nous recueillons vos données personnelles de deux manières : (i) lorsqu’elles sont fournies par notre client afin de vous offrir le service, et (ii) lorsqu’elles sont collectées directement auprès de vous lorsque vous utilisez nos services.

Quelles informations collectons-nous ?

Nous recueillons des données personnelles spécifiques pour fournir nos services de gestion des talents :

• Informations d'identification (par exemple, titre, prénom et nom, date de naissance, sexe). Ces données sont fournies par vous-même ou par notre client.
• Informations techniques (par exemple, adresse IP publique, heure et date d'accès, activités du navigateur, paramètres du navigateur, informations sur l'appareil et données d'identification de connexion). Ces données sont principalement utilisées à des fins de sécurité, à savoir l'authentification et le contrôle des entrées.
• Informations sur l'évaluation (par exemple, vos réponses, la durée du test, les résultats de l'évaluation)
• Retour d’information (par exemple, vos opinions, vos réponses, votre attitude - sur votre propre performance ou celle d'un autre)
• Informations sensibles ou spécifiques(par exemple, la santé, l'origine ethnique). Il se peut que nous collections ces données personnelles lorsque du matériel vidéo vous concernant est créé lors d'une évaluation vidéo. Nous vous informerons à nouveau et recueillerons votre consentement si vous êtes concerné(e).

Veuillez noter que nous ne vendons pas vos informations personnelles conformément à la loi CCPA (California Consumer Privacy Act). Nous ne fournissons vos données personnelles - y compris les résultats de l’évaluation ou le retour d'information - qu'au client avec lequel nous avons un accord contractuel pour les services, ou aux autres parties directement impliquées dans la fourniture des services.

Comment utilisons-nous vos informations personnelles et quelle est la base légale ?

Nous utilisons vos informations personnelles afin de fournir nos services de talents conformément à la relation contractuelle que nous entretenons avec nos clients. Dans la plupart des cas, ce traitement est justifié comme suit :

(i) Prestation des services d'évaluation.

La base légale de notre client pour le traitement des informations relative à l’évaluation est que ce traitement est nécessaire pour l'exécution d'un contrat, ou pour prendre des mesures (à votre demande) en vue de conclure un contrat, à savoir que la réalisation des évaluations est une étape nécessaire pour obtenir ou conserver un emploi. Sans la fourniture de vos données personnelles, nous ne serions pas en mesure de fournir les services nécessaires à cette fin. Cela signifie que la participation aux évaluations est volontaire, même si elle peut avoir une influence sur votre relation avec notre client.

Si le client dispose d'une autre base légale, il vous en informera séparément.

Dans la mesure où Aon utilise vos données pour l'agrégation et l'anonymisation à des fins d'analyse comparative, d'étude de marché et d'analyse de données, ces données sont préalablement anonymisées et il n'est donc plus possible de tirer des conclusions sur vous en tant que personne physique. Le processus d'anonymisation de vos données est fondé sur l'intérêt légitime d'Aon à analyser les produits offerts et leur distribution ainsi qu'à assurer le développement des produits et services d'Aon.

Pour des catégories particulières de données à caractère personnel traitées par vidAssess (outil d'évaluation par vidéo) ou Virtual Proctoring (outil de surveillance virtuelle), le consentement est la base juridique du traitement. En outre, lorsque vous avez besoin d'une assistance particulière pour réaliser les évaluations et que des catégories particulières de données à caractère personnel sont nécessaires pour l'évaluation (par exemple, données relatives à la santé), cela se fait également sur base de votre consentement. Lorsque cela vous concerne, vous recevrez plus d'informations à ce moment-là, car votre consentement est recueilli en plus de la présente Déclaration de confidentialité.

(ii) La fourniture des services de retour d'information.

La base légale pour le traitement des informations de retour est votre consentement. Lorsque cela vous concerne, vous recevrez plus d'informations à ce moment-là, car votre consentement est recueilli en plus de la présente Déclaration de confidentialité.

(iii) Optimisation et analyse statistique.

Lorsque cela est possible, nous ne traitons que des ensembles de données anonymes à cette fin. En règle générale, les informations personnelles identifiables sont supprimées de tout ensemble de données avant d'être utilisées par Aon à des fins d'analyse statistique et scientifique, à moins que le client n'ait demandé le contraire. La base juridique est la même que celle décrite au point (i).

Lorsque l'analyse porte sur des données vidéo, l'anonymisation n'est pas possible. Aon, cependant, assure la plus grande sécurité technique pour cette analyse et ne partage ces informations qu'avec des fournisseurs de services sous contrat et directement impliqués dans l'analyse visant à l'amélioration des systèmes d'Aon. Nos clients sont également informés. La base juridique de cette analyse est l'intérêt légitime, car Aon a un intérêt légitime à optimiser le service d’entretien vidéo.

(iv) Cookies

Lorsque vous utilisez nos services de talents, des cookies sont stockés sur votre appareil. Ces cookies peuvent inclure :

Cookie	Objectif	Durée
mapTQr3_LB_SessionID	Ce cookie de session permet aux utilisateurs d'être reconnus au sein d'un site web.	Session
__mapTqAntiXsrfToken	Ce cookie est utilisé pour protéger de l'exploitation malveillante du site web.	Session
maptq_browser_session_id	Ce cookie authentifie le navigateur du client.	Session
maptq_asp_session	Ce cookie est placé lors de l'enregistrement et authentifie l'utilisateur par rapport à l'application.	Session
maptq_lid	Ce cookie enregistre la langue demandée, de sorte que la langue s’affiche à nouveau lorsque l’utilisateur entre une nouvelle fois dans le système.	30 jours
mapmr_lid	Ce cookie enregistre la langue demandée, de sorte que la langue s’affiche à nouveau lorsque l’utilisateur entre une nouvelle fois dans le système.	30 jours
mapmr_token	Ce cookie empêche les attaques web.	Session

Ces cookies sont fonctionnellement nécessaires pour le fonctionnement du service - cela signifie qu'ils sont importants d’un point de vue technique pour assurer le bon fonctionnement de nos systèmes. La base légale est composée des intérêts légitimes, car il y a un intérêt légitime à assurer la réussite de la prestation du service.

Vous pouvez empêcher le stockage de cookies en réglant les paramètres de votre navigateur web, ou en gérant vos paramètres de manière à ce que les cookies soient supprimés dès que vous fermez votre navigateur. Veuillez noter qu'une désactivation complète des cookies aura un impact sur votre capacité à utiliser ce service, en particulier sur la qualité dudit service. Vous pouvez également contacter Aon à l'adresse suivante : gdpr.assessment@aon.com pour savoir comment désactiver ou supprimer les cookies.

Nous n'utilisons pas de cookies tiers ou de cookies de suivi pour fournir ce service. Vous pouvez facilement revoir ces informations à tout moment en vous rendant sur notre lien hypertexte « Cookies » ou en relisant la présente Déclaration de confidentialité.

Collectons-nous des informations auprès des enfants ?

Nous ne fournissons pas directement de services aux enfants, et nous ne collectons pas en connaissance de cause d'informations personnelles auprès des enfants, sauf indication contraire de notre client.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus. En général, notre client décide de la période de traitement. Lorsque nous ne recevons pas d'instructions spécifiques de leur part, nous conservons vos données personnelles pendant une période de douze mois. Après cette période, elles sont soit rendues irrévocablement anonymes, soit supprimées. En outre, nous ne stockons vos informations personnelles que conformément aux exigences légales applicables.

Divulguons-nous vos informations personnelles ?

Nous partageons vos informations personnelles avec notre client, c'est-à-dire l'entité commerciale avec laquelle nous avons un accord contractuel. En outre, nous partageons les informations personnelles uniquement comme suit :

Au sein d’Aon

Il est possible que nous partagions vos informations personnelles avec d'autres entités, marques, divisions et filiales d'Aon afin de fournir les services d'évaluation.

Nous ne louons, ne vendons ni ne divulguons de toute autre manière que ce soit les informations personnelles à des tiers non affiliés. Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec des tiers, sauf avec notre client et dans les circonstances suivantes telles que décrites ci-dessous.

Fournisseurs de services autorisés

Il est possible que nous divulguions vos informations aux prestataires de services que nous avons retenus (en tant que transformateurs) pour effectuer des services en notre nom. Ces prestataires de services sont contractuellement tenus de ne pas utiliser ni de divulguer les informations, sauf si cela est nécessaire pour fournir des services en notre nom ou pour répondre à des exigences légales.

Ces tiers protègent vos données de manière appropriée, et leurs activités se limitent aux fins pour lesquelles vos données ont été fournies.

Exigences légales et transferts d'entreprises

Il est possible que nous divulguions des informations personnelles (i) si nous sommes tenus de le faire par la loi, une procédure légale, un statut, une règle, un règlement ou une norme professionnelle, ou pour répondre à une citation à comparaître, un mandat de perquisition ou toute autre demande légale, (ii) en réponse à des demandes de la part des autorités chargées de l'application de la loi ou d'autres représentants officiels du gouvernement, (iii) lorsque nous pensons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir un préjudice physique ou une perte financière, ou (iv) en relation avec une enquête sur une activité illégale suspectée ou réelle. La divulgation peut également être exigée pour les audits d'entreprises ou pour enquêter sur une plainte ou une menace envers la sécurité.

Transférons-nous vos informations personnelles à d’autres régions géographiques ?

Nous ne transférons généralement pas vos données personnelles au-delà des frontières, sauf si nous en avons convenu avec notre client. Lorsque nous sommes autorisés à transférer vos données personnelles à travers les frontières de telle manière, ou lorsque nous sommes nous-mêmes le Responsable du traitement de vos données personnelles, il est possible que nous le fassions. Nous sommes une organisation internationale et il se peut que nous transférions au-delà des frontières géographiques certaines informations personnelles à nos prestataires de services autorisés ou à nos partenaires commerciaux dans d'autres pays travaillant pour notre compte, conformément aux lois en vigueur. Nos filiales et les tiers peuvent être basés localement ou à l'étranger. Certains sont basés dans des pays pour lesquels la Commission européenne n’a pas déterminé si le niveau de protection des données était adéquat.

Lorsque c’est le cas, nous utilisons divers mécanismes juridiques pour nous assurer que vos droits et protections voyagent avec vos données :

• nous veillons à ce que les transferts au sein d’Aon soient couverts par des accords basés sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne, ou d'autres mécanismes similaires en vertu du droit local applicable, qui obligent contractuellement chaque membre à garantir que les informations personnelles reçoivent un niveau de protection adéquat et cohérent quel que soit l'endroit où elles résident ;
• lorsque nous transférons vos informations personnelles en dehors de notre entreprise ou des tiers aidant à fournir nos produits et services, nous obtenons de leur part des engagements contractuels afin de protéger vos informations personnelles. Cela se fait généralement par la conclusion de clauses contractuelles types de la Commission européenne, ou d'autres mécanismes contractuels similaires en vertu du droit local applicable.;
• lorsque nous recevons des demandes d'informations de la part des autorités chargées de l’application de la loi ou des autorités de réglementation, nous validons soigneusement ces demandes avant de divulguer toute information personnelle.

Si vous souhaitez savoir si vos informations seront divulguées à des destinataires à l'étranger, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessus. Vous avez également le droit de nous contacter pour obtenir de plus amples informations sur les garanties mises en place (y compris une copie des engagements contractuels pertinents, qui peuvent être retirés pour des raisons de confidentialité commerciale) afin d'assurer la protection adéquate de vos informations personnelles lorsque celles-ci sont transférées comme mentionné ci-dessus.

Avons-nous mis en place des mesures de sécurité afin de protéger vos informations ?

Notre prenons au sérieux la sécurité de vos informations personnelles et nous avons mis en place des normes de sécurité physiques, techniques et administratives raisonnables afin de protéger les informations personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'altération ou la destruction. Nous protégeons vos informations personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés, à l’aide de technologies et de procédures de sécurité telles que le cryptage et l'accès limité. Seules les personnes autorisées ont accès à vos informations personnelles, et elles reçoivent une formation sur l'importance de la protection des informations personnelles.

Nos prestataires de services et nos agents sont contractuellement tenus de préserver la confidentialité des informations personnelles et ne peuvent utiliser ces informations à des fins non autorisées.

Autres droits concernant vos données

La législation relative à la protection des données varie selon les pays, certains offrant plus de protection que d'autres. Sous réserve de certaines exceptions, et dans certains cas, notamment si vous résidez dans une juridiction ayant des lois applicables en matière de protection de la vie privée, vous avez certains droits en ce qui concerne vos informations personnelles.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant. Veuillez noter que votre demande sera communiquée à notre client, qui aura la responsabilité ultime de répondre à la demande.

Sous réserve de considérations légales et d’autres considérations acceptables, nous ferons tous les efforts raisonnables pour honorer votre demande dans les meilleurs délais ou vous informerons si nous avons besoin d'informations complémentaires pour y répondre. Il est possible que nous ne soyons pas toujours en mesure de traiter entièrement votre demande, par exemple si elle a une incidence sur l'obligation de confidentialité que nous devons à autrui, ou si nous avons légalement le droit de traiter la demande d'une autre manière.

Droit d'accès

Vous avez le droit d'accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi qu’aux catégories y afférentes.

Droit à la rectification

Vous avez le droit de nous demander de corriger vos informations personnelles si elles sont inexactes ou ne sont plus à jour.

Droit à l'oubli (Droit à l'effacement)

Vous avez le droit de demander, dans certaines circonstances, que vos informations personnelles soient effacées. Vos informations ne peuvent être effacées que si vos données ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, et que nous n'avons pas d'autre base juridique pour traiter ces données.

Droit de limiter le traitement

Vous avez le droit de limiter le traitement de vos informations personnelles, mais seulement lorsque :

• leur exactitude est contestée, afin de nous permettre de vérifier leur exactitude ; ou
• leur traitement est illégal, mais vous ne voulez pas qu'elles soient effacées ; ou
• elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, mais nous en avons toujours besoin pour établir, exercer ou défendre des revendications légales ; ou
• vous avez exercé votre droit d'opposition, et la vérification de motifs impérieux est en cours.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit à la portabilité des données, qui nous oblige à vous fournir, à vous ou à un autre responsable du traitement, des informations personnelles dans un format courant, lisible par machine, mais uniquement lorsque le traitement de ces informations est basé sur (i) le consentement ; ou (ii) l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie.

Droit de s'opposer au traitement

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos informations personnelles, mais uniquement lorsque ce traitement a pour base légale nos intérêts légitimes. Si vous soulevez une objection, nous avons la possibilité de démontrer que nous avons des intérêts légitimes impérieux qui l'emportent sur vos droits et libertés.

Prise de décision automatisée

Aon, en tant que prestataire de services, n'utilise pas de systèmes basés uniquement sur des processus de prise de décision automatisé et ne prend donc pas de décisions ayant des conséquences légales ou autres conséquences significatives sur vous. La décision finale quant à savoir si vous recevrez un poste, par exemple, reste entre les mains de nos clients.

Toutefois, dans le cadre de ses services d'évaluation, Aon propose aux clients des processus qui simplifient la procédure de candidature. Notre logique derrière ces tâches automatisées est de comparer vos réponses d’évaluation aux modèles de recherche et aux connaissances de l’industrie, que nous avons développés grâce à une expertise statistique, scientifique et psychologique (généralement sous forme d'algorithmes). Par exemple, votre contribution aux tests initiaux peut être calculée afin de décider automatiquement de votre aptitude à passer à d'autres tests. Les clients peuvent ensuite décider automatiquement, sur la base des résultats de votre évaluation finale, s'ils souhaitent donner suite à votre candidature.

Pour les modules d'évaluation vidéo ou audio, le client peut utiliser une fonction de transcription automatique (« speech-to-text ») proposée par Aon qui traduit les réponses données sous forme de texte. Ceux-ci sont ensuite analysés à l’aide de la même expertise statistique, scientifique et psychologique (généralement sous forme d'algorithmes) afin de générer un rapport basé sur l'évaluation pour le client. Ces rapports peuvent être utilisés par le client pour l’aider à prendre une décision automatisée quant à la suite à donner à votre candidature.

Veuillez noter qu'Aon n'utilise actuellement aucune technologie de profilage facial ou biométrique, et n'analyse donc pas vos expressions faciales ni n'exploite d'une autre manière les attributs physiques affichés à l'écran lors d'une évaluation vidéo.

Si vous souhaitez obtenir une intervention humaine dans les décisions automatisées et/ou le profilage exercé par Aon, vous souhaitez exprimer votre point de vue et/ou vous souhaitez contester une décision prise dans ce contexte, veuillez contacter gdpr.assessment@aon.com ou le client directement.

Retrait du consentement

Lorsque vous avez donné votre consentement pour une activité de traitement spécifique, vous avez le droit de retirer ce consentement avec effet futur. Pour retirer votre consentement, veuillez contacter gdpr.assessment@aon.com ou le client directement.

Plainte

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle, ou autre autorité/organisme responsable compétent(e), au sujet du traitement de vos données à caractère personnel.

Transferts internationaux

Comme indiqué ci-dessus, vous pouvez demander à obtenir une copie ou une référence aux mesures de protection en vertu desquelles vos informations personnelles sont transférées en dehors de l'Union européenne.

Discrimination : Si les consommateurs exercent leurs droits, les entreprises ne peuvent pas exercer de discrimination à leur encontre, par exemple en refusant ou en fournissant un niveau ou une qualité différente de biens ou de services, ou en facturant ou en suggérant qu'une entreprise facturera des prix ou des taux différents ou imposera des pénalités (sauf si cela est lié de manière raisonnable à la valeur reçue des informations personnelles du consommateur).

Divulgation des incitations : Si les entreprises proposent des incitations financières pour la collecte, la vente ou la suppression de leurs informations personnelles, les consommateurs ont le droit d'être informés de toute offre d'incitation financière et de ses clauses substantielles, de ne pas être associés à ces offres sans avoir préalablement donné leur consentement éclairé, et de pouvoir se retirer de ces offres à tout moment. Les entreprises ne peuvent pas offrir d'incitations financières injustes, déraisonnables, coercitives ou usuraires. Nous n'offrons aucune incitation pour le moment.

Nous contacter

Si vous avez d'autres questions ou préoccupations, veuillez contacter :

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Allemagne
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Modifications de la présente Déclaration

Des mises à jour de la présente Déclaration sont possibles. Lorsque nous la mettrons à jour, nous publierons la version actuelle sur ce site et nous modifierons la date de la version située au bas de cette page.

Cette notice été mise à jour pour la dernière fois en mai 2023.

Aon è una società di servizi professionali leader a livello mondiale che fornisce un'ampia gamma di soluzioni per la gestione del rischio, il pensionamento e la salute. Aon si impegna a proteggere la sua privacy. Questo impegno riflette il valore che attribuiamo a guadagnare e mantenere la fiducia dei nostri clienti, dei nostri partner commerciali e di altri che condividono con noi le proprie informazioni personali.

A cosa serve la presente Informativa sulla privacy?

La presente Informativa sulla privacy ("Informativa") illustra le pratiche di trattamento dei dati personali di Aon, ovvero i nostri servizi per i talenti. Queste pratiche comprendono i nostri sistemi di assessment e feedback.

Chi siamo?

All'interno della presente Informativa, "Aon" si riferisce ad Aon Human Capital Solutions GmbH, nonché alle sue società affiliate e alle sue consociate (a cui si fa riferimento anche con "noi", "ci" o "nostro"). Può contattarci in merito alle informazioni contenute in questa Informativa sulla privacy e ai servizi associati:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Amburgo
Germania
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Il nostro Responsabile della protezione dei dati può essere contattato utilizzando questi stessi dati.

Chi è responsabile delle sue informazioni?

Poiché Aon tipicamente elabora solamente i suoi dati personali (trattamento esclusivamente previa richiesta), i nostri clienti sono i principali responsabili delle decisioni relative ai suoi dati personali. Ciò li rende i Titulari del trattamento. Il suo Titulare del trattamento è pertanto l'entità per la quale completa questo assessment/feedback. Può anche contattarli direttamente in caso di domande sui suoi dati personali.

Quando e come raccogliamo le sue informazioni personali?

Raccogliamo i suoi dati personali in due modi: (i) forniti dal nostro cliente allo scopo di fornirle il servizio, e (ii) raccolti direttamente da lei nel corso dell'utilizzo dei nostri servizi.

Quali informazioni raccogliamo?

Raccogliamo dati personali specifici per la fornitura dei nostri servizi per i talenti:

• Informazioni di identificazione (ad esempio, titolo, nome e cognome, data di nascita, sesso). Questi dati vengono forniti da lei o dal nostro cliente.
• Informazioni tecniche (ad es. indirizzo IP pubblico, ora e data dell'accesso, attività del browser, impostazioni del browser, informazioni sul dispositivo e dati sul Log-In ID). Questi dati vengono utilizzati principalmente a fini di sicurezza, in particolare per l'autenticazione e il controllo dei valori inseriti.
• Informazioni sull’assessment (ad esempio, le sue risposte, la durata del test, i risultati dell’assessment)
• Feedback (ad esempio, le sue opinioni, le sue risposte, il suo atteggiamento sulla sua prestazione o quella di qualcun’altro)
• Informazioni riservate o speciali (ad esempio, dati sanitari, etnici). Potremmo raccogliere questi dati personali nel caso in cui venga creato del materiale video che la raffigura durante un assessment video. La informeremo nuovamente e chiederemo il suo consenso se sarà interessato da questa eventualità.

La preghiamo di notare che non vendiamo le sue informazioni personali in conformità con il CCPA (California Consumer Privacy Act). Ci limitiamo a fornire i suoi dati personali, compresi i risultati dell’assessment o il feedback, solo al cliente che ci ha commissionato i servizi, o ad altre parti direttamente impegnate insieme a noi nella fornitura dei servizi.

Come utilizziamo le sue informazioni personali e qual è la base legale?

Utilizziamo i suoi dati personali per fornire i nostri servizi per i talenti in conformità con il rapporto contrattuale stipulato con i nostri clienti. Nella maggior parte dei casi, il trattamento è giustificato come segue:

(i) La fornitura dei servizi di assessment.

La base giuridica del nostro cliente per l'elaborazione delle informazioni per l’assessment è la necessità di tale elaborazione per l'adempimento di un contratto, o per l'adozione di misure (su sua richiesta) per la stipula di un contratto, ovvero il fatto che il completamento degli assessment rappresenta un passaggio necessario per l'ottenimento o il mantenimento di un posto di lavoro. Senza il conferimento dei suoi dati personali, non saremmo in grado di fornire i servizi necessari per raggiungere questo obiettivo. Ciò significa che la partecipazione agli assessment è volontaria, anche se ciò può influire sul suo rapporto con il nostro cliente.

Se il cliente ha una base giuridica alternativa, lo comunicherà separatamente.

Aon utilizza i suoi dati ai fini di benchmarking, ricerche di mercato e analisi dei dati. Questi dati vengono anonimizzati ed aggregati in anticipo,  pertanto non è più possibile trarre conclusioni su di lei come persona fisica. Il processo di anonimizzazione dei suoi dati si basa sul legittimo interesse di Aon ad analizzare i prodotti offerti e la loro distribuzione, nonché a garantire lo sviluppo dei prodotti e servizi di Aon.

Per le categorie speciali di dati personali trattati da vidAssess (strumento di assessment video) o da Virtual Proctoring (strumento di proctoring virtuale), il consenso è la base legale per l'elaborazione. Inoltre, quando richiede un'assistenza speciale per l'esecuzione degli assessment, e sono necessarie particolari categorie di dati personali per l’assessment (dati sanitari, ad esempio), ciò avviene anche sulla base del suo consenso. Laddove ciò sia applicabile nei suoi confronti, riceverà ulteriori informazioni in quel momento, in quanto il suo consenso viene raccolto in aggiunta alla presente Informativa sulla privacy.

(ii) La fornitura dei servizi di feedback.

La base legale per il trattamento delle informazioni di feedback è il suo consenso. Laddove ciò sia applicabile nei suoi confronti, riceverà ulteriori informazioni in quel momento, in quanto il suo consenso viene raccolto in aggiunta alla presente Informativa sulla privacy.

(iii) Ottimizzazione e analisi statistica.

Ove possibile, a tale scopo elaboriamo solo set di dati anonimi. Solitamente, le informazioni di identificazione personale vengono rimosse da qualsiasi set di dati prima di essere utilizzate da Aon, a meno che il cliente non abbia richiesto diversamente. La base giuridica è la stessa descritta al punto (i).

Se l'analisi si riferisce a dati video, l'anonimizzazione non è possibile. Aon, tuttavia, garantisce la massima sicurezza tecnica per questa analisi e condivide tali informazioni solo con i fornitori di servizi in appalto direttamente coinvolti nell'analisi per il miglioramento dei sistemi Aon. Inoltre, i nostri clienti vengono informati. La base giuridica di tale analisi è l'interesse legittimo, in quanto Aon ha un interesse legittimo a ottimizzare il servizio di videointervista.

(iv) Cookie

Quando utilizza i nostri servizi per i talenti, i cookie vengono memorizzati sul suo dispositivo. Questi cookie possono includere:

Cookie	Finalità	Durata
mapTQr3_LB_SessionID	Questo cookie di sessione consente il riconoscimento degli utenti all'interno di un sito web.	Sessione
__mapTqAntiXsrfToken	Questo cookie viene utilizzato per prevenire lo sfruttamento a fini illeciti del sito web.	Sessione
maptq_browser_session_id	Questo cookie autentica il browser del client.	Sessione
maptq_asp_session	Questo cookie è impostato al momento della registrazione e autentica l'utente nei confronti dell'applicazione.	Sessione
maptq_lid	Questo cookie salva la lingua richiesta, in modo che la lingua venga riproposta quando si accede nuovamente al sistema.	30 giorni
mapmr_lid	Questo cookie salva la lingua richiesta, in modo che la lingua venga riproposta quando si accede nuovamente al sistema.	30 giorni
mapmr_token	Questo cookie impedisce gli attacchi informatici.	Sessione

Questi cookie sono necessari dal punto di vista funzionale per offrire il servizio; ciò significa che sono tecnicamente importanti per il corretto funzionamento dei nostri sistemi. La base giuridica è costituita da interessi legittimi, in quanto vi è un interesse legittimo a garantire il successo della fornitura del servizio.

Può impedire la memorizzazione dei cookie modificando le impostazioni del suo browser web o gestendo le sue impostazioni in modo che i cookie vengano cancellati alla chiusura del browser. La preghiamo di notare che se disabilita completamente i cookie, ciò influirà sulla sua capacità di utilizzare questo servizio, in particolare sulla sua qualità. Può anche contattare Aon all'indirizzo gdpr.assessment@aon.com per disabilitare o cancellare i cookie.

Non utilizziamo alcun cookie di terze parti o cookie di tracciamento per fornire questo servizio. Può facilmente consultare queste informazioni in qualsiasi momento visitando il nostro collegamento ipertestuale "Cookie" o rileggendo la presente Informativa.

Raccogliamo informazioni di minori?

Non forniamo direttamente servizi per minori, e non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da minori, salvo diversa indicazione da parte del nostro cliente.

Per quanto tempo conserviamo le sue informazioni personali?

Non conserviamo i suoi dati personali per un periodo di tempo superiore a quello necessario per le finalità sopra indicate. Generalmente, il periodo della nostra elaborazione viene deciso dal nostro cliente. Se non riceviamo istruzioni specifiche dal cliente, conserviamo i suoi dati personali per un periodo di dodici mesi. Trascorso questo periodo, i dati vengono resi irrevocabilmente anonimi o cancellati. In aggiunta a quanto sopra, conserviamo le sue informazioni personali esclusivamente in conformità con i requisiti di legge applicabili.

Divulghiamo le sue informazioni personali?

Condividiamo le sue informazioni personali con il nostro cliente, ovvero l'entità commerciale con la quale abbiamo stipulato un accordo contrattuale. In aggiunta a quanto sopra, condividiamo le informazioni personali esclusivamente come segue:

All’interno di Aon

Potremmo condividere le sue informazioni personali con altre entità, marchi, divisioni e sussidiarie di Aon al fine di fornire i servizi di assessment.

Non noleggiamo, vendiamo o divulghiamo in altro modo informazioni personali a terze parti non affiliate. Non condividiamo le sue informazioni personali con terze parti ad eccezione del nostro cliente e nelle seguenti circostanze presentate di seguito.

Fornitori di servizi autorizzati

Possiamo divulgare le sue informazioni ai fornitori di servizi che abbiamo incaricato (come elaboratori) per la prestazione di servizi per nostro conto. Questi fornitori di servizi sono contrattualmente vincolati a non utilizzare o divulgare le informazioni, salvo nei casi in cui ciò sia necessario per la prestazione dei servizi per nostro conto o per rispettare i requisiti di legge.

Queste terze parti salvaguardano adeguatamente i suoi dati e le loro attività si limitano alle finalità per le quali sono stati forniti.

Requisiti legali e trasferimenti di attività

Potremmo divulgare informazioni personali (i) se siamo tenuti a farlo in base a disposizioni di legge, procedimenti legali, statuti, norme, regolamenti o standard professionali, o per rispondere a un mandato di comparizione, a un mandato di perquisizione o a un'altra richiesta legale, (ii) in risposta a richieste delle forze dell'ordine o di altri funzionari governativi, (iii) quando riteniamo che tale divulgazione sia necessaria o appropriata per prevenire danni fisici o perdite finanziarie, o (iv) in relazione a un'indagine su un'attività illegale sospetta o effettiva. La divulgazione potrebbe essere richiesta anche ai fini di audit aziendali o per indagare su un reclamo o su una minaccia alla sicurezza.

Trasferiamo le sue informazioni personali all’interno di altre aree geografiche?

Generalmente non trasferiamo i suoi dati personali oltre confine, a meno che tale trasferimento non sia stato concordato con il nostro cliente. Se ci è permesso trasferire i suoi dati personali oltre confine secondo queste modalità, o se siamo i titolari del trattamento dei suoi dati personali, potremmo procedere al trasferimento. Siamo un'organizzazione attiva a livello globale e potremmo trasferire alcune informazioni personali oltre i confini geografici ai nostri fornitori di servizi autorizzati o partner commerciali in altri Paesi che lavorano per nostro conto, in conformità con le leggi vigenti. I nostri affiliati e le terze parti con cui collaboriamo potrebbero avere sede locale, oppure potrebbero avere sede all'estero, alcuni dei quali in Paesi che la Commissione Europea non ha ritenuto che possano garantire un livello adeguato di protezione dei dati personali.

In questi casi, utilizziamo una serie di meccanismi legali per garantire che i suoi diritti e le sue protezioni vengano applicati al trasferimento dei suoi dati:

• garantiamo che i trasferimenti all’interno di Aon siano coperti da accordi basati sulle clausole contrattuali standard della Commissione Europea, o altri meccanismi simili ai sensi della legislazione locale applicabile, che obbligano contrattualmente ogni membro a garantire che le informazioni personali ricevano un livello di protezione adeguato e coerente ovunque si trovino all'interno del territorio;
• quando trasferiamo le sue informazioni personali al di fuori della nostra organizzazione o a una terza parte che ci aiuta a fornire i nostri prodotti e servizi, riceviamo da loro impegni contrattuali per la protezione delle sue informazioni personali. Ciò è realizzato tipicamente mediante la conclusione di clausole contrattuali standard della Commissione Europea, o altri meccanismi contrattuali simili ai sensi della legislazione locale applicabile.;
• in caso di richieste di informazioni da parte delle forze dell'ordine o degli enti regolatori, convalidiamo attentamente tali richieste prima della divulgazione di qualsiasi informazione personale.

Se desidera maggiori informazioni sul fatto che le sue informazioni vengano divulgate a destinatari all’estero, la preghiamo di contattarci come indicato sopra. Ha inoltre il diritto di contattarci per ottenere maggiori informazioni sulle misure di sicurezza che abbiamo messo in atto (compresa una copia dei relativi impegni contrattuali, che potrebbero essere redatti per motivi di riservatezza commerciale) per garantire un'adeguata protezione dei suoi dati personali quando vengono trasferiti nelle modalità sopra indicate.

Abbiamo delle misure di sicurezza in atto per proteggere le sue informazioni?

La sicurezza delle sue informazioni personali è importante per noi e abbiamo implementato dei ragionevoli standard di sicurezza fisica, tecnica e amministrativa per proteggere le informazioni personali da perdita, uso improprio, alterazione o distruzione. Proteggiamo le sue informazioni personali contro l'accesso, l'uso o la divulgazione non autorizzati, utilizzando tecnologie e procedure di sicurezza, come la crittografia e l'accesso limitato. Solo le persone autorizzate hanno accesso alle sue informazioni personali e ricevono un’adeguata formazione sull'importanza della protezione delle informazioni personali.

I nostri fornitori di servizi e agenti sono contrattualmente vincolati a mantenere la riservatezza delle informazioni personali e non possono utilizzare le informazioni per fini non autorizzati.

Altri diritti relativi ai suoi dati

Le leggi sulla protezione dei dati variano da un Paese all'altro; alcuni Paesi offrono una maggiore protezione rispetto ad altri. Fatte salve alcune eccezioni, e in alcuni casi, in particolare se risiede in una giurisdizione con leggi sulla privacy applicabili, gode di alcuni diritti in relazione alle sue informazioni personali.

Può esercitare i suoi diritti contattandoci. La preghiamo di notare che la sua richiesta verrà condivisa con il nostro cliente, che avrà la responsabilità finale di rispondere alla richiesta.

Fatte salve le disposizioni di legge e altre considerazioni ammissibili, faremo ogni ragionevole sforzo per onorare prontamente la sua richiesta o la informeremo qualora avessimo bisogno di ulteriori informazioni per soddisfare la sua richiesta. Potremmo non essere sempre in grado di soddisfare pienamente la sua richiesta, ad esempio se ciò influisce sul dovere di riservatezza che abbiamo nei confronti di altri, o se siamo legalmente autorizzati a trattare diversamente la richiesta.

Diritto di accesso

Ha il diritto di accedere alle informazioni personali che la riguardano, e alle relative categorie, di cui siamo in possesso.

Diritto di rettifica

Ha il diritto di chiederci di correggere i suoi dati personali se sono inesatti o non aggiornati.

Diritto all’oblio (Diritto alla cancellazione)

Ha il diritto di richiedere, in determinate circostanze, la cancellazione delle sue informazioni personali. I suoi dati possono essere cancellati solo se non sono più necessari ai fini per i quali sono stati raccolti e se non disponiamo di un altro motivo legale per il loro trattamento.

Diritto di limitazione del trattamento

Ha il diritto di limitare il trattamento dei suoi dati personali, ma solo nel caso in cui:

• l'accuratezza dei dati è contestata, per consentirci di verificarne l'accuratezza; oppure
• il trattamento è illecito, ma non desidera che i dati vengano cancellati; oppure
• non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti, ma servono ancora per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali; oppure
• ha esercitato il diritto di opposizione ed è in corso la verifica dei motivi imperativi.

Diritto alla portabilità dei dati

Ha il diritto alla portabilità dei dati, che ci impone di fornire le informazioni personali a lei o a un altro titolare del trattamento in un formato utilizzato comunemente ed elettronico, ma solo nel caso in cui il trattamento di tali informazioni si basi su (i) il consenso; o (ii) l’esecuzione di un contratto di cui lei costituisce una parte.

Diritto di opposizione al trattamento

Ha il diritto di opporsi al trattamento delle sue informazioni personali in qualsiasi momento, ma solo nel caso in cui tale trattamento abbia come base giuridica i nostri legittimi interessi. Nel caso in cui lei desideri opporsi, abbiamo l'opportunità di dimostrare che disponiamo di interessi legittimi e convincenti che prevalgono sui suoi diritti e sulle sue libertà.

Processo decisionale automatizzato

Aon, in qualità di fornitore di servizi, non utilizza sistemi basati esclusivamente su processi decisionali automatizzati e pertanto non prende decisioni di questo tipo aventi effetti legali o simili significativi su di lei. La decisione finale in merito all'ottenimento di un posto di lavoro, ad esempio, spetta ai nostri clienti.

Nell'ambito dei nostri servizi di assessment, tuttavia, Aon offre ai clienti processi in grado di ottimizzare le procedure di candidatura. La logica di Aon dietro a tali processi automatizzati è quella di prendere le sue risposte dell’assessment e confrontarle con i modelli di ricerca sviluppati e le conoscenze settoriali, elaborate mediante competenze statistiche, scientifiche e psicologiche (generalmente sotto forma di algoritmi). Ad esempio, i valori da lei inseriti nei test iniziali potrebbero essere utilizzati per valutare automaticamente se è idoneo/a alla partecipazione a ulteriori test. I clienti, successivamente, potrebbero decidere automaticamente, in base ai risultati dell’assessment finale, se portare avanti la sua candidatura.

Per i moduli di assessment video o audio, il cliente potrebbe avvalersi di una funzione di riconoscimento vocale offerta da Aon che traduce le risposte fornite in formato testuale, le quali vengono poi analizzate utilizzando le stesse competenze statistiche, scientifiche e psicologiche (generalmente sotto forma di algoritmi) per creare un rapporto basato sul punteggio per il cliente. Tali rapporti possono essere utilizzati dal cliente per decidere in modo automatico se portare avanti la sua candidatura.

La preghiamo di notare che attualmente Aon non utilizza alcuna tecnologia di profilazione facciale o biometrica, e quindi non analizza le sue espressioni facciali né sfrutta in altro modo gli attributi fisici visualizzati sullo schermo durante un assessment video.

Se desidera ricorrere all'intervento umano nelle decisioni automatizzate e/o nella definizione di profili, se desidera esprimere il suo punto di vista e/o contestare una decisione presa in questo contesto, la preghiamo di inviare un messaggio all’indirizzo gdpr.assessment@aon.como di contattare direttamente il cliente.

Revoca del consenso

Se ha fornito il suo consenso per una specifica attività di trattamento, ha il diritto di revocare tale consenso con effetto a partire dal futuro. Per revocare il consenso, la preghiamo di inviare un messaggio all'indirizzo gdpr.assessment@aon.com o di contattare direttamente il cliente.

Reclamo

Ha il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di controllo, o a un’altra autorità/un altro organismo responsabile pertinente, in merito al nostro trattamento dei suoi dati personali.

Trasferimenti internazionali

Come indicato sopra, può richiedere una copia delle garanzie, o un riferimento ad esse, in base alle quali i suoi dati personali vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.

Discriminazione : Se i consumatori esercitano i loro diritti, le aziende non possono praticare discriminazioni nei loro confronti, ad esempio negando o fornendo un livello o una qualità diversi di beni o servizi o facendo pagare o suggerendo l'applicazione di prezzi o tariffe diverse da parte di un'azienda o imponendo sanzioni (a meno che ciò non sia ragionevolmente correlato al valore ricevuto dalle informazioni personali del consumatore).

Comunicazione degli incentivi : Se le aziende offrono incentivi finanziari per la raccolta, la vendita o la cancellazione dei loro dati personali, i consumatori hanno il diritto di essere informati di tutte le offerte di incentivi finanziari e delle loro condizioni materiali, nonché di non essere selezionati per tali offerte senza il previo consenso informato di autorizzazione e di richiedere l'esclusione da tali offerte in qualsiasi momento. Le aziende non possono offrire incentivi finanziari ingiusti, irragionevoli, coercitivi o usurari. Al momento non offriamo alcun incentivo.

Contatti

In caso di ulteriori domande o dubbi, la preghiamo di contattare:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Amburgo
Germania
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Modifiche alla presente Informativa

Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa. In caso di modifica, pubblicheremo la versione aggiornata su questo sito e modificheremo la data della versione riportata in fondo a questa pagina.

Ultimo aggiornamento: maggio 2023

Aon çok çeşitli risk, emeklilik ve sağlık çözümleri sunan önde gelen bir küresel uzman hizmetler şirketidir. Aon gizliliğinizi korumayı taahhüt etmektedir. Bu taahhüt; müşterilerimizin, iş ortaklarımızın ve kişisel bilgilerini bizimle paylaşanların güvenini kazanmaya ve korumaya verdiğimiz değeri yansıtmaktadır.

Bu Gizlilik Bildirimi’nin işlevi nedir?

Bu Gizlilik Bildirimi ("Bildirim"), yetenek hizmetlerimiz olarak adlandırdığımız Aon’un bilgi veri işleme uygulamalarını açıklamaktadır. Bu, değerlendirme ve geri bildirim sistemlerimizi de içermektedir.

Biz kimiz?

Bu Bildirim’de “Aon”, Aon Human Capital Solutions GmbH ile bağlı kuruluşlarını ve yan kuruluşlarını ("biz", "bizi" veya "bizim" olarak da anılır) ifade etmektedir. Bu Gizlilik Bildirimi’nde yer alan bilgiler ve ilgili hizmetler hakkında bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Almanya
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Bu aynı bilgileri kullanarak Veri Koruma Görevlimiz ile iletişime geçebilirsiniz.

Bilgilerinizden kim sorumludur?

Aon genel anlamda kişisel verileriniz için bir İşlemci görevi gördüğünden dolayı (biz sadece talimatlar doğrultusunda verileri işlemekteyiz) kişisel verileriniz ile ilgili kararlardan öncelikli olarak müşterilerimiz sorumludur. Bu, onları Kontrolör yapmaktadır. Dolayısıyla Kontrolörünüz bu değerlendirmeyi/geri bildirimi tamamlamış olduğunuz kuruluştur. Kişisel verilerinizle ilgili sorular için onlarla da doğrudan iletişime geçebilirsiniz.

Bilgilerinizi ne zaman ve nasıl toplarız?

Kişisel verilerinizi iki şekilde toplamaktayız: (i) size hizmet sunmak için müşterimiz tarafından bize sağlanmaktadır ve (ii) siz hizmetlerimizi kullanırken doğrudan sizden toplanmaktadır.

Hangi bilgileri toplarız?

Yetenek hizmetlerimizi sunmak için özel kişisel veriler toplamaktayız:

• Kimlik bilgileri (ör. unvan, ad ve soyad, doğum tarihi, cinsiyet). Bunlar, sizin tarafınızdan veya müşterimiz tarafından sağlanmaktadır.
• Teknik Bilgiler (ör. genel IP adresi, erişim tarihi ve saati, tarayıcı etkinlikleri, tarayıcı ayarları, cihaz bilgileri ve Oturum Açma Kimlik verileri). Bunlar, öncelikle güvenlik amacıyla, yani kimlik doğrulama ve bilgi giriş kontrolü için kullanılmaktadır.
• Değerlendirme Bilgileri (ör. cevaplarınız, test süresi, değerlendirme sonuçları)
• Geri Bildirim(ör. görüşleriniz, yanıtlarınız, tutumunuz - kendi başınıza veya başkalarının işlemiyle)
• Hassas veya Özel Bilgiler (ör. sağlık, etnik köken). Bu kişisel verileri, video değerlendirmesi sırasında video materyaliniz oluşturulduğunda toplayabilmekteyiz. Bundan etkilenmeniz durumunda sizi tekrar bilgilendirip onayınızı almaktayız.

Kişisel bilgilerinizi CCPA (California Consumer Privacy Act) uyarınca satmadığımızı lütfen unutmayın. Değerlendirme sonuçları veya geri bildirimler dahil olmak üzere, kişisel verilerinizi sadece hizmetlerimiz için bizimle sözleşme yapan müşterilere veya hizmetleri sağlamada doğrudan bizimle ilişkili olan taraflara temin etmekteyiz.

Kişisel bilgilerinizi nasıl kullanırız ve bunun yasal dayanağı nedir?

Kişisel bilgilerinizi, müşterilerimizle sözleşme ilişkimize uygun olarak, yetenek hizmetlerimizi sunmak üzere kullanmaktayız. Çoğu durumda, bu işleme aşağıda belirtildiği gibi gerekçelendirilmektedir:

(i) Değerlendirme hizmetlerinin sağlanması.

Müşterimizin değerlendirme bilgilerini işlemesinin yasal dayanağı, bu işlemelerin bir sözleşmenin ifası veya (talebiniz üzerine) bir sözleşme yapmak adına girişimde bulunmak için, yani değerlendirmeleri tamamlamanın bir istihdam pozisyonu elde etmede veya bu istihdam pozisyonunu sürdürmede gerekli olmasıdır. Kişisel verileriniz sağlanmadan, bunu gerçekleştirmek adına hizmetleri yerine getiremeyiz. Bu, değerlendirmelere katılmanın gönüllü olması anlamına gelirken müşteri mizle olan ilişkinizi de etkileyebilir.

Müşterinin alternatif bir yasal dayanağı varsa bunu size ayrıca bildireceklerdir.

Aon, verilerinizi karşılaştırma, pazar araştırması ve veri analizi amacıyla birleştirme ve kimlik gizleme amacıyla kullandığı sürece, bu veriler önceden anonimleştirilir ve bu nedenle, gerçek bir kişi olarak sizinle ilgili sonuçlara varmak artık mümkün değildir. Verilerinizi anonimleştirme süreci, Aon'un sunulan ürünleri ve bunların dağıtımını analiz etme ve Aon'un ürün ve hizmetlerinin geliştirilmesini sağlama konusundaki meşru menfaatine dayanmaktadır.

İşlemenin yasal dayanağı, vidAssess (video değerlendirme aracı) veya Virtual Proctoring (Sanal Gözetim) aracı tarafından işlenen özel kişisel veri kategorileri için verilen onaydır. Ayrıca değerlendirmelerin tamamlanması için özel yardıma ihtiyacınız olduğunda ve bunu değerlendirmek için özel kişisel veri kategorileri (örneğin sağlık verileri) gerekli olduğunda bu da sizin onayınıza dayanılarak yapılır. Bu Gizlilik Bildirimi’ne ek olarak onayınız alındığından dolayı, bu durumun sizin için geçerli olması halinde, size daha fazla bilgi verilecektir.

(ii) Geri bildirim hizmetlerinin sağlanması.

Geri bildirim bilgilerinin işlenmesinin yasal dayanağı vermiş olduğunuz onayınızdır. Bu Gizlilik Bildirimi’ne ek olarak onayınız alındığından dolayı, bu durumun sizin için geçerli olması halinde, size daha fazla bilgi verilecektir.

(iii) Optimizasyon ve istatistiksel analiz.

Mümkün olduğunda, sadece bu amaçla anonimleştirilmiş veri kümelerini işlemekteyiz. Genel olarak, k işisel olarak tanımlanabilir bilgiler, müşteri tarafından aksi talep edilmedikçe, Aon tarafından istatistiksel ve bilimsel analiz için kullanılmadan önce herhangi bir veri kümesinden çıkarılır. Yasal dayanak, (i) altında açıklananla aynıdır.

Analizin video verileri ile ilgili olması durumunda anonimleştirme mümkün değildir. Ancak Aon, bu analiz için en üst düzeyde teknik güvenliği sağlar ve bu bilgileri sadece Aon’un sistemlerinin iyileştirilmesi analizlerine doğrudan katılan sözleşmeli hizmet sağlayıcılarıyla paylaşır. Ayrıca müşsterilerimiz de bilgilendirilir. Aon’un videolu görüşme hizmetini optimize etme konusunda meşru menfaatinin olması bu tür bir analizin de yasal dayanağını oluşturur.

(iv) Çerezler

Çerezler, yetenek hizmetlerimizi kullanırken cihazınızda saklanmaktadır. Bu çerezler şunları içerebilmektedir:

Çerez	Amaç	Süre
mapTQr3_LB_SessionID	Bu oturum çerezi, kullanıcıların bir web sitesinde tanınmalarını sağlamaktadır.	Oturum
__mapTqAntiXsrfToken	Bu çerez, web sitesinin kasıtlı suistimaline karşı koruma sağlamak için kullanılmaktadır.	Oturum
maptq_browser_session_id	Bu çerez, istemci tarayıcısını doğrulamaktadır.	Oturum
maptq_asp_session	Bu çerez, kayıt sırasında konulmakta ve uygulamaya karşı kullanıcıyı doğrulamaktadır.	Oturum
maptq_lid	Bu çerez, talep edilen dili kaydetmektedir. Böylece sisteme yeniden giriş yapılırken bu dil tekrar sunulmaktadır.	30 gün
mapmr_lid	Bu çerez, talep edilen dili kaydetmektedir. Böylece sisteme yeniden giriş yapılırken bu dil tekrar sunulmaktadır.	30 gün
mapmr_token	Bu çerez, web saldırılarını önlemektedir.	Oturum

Bu çerezler, hizmetin sunulması doğrultusunda işlevsel olarak gerekmektedir; bu da, sistemlerimizin doğru çalıştığından emin olmamız için teknik olarak önemli oldukları anlamına gelmektedir. Bu hizmeti sağlamak için üçüncü taraf veya izleme çerezleri kullanmamaktayız.

Web tarayıcınızın ayarları aracılığı ile veya ayarlarınızı yönetmek sureti ile çerezlerin saklanmasını engelleyebilirsiniz. Böylece tarayıcınızı kapattığınızda çerezler de silinmektedir. Çerezleri nasıl yönetebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen Gizlilik Bildirimi'ne bakın veya Aon ile iletişime geçin gdpr.assessment@aon.com adresinden

Bu hizmeti sağlamak için üçüncü taraf veya izleme çerezleri kullanmamaktayız. Bu bilgileri istediğiniz zaman “Çerezler” hiper bağına giderek veya bu Bildirim’i tekrar ziyaret ederek kolayca yeniden bulabilirsiniz.

Çocuklardan bilgi toplar mıyız?

Çocuklara doğrudan hizmet sağlamamaktayız ve müşterimiz tarafından aksi belirtilmediği sürece çocuklardan kastî olarak kişisel bilgiler toplamamaktayız.

Kişisel bilgilerinizi ne kadar uzun süreyle tutarız?

Kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amacımız için gerekli olduğundan daha uzun süre saklamamaktayız. Genel olarak, işleme süremiz müşteri tarafından belirlenmektedir. Müşteriden özel talimatlar almadığımız durumlarda, kişisel verilerinizi on iki ay boyunca saklamaktayız. Daha sonra bunları geri dönüşü olmayan bir şekilde anonimleştirip silmekteyiz. Bunun ötesinde, kişisel bilgilerinizi yalnızca geçerli yasalar uyarınca gerekli olması durumunda saklamaktayız.

Kişisel bilgilerinizi ifşa eder miyiz?

Kişisel bilgilerinizi müşterimizle, yani sözleşmeye bağlı düzenlememiz olan ticari kuruluş ile paylaşmaktayız. Bunun dışında, kişisel bilgileri sadece aşağıda belirtildiği gibi paylaşmaktayız:

Aon İçinde

Değerlendirme hizmetlerini sunmak için kişisel bilgilerinizi diğer Aon kuruluşları, markaları, bölümleri ve yan kuruluşları ile paylaşabilmekteyiz.

Kişisel bilgilerinizi bağımsız üçüncü taraflara kiralamamakta, satmamakta veya başka bir şekilde ifşa etmemekteyiz. Kişisel bilgilerinizi, müşterilerimiz ve aşağıda tartışılan durumlar dışında üçüncü taraflarla paylaşmamaktayız.

Yetkili Servis Sağlayıcıları

Bizim adımıza hizmeti gerçekleştirmek için (işlemci olarak) tuttuğumuz hizmet sağlayıcılarına bilgilerinizi ifşa edebilmekteyiz. Bizim adımıza hizmeti gerçekleştirmek veya yasal gerekliliklere uymak için gerekmediği sürece, bu hizmet sağlayıcılarının, sözleşmeye bağlı olarak bilgileri kullanmaları veya ifşa etmeleri kısıtlanmıştır.

Bu üçüncü taraflar verilerinizi uygun bir şekilde korumakta ve eylemleri verilerinizin sunulduğu amaçlarla sınırlı olmaktadır.

Yasal Gereklilikler ve Ticari Aktarımlar

Kişisel bilgileri (i) yasa, yasal işlem, tüzük, kural, düzenleme veya profesyonel standartlara göre yapmamız veya bir mahkeme celbi, arama emri veya başka bir yasal talebe yanıt vermemiz gerekirse, ( ii) kolluk kuvvetleri veya diğer resmi devlet makamların taleplerine yanıt olarak, (iii) fiziksel zararı veya mali kaybı önlemek için ifşanın gerekli veya uygun olduğuna inandığımızda veya (iv) şüpheli veya fiili yasa dışı faaliyetlerin araştırılması ile bağlantılı olarak ifşa edebilmekteyiz. Şirket denetimleri veya bir şikayet ya da güvenlik tehdidini araştırmak adına da ifşa edilmesi gerekebilmektedir.

Kişisel bilgilerinizi başka coğrafyalara aktarır mıyız?

Müşterimizle böyle bir anlaşmaya varmadıkça genel olarak kişisel verilerinizi sınır ötesine aktarmamaktayız. Bu şekilde kişisel verilerinizi sınır ötesine aktarmamıza izin verildiğinde veya kişisel verilerinizin kontrolörü biz olduğumuzda, bunu yapabilmekteyiz. Küresel bir kuruluş olduğumuzdan dolayı, belirli kişisel bilgileri, yürürlükteki yasalara uygun olarak coğrafi sınırlardaki yetkili servis sağlayıcılarımıza veya bizim adımıza çalışan diğer ülkelerdeki iş ortaklarımıza aktarabilmekteyiz. Bağlı kuruluşlarımız ve üçüncü taraflar yerel veya denizaşırı ülkelerde olabilmektedir- bazıları ise Avrupa Komisyonu’nun yeterli düzeyde veri korumasına sahip olduğunu belirlemediği ülkelerde olabilmektedir.

Bunun olması durumunda, haklarınızın ve korumalarınızın verilerinize eşlik etmesini sağlamak için çeşitli yasal mekanizmalar kullanmaktayız:

• Her bir üyenin bulunduğu yerde kişisel bilgilerin yeterli ve tutarlı bir koruma seviyesini karşılamasını sözleşmeye bağlı olarak sağlamak zorunda olduğu AB Komisyonu'nun standart sözleşme hükümlerine veya geçerli yerel yasalar kapsamındaki diğer benzer mekanizmalara dayanan sözleşmelerle, Aon içindeki aktarımların güvence altında olmasını sağlamaktayız;
• Kişisel bilgilerinizi haricimizdekilere veya ürünlerimizi ve hizmetlerimizi sunmamıza yardımcı olan üçüncü taraflara aktardığımızda, kişisel bilgilerinizi korumak için onlardan sözleşmeye bağlı taahhütler almaktayız. Bu, genel anlamda AB Komisyonu’nun standart sözleşme maddelerinin veya geçerli yerel yasalar kapsamındaki diğer benzer sözleşme mekanizmalarının sonucunda elde edilir.
• Kolluk kuvvetlerinden veya yasa düzenleyicilerden bilgi talebi aldığımızda, herhangi bir kişisel bilgi ifşa edilmeden önce bu taleplerin geçerliliğini dikkatle incelemekteyiz.

Bilgilerinizin yurtdışındaki alıcılara ifşa edilip edilmeyeceği hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz lütfen yukarıda belirtildiği şekilde bizimle iletişime geçin. Ayrıca, kişisel bilgilerinizin yukarıda belirtildiği gibi aktarıldıklarında yeterli şekilde korunmasını sağlamak için, uygulamaya koyduğumuz güvenceler hakkında (ticari gizlilik nedeniyle düzeltilebilecek ilgili sözleşme taahhütlerinin bir kopyası da dahil olmak üzere) daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçme hakkına sahipsiniz.

Bilgilerinizi korumak için geçerli güvenlik önlemlerimiz var mı?

Kişisel bilgilerinizin güvenliği bizim için önemlidir ve kişisel bilgileri kayıp, yanlış kullanım, değişiklik veya imhadan korumak için makul fiziksel, teknik ve idari güvenlik standartları uygulamaktayız. Kişisel bilgilerinizi, şifreleme ve sınırlı erişim gibi güvenlik teknolojilerini ve prosedürlerini kullanarak yetkisiz erişime, kullanıma veya ifşaya karşı korumaktayız. Kişisel bilgilerinize sadece yetkili kişiler erişebilmekte ve bu kişiler, kişisel bilgilerin korunmasının önemi konusunda eğitim almaktadır.

Hizmet sağlayıcılarımız ve acentelerimiz, sözleşmeye bağlı olarak kişisel bilgilerin gizliliğini korumakla yükümlü olup bilgileri herhangi bir yetkisiz amaç için kullanamamaktadır.

Verilerinize ilişkin diğer haklar

Veri koruma yasaları, ülkeden ülkeye değişiklik göstermektedir ve bazı ülkeler diğerlerinden daha fazla koruma sağlamaktadır. Belirli muafiyetlere tabi olarak ve bazı durumlarda, özellikle geçerli gizlilik yasalarına sahip bir yargı bölgesinde yaşıyorsanız kişisel bilgilerinize ilişkin olarak belirli haklarınız bulunmaktadır.

Bizimle iletişime geçerek haklarınızı kullanabilirsiniz. İsteğinizin, talebe yanıt verme konusunda nihai sorumluluğa sahip olan müşterilerimiz ile paylaşılacağını lütfen unutmayın.

Yasal ve izin verilen diğer hususlara tabi olarak, talebinizi hemen yerine getirmek veya talebinizi yerine getirmek adına daha fazla bilgiye ihtiyacımız olması durumunda sizi bilgilendirmek için her türlü makul çabayı göstermekteyiz. Örneğin, başkalarına karşı sorumlu olduğumuz gizlilik görevini etkileyecekse veya bu talebi yasal olarak farklı bir şekilde ele alma hakkımız varsa talebinizi her zaman tam olarak ele alamayabiliriz.

Erişim Hakkı

Kişisel bilgilere ve bunlarla ilgili sizin hakkınızda tuttuğumuz kategorilere erişim hakkınız vardır.

Düzeltme Hakkı

Kişisel bilgilerinizi yanlış olduğu veya güncel olmadığı durumlarda düzeltmemizi talep etme hakkınız vardır.

Unutulma Hakkı (Verilerin Silinmesi Hakkı)

Belirli koşullar altında kişisel bilgilerinizin silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Toplandığı amaç doğrultusunda verilerinizin artık gerekmemesi ve verilerin işlenmesi için başka bir yasal dayanağımızın olmaması durumunda, bilgileriniz silinebilmektedir.

İşlemeyi Kısıtlama Hakkı

Yalnızca aşağıda belirtilen durumlar söz konusu olduğunda kişisel bilgilerinizin işlenmesini kısıtlama hakkına sahipsiniz:

• Doğruluğuna itiraz edildiğinde doğruluğunu onaylamamıza izin vermek için; veya
• İşlemenin yasa dışı olmasına rağmen yine de silinmesini istemediğinizde; veya
• Toplanma amaçları doğrultusunda artık gerekli olmamasına rağmen yine de yasal taleplerin belirlenmesi, uygulanması veya savunulması gerektiğinde; veya
• İtiraz etme hakkını kullandığınızda ve geçersiz kılma sebeplerinin doğrulanması beklenildiğinde.

Veri Taşınabilirliği Hakkı

Size veya başka bir kontrolöre yaygın olarak kullanılan, bilgisayar tarafından okunabilir formatta kişisel bilgiler sağlamamızı gerektiren ancak sadece bu bilgilerin işlenmesinde (i) onay alındığı veya, (ii) taraf olduğunuz bir sözleşmenin ifasının söz konusu olduğu durumlarda veri taşınabilirliği hakkına sahipsiniz

İşlemeye İtiraz Hakkı

Meşru menfaatlerimizin kişisel bilgilerinizin işlenmesine yasal dayanak olduğu durumlarda itiraz etme hakkına her zaman sahipsiniz. Bir itirazda bulunmanız durumunda, haklarınızı ve özgürlüklerinizi geçersiz kılan zorlayıcı meşru menfaatlerimiz olduğunu gösterme olanağımız vardır.

Otomatik Karar Verme

Bir hizmet sağlayıcı olarak Aon, sadece otomatik karar verme süreçlerine dayalı sistemler kullanmamaktadır ve dolayısıyla, yasal veya üzerinizde benzeri önemli etkileri olan kararlar almamaktadır. Örneğin, bir pozisyon alıp alamayacağınıza dair nihai karar müşterilerimize aittir.

Ancak, değerlendirme hizmetlerimizde Aon, başvuru sürecini kolaylaştıran müşterilere süreçler sunmaktadır. Aon’un bu tür otomatik süreçlerin ardındaki mantığı, değerlendirme yanıtlarınızı almak ve bunları istatistiksel, bilimsel ve psikolojik temelli uzmanlık kullanılarak (genellikle algoritma şeklinde) geliştirmiş olduğumuz gelişmiş araştırma modelleri ve endüstri bilgileri ile karşılaştırmaktır. Örneğin, ilk testler için verdiğiniz bilgiler, daha fazla teste devam etmeye uygun olup olmadığınıza otomatik olarak karar vermek için hesaplanabilmektedir. Daha sonra müşteriler, nihai değerlendirme sonuçlarınıza bağlı olarak başvurunuza devam edilip edilmeyeceğine otomatik olarak karar verebilmektedir.

Video veya ses değerlendirme modülleri için müşteri, verdiğiniz cevapları metin formuna çeviren Aon tarafından sunulan bir konuşma-metin fonksiyonunu kullanabilmekte ve ardından bunlar müşteriye derecelendirmeye dayalı bir rapor oluşturmak için aynı istatistiksel, bilimsel ve psikolojik temelli uzmanlık kullanılarak (genellikle algoritma şeklinde) analiz edilmektedir. Bu tür raporlar, müşteri tarafından başvurunuza devam edilip edilmeyeceğine dair otomatik bir karar vermek üzere kullanılabilmektedir.

Aon'un şu anda herhangi bir yüz veya biyometrik profil oluşturma teknolojisini kullanmadığını ve dolayısıyla yüz ifadelerinizi analiz etmediğini veya video değerlendirmesi sırasında ekranda gösterilen fiziksel özelliklerden başka şekilde yararlanmadığını lütfen unutmayın.

Otomatik kararlarda ve/veya profil oluşturmada insan müdahalesi olmasını, bakış açınızı ifade etmek ve/veya bu bağlamda alınan bir karara itiraz etmek isterseniz lütfen gdpr.assessment@aon.com adresinden bizimle veya doğrudan müşteri ile iletişime geçin.

Onayın Geri Çekilmesi

Belirli bir işleme faaliyeti için onayınızı verdiğinizde, bu izni gelecekte etkili olacak şekilde geri çekme hakkına sahipsiniz. Onayınızı geri çekmek için lütfen gdpr.assessment@aon.com adresinden bizimle veya doğrudan müşteri ile iletişime geçin.

Şikayet

Kişisel verilerinizi işleme koymamız hakkında Denetleyici Kurumunuza veya diğer ilgili kurum/kuruluşa şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.

Uluslararası Aktarımlar

Yukarıda belirtildiği gibi, kişisel bilgilerinizin hangi tedbirler altında Avrupa Birliği dışına aktarıldığının bir kopyasını veya referanslarını almayı talep edebilirsiniz.

Ayrımcılık : Tüketicilerin haklarını kullanmaları durumunda, işletmeler, bir mal veya hizmeti reddetmek ya da farklı bir seviyede veya kalitede sunmak ya da farklı fiyatlar veya bedeller istemek ya da bir işletmenin vereceğini ima etmek ya da ceza vermek (bunu yapmadıkça, tüketici kişisel bilgilerinden alınan değerle makul düzeyde ilişkili değilse) gibi onlara karşı bir ayrımcılık yapamazlar.

Teşviklerin İfşa Edilmesi: İşletmelerin; kişisel bilgilerin toplanması, satılması veya silinmesi için herhangi bir finansal teşvik sunması durumunda tüketiciler, finansal teşvik teklifleri ve bunların maddi şartları hakkında bilgilendirilme hakkına ve önceden onay alınarak bilgilendirilmeden bu tekliflere dahil olmama ve bu tür tekliflerden istediği zaman vazgeçme hakkına sahiptirler. İşletmeler haksız, makul olmayan, zorlayıcı veya yüksek faizli finansal teşvikler sunamazlar. Şu anda herhangi bir teşvik sunmamaktayız.

Bizimle İletişime Geçin

Başka sorunuz veya merak ettiğiniz bir şey varsa, lütfen iletişime geçin:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Almanya
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Bu Bildirim’de Yapılan Değişiklikler

Bu Bildirimi zaman zaman güncelleyebilmekteyiz. Bunu yapmamız durumunda, geçerli sürümü bu sitede yayınlamakta ve bu sayfanın alt kısmında yer alan sürüm tarihini değiştirmekteyiz.

Bu Bildirim en son Mayıs 2023'de güncellenmiştir.

Aon er et ledende, globalt konsern som tilbyr et bredt utvalg tjenester innenfor risiko-, pensjons- og helseløsninger. Aon er forpliktet til å ivareta ditt personvern. Denne forpliktelsen gjenspeiler verdien vi legger i å opparbeide og beholde tilliten fra våre kunder, samarbeidspartnere og andre som deler sine personopplysninger med oss.

Hva er hensikten med denne personvernerklæringen?

Denne personvernerklæringen (“erklæringen”) forklarer hvordan Aon behandler personopplysninger, spesifikt innenfor våre talenttjenester. Dette inkluderer våre vurderings- og tilbakemeldingssystemer.

Hvem er vi?

Gjennom denne erklæringen viser “Aon” til Aon Human Capital Solutions GmbH samt deres konsern selskaper og datterselskaper (kalles også for “vi”, “oss” eller “vår”). Du kan kontakte oss om informasjonen i denne personvernerklæringen og de tilknyttede tjenestene:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Tyskland
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Vårt personvernombud kan kontaktes ved bruk av den samme informasjonen.

Hvem er ansvarlig for informasjonen din?

Aon opptrer vanligvis som databehandler for dine personopplysninger (vi behandler dem kun på instruksjon), og våre kunder er som hovedregel ansvarlige for beslutninger angående dine personopplysninger. Dette gjør dem til behandlingsansvarlige. Din behandlingsansvarlige er derfor den virksomheten du gjennomfører denne vurderingen/tilbakemeldingen for. Du kan også kontakte dem direkte ved spørsmål om dine personopplysninger.

Når og hvordan samler vi inn dine personopplysninger?

Vi samler inn dine personopplysninger på to måter: (i) fra vår kunde for å levere en tjeneste til deg, og (ii) fra deg direkte mens du bruker våre tjenester.

Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi samler inn spesifikke personopplysninger for å tilby våre talenttjenester:

• Identifikasjonsinformasjon (f.eks. tittel, for- og etternavn, fødselsdato, kjønn). Dette oppgis av deg eller av kunden vår.
• Teknisk informasjon (f.eks. offentlig IP-adresse, tid og dato for tilgang, nettleseraktiviteter, nettleserinnstillinger, enhetsinformasjon og innloggingsinformasjon). Dette brukes hovedsakelig til sikkerhetsformål, herunder autentisering og innholdskontroll.
• Vurderingsinformasjon (f.eks. dine svar, varighet på test, vurderingsresultater)
• Tilbakemelding (f.eks. dine meninger, svar, holdning - om din egen eller andres ytelse)
• Sensitiv eller særlig informasjon (f.eks. helse, etnisitet). Vi kan komme til å samle inn disse personopplysninger der hvor videomateriell av deg lages under en videovurdering. Vi vil varsle deg igjen og innhente ditt samtykke hvis dette er aktuelt for deg.

Vennligst merk at vi ikke selger dine personopplysninger i henhold til CCPA (California Consumer Privacy Act). Vi oppgir kun dine personopplysninger - inkludert vurderingsresultater eller tilbakemelding – tilbake til kunden som har skrevet kontrakt med oss om tjenestene, eller andre parter som er direkte involvert med oss i levering av tjenestene.

Hvordan bruker vi dine personopplysninger og hva er det juridiske grunnlaget?

Vi bruker dine personopplysninger for å levere våre talenttjenester i henhold til avtalen vi har med våre kunder. I de fleste tilfeller begrunnes lovligheten av behandlingen som følger:

(i) Levering av vurderingstjenester.

Det juridiske grunnlaget til vår kunde for behandling av vurderingsinformasjon er at slik behandling er nødvendig for gjennomføringen av en avtale, eller for å iverksette tiltak (på din forespørsel) for å inngå en avtale, herunder at gjennomføring av vurderingene er et nødvendig skritt for å oppnå eller opprettholde et ansettelsesforhold. Uten dine personopplysninger vil vi ikke være i stand til å utføre tjenestene for å oppnå dette. Dette betyr at deltakelse i vurderinger er frivillig, selv om dette kan påvirke forholdet ditt med kunden vår.

Hvis kunden har et alternativt juridisk grunnlag, vil du bli varslet om dette separat.

I den grad Aon bruker dataene dine til aggregering og avidentifikasjon for benchmarking, markedsundersøkelser og dataanalyseformål, er disse dataene anonymisert på forhånd, og det er derfor ikke lenger mulig å trekke konklusjoner om deg som fysisk person. Prosessen med å anonymisere dataene dine er basert på Aons legitime interesse i å analysere produktene som tilbys og deres distribusjon, samt å sikre utviklingen av Aons produkter og tjenester.

For særlige kategorier av personopplysninger som behandles av vidAssess (verktøy for videovurdering) eller Virtual Proctoring (verktøy for virtuell inspeksjon), er ditt samtykke det juridiske grunnlaget for behandlingen. Videre, der du trenger hjelp med å fullføre vurderingene, og særlige kategorier av personopplysninger er nødvendig for å vurdere dette (for eksempel helseopplysninger), gjøres dette også på grunnlag av ditt samtykke. Der dette er aktuelt for deg, vil du motta mer informasjon, da ditt samtykke innhentes i tillegg til denne personvernerklæringen.

(ii) Levering av tilbakemeldingstjenester.

Det juridiske grunnlaget for behandling av tilbakemeldingsinformasjon er ditt samtykke. Der dette er aktuelt for deg, vil du motta mer informasjon, da ditt samtykke innhentes i tillegg til denne personvernerklæringen.

(iii) Optimalisering og statistisk analyse.

Når det er mulig, behandler vi kun anonymiserte datasett for dette formålet. På generelt grunnlag fjernes all personlig identifiserbar informasjon fra datasett før de brukes til statistisk og vitenskapelig analyse av Aon med mindre kunden har bedt om noe annet. Det juridiske grunnlaget er det samme som beskrevet under (i).

Hvor analysen relaterer seg til videoinformasjon, er anonymisering ikke mulig. Likevel sørger Aon for det ypperste innen teknisk sikkerhet for denne analysen og deler kun slik informasjon med kontraktsbundne servicetilbydere som er direkte involvert i analysen for forbedring av Aons systemer. Våre kunder blir også informert. Det juridiske grunnlaget for slik analyse er legitim interesse, da Aon har en legitim interesse i å optimalisere tjenesten for videointervju.

(iv) Informasjonskapsler

Informasjonskapsler lagres på din enhet når du bruker våre talenttjenester. Disse informasjonskapslene kan inkludere:

Informasjonskapsel	Formål	Varighet
mapTQr3_LB_SessionID	Denne informasjonskapslen lar brukere bli gjenkjent innenfor et nettsted.	Økt
__mapTqAntiXsrfToken	Denne informasjonskapselen brukes for å beskytte mot negativ utnyttelse av nettstedet.	Økt
maptq_browser_session_id	Denne informasjonskapselen autentiserer klientens nettleser.	Økt
maptq_asp_session	Denne informasjonskapselen er stilt inn ved registrering og autentiserer brukeren mot programmet.	Økt
maptq_lid	Denne informasjonskapselen lagrer det forespurte språket, slik at språket presenteres igjen når man går inn i systemet på nytt.	30 dager
mapmr_lid	Denne informasjonskapselen lagrer det forespurte språket, slik at språket presenteres igjen når man går inn i systemet på nytt.	30 dager
mapmr_token	Denne informasjonskapselen forhindrer cyberangrep.	Økt

Disse informasjonskapslene er funksjonelt nødvendige for å tilby tjenesten – dette betyr at de er teknisk viktige for å sørge for at våre systemer fungerer riktig. Det juridiske grunnlaget er Aons legitime interesse, da det er en legitim interesse i å sikre vellykket levering av tjenesten.

Du kan forhindre lagring av informasjonskapsler gjennom innstillingene i din nettleser, eller ved å administrere innstillingene slik at informasjonskapsler slettes når du lukker nettleseren din. Vennligst merk at en fullstendig deaktivering av informasjonskapsler vil påvirke din evne til å bruke denne tjenesten, spesielt når det gjelder kvalitet. Du kan også kontakte Aon på gdpr.assessment@aon.com vedrørende deaktivering eller sletting av informasjonskapsler.

Vi bruker ikke tredjeparts- eller sporingskapsler for å levere denne tjenesten. Du kan enkelt finne frem til denne informasjonen igjen ved å gå til lenken “Informasjonskapsler” eller besøke denne erklæringen igjen.

Samler vi inn informasjon fra barn?

Vi leverer ikke tjenester direkte til barn, og vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn, med mindre annet er oppgitt av kunden vår.

Hvor lenge oppbevarer vi dine personopplysninger?

Vi oppbevarer ikke dine personopplysninger lenger enn vi må for å oppfylle formålene som er beskrevet ovenfor i denne erklæringen. Vanligvis avgjøres behandlingsperioden av kunden vår. Der hvor vi ikke mottar spesifikke instruksjoner fra kunden, oppbevarer vi dine personopplysninger i en periode på tolv måneder. Etter dette blir de enten anonymisert eller slettet. Utover dette oppbevarer vi kun dine personopplysninger i henhold til gjeldende rettslige forpliktelser.

Utleverer vi dine personopplysninger?

Vi deler dine personopplysninger med kunden vår, det vil si virksomheten som vi har et kontraktsforhold til. Utover dette deler vi kun personopplysninger på følgende måter:

Innad i Aon

Vi kan dele dine personopplysninger med andre enheter, avdelinger og datterselskaper innad i Aon for å levere vurderingstjenestene.

Vi leier ikke ut, selger eller på annen måte utleverer personopplysninger til uvedkommende tredjeparter. Vi deler ikke dine personopplysninger med andre tredjeparter enn vår kunde og i de tilfellene som er beskrevet nedenfor.

Autoriserte tjenesteleverandører

Vi kan utlevere din informasjon til tjenesteleverandører som vi har engasjert (som databehandlere) for å utføre tjenester på vegne av oss. Disse leverandørene er kontraktuelt forhindret fra å bruke eller utlevere informasjonen unntatt for å levere tjenestene på vegne av oss eller i samsvar med rettslige forpliktelser.

Disse tredjepartene beskytter informasjonen din, og deres aktiviteter er begrenset til formålene som din informasjon ble oppgitt for.

Rettslige forpliktelser og forretningsoverføringer

Vi kan utlevere personopplysninger (i) hvis vi er forpliktet til det ved lov, juridisk prosess, statutt, regel, regulering eller profesjonell standard, eller som respons på stevning, granskningsordre eller annen juridisk forespørsel, (ii) som respons på forespørsel fra myndighet ansvarlig for lov og orden eller annen offentlig myndighet, (iii) når vi mener utlevering er nødvendig eller egnet for å hindre fysisk skade eller økonomisk tap, eller (iv) i forbindelse med en undersøkelse av mistenkt eller faktisk ulovlig aktivitet. Utlevering kan også være nødvendig ved revisjon av selskapet eller for å undersøke en klage eller sikkerhetstrussel.

Overfører vi dine personopplysninger til andre jurisdiksjoner?

Vi overfører vanligvis ikke dine personopplysninger til et annet land med mindre vi har avtalt dette med vår kunde. Der hvor vi har tillatelse til å overføre dine personopplysninger på en slik måte, eller vi selv er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger, kan vi gjøre dette. Vi er en global organisasjon og kan overføre visse personopplysninger på tvers av geografiske grenser til våre autoriserte tjenesteleverandører eller forretningspartnere i andre land som jobber på vegne av oss i henhold til gjeldende lovgivning. Våre samarbeidspartnere og tredjeparter kan være basert lokalt eller utenlands – og i noen tilfeller i land som ikke er blitt vurdert av EU-kommisjonen til å ha et tilstrekkelig nivå av personvern.

Når vi gjør dette, bruker vi en rekke juridiske mekanismer for å å sikre at dine rettigheter og nødvendig beskyttelsesnivå følger dine personopplysniger:

• vi sikrer at overføringer innad i Aon dekkes av avtaler som inneholder EU-kommisjonens standard kontraktsklausuler eller andre lignende mekanismer under gjeldende lokal lovgivning som kontraktuelt forplikter hvert medlem til å sikre at personopplysninger mottar et tilstrekkelig og konsistent nivå av beskyttelse uansett hvor de befinner seg;
• der hvor vi overfører dine personopplysninger utenfor oss eller til tredjeparter som bistår med å levere våre produkter og tjenester, inngår vi kontrakter med dem som forplikter dem til å å beskytte dine personopplysninger. Dette oppnås vanligvis gjennom inkludering av EU-kommisjonens standard kontraktsklausuler, eller andre lignende kontraktuelle mekanismer under gjeldende lokal lovgivning;
• der hvor vi mottar forespørsler om informasjon fra myndigheter, validerer vi disse forespørslene nøye før personopplysninger utleveres.

Hvis du ønsker å vite mer om dine personopplysninger vil bli utlevert til mottakere i utlandet, vennligst kontakt oss som beskrevet over. Du kan også kontakte oss for mer informasjon om tiltakene vi har iverksatt (inkludert en kopi av de faktiske kontraktsbestemmelsene, men muligens retusjert versjon av konfidensialitetshensyn) for å sikre tilstrekkelig beskyttelse av dine personopplysninger når denne overføres til mottakere i andre jurisdiksjoner.

Har vi sikkerhetstiltak på plass for å beskytte din informasjon?

Det er viktig for oss å beskytte dine personopplysninger. Derfor har viimplementert relevante fysiske, tekniske og administrative sikkerhetsstandarder for å beskytte personopplysningene fra tap, misbruk, endring eller ødeleggelse. Vi beskytter dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, bruk eller utlevering ved bruk av sikkerhetsteknologi og -prosedyrer som kryptering og begrenset tilgang. Kun autoriserte personer kan få tilgang til dine personopplysninger, og de mottar opplæring om viktigheten av å beskytte personopplysninger.

Våre tjenesteleverandører og representanter er kontraktsmessig forpliktet til å opprettholde konfidensialiteten til personopplysninger og kan ikke bruke slike opplysninger til uautoriserte formål.

Andre rettigheter vedrørende dine personopplysninger

Personvernlovgivning varierer fra land til land, og noen land tilbyr mer beskyttelse enn andre. Med visse unntak, og noe avhengig av hvilken databehandling vi gjør, spesielt hvis du bor i en jurisdiksjon med gjeldende personvernlovgivning, har du visse rettigheter når det gjelder dine personopplysninger.

Du kan utøve dine rettigheter ved å kontakte oss. Vennligst merk at din forespørsel vil bli delt med kunden vår som vil ha hovedansvaret for å svare på forespørselen.

Med forbehold om juridiske og andre nødvendige vurderinger, , vil vi gjøre alle rimelige anstrengelser for å etterkomme din forespørsel så raskt som mulig eller gi deg beskjed hvis vi trenger mer informasjon for å etterkomme forespørselen. Vi er ikke alltid i stand til å innfri forespørsler fullt ut, for eksempel kan vi være forhindret av konfidensialitetsforpliktelser vi har overfor andre, eller hvis vi er juridisk forpliktet til å håndtere forespørselen på en annen måte.

Rett til tilgang

Du har rett til å få tilgang til personopplysninger og kategoriene av disse som vi har om deg.

Rett til korrigering

Du har rett til å be oss om å korrigere dine personopplysninger der hvor den er uriktig, unøyaktig eller utdatert.

Rett til å bli glemt (rett til sletting)

Du har under visse omstendigheter rett til å få dine personopplysninger slettet. Din informasjon kan kun slettes hvis din informasjon ikke lenger er nødvendig for formålet den ble samlet inn for, og vi ikke har annet juridisk grunnlag for å behandle informasjonen.

Rett til å begrense behandling

Du har rett til å kreve at behandlingen av dine personopplysninger begrenses, men kun hvis:

• du har bestridt riktigheten av opplysningene, mens vi kontrollerer disse; eller
• behandlingen er ulovlig, men du ikke ønsker den slettet; eller
• den ikke lenger er nødvendig for formålene den ble samlet inn for, men vi fortsatt trenger den til å etablere, utøve eller forsvare juridiske krav; eller
• du har utøvd retten til å protestere, mens vi vurderer grunnlaget for protesten.

Rett til informasjonsportabilitet

Du har rett til informasjonsportabilitet som krever at vi gir personopplysninger til deg eller annen behandlingsansvarlig i et vanlig, maskinlesbart format, men kun hvor behandling av informasjonen er basert på (i) samtykke; eller (ii) gjennomføring av en kontrakt som du er part i.

Rett til å nekte behandling

Du har rett til å nekte behandling av dine personopplysninger når som helst, men kun hvor behandlingens lovlighet er våre legitime interesser. Hvis du har innsigelser, har vi rett til å søke å påvise at vi har legitime interesser som har forrang fremfor dine rettigheter og friheter.

Automatisk beslutningstaking

Aon som tjenestetilbyder bruker ikke systemer basert kun på automatiske beslutningstakingsprosesser og tar derfor ikke slike beslutninger som har rettsvirkninger eller lignende betydelige virkninger for deg. Den avgjørende beslutningen om du vil få tilbud om en stilling forblir hos våre kunder.

Innenfor våre vurderingstjenester tilbyr Aon prosesser til kunder som strømlinjeformer søknadsprosessen. Aons logikk bak slike automatiske prosesser er å ta dine vurderingssvar og sammenlikne disse med utviklede forskningsmodeller og industrikunnskap som vi har utviklet gjennom statistisk, vitenskapelig og psykologisk basert ekspertise (generelt i form av algoritmer). For eksempel kan dine svar på tester beregnes for å avgjøre automatisk om du er egnet til å gå videre til flere tester. Kunder kan senere bestemme seg automatisk på grunnlag av dine endelige vurderingsresultater om din søknad skal behandles videre.

For video- eller lydvurderingsmoduler, kan kunden bruke en tale-til-tekst-funksjon levert av Aon som oversetter dine svar til tekstformat og som deretter analyseres ved å bruke den samme statistiske, vitenskapelige og psykologisk baserte ekspertisen (generelt i form av algoritmer) for å opprette en vurderingsbasert rapport for kunden. Slike rapporter kan brukes av kunden til å ta en automatisert beslutning om din søknad skal videre behandles eller ikke.

Vennligst merk at Aon på nåværende tidspunkt ikke bruker profileringsteknologi basert på ansikter eller biometrikk, og derfor ikke analyserer dine ansiktsuttrykk eller på annen måte utnytter fysiske attributter vist på skjerm under en videovurdering.

Hvis du ønsker å innhente menneskelig intervensjon i de automatiserte beslutningene og/eller profileringen, du ønsker å uttrykke din mening og/eller klage på en beslutning, vennligst kontakt gdpr.assessment@aon.com eller kunden direkte.

Tilbaketrekking av samtykke

Der hvor du har gitt ditt samtykke til en spesifikk behandlingsaktivitet, har du rett til å trekke tilbake dette samtykket med framtidig effekt. For å trekke tilbake ditt samtykke, vennligst kontakt gdpr.assessment@aon.com eller kunden direkte.

Klage

Du har rett til å klage til din tilsynsmyndighet eller annen ansvarlig myndighet/organ om behandling av dine personopplysninger.

Internasjonale overføringer

Som nevnt over kan du be om en kopi av, eller henvisning til, sikkerhetstiltakene som dine personopplysninger overføres utenfor EU.

Diskriminering : Hvis forbrukere utøver sine rettigheter, kan selskaper ikke diskriminere dem, for eksempel ved å nekte eller levere et annet kvalitetsnivå på tjenester og varer eller belaste eller foreslå at et selskap vil belaste andre priser eller gebyrer (med mindre dette er rimelig relatert til verdien mottatt fra forbrukerens personopplysninger).

Utlevering av insentiver : Hvis selskaper tilbyr økonomiske insentiver for innsamling, salg eller sletting av sine personopplysninger, har forbrukere rett til å bli varslet om økonomiske insentiver og deres materielle vilkår samt muligheten for å ikke bli inkludert i slike tilbud uten innhentet samtykke til påmelding på forhånd og mulighet til å melde seg av slike tilbud når som helst. Selskaper kan ikke tilby urettferdige, urimelige, eller tvangspregede økonomiske insentiver. Vi tilbyr ingen insentiver på nåværende tidspunkt.

Kontakt oss

Hvis du har flere spørsmål, vennligst kontakt:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Tyskland
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Endringer i denne erklæringen

Vi oppdaterer denne erklæringen med jevne mellomrom. Når vi gjør dette, vil vi publisere den gjeldende versjonen på denne siden, og vi vil revidere versjonsdatoen på bunnen av denne siden.

Denne erklæringen ble sist oppdatert mai 2023.

Aon este o companie de top în furnizarea serviciilor profesionale la nivel global, oferind o gamă largă de soluții în zona riscului, pensiilor și a sănătății. Aon este dedicat protejării confidențialității dumneavoastră. Acest angajament reflectă valoarea atribuită câștigării și menținerii încrederii clienților și partenerilor noștri de afaceri și a altora care ne împărtășesc datele lor cu caracter personal.

Care este exact scopul acestei Declarații de confidențialitate?

Prezenta Declarație de confidențialitate („Declarația”) explică practicile Aon de procesare a datelor, mai precis serviciile noastre de identificare a celor mai potriviți candidați. Aceasta include sistemele noastre de evaluare și răspuns.

Cine suntem noi?

În cadrul acestei Declarații, „Aon” se referă la Aon Human Capital Solutions GmbH, ca de altfel și companiile afiliate și filialele sale (denumite și „noi”, „nouă” sau „noastre”). Ne puteți contacta referitor la informațiile conținute în prezenta Declarație de Confidențialitate și a serviciilor asociate:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Germania
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Ofițerul nostru pentru Protecția datelor cu caracter personal poate fi contactat folosind aceleași detalii.

Cine este responsabil de informațiile dumneavoastră?

Dat fiind că Aon acționează ca operator de date cu caracter personal (le procesăm numai în urma instrucțiunilor), răspunderea privind deciziile referitoare la datele dumneavoastră cu caracter personal aparține clienților noștri. Ei sunt astfel elementul de Control. Astfel că dumneavoastră realizați această evaluare/răspuns pentru Controlor. Îi puteți, de asemenea, contacta în mod direct, referitor la întrebările privind datele dumneavoastră cu caracter personal.

Când și cum vă colectăm datele cu caracter personal?

Vă colectăm datele cu caracter personal în două modalități: (i) furnizarea acestora de către clientul nostru pentru a vă putea oferi serviciul și (ii) colectate direct de la dumneavoastră în timp ce ne folosiți serviciile.

Ce fel de date colectăm?

Colectăm date specifice cu caracter personal pentru a furniza serviciile noastre de identificare a celor mai potriviți candidați:

• Informații de identificare (ex. titlu, nume şi prenume, data naşterii, gen). Acestea ne sunt furnizate de către dumneavoastră sau clientul nostru.
• Informații tehnice(ex. adresă publică de IP, data şi ora accesului, activitatea navigatorului, configurările navigatorului, informații despre dispozitiv şi informații privind elementele de identificare pentru autentificare). Acestea sunt în principal folosite din motive de securitate, şi anume autentificarea şi controlul datelor introduse.
• Informații privind Evaluarea(ex. răspunsurile dumneavoastră, durata testului, rezultatele evaluării)
• Reacții (ex. părerile dumneavoastră, răspunsurile, atitudinea- privind performanța proprie sau a altora)
• Informații sensibile sau speciale (ex. sănătate, etnie). Este posibilă colectarea acestor date cu caracter personal la crearea materialelor video cu dumneavoastră în cadrul unei evaluări video. Veți fi informat din nou şi vom solicita acordul dumneavoastră în cazul în care sunteți vi se aplică.

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că, în conformitate cu CCPA (California Consumer Privacy Act) nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal. Furnizăm datele dumneavoastră cu caracter personal- inclusiv rezultatele evaluării sau reacțiile- exclusiv clientului care ne-a contractat serviciile sau altor părți direct implicate împreună cu noi în furnizarea acestor servicii.

Cum folosim datele dumneavoastră cu caracter personal şi care este baza legală?

Folosim datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a putea furniza serviciile de identificare a celor mai potriviți candidați conform relației contractuale încheiate cu clientul nostru. În majoritatea cazurilor, procesarea are următoarele justificări:

(i) Furnizarea serviciilor de evaluare.

Baza legală a clienților noştri pentru procesarea informațiilor privind evaluarea este acela că respectiva procesare este necesară pentru executarea unui contract, sau pentru a lua măsuri (la solicitarea dumneavoastră) pentru a demara un contract, anume faptul că parcurgerea evaluării este un pas necesar în vederea angajării sau păstrării postului. Fără furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, nu ne-am putea îndeplini serviciile în acest sens. Aceasta înseamnă că participarea la evaluări este voluntară, deși acest fapt vă poate afecta relația cu clientul nostru.

În cazul în care clientul are un alt temei legal, veți fi anunțat despre acesta separat.

În măsura în care Aon utilizează datele dumneavoastră pentru agregare și de-identificare în scopuri de benchmarking, de cercetare de piață și de analiză a datelor, aceste date sunt anonimizate în prealabil și, prin urmare, nu mai este posibil să tragem concluzii despre dumneavoastră ca persoană fizică. Procesul de anonimizare a datelor dumneavoastră se bazează pe interesul legitim al Aon de a analiza produsele oferite și distribuția acestora, precum și de a asigura dezvoltarea produselor și serviciilor Aon.

În cazul categoriilor speciale de date cu caracter personal procesate de vidAssess (evaluare pentru interviuri video) sau de Virtual Proctoring (instrument pentru control virtual), consimțământul reprezintă baza legală pentru procesare. În plus, atunci când aveți nevoie de ajutor în completarea evaluărilor, și sunt necesare categorii speciale de date cu caracter personal în acest sens (de exemplu, date despre starea de sănătate) și în acest caz este necesar consimțământul dumneavoastră. În cazurile în care vi se aplică aceasta, veți primi mai multe informații la momentul respectiv, deoarece consimțământul dumneavoastră este în plus față de Declarația de confidențialitate.

(ii) Furnizarea serviciilor de reacție.

Baza legală pentru procesarea reacțiilor este consimțământul dumneavoastră. În cazurile în care vi se aplică aceasta, veți primi mai multe informații la momentul respectiv, deoarece consimțământul dumneavoastră este în plus față de Declarația de confidențialitate.

(iii) Optimizare și analiză statistică.

Atunci când este posibil, procesăm exclusiv seturi de date anonimizate. În general, informațiile de identificare a persoanei sunt eliminate din orice set de date înainte de a fi folosite de către Aon în scop statistic sau de analiză statistică, cu excepția cazului în care clientul solicită altfel. Baza legală este aceeași cu cea descrisă la punctul (i).

Atunci când evaluarea are legătură cu datele video, anonimizarea nu este posibilă. Cu toate acestea, Aon garantează cel mai ridicat nivel de securitate tehnică al acestei analize și distribuie respectivele date exclusiv furnizorilor contractați de servicii direcți implicați în analiză în scopul îmbunătățirii sistemelor Aon. Clienții noștri sunt, de asemenea, informați. Baza legală pentru o asemenea analiză o constituie interesul legitim, dat fiind că Aon are un interes legitim în optimizarea serviciului de interviu video.

(iv) Cookies

Când folosiți serviciile noastre de identificare a celor mai potriviți candidați, cookies-urile sunt păstrate pe dispozitivul dumneavoastră. Aceste cookies pot include:

Cookie	Scop	Durată
mapTQr3_LB_identificareSesiune	Această sesiune de cookie permite recunoașterea utilizatorilor în cadrul paginii de internet.	Sesiune
__mapTqAntiXsrfToken	Acest cookie este folosit împotriva exploatării rău intenționate a paginii de internet.	Sesiune
maptq_identificare_sesiune_navigator	Acest cookie autentifică navigatorul clientului.	Sesiune
maptq_asp_sesiune	Acest cookie se configurează la înregistrare și autentifică utilizatorul în cadrul aplicației.	Sesiune
maptq_lid	Acest cookie salvează limba solicitată, pentru ca această să apară din nou la reaccesarea sistemului.	30 zile
mapmr_lid	Acest cookie salvează limba solicitată, pentru ca această să apară din nou la reaccesarea sistemului.	30 zile
mapmr_token	Acest cookie împiedică atacurile de pe internet.	Sesiune

Aceste cookies sunt necesare din punct de vedere funcțional pentru oferirea serviciului- în sensul în care au o importanță tehnică în a ne asigura de funcționarea corectă a sistemelor noastre. Baza noastră legală o constituie interesele legitime, deoarece există un interes legitim în asigurarea livrării cu succes a serviciului.

Puteți bloca păstrarea de cookies prin intermediul configurărilor navigatorului dumneavoastră de internet, sau prin gestionarea configurărilor dumneavoastră, astfel încât cookies-urile să fie șterse odată ce închideți navigatorul. Vă rugăm să aveți în vedere că dezactivarea completă a serviciului de cookies afectează capacitatea dumneavoastră de a folosi acest serviciu, mai ales din punct de vedere al calității. Puteți, de asemenea, contacta Aon la gdpr.assessment@aon.com despre dezactivarea sau ștergerea cookies-urilor.

Nu folosim niciun fel de cookies ale terților sau de urmărire în furnizarea acestui serviciu. Puteți consulta din nou această informație în orice moment, accesând hyperlink-ul nostru pentru „Cookies” sau recitind prezenta Declarație.

Colectăm date de la copii?

Nu furnizăm în mod direct servicii către copii, și nu colectăm în mod intenționat date cu caracter personal ale copiilor, cu excepția cazurilor în care suntem altfel instruiți de către client.

Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Nu păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal o perioadă mai mare decât avem nevoie pentru scopurile bazei noastre de date. În general, perioada de procesare o decide clientul nostru. În cazurile în care nu aveți instrucțiuni specifice în acest sens, păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă de douăsprezece luni. După această perioadă, acestea sunt fie definitiv anonimizate sau șterse. De asemenea, păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal numai în conformitate cu cerințele legislației în vigoare.

Divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal clientului nostru, și anume, entității profesionale cu care avem un acord contractual. Dincolo de aceasta, divulgăm datele cu caracter personal după cum urmează:

În cadrul Aon

Este posibil să divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal cu alte entități, mărci, divizii și filiale Aon pentru furnizarea serviciilor de evaluare.

Nu închiriem, vindem sau divulgăm date cu caracter personal terților neafiliați. Nu divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal terților, cu excepția clienților noștri și în următoarele circumstanțe prezentate în continuare.

Furnizori autorizați de servicii

E posibil să divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal furnizorilor de servicii contractați (as operatori) pentru realizarea serviciilor în numele nostru. Acestor furnizori de servicii le este interzisă prin contract utilizarea sau divulgarea de informații cu excepția cazurilor în care aceasta este necesar în realizarea serviciilor în numele nostru sau pentru a respecta cerințele legale.

Acești terți protejează în mod adecvat datele dumneavoastră, iar activitățile lor sunt limitate la scopurile pentru care le-au fost furnizate datele dumneavoastră.

Cerințe legale și transferul companiei

E posibil să divulgăm date cu caracter personal (i) dacă suntem obligați prin lege, procedură legală, statut, reguli, regulamente sau standarde profesionale sau pentru a da curs unei citații, mandat de cercetare sau alte solicitări legale, (ii) ca răspuns la solicitările ministerului justiției sau altor organe oficiale, (iii) când considerăm de divulgarea este necesară sau adecvată pentru a preveni vătămarea fizică sau pierderi financiare, sau (iv) în relație cu o cercetare de activități ilegale presupuse sau reale. Divulgarea mai poate fi solicitată în cazul auditelor de companie sau pentru a cerceta o reclamație sau amenințare de securitate.

Transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în alte zone?

În general nu transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în afara granițelor, cu excepția cazurilor în care acest lucru este agreat cu clientul nostru. În cazurile în care ne este astfel permis transferul datelor dumneavoastră personale în afara granițelor, sau când suntem noi înșine controlul datelor dumneavoastră cu caracter personal, e posibil să facem asta. Suntem o organizație globală și putem transfera anumite date cu caracter personal în alte state care lucrează pentru noi, în conformitate cu legislația în vigoare. Afiliații noștri și terții pot fi locali sau în străinătate- unii în țări despre care Comisia UE nu consideră că au un nivel adecvat de protecție a datelor.

Când facem asta, folosim o gamă variată de mecanisme legale pentru a ne asigura de drepturile și protecția datelor dumneavoastră:

• ne asigurăm că transferurile cu Aon sunt conform acordurilor în baza clauzelor contractuale standard ale Comisiei UE sau alte mecanisme similare conform legislației locale în vigoare, prin care fiecare membru are obligația contractuală de a asigura un nivel adecvat și semnificativ de protecție a datelor cu caracter personal, indiferent de locație;
• atunci când vă transferăm datele cu caracter personal în exterior sau către terți care ne ajută în furnizarea produselor sau serviciilor, obținem angajamente contractuale de la aceștia pentru protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal. Aceasta se realizează prin încheierea unor acorduri în baza clauzelor contractuale standard ale Comisiei UE sau a altor mecanisme contractuale similare conform legislației locale în vigoare.;
• în situația în care avem solicitări privind informațiile din partea ministerului justiției sau a organismelor de reglementare, validăm cu atenție aceste solicitări înainte divulgării de date cu caracter personal.

În cazul în care doriți să aflați dacă datele dumneavoastră vor fi divulgate către destinatari din străinătate, vă rugăm să ne contactați conform instrucțiunilor de mai sus. Aveți, de asemenea, dreptul de a ne contacta pentru mai multe informații privind elementele de protecție implementate (inclusiv o copie a angajamentelor contractuale, care pot fi modificate din motive de confidențialitate comercială) pentru asigurarea protecției adecvate a datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când sunt transferate conform celor menționate anterior.

Avem implementate măsuri de securitate pentru a vă proteja informațiile?

Securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi și am implementat standarde rezonabile de securitate fizică, tehnică și administrativă pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva pierderii, utilizării neadecvate, degradării sau distrugerii. Protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, utilizării sau divulgării, folosind tehnologii și proceduri de securitate cum ar fi criptarea și accesul limitat. Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt accesate exclusiv de către persoane autorizate, care sunt instruite referitor la importanța protejării datelor cu caracter personal.

Furnizorii noștri de servicii și agenții au obligația contractuală de a păstra confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal și nu pot folosi aceste informații în vreun scop neautorizat.

Alte drepturi referitoare la datele dumneavoastră

Legislația privind protecția datelor variază în funcție de state, unele oferind o protecție mai ridicată decât altele. Sub rezerva unor excepții, și în unele cazuri dacă vă aflați sub o jurisdicție cu o legi în vigoare privind confidențialitatea, aveți anumite drepturi referitor la datele dumneavoastră cu caracter personal.

Vă puteți exercita aceste drepturi contactându-ne. Vă rugăm să aveți în vedere că solicitarea dumneavoastră va fi comunicată și clientului nostru, care este singurul în măsură să vă răspundă solicitării.

Sub rezerva considerentelor sau a altor permisiuni legale, vom depune toate eforturile pentru a răspunde în mod prompt solicitării dumneavoastră sau pentru a vă informa dacă avem nevoie de informații suplimentare în acest sens. E posibil să nu putem adresa în mod complet solicitarea dumneavoastră, de exemplu în cazul în care afectează obligația de confidențialitate pe care o avem față de alții sau dacă suntem obligați legal să tratăm solicitarea în alt fel.

Dreptul la acces

Aveți dreptul de a accesa datele cu caracter personal și categoriile acestora, pe care le deținem despre dumneavoastră.

Dreptul la rectificare

Aveți dreptul de a solicita corectarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, atunci când acestea sunt greșite sau învechite.

Dreptul de a fi uitat (Dreptul la ștergere)

În anumite condiții, aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Datele dumneavoastră pot fi șterse numai dacă nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectate, și nu mai avem un temei legal în baza căruia să procesăm datele.

Dreptul la restricționarea procesării

Aveți dreptul de a restricționa procesarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, dar numai atunci când:

• este contestată exactitatea acestora, pentru a ne permite să verificăm exactitatea datelor; sau
• procesarea este ilegală, dar nu doriți ștergerea lor; sau
• nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectate, dar avem încă nevoie de ele pentru a stabili, exercita sau apăra un drept în instanță; sau
• v-ați exercitat dreptul la obiecție, și se așteaptă verificarea prevalenței drepturilor.

Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul la portabilitatea datelor, prin care suntem obligația să vă furnizăm date cu caracter personal, dumneavoastră sau altui controlor, într-un format de uz general, care poate fi citit automat, dar numai în cazurile în care respectiva informație are la bază (i) consimțământul; sau (ii) îndeplinirea unui contract unde vă constituiți parte.

Dreptul de opoziție la procesare

Aveți dreptul, în orice moment, să vă opuneți procesării datelor dumneavoastră cu caracter personal, dar numai în cazul în care această procesare are interesele noastre legitime ca bază legală. În caz de opoziție, avem șansa de a demonstra că avem interese legitime convingătoare care prevalează în fața drepturilor și libertăților dumneavoastră.

Proces decizional automatizat

În calitatea sa de furnizor de servicii, Aon nu folosește sisteme bazate exclusiv pe procese decizionale automatizate, astfel încât nu ia astfel de decizii care să vă afecteze legal sau în alt mod. Decizia finală privind angajarea pe un post, de exemplu, aparține clienților noștri.

Cu toate acestea, în cadrul serviciilor de evaluarea, Aon oferă într-adevăr clienților procese care optimizează procesul de selecție. Motivația Aon pentru aceste procese automatizate este de a compara răspunsurile dumneavoastră din cadrul evaluării cu modele dezvoltate de cercetare și experiență a industriei, elaborate cu ajutorul competențelor statistice, științifice și psihologice (în general sub formă de algoritmi). De exemplu, informațiile introduse de dumneavoastră la testele inițiale pot fi calculate pentru a decide automat dacă sunteți potrivit pentru a trece la următoarele teste. Clienții pot decide ulterior în mod automat, în baza rezultatelor evaluărilor finale dacă să continue cu candidatura dumneavoastră.

În cazul modulelor de evaluare video sau audio, clientul poate folosi o funcție de redare în scris a vorbirii oferită de Aon, care transpune răspunsurile oferite în format text, fiind apoi analizate folosind aceleași competențe statistice, științifice și psihologice (în general sub formă de algoritmi) pentru a crea un raport de evaluare pentru client. Aceste rapoarte pot fi folosite de către client pentru a decide automat parcursul candidaturii dumneavoastră.

Vă rugăm să aveți în vedere că Aon nu folosește în mod curent tehnologii faciale sau de realizare a profilelor biometrice, astfel că nu vă analizează expresiile faciale și nu folosește atributele fizice prezentate pe ecran în timpul evaluării video.

În cazul în care doriți intervenția unui om referitor la deciziile automatizate și/sau profilul realizate, doriți să vă exprimați punctul de vedere și/sau să contestați o decizie luată în acest sens, vă rugăm contactați gdpr.assessment@aon.com sau direct clientul.

Retragerea consimțământului

În cazul în care v-ați dat consimțământul pentru o anumite activitate de procesare, aveți dreptul de a retrage acest consimțământ, cu producerea de efecte pe viitor. Pentru retragerea consimțământului, vă rugăm contactați gdpr.assessment@aon.com sau direct clientul.

Reclamații

Aveți dreptul de a face o reclamație Autorității dumneavoastră superioare, sau oricărei alte autorități/organizații responsabile de aceasta, referitor la procesarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Transferuri Internaționale

Conform celor de mai sus, puteți solicita obținerea unei copii a, sau a unei trimiteri către, protecțiile care însoțesc datele dumneavoastră cu caracter personal la transferul acestora în afara Uniunii Europene.

Discriminare : În cazul în care consumatorii își exercită drepturile , afacerile nu-i pot discrimina, de exemplu prin refuzul sau furnizarea unor bunuri sau servicii de o calitate diferită, sau sugerarea perceperii de prețuri sau tarife diferite sau impunerea de penalizări de către o afacere (cu excepția situației în care practica este asociată în mod rezonabil valorii furnizate de datele cu caracter personal ale consumatorului).

Divulgarea Stimulentelor Financiare : În cazul în care afacerile oferă orice fel de stimulente financiare pentru colectarea, vânzarea sau ștergerea datelor lor cu caracter personal, consumatorii au dreptul de a fi informați de orice stimulente financiare și clauzele lor materiale, ca de altfel și de a nu fi implicați în asemenea oferte fără acordul lor informat și prealabil de participare și de a se putea retrage din aceste oferte în orice moment. Afacerile nu pot oferi stimulente financiare, incorecte, nerezonabile, coercitive sau cu titlu de camătă. În prezent nu oferim niciun fel de stimulent.

Contact

Pentru orice fel de întrebări sau nelămuriri, vă rugăm contactați:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Germania
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Modificări ale Declarației

Prezenta Declarație poate fi actualizată ocazional. Când va fi cazul, vom publica versiunea curentă pe pagina de internet, și vom revizui data versiunii plasată în partea de jos a acestei pagini.

Această notificare a fost actualizată ultima dată în mai 2023.

Aon is een toonaangevend wereldwijd professioneel dienstenbedrijf dat een breed scala aan risico-, pensioen- en gezondheidszorg-oplossingen aanbiedt. Aon is toegewijd aan de bescherming van jouw privacy. Deze toewijding komt tot uitdrukking in de waarde die we hechten aan het verdienen en behouden van het vertrouwen van onze klanten, zakenpartners en anderen die hun persoonlijke informatie met ons delen.

Waartoe dient deze Privacymededeling?

Deze Privacymededeling (“Mededeling”) legt de activiteiten voor gegevensverwerking van Aon uit, met name onze talentendiensten. Dit omvat ook onze beoordelings- en feedbacksystemen.

Wie zijn wij?

In deze gehele mededeling verwijst “Aon” naar Aon Human Capital Solutions GmbH, evenals naar zijn aangesloten bedrijven en dochterondernemingen (waarnaar ook wordt verwezen als “wij”, “ons” of “onze”). Je kunt contact met ons opnemen met betrekking tot informatie vervat in deze Privacymededeling en de daarmee verbonden diensten:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Duitsland
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Onze functionaris voor gegevensbescherming kan worden bereikt met behulp van dezelfde gegevens.

Wie is verantwoordelijk voor jouw informatie?

Omdat Aon gewoonlijk handelt als Verwerker van jouw persoonlijke gegevens (we verwerken uitsluitend volgens instructie) zijn onze klanten primair verantwoordelijk voor beslissingen over jouw persoonlijke gegevens. Dit maakt hen tot de Verwerkingsverantwoordelijke. Jouw Verwerkingsverantwoordelijke is daarom de entiteit voor wie je deze beoordeling/feedback voltooit. Je kunt ook direct contact met hen opnemen met betrekking tot vragen over jouw persoonlijke gegevens.

Wanneer en hoe verzamelen wij jouw informatie?

Wij verzamelen jouw persoonlijke gegevens op twee manieren: (i) geleverd aan ons door onze klant om jou een dienst te leveren, en (ii) verzameld direct van jou terwijl je onze diensten gebruikt.

Welke informatie verzamelen we?

We verzamelen specifieke persoonlijke gegevens om aan onze talentendiensten te leveren:

• Identificatie-informatie (b.v. titel, voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht). Deze wordt geleverd door jou of door onze klant.
• Technische informatie (b.v. openbaar IP-adres, tijd en datum van toegang, browser-activiteiten, browserinstellingen, apparaatinformatie en inlog-ID gegevens). Deze wordt primair gebruikt voor beveiligingsdoeleinden, namelijk authenticatie en invoercontrole.
• Beoordeling informatie (b.v. jouw antwoorden, testduur, beoordelingsresultaten)
• Feedback (b.v. jouw meningen, antwoorden, houding - over jouw eigen of andermans prestaties)
• Gevoelige of speciale informatie (b.v. gezondheid, etniciteit). We kunnen deze persoonlijke gegevens verzamelen wanneer er videomateriaal van jou wordt aangemaakt tijdens een video-beoordeling. We zullen je weer informeren en je toestemming vragen als je hierdoor wordt beïnvloed.

Merk op dat we jouw persoonlijke informatie niet verkopen in overeenstemming met de CCPA (California Consumer Privacy Act). We leveren uitsluitend jouw persoonlijke gegevens - inclusief beoordelingsresultaten of feedback - terug aan de klant die ons heeft aangesteld voor de diensten, of anders aan partijen die direct bij ons betrokken zijn voor de levering van diensten.

Hoe gebruiken wij jouw persoonlijke informatie en wat is de juridische basis?

Wij gebruiken jouw persoonlijke informatie om onze talentendiensten te leveren in overeenstemming met de contractuele relatie die wij hebben met onze klanten. In de meeste gevallen wordt de verwerking als volgt verantwoord:

(i) Het leveren van beoordelingsdiensten.

De juridische basis van onze klant voor de verwerking van beoordelingsinformatie is dat dergelijke verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract, of om stappen te ondernemen (op jouw verzoek) om een contract aan te gaan, namelijk dat het voltooien van beoordelingen een noodzakelijke stap is bij het verkrijgen of behouden van een medewerkerspositie. Zonder de levering van jouw persoonlijke gegevens, zouden we niet in staat zijn onze diensten uit te voeren om dit te bereiken. Dit betekent dat deelname aan de beoordelingen vrijwillig is, hoewel het jouw relatie met onze klant kan beïnvloeden.

Als de klant een alternatieve juridische basis heeft, zal hij jou daarover apart informeren.

Indien Aon uw gegevens gebruikt voor aggregatie en anonimisering voor doeleinden als benchmarking, marktonderzoek en data analyse, dan worden deze gegevens vooraf geanonimiseerd, waardoor het niet meer mogelijk is conclusies te trekken over u als identificeerbaar persoon.
Het proces van anonimisering van uw data is gebaseerd op Aon's legitieme belang bij het analyseren van aangeboden producten en hun distributie, evenals het waarborgen van de ontwikkeling van Aon's producten en diensten.

Voor speciale categorieën van persoonlijke gegevens die verwerkt worden door vidAssess (video-beoordelingstool) of de Virtual Proctoring (tool voor virtueel onderzoek) vormt toestemming de juridische basis voor verwerking. Bovendien, als jij speciale hulp nodig hebt bij het voltooien van de beoordelingen, en speciale categorieën persoonlijke gegevens noodzakelijk zijn om dit te beoordelen (bijvoorbeeld gezondheidsgegevens) wordt dit ook gedaan op basis van jouw toestemming. Wanneer dat op jou van toepassing is, ontvang je tegen die tijd meer informatie, omdat jouw toestemming in aanvulling op deze Privacymededeling wordt gevraagd.

(ii) De levering van de feedbackdiensten.

De juridische basis voor de verwerking van feedback informatie is jouw toestemming. Wanneer dat op jou van toepassing is, ontvang je tegen die tijd meer informatie, omdat jouw toestemming in aanvulling op deze Privacymededeling wordt gevraagd.

(iii) Optimalisering en statistische analyse.

Wanneer mogelijk verwerken wij voor dit doel uitsluitend geanonimiseerde gegevenssets. Over het algemeen wordt persoonlijk identificeerbare informatie verwijderd uit alle gegevenssets voordat deze worden gebruikt voor statistische en wetenschappelijke analyse door Aon, tenzij de klant anderszins heeft gevraagd. De juridische basis is dezelfde als hieronder beschreven (i).

Wanneer de analyse betrekking heeft op videogegevens, is anonimisering niet mogelijk. Aon zorgt echter voor de uiterste technische beveiliging voor deze analyse en deelt dergelijke informatie uitsluitend met onder contract staande dienstenleveranciers die direct betrokken zijn bij de analyse voor de verbetering van de systemen van Aon. Onze klanten worden ook geïnformeerd. De juridische basis voor dergelijke analyse is legitiem belang, omdat Aon een legitiem belang heeft bij het optimaliseren van de video-interviewdienst.

(iv) Cookies

Bij het gebruik van onze talentendiensten worden cookies op jouw apparaat opgeslagen. Deze cookies kunnen het volgende omvatten:

Cookie	Doel	Duur
mapTQr3_LB_SessionID	Deze sessiecookie maakt het mogelijk dat gebruikers worden herkend binnen een website.	Sessie
__mapTqAntiXsrfToken	Deze cookie wordt gebruikt om te beschermen tegen kwaadaardig gebruik van de website.	Sessie
maptq_browser_session_id	Deze cookie identificeert de browser van de klant.	Sessie
maptq_asp_session	Deze cookie wordt ingesteld bij de registratie en valideert de gebruiker voor de applicatie.	Sessie
maptq_lid	Deze cookie slaat de gevraagde taal op, zodat de taal nogmaals wordt getoond bij het opnieuw openen van het systeem.	30 dagen
mapmr_lid	Deze cookie slaat de gevraagde taal op, zodat de taal nogmaals wordt getoond bij het opnieuw openen van het systeem.	30 dagen
mapmr_token	Deze cookie voorkomt web-aanvallen.	Sessie

 

Deze cookies zijn functioneel noodzakelijk om de dienst aan te bieden – dit betekent dat ze technisch belangrijk zijn om ervoor te zorgen dat onze systemen correct functioneren. De juridische basis is legitieme belangen, omdat er een legitiem belang bestaat in het verzekeren van succesvolle levering van de dienst.

Je kunt het opslaan van cookies voorkomen via de instellingen van je webbrowser, of door je instellingen te beheren, zodat cookies worden verwijderd zodra je jouw browser sluit. Merk op dat het volledige uitschakelen van cookies invloed heeft op jouw mogelijkheden om deze service te gebruiken, vooral op de kwaliteit ervan. Je kunt ook contact opnemen met Aon via gdpr.assessment@aon.com over het uitschakelen of verwijderen van cookies.

Wij gebruiken geen cookies van derden of tracking cookies om deze service te leveren. Je kunt deze informatie gemakkelijk te allen tijde opnieuw bekijken door te gaan naar onze “Cookies” hyperlink of deze Mededeling opnieuw te bekijken.

Verzamelen wij informatie van kinderen?

Wij leveren niet direct diensten aan kinderen en we verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van kinderen, tenzij anders opgedragen door onze klant.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonlijke informatie?

We slaan jouw persoonlijke gegevens niet langer op dan we deze nodig hebben voor ons hierboven omschreven doel. Over het algemeen wordt de periode van onze verwerking bepaald door onze klant. Wanneer we geen specifieke instructies van hen krijgen, bewaren we jouw persoonlijke gegevens gedurende een periode van twaalf maanden. Hierna worden ze ofwel onomkeerbaar geanonimiseerd ofwel verwijderd. Afgezien hiervan bewaren we jouw persoonlijke gegevens uitsluitend in navolging van enige toepasselijke wettelijke vereisten.

Maken we jouw persoonlijke informatie bekend?

We delen jouw persoonlijke informatie met onze klant, dat wil zeggen de zakelijke entiteit waarmee wij een contractuele overeenkomst hebben. Afgezien hiervan delen we persoonlijke informatie uitsluitend als volgt:

Binnen Aon

We kunnen jouw persoonlijke informatie delen met andere Aon-entiteiten, merken, afdelingen en dochterondernemingen teneinde de beoordelingsdiensten te leveren.

Wij verhuren, verkopen of maken anderszins geen persoonlijke informatie bekend aan niet-aangesloten derden. We delen jouw persoonlijke informatie niet met derden behalve met onze klant en in de volgende situaties zoals hieronder vermeld.

Geautoriseerde dienstverleners

We kunnen jouw informatie bekend maken aan dienstverleners die wij hebben aangenomen (als verwerkers) om diensten namens ons uit te voeren. Deze dienstverleners zijn contractueel beperkt in het gebruik of de bekendmaking van informatie behalve wanneer dat noodzakelijk is om diensten namens ons uit te voeren of om te voldoen aan juridische vereisten.

Deze derden bewaken jouw gegevens op correcte wijze en hun activiteiten zijn beperkt tot de doeleinden waarvoor jouw gegevens zijn geleverd.

Juridische vereisten en zakelijke overdracht

We kunnen persoonlijke informatie onthullen (i) als we daartoe wettelijk, middels juridische procedures, volgens het gangbare recht, regelgeving, regulering of professionele standaarden verplicht zijn, of om te reageren op een dagvaarding, huiszoekingsbevel of ander juridisch verzoek, (ii) in reactie op de uitvoerende wettelijke macht of enig verzoek van overheidsdienaren, (iii) wanneer wij van mening zijn dat onthulling noodzakelijk is om fysieke schade of financieel verlies te voorkomen, of (iv) in relatie tot een onderzoek naar vermoede of feitelijke illegale activiteiten. Onthulling kan ook vereist zijn voor bedrijfscontroles of om een klacht of bedreiging van de veiligheid te onderzoeken.

Dragen wij jouw persoonlijke informatie over buiten de grens?

Over het algemeen dragen wij jouw persoonlijke informatie niet buiten de grens over tenzij we als zodanig zijn overeengekomen met onze klant. Wanneer het ons is toegestaan jouw persoonlijke gegevens buiten de grens over te dragen op een dergelijke wijze, indien wij zelf de verwerkingsverantwoordelijk van jouw persoonlijke gegevens zijn, kunnen we dit doen. Wij zijn een wereldwijde organisatie en kunnen bepaalde persoonlijke informatie buiten geografische grenzen overdragen aan geautoriseerde dienstverleners of zakenpartners die in andere landen namens ons werken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Onze aangesloten partners en derden kunnen plaatselijk zijn gevestigd, of ze kunnen zich in het buitenland bevinden - sommige in landen die door de Europese Commissie zijn aangemerkt als zijnde in het bezit van een adequaat niveau van gegevensbescherming.

Wanneer we dit doen, gebruiken we verschillende juridische mechanismen om te helpen verzekeren dat jouw rechten en bescherming meereizen met jouw gegevens:

• we zorgen ervoor dat overdracht met Aon wordt gedekt door overeenkomsten op basis van de standaard contractuele clausules van de EU-Commissie, of andere verlijkbare mechanismen onder toepasselijke plaatselijke wetgeving, die alle leden contractueel verplichten om ervoor te zorgen dat persoonlijke informatie een adequaat en consistent niveau van bescherming geniet waar dit ook terecht mocht komen;
• wanneer we jouw persoonlijke informatie overdragen buiten ons bedrijf of aan derden die helpen onze producten en diensten te leveren, zorgen we voor contractuele toezeggingen van hen ter bescherming van jouw persoonlijke informatie. Dit wordt gewoonlijk bereikt door het afsluiten van de standaard contractuele clausules van de EU-Commissie, of andere contractuele mechanismen onder toepasselijke plaatselijke wetgeving.;
• wanneer wij verzoeken om informatie ontvangen van de wetshandhaving of regelgevers onderzoeken we deze verzoeken zorgvuldig voordat we enige persoonlijke informatie bekend maken.

Als je verder informatie wilt over of jouw informatie in het buitenland wordt bekend gemaakt, neem dan contact met ons op via de hierboven vermelde contactgegevens. Je hebt ook het recht contact met ons op te nemen over de veiligheidsstandaarden die wij hanteren (inclusief een kopie van relevante contractuele verplichtingen, die om redenen van commerciële vertrouwelijkheid geredigeerd kunnen zijn) om te zorgen voor adequate bescherming van jouw persoonlijke informatie wanneer deze wordt overgedragen zoals hierboven vermeld.

Hanteren wij veiligheidsmaatregeen om jouw informatie te beschermen?

De veiligheid van jouw persoonlijke informatie is belangrijk voor ons en we hebben redelijke fysieke, technische en administratieve veiligheidsstandaarden geïmplementeerd om persoonlijke informatie te beschermen tegen verlies, misbruik, wijziging of vernietiging. Wij beschermen jouw persoonlijke informatie tegen niet-geautoriseerde toegang , gebruik of bekendmaking, met behulp van beveiligingstechnologieën en -procedures, zoals versleuteling en beperkte toegang. Uitsluitend geautoriseerde individuele personen hebben toegang tot jouw persoonlijke informatie en zij krijgen een training omtrent het belang van de beveiliging van persoonlijke informatie.

Onze dienstverleners en agenten zijn contractueel gebonden om de vertrouwelijkheid van persoonlijke informatie te bewaren en mogen de informatie niet gebruiken voor enig niet-geautoriseerd doel.

Andere rechten met betrekking tot jouw gegevens

Wetgeving over gegevensbescherming varieert per land, waarbij sommige landen meer bescherming bieden dan andere. Afhankelijk van bepaalde uitzonderingen en in sommige gevallen in het bijzonder of je je bevindt in een jurisdictie met toepasselijke privacywetgeving, heb je bepaalde rechten in relatie tot jouw persoonlijke informatie.

Je kunt jouw rechten doen gelden door contact met ons op te nemen. Merk op dat jouw verzoek wordt gedeeld met onze klant, die de uiteindelijke verantwoording draagt voor het beantwoorden van het verzoek.

Afhankelijk van juridische en andere toegestane overwegingen, zullen wij iedere redelijke poging doen om jouw verzoek onmiddellijk in te willigen, of je informeren als we nadere informatie nodig hebben om aan jouw verzoek te voldoen. We zijn mogelijk niet altijd in staat om jouw verzoek volledig te beantwoorden, bijvoorbeeld als dit invloed heeft op de geheimhoudingsplicht die wij anderen verschuldigd zijn, of wanneer wij juridisch gerechtigd zijn om op een andere wijze met het verzoek om te gaan.

Recht op toegang

Je hebt het recht op toegang tot persoonlijke informatie en de categorieën daarvan die wij over jou bijhouden.

Recht op rectificatie

Je hebt het recht ons te verzoeken jouw persoonlijke informatie te corrigeren wanneer deze onjuist of verouderd is.

Recht om te worden vergeten (Recht op verwijdering)

Je hebt het recht onder bepaalde omstandigheden om jouw persoonlijke informatie te laten verwijderen. Jouw informatie kan uitsluitend worden verwijderd als jouw gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze werden verzameld, en wij geen andere juridische reden hebben voor het verwerken van de gegevens.

Recht om verwerking te beperken

Je hebt het recht om de verwerking van jouw persoonlijke informatie te beperken, maar uitsluitend wanneer:

• de juistheid ervan wordt betwist, om ons in staat te stellen de juistheid te verifiëren; of
• de verwerking onwettig is maar je de informatie niet wilt laten verwijderen; of
• de informatie niet langer nodig is voor de doelen waarvoor ze werd verzameld, maar wij nog steeds juridische claims moeten vaststellen, uitvoeren of verdedigen; of
• je het recht van bezwaar hebt uitgeoefend, en verificatie van bezwarende gronden in behandeling is.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Je hebt het recht op de overdraagbaarheid van gegevens, wat ons verplicht persoonlijke informatie aan jou of een andere verwerkingsverantwoordelijke te leveren in een algemeen gebruikt, machine-leesbaar format, maar uitsluitend wanneer het verwerken van die informatie is gebaseerd op (i) toestemming; of (ii) de prestaties van een contract waaraan jij deelnemer bent.

Recht van bezwaar tegen verwerking

Je hebt te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonlijke informatie, maar uitsluitend wanneer die verwerking onze legitieme belangen dient als juridische basis daarvan. Als je een bezwaar maakt, hebben wij de mogelijkheid om aan te tonen dat wij hogere belangen hebben die boven jouw rechten en vrijheden uitgaan.

Automatische besluitvorming

Als dienstverlener gebruikt Aon geen systemen die uitsluitend gebaseerd zijn op automatische besluitvormingsprocedures en neemt het derhalve geen beslissingen die juridische of vergelijkbaar significante effecten op jou hebben. De uiteindelijke beslissing omtrent of jij bijvoorbeeld een aanstelling zult krijgen blijft in handen van onze klanten.

Binnen onze beoordelingsdiensten biedt Aon echter procedures aan voor klanten om de aanvraagprocedure te stroomlijnen. De logica van Aon achter dergelijke geautomatiseerde procedures is om jouw beoordelingsantwoorden te nemen en deze te vergelijken met die uit ontwikkelde onderzoeksmodellen en industriële kennis, die wij hebben ontwikkeld via expertise op basis van statistische, wetenschappelijke en psychologische kennis (over het algemeen in de vorm van algoritmes). Jouw input bij initiële tests kan bijvoorbeeld worden berekend om automatisch te beslissen of je geschikt bent om door te gaan met volgende tests. Klanten kunnen later automatisch beslissen op basis van jouw uiteindelijke beoordelingsresultaten of ze verder gaan met jouw aanvraag.

Bij video- of audio-beoordelingsmodules kan de klant gebruik maken van een spraak-naar-tekst functie aangeboden door Aon die de door jou gegeven antwoorden vertaalt in geschreven tekst, die vervolgens wordt geanalyseerd met behulp van dezelfde statistische, wetenschappelijke en psychologische expertise (over het algemeen in de vorm van algoritmes) om een op waarderingen gebaseerd rapport voor de klant te maken. Dergelijke rapporten kunnen worden gebruikt door de klant om een geautomatiseerde beslissing te nemen omtrent of ze verder willen met jouw aanvraag.

Merk op dat Aon momenteel geen gezichts- of biometrische profileringstechnologie gebruikt en daarom jouw gezichtsuitdrukking niet analyseert of anderszins fysieke eigenschappen uitbuit die op het scherm worden getoond tijdens een video-beoordeling.

Als je menselijke tussenkomst wenst bij de geautomatiseerde beslissingen en/of de gemaakte profilering, als je je mening tot uitdrukking wilt brengen en/of als je een beslissing genomen binnen deze context wilt aanvechten, neem dan contact op met gdpr.assessment@aon.com of direct met de klant.

Intrekken van toestemming

Wanneer je jouw toestemming hebt gegeven voor een bepaalde verwerkingsactiviteit heb je het recht deze toestemming voor de toekomst in te trekken. Neem om je toestemming in te trekken contact op met gdpr.assessment@aon.com of direct met de klant.

Klachten

Je hebt het recht een klacht in te dienen bij jouw toezichthoudende autoriteit of andere relevante verantwoordelijke autoriteit/instantie, over onze verwerking van jouw persoonlijke gegevens.

Internationale overdracht

Zoals hierboven vermeld kun je vragen om een kopie van of verwijzing naar de veiligheidsmaatregelen waaronder jouw persoonlijke informatie wordt overgedragen buiten de Europese Unie.

Discriminatie : Als consumenten hun recht uitoefenen, mogen bedrijven niet tegen hen discrimineren, bijvoorbeeld door hen het recht te ontnemen of een ander niveau of kwaliteit van goederen of diensten te leveren of kosten te berekenen of te suggereren dat een bedrijf andere prijzen of vergoedingen rekent of straffen oplegt (tenzij dit redelijk is in relatie tot de waarde ontvangen van de persoonlijke informatie van de consument).

Bekendmaking van stimulansen : Als bedrijven enige financiële stimulans voor de verzameling, verkoop of verwijdering van hun persoonlijke informatie aanbieden, hebben consumenten het recht te worden ingelicht omtrent alle aangeboden financiële stimulansen en de materiële voorwaarden daarvan, evenals om niet deel te nemen aan dergelijke aanbiedingen zonder voorafgaande geïnformeerde toestemming en om te allen tijde niet meer mee te doen met dergelijke aanbiedingen. Bedrijven mogen geen onjuiste, onredelijke, dwingende of overdraagbare financiële stimulansen aanbieden. Wij bieden momenteel geen enkele stimulans aan.

Contact met ons opnemen

Als je nog nadere vragen of ideeën hebt, neem dan contact met ons op:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Duitsland
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Wijzigingen aan deze Mededeling

Wij kunnen deze Mededeling van tijd tot tijd bijwerken. Als wij dat doen, plaatsen we de huidige versie op deze website en zullen we de versiedatum onderaan deze pagina aanpassen.

Deze kennisgeving is voor het laatst bijgewerkt in mei 2023.

Aon es una empresa líder en servicios profesionales globales que ofrece un amplio abanico de soluciones de riesgo, jubilación y salud. Aon está comprometida a proteger su privacidad. Este compromiso refleja el valor que le damos a cultivar y mantener la confianza de nuestros clientes, socios de negocios y terceros que comparten su información personal con nosotros.

¿Qué hace este Aviso de Privacidad?

Este Aviso de Privacidad ("Aviso") explica las prácticas de procesamiento de datos de Aon, concretamente de nuestros servicios de gestión de talento. Esto incluye nuestro sistema de evaluación y retroalimentación.

¿Quiénes somos?

A lo largo de este Aviso, “Aon” se refiere a Aon Human Capital Solutions GmbH, así como a sus compañías afiliadas o subsidiarias (también referidas como "nosotros" o "nuestro"). Puede ponerse en contacto con nosotros con relación a la información contenida en este Aviso de Privacidad y los servicios asociados:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburgo
Alemania
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Puede ponerse en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos usando la misma información de contacto.

¿Quién es responsable de su información?

En vista de que Aon generalmente actúa como Procesador de sus datos personales (solo los procesamos previa solicitud), nuestros clientes son los principales responsables de las decisiones relacionadas con sus datos personales. Esto los convierte en el Controlador de los datos. Por lo tanto, su Controlador es la entidad para la cual usted completa esta evaluación o retroalimentación. También puede contactarlo directamente en caso de que tenga alguna pregunta sobre sus datos personales.

¿Cuándo y cómo recopilamos su información?

Nosotros recopilamos sus datos personales de dos maneras: (i) los datos nos son proporcionados por nuestro cliente con el fin de brindarle el servicio, y (ii) recopilamos los datos directamente de usted mientras utiliza nuestros servicios.

¿Qué información recopilamos?

Recopilamos datos personales específicos para poder brindar nuestros servicios de gestión de talento:

• Información de identificación personal (ej.: título, nombre y apellido, fecha de nacimiento, género). Esta información es proporcionada por usted o nuestro cliente.
• Información técnica (ej.: dirección IP pública, fecha y hora de acceso, actividades del navegador, ajustes del navegador, información del dispositivo y datos de las credenciales de inicio de sesión). Se utiliza principalmente con fines de seguridad, especialmente para la autenticación y control de la entrada de datos.
• Información de la evaluación (ej.: sus respuestas, duración de la prueba, resultados de la evaluación)
• Retroalimentación (ej.; sus opiniones, respuestas, actitud sobre su propio desempeño o el de un tercero)
• Información sensible o especial (ej.: salud, identidad u origen étnico). Podemos recopilar estos datos personales en aquellos casos en los que se genere material de vídeo durante una evaluación por vídeo. Le notificaremos nuevamente y solicitaremos su consentimiento si se ve afectado por esto.

Por favor, tenga en cuenta que no vendemos su información personal, de acuerdo con la CCPA (California Consumer Privacy Act). Solo proporcionamos sus datos personales, incluyendo los resultados de la evaluación o retroalimentación, al cliente que nos contrató inicialmente para los servicios, o a terceros directamente involucrados con nosotros en la prestación de los servicios.

¿Cómo usamos su información personal y cuál es la base jurídica?

Usamos su información personal para proporcionar nuestros servicios de gestión de talento, de acuerdo con la relación contractual que tenemos con nuestros clientes. En la mayoría de los casos, el procesamiento se justifica así:

(i) La prestación de los servicios de evaluación.

La base jurídica de nuestro cliente para el procesamiento de la información de evaluación es que tal procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato, o para tomar medidas (a petición de usted) para celebrar un contrato; es decir, completar la evaluación es un paso necesario para la obtención o la preservación de un puesto laboral. Sin el suministro de sus datos personales, no podríamos llevar a cabo los servicios para cumplir esto. Esto significa que la participación en las evaluaciones es voluntaria, pero puede influir en su relación con nuestro cliente.

Si el cliente tiene una base jurídica distinta, se le notificará por separado.

En la medida en que Aon utilice sus datos para la agregación y la anonimización con fines de evaluación comparativa, investigación de mercado y análisis de datos, estos datos se anonimizan de antemano y, por lo tanto, ya no es posible sacar conclusiones sobre usted como persona física. El proceso de anonimización de sus datos se basa en el interés legítimo de Aon de analizar los productos ofrecidos y su distribución, así como de garantizar el desarrollo de los productos y servicios de Aon.

En el caso de categorías de datos personales especiales procesadas por vidAssess (herramienta de evaluación por vídeo) o Virtual Proctoring (herramienta de supervisión virtual), el consentimiento es la base jurídica para el procesamiento. Además, en el caso de que usted requiera asistencia especial para completar las evaluaciones y que se necesiten categorías especiales de datos personales para evaluar esto (ej.: datos médicos), también se realizará en base a su consentimiento. Si esto es aplicable en su caso, recibirá más información en el momento pertinente, ya que se solicita un consentimiento adicional al de este Aviso de Privacidad.

(ii) La prestación de los servicios de retroalimentación.

La base jurídica para el procesamiento de la información de retroalimentación es su consentimiento. Si esto es aplicable en su caso, recibirá más información en el momento pertinente, ya que se solicita un consentimiento adicional al de este Aviso de Privacidad.

(iii) Optimización y análisis estadístico.

En la medida que sea posible, solo procesamos sets de datos anonimizados con este fin. Generalmente, la información que permita identificar a los usuarios se elimina de cualquier set de datos antes de que estos sean utilizados por Aon con fines de análisis científicos y estadísticos, salvo que el cliente indique lo contrario. La base jurídica es la misma que se describe en el punto (i).

Cuando el análisis se refiere a datos de vídeo, la anonimización no es posible. No obstante, Aon garantiza la máxima seguridad técnica para este análisis y comparte tal información únicamente con los proveedores de servicios contratados que estén directamente involucrados en el análisis para la mejora de los sistemas de Aon. Nuestros clientes también están informados. La base jurídica de tal análisis es un interés legítimo, ya que Aon tiene un interés legítimo en la optimización del servicio de videoentrevistas.

(iv) Cookies

Al usar nuestros servicios de gestión de talento, se almacenan cookies en su dispositivo. Estas cookies pueden incluir:

Cookie	Objetivo	Período de tiempo
mapTQr3_LB_SessionID	Esta cookie de sesión permite que los usuarios sean reconocidos dentro de un sitio web.	Sesión
__mapTqAntiXsrfToken	Esta cookie se usa como protección contra exploits maliciosos del sitio web.	Sesión
maptq_browser_session_id	Esta cookie autentica el navegador del cliente.	Sesión
maptq_asp_session	Esta cookie se establece al momento del registro y autentica al usuario en la aplicación.	Sesión
maptq_lid	Esta cookie almacena el idioma solicitado para que este aparezca nuevamente al volver a entrar al sistema.	30 días
mapmr_lid	Esta cookie almacena el idioma solicitado para que este aparezca nuevamente al volver a entrar al sistema.	30 días
mapmr_token	Esta cookie detiene los ataques web.	Sesión

Estas cookies son necesarias funcionalmente para ofrecer el servicio. Esto significa que son importantes a nivel técnico para asegurar que nuestros sistemas funcionan de manera correcta. La base jurídica son los intereses legítimos de asegurar una buena prestación del servicio.

Puede evitar el almacenamiento de las cookies mediante los ajustes de su navegador o al gestionar sus ajustes para que las cookies se borren una vez que cierre el navegador. Por favor, tenga en cuenta que la inhabilitación completa de las cookies afectará a su capacidad de usar este servicio, en especial en lo que se refiere a su calidad. También puede ponerse en contacto para la inhabilitación o eliminación de cookies escribiendo a gdpr.assessment@aon.com.

No usamos cookies de seguimiento o de terceros para proporcionar este servicio. Puede volver a revisar esta información en cualquier momento al acceder al enlace de “Cookies” o al volver a revisar este Aviso.

¿Recopilamos información de niños?

Nosotros no brindamos servicios directamente a niños y no recopilamos información personal de niños de forma intencionada, salvo que nuestro cliente indique lo contrario.

¿Cuánto tiempo almacenamos su información personal?

No almacenamos sus datos personales más tiempo del necesario para nuestro objetivo mencionado anteriormente. Generalmente, el período de nuestro procesamiento viene definido por nuestro cliente. En caso de que no recibamos instrucciones específicas por parte del cliente, almacenaremos sus datos personales durante un período de doce meses. Al finalizar este período, los datos son eliminados o anonimizados de forma permanente. Más allá de esto, solo almacenamos su información personal de acuerdo con los requisitos legales aplicables.

¿Divulgamos su información personal?

Compartimos su información personal con nuestro cliente; es decir, la entidad comercial con la que tenemos un acuerdo contractual. Más allá de esto, solo compartimos información personal de la siguiente manera:

Dentro de Aon

Podemos compartir su información personal con otras entidades, marcas, divisiones y subsidiarias de Aon para poder brindar los servicios de evaluación.

No alquilamos, vendemos ni divulgamos información de ninguna otra forma con terceros no afiliados. No compartimos su información personal con terceros, salvo con nuestro cliente y en las siguientes circunstancias.

Proveedores de servicio autorizados

Podemos divulgar su información con proveedores de servicio que hemos contratado (como procesadores) para prestar servicios en nuestro nombre. Estos proveedores de servicios están obligados contractualmente a no utilizar ni divulgar la información, salvo en la medida en que sea necesario para prestar servicios en nuestro nombre o para cumplir con los requisitos legales.

Estos terceros resguardan adecuadamente sus datos y sus actividades se limitan a los propósitos por los cuales se les proporcionaron sus datos.

Requisitos legales y transferencias comerciales

Podemos divulgar información personal (i) si la legislación, proceso legal, estatuto, norma, regulación o estándar profesional nos obliga a hacerlo, o para responder a una citación, orden de registro u otra solicitud jurídica, (ii) en respuesta a una autoridad policial u otra solicitud oficial gubernamental, (iii) si consideramos que la divulgación es necesaria o adecuada para prevenir lesiones físicas o pérdidas financieras, o (iv) en relación a una investigación de actividad ilegal sospechosa o real. La divulgación también puede ser necesaria para las auditorías de la compañía o para investigar una queja o amenaza a la seguridad.

¿Transferimos su información personal a otros países?

Generalmente no transferimos sus datos personales a otros países salvo que esto haya sido acordado con nuestro cliente. En aquellos casos en que tengamos permiso para transferir sus datos personales a otros países, o seamos el Controlador de sus datos personales, es posible que lo hagamos. Somos una organización global y podríamos transferir cierta información personal a otros países a través de nuestros proveedores de servicio autorizados o socios comerciales en otros países que trabajan en nuestro nombre, de acuerdo con las leyes aplicables. Nuestros afiliados y terceros pueden tener su sede en el país o en el extranjero, incluso en algunos países que la Comisión Europea no ha determinado que tengan un nivel adecuado de protección de datos.

Cuando hacemos esto, usamos un conjunto de mecanismos legales para ayudar a garantizar que sus derechos y protecciones viajan junto a sus datos:

• Nos aseguramos de que las transferencias dentro de Aon estén cubiertas por acuerdos basados en las cláusulas contractuales del estándar de la Comisión de la Unión Europea, u otros mecanismos similares según la normativa local aplicable, que obligan contractualmente a cada miembro a asegurar que la información personal recibe un nivel de protección adecuado y consistente sin importar su lugar de residencia;
• Cuando transferimos su información personal fuera de nuestra compañía o a terceros que nos ayudan a proporcionar nuestros productos y servicios, obtenemos compromisos contractuales de ellos para proteger su información personal. Esto se cumple normalmente mediante la conclusión de las cláusulas contractuales del estándar de la Comisión de Unión Europea, u otros mecanismos similares según la normativa local aplicable.;
• Cuando recibimos solicitudes de información por parte de las autoridades policiales o reguladoras, validamos cuidadosamente estas solicitudes antes de divulgar cualquier información.

Si desea obtener más información sobre si su información se divulgará a destinatarios en el extranjero, por favor, póngase en contacto con nosotros como se ha indicado arriba. Usted también tiene derecho a ponerse en contacto con nosotros para obtener más información sobre las medidas que hemos aplicado (incluyendo una copia de los compromisos contractuales pertinentes, que pueden ser redactados por motivos de confidencialidad comercial) para asegurar la protección adecuada de su información personal cuando sea transferida como se ha indicado arriba.

¿Contamos con medidas de seguridad para proteger su información?

La seguridad de su información personal es muy importante para nosotros y hemos implementado estándares razonables de seguridad física, técnica y administrativa para proteger la información personal de pérdidas, uso inapropiado, alteración o destrucción. Protegemos su información personal contra accesos, uso o divulgación no autorizados, usando procedimientos y tecnologías de seguridad como el cifrado y el acceso limitado. Solo los individuos autorizados pueden acceder a su información personal, y estos recibirán capacitación sobre la importancia de proteger su información personal.

Nuestros proveedores de servicio y agentes están obligados contractualmente a mantener la confidencialidad de la información personal y no pueden usar la información para ningún fin no autorizado.

Otros derechos relacionados con sus datos

Las leyes de protección de datos varían entre países, y algunos países proporcionan más protección que otros. Sujeto a ciertas excepciones, y en algunos casos, particularmente si reside en una jurisdicción con leyes de privacidad aplicables, cuenta con ciertos derechos relacionados con su información personal.

Usted puede ejercer sus derechos al ponerse en contacto con nosotros. Por favor, tenga en cuenta que su solicitud será compartida con nuestro cliente, quien tendrá la responsabilidad final de dar respuesta a la solicitud.

Sujeto a las consideraciones legales y otras consideraciones permitidas, haremos todo lo posible por cumplir con su petición de manera oportuna o informarle si es preciso que nos aporte más información. Es posible que no siempre podamos responder plenamente a su solicitud, por ejemplo, en el caso de que afecte el principio de confidencialidad que le debemos a terceros o si estamos legalmente autorizados a abordar la solicitud de otra manera.

Derecho al acceso

Tiene derecho a acceder a la información personal, y a las distintas categorías de esta, que tenemos sobre usted.

Derecho a la rectificación

Tiene derecho a solicitarnos que corrijamos su información personal cuando esta sea inexacta o no esté actualizada.

Derecho al olvido (derecho a borrado)

Tiene derecho a solicitar, bajo ciertas circunstancias, la eliminación de su información personal. Su información solo puede ser borrada si sus datos ya no son necesarios para el fin que fueron recopilados y si no tenemos ninguna otra base jurídica para procesar los datos.

Derecho a restringir el procesamiento

Tiene derecho a restringir el procesamiento de su información personal, pero solo cuando:

• se impugna su exactitud, para permitirnos verificarla; o
• el procesamiento es ilegal, pero no desea que la información sea eliminada; o
• ya no es necesaria para el fin que fue recopilada, pero aún debemos establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; o
• usted ha ejercido el derecho a oponerse y está pendiente la verificación de los motivos de anulación.

Derecho a la portabilidad de datos

Tiene el derecho a la portabilidad de datos, que requiere que nosotros le proporcionemos información personal a usted u otro controlador en un formato comúnmente usado, legible a máquina, pero solo en los casos en que el procesamiento de tal información se base en (i) el consentimiento; o (ii) la celebración de un contrato en el que usted es una de las partes.

Derecho a oponerse al procesamiento

Tiene derecho a oponerse al procesamiento de su información personal en cualquier momento, pero solo en aquellos casos en que la base jurídica del procesamiento sea nuestro interés legítimo. Si presenta una objeción, tenemos la oportunidad de demostrar que tenemos intereses legítimos contundentes que prevalecen sobre sus derechos y libertades.

Toma de decisiones automatizada

Aon, como proveedor de servicios, no utiliza sistemas basados únicamente en procesos automatizados de toma de decisiones y, por lo tanto, no toma decisiones de ese tipo que tengan efectos jurídicos o similares significativos para usted. La decisión final en cuanto a si usted recibirá una oferta de empleo, por ejemplo, es responsabilidad de nuestro cliente.

Sin embargo, Aon ofrece a los clientes la agilización del proceso de solicitud dentro de nuestros servicios de evaluación. La lógica de Aon que sostiene la realización de estas tareas automatizadas es la de tomar sus respuestas de evaluación y compararlas con los modelos de investigación desarrollados y el conocimiento de la industria que hemos desarrollado a través de nuestra experiencia estadística, científica y psicológica (generalmente usando algoritmos). Por ejemplo, sus respuestas en las pruebas iniciales pueden ayudar a decidir si es apto para pasar a otras pruebas. El cliente puede tomar una decisión posterior automáticamente según los resultados finales de su evaluación respecto a si sigue adelante con su solicitud.

En el caso de los módulos de evaluación de audio o por vídeo, el cliente puede utilizar una función de reconocimiento de voz ofrecida por Aon que traduce sus respuestas a texto. Estas respuestas son luego analizadas usando el mismo conocimiento desarrollado a través de la experiencia estadística, científica y psicológica (generalmente usando algoritmos) para generar un informe basado en valoraciones para el cliente. Dichos informes pueden ser usados por el cliente para tomar una decisión automatizada sobre si sigue adelante con su solicitud.

Por favor, tenga en cuenta que Aon no utiliza actualmente ninguna tecnología de identificación fácil ni biométrica y, por lo tanto, no analiza sus gestos faciales ni hace uso de los atributos físicos mostrados en pantalla durante las evaluaciones por vídeo.

Si desea que haya intervención humana en las decisiones automáticas y/o creación de perfiles, expresar su punto de vista y/o impugnar una decisión tomada en este contexto, por favor, póngase en contacto con gdpr.assessment@aon.com o contacte directamente al cliente.

Retirada del consentimiento

En el caso de que usted haya otorgado su consentimiento para una actividad de procesamiento específica, tendrá derecho a retirar este consentimiento con efecto futuro. Para retirar su consentimiento, póngase en contacto con gdpr.assessment@aon.com o contacte al cliente directamente.

Quejas

Usted tiene derecho a presentar una queja relacionada con nuestro procesamiento de sus datos personales ante su autoridad supervisora, u otra autoridad/agencia responsable pertinente.

Transferencias internacionales

Como se ha señalado arriba, usted puede solicitar una copia de, o una referencia a, las condiciones bajo las cuales su información personal es transferida fuera de la Unión Europea.

Discriminación: Si los consumidores ejercen sus derechos, las empresas no pueden discriminarlos, por ejemplo, negando o proporcionando un nivel, calidad de bienes o servicio distinto, o cobrando o sugiriendo que una empresa cobre precios o tarifas diferentes o imponiendo sanciones (salvo que hacerlo esté razonablemente relacionado con el valor recibido de la información personal del consumidor).

Divulgación de incentivos: Si las empresas ofrecen cualquier incentivo financiero para la recolección, venta o eliminación de su información personal, los consumidores tienen derecho a ser notificados de cualquier oferta de incentivo financiero y sus términos materiales, así como a no ser incluidos en tales ofertas sin un consentimiento previo e informado y a poder rechazar la participación en tales ofertas en cualquier momento. Las empresas no pueden ofrecer incentivos financieros injustos, irrazonables, coercitivos o usureros. En este momento, no ofrecemos ningún incentivo.

Contáctenos

Si tiene alguna duda o inquietud adicional, por favor, póngase en contacto con:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburgo
Alemania
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Modificaciones de este Aviso

Es posible que actualicemos este Aviso periódicamente. Cuando esto ocurra, publicaremos la última versión en este sitio web y modificaremos la fecha de la versión ubicada al final de esta página.

Este Aviso fue actualizado por última vez en mayo de 2023.

A Aon é uma empresa líder global de serviços profissionais que oferece uma ampla gama de soluções de risco, reforma e saúde. A Aon está empenhada em proteger a sua privacidade. Este compromisso reflete o valor que tem para nós ganhar e manter a confiança dos nossos clientes, parceiros empresariais e outras pessoas que partilhem os seus dados pessoais connosco.

Qual a função da presente Declaração de Privacidade?

A presente Declaração de Privacidade ("Declaração") explica as práticas de tratamento de informação da Aon, nomeadamente os nossos serviços de talento. Isto inclui os nossos sistemas de avaliação e feedback.

Quem somos?

Ao longo da presente Declaração, "Aon" refere-se à Aon Human Capital Solutions GmbH, bem como às suas empresas afiliadas e subsidiárias (também referidas como "nós", "nos", ou "nosso/a"). Pode contactar-nos relativamente às informações contidas na presente Declaração de Privacidade e aos serviços associados:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Alemanha
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

O nosso Responsável pela Proteção de Dados pode ser contactado utilizando estes mesmos contactos.

Quem é responsável pelas suas informações?

Como a Aon atua normalmente como Processador dos seus dados pessoais (só os tratamos mediante instruções recebidas), os nossos clientes são os principais responsáveis pelas decisões relativas aos seus dados pessoais. Isto faz deles os Responsáveis pelo tratamento. O seu Responsável pelo tratamento é, portanto, a entidade para quem completa esta avaliação/feedback. Também pode contactá-los diretamente relativamente a questões sobre os seus dados pessoais.

Quando e como recolhemos informações suas?

Recolhemos os seus dados pessoais de duas formas: (i) fornecidos pelo nosso cliente a fim de lhe prestarmos o serviço, e (ii) recolhidos diretamente de si enquanto utiliza os nossos serviços.

Que informações recolhemos?

Recolhemos dados pessoais específicos para prestarmos os nossos serviços de talento:

• Informações de Identificação (por exemplo, nome e apelido, data de nascimento, sexo). Estes dados são fornecidos por si ou pelo nosso cliente.
• Informações Técnicas (por exemplo, endereço público de IP, hora e data do acesso, atividades do navegador, definições do navegador, informação do dispositivo e dados de identificação do início de sessão). Isto é sobretudo utilizado para fins de segurança, nomeadamente autenticação e controlo de informações recebidas.
• Informações da Avaliação (por exemplo, as suas respostas, duração do teste, resultados da avaliação)
• Feedback (por exemplo, as suas opiniões, respostas, atitude – por si ou através do desempenho de outra pessoa)
• Informações Sensíveis ou Especiais (por exemplo, saúde, etnia). Podemos recolher estes dados pessoais quando for criado material de vídeo seu durante uma avaliação em vídeo. Receberá uma nova notificação da nossa parte e recolheremos o seu consentimento caso seja afetado/a por isto.

Tenha em atenção que não vendemos os seus dados pessoais em conformidade com a CCPA (California Consumer Privacy Act). Apenas fornecemos os seus dados pessoais – incluindo resultados de avaliação ou feedback – de volta ao cliente que nos contratou para os serviços, ou a partes diretamente envolvidas connosco na prestação dos serviços.

Como utilizamos os seus dados pessoais e qual é a base jurídica?

Utilizamos os seus dados pessoais para prestar os nossos serviços de talento de acordo com a relação contratual que temos com os nossos clientes. Na maioria dos casos, o tratamento dos dados justifica-se do seguinte modo:

(i) A prestação dos serviços de avaliação.

A base jurídica do nosso cliente para o tratamento das informações de avaliação assenta no facto de esse tratamento ser necessário para a execução de um contrato, ou para tomar medidas (a seu pedido) para celebrar um contrato, nomeadamente dado que a conclusão das avaliações é um passo necessário para a obtenção ou manutenção de um posto de trabalho. Sem o fornecimento dos seus dados pessoais, não poderíamos realizar os serviços para o conseguir. Isto significa que a participação nas avaliações é voluntária, embora isto possa afetar a sua relação com o nosso cliente.

Se o cliente tiver uma base jurídica alternativa, este enviar-lhe-á uma notificação em separado a informá-lo/a disto mesmo.

Na medida em que a Aon usa os seus dados para agregação e desidentificação para fins de benchmarking, pesquisa de mercado e análise de dados, esses dados são anônimos antecipadamente e, portanto, já não é possível tirar conclusões sobre você como pessoa física. O processo de anonimização dos seus dados é baseado no interesse legítimo da Aon em analisar os produtos oferecidos e sua distribuição, bem como garantir o desenvolvimento dos produtos e serviços da Aon.

Para categorias especiais de dados pessoais tratados pelo vidAssess (ferramenta de avaliação vídeo) ou por Virtual Proctoring (ferramenta para videovigilância de exames), o consentimento é a base jurídica para o tratamento. Além disso, se necessitar de assistência especial para a conclusão das avaliações, e se forem necessárias categorias especiais de dados pessoais para fazer essa avaliação (dados de saúde, por exemplo), também isto é feito com base no seu consentimento. Quando isto se aplicar a si, receberá mais informações nesse momento, uma vez que o seu consentimento é recolhido em complemento à presente Declaração de Privacidade.

(ii) A prestação dos serviços de feedback.

A base jurídica para o processamento das informações de feedback é o seu consentimento. Quando isto se aplicar a si, receberá mais informações nesse momento, uma vez que o seu consentimento é recolhido em complemento à presente Declaração de Privacidade.

(iii) Otimização e análise estatística.

Sempre que possível, e para este fim, tratamos apenas conjuntos de dados anonimizados. De um modo geral, as informações pessoalmente identificáveis são removidas de quaisquer conjuntos de dados antes de serem utilizadas para análise estatística e científica pela Aon, a menos que o cliente tenha feito uma solicitação diferente. A base jurídica é a mesma descrita em (i)

Quando a análise diz respeito a dados de vídeo, não é possível a anonimização. Contudo, a Aos garante a máxima segurança técnica para esta análise e só partilha essas informações com fornecedores de serviços contratados que estejam diretamente envolvidos na análise para a melhoria dos sistemas da Aon. Os nossos clientes também são informados. A base jurídica para essa análise é o interesse legítimo, uma vez que a Aon tem um interesse legítimo em otimizar o serviço de entrevista em vídeo.

(iv) Cookies

Quando utiliza os nossos serviços de talento, os cookies são armazenados no seu dispositivo. Estes cookies podem incluir:

Cookie	Finalidade	Duração
mapTQr3_LB_SessionID	Este cookie de sessão permite que os utilizadores sejam reconhecidos dentro de um site.	Sessão
__mapTqAntiXsrfToken	Este cookie é utilizado para proteger contra a exploração maliciosa do site.	Sessão
maptq_browser_session_id	Este cookie autentica o navegador do cliente.	Sessão
maptq_asp_session	Este cookie é colocado no momento do registo e autentica o/a utilizador/a contra a aplicação.	Sessão
maptq_lid	Este cookie guarda o idioma solicitado, para que o idioma seja apresentado novamente quando voltar a entrar no sistema.	30 dias
mapmr_lid	Este cookie guarda o idioma solicitado, para que a idioma seja apresentado novamente quando voltar a entrar no sistema.	30 dias
mapmr_token	Este cookie previne ataques online.	Sessão

Estes cookies são funcionalmente necessários para oferecer o serviço – isto significa que são tecnicamente importantes para garantir que os nossos sistemas funcionem corretamente. A base jurídica é o interesse legítimo, pois existe um interesse legítimo em garantir uma prestação bem-sucedida dos nossos serviços.

Pode impedir o armazenamento de cookies através das definições do seu navegador, ou gerindo as suas definições para que os cookies sejam apagados assim que fechar o seu navegador. Tenha em atenção que, se desativar completamente os cookies, esta ação terá impacto na sua capacidade de utilizar este serviço, especialmente no que respeita à sua qualidade. Pode também contactar a Aon sobre a desativação ou eliminação de cookies enviando um e-mail para gdpr.assessment@aon.com.

Não utilizamos quaisquer cookies de terceiros ou de seguimento para prestarmos este serviço. Pode facilmente reler esta informação a qualquer altura, clicando no nosso link "Cookies" ou voltando a consultar a presente Declaração de Privacidade.

Recolhemos informação de crianças?

Não prestamos serviços diretamente a crianças e não recolhemos intencionalmente dados pessoais de crianças, a não ser que o nosso cliente nos indique o contrário.

Durante quanto tempo retemos os seus dados pessoais?

Não armazenamos os seus dados pessoais por mais tempo do que o necessário para os fins acima indicados. Geralmente, o período do nosso tratamento é decidido pelos nossos clientes. Quando não recebemos instruções específicas dos mesmos, armazenamos os seus dados pessoais por um período de 12 meses. Depois disso, ou são irrevogavelmente anonimizados ou apagados. Para além disto, apenas armazenamos os seus dados pessoais em conformidade com quaisquer requisitos legais aplicáveis.

Divulgamos os seus dados pessoais?

Partilhamos os seus dados pessoais com o nosso cliente, ou seja, a entidade empresarial com a qual estabelecemos um acordo contratual. Para além disto, apenas partilhamos dados pessoais do seguinte modo:

Dentro da Aon

Podemos partilhar os seus dados pessoais com outras entidades, marcas, divisões e subsidiárias da Aon, a fim de prestarmos os serviços de avaliação.

Não alugamos, vendemos ou divulgamos dados pessoais a terceiros não afiliados. Não partilhamos os seus dados pessoais com terceiros exceto com o nosso cliente e nas seguintes circunstâncias, descritas seguidamente.

Prestadores de Serviços Autorizados

Podemos divulgar os seus dados pessoais aos prestadores de serviços que mantemos (como processadores) para prestarem serviços em nosso nome. Estes prestadores de serviços estão contratualmente impedidos de utilizar ou divulgar tais dados, exceto quando necessário para executar serviços em nosso nome ou para cumprir os requisitos legais.

Estes terceiros salvaguardam adequadamente os seus dados e as atividades daqueles limitam-se aos fins para os quais os seus dados foram fornecidos.

Requisitos Legais e Transmissões Empresariais

Podemos divulgar dados pessoais (i) se formos obrigados a fazê-lo por lei, processo legal, estatuto, regra, regulamento ou norma profissional, ou para responder a uma intimação, mandado de busca ou outra solicitação jurídica, (ii) em resposta a uma autoridade que aplique a lei ou outra solicitação oficial do governo, (iii) quando acreditamos que a divulgação é necessária ou apropriada para evitar danos físicos ou perdas financeiras, ou (iv) em ligação com uma investigação de atividade ilegal suspeita ou real. A divulgação pode também ser exigida para auditorias de empresas ou para investigar uma queixa ou uma ameaça à segurança.

Transferimos os seus dados pessoais internacionalmente?

Não é prática normal transferirmos os seus dados pessoais internacionalmente a menos que tal tenha sido acordado com o nosso cliente. Quando somos autorizados a transferir os seus dados pessoais internacionalmente ou somos nós próprios o responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais, podemos fazê-lo. Somos uma organização global e podemos transferir determinadas informações pessoais através de diferentes fronteiras geográficas para os nossos prestadores de serviços autorizados ou parceiros comerciais noutros países que trabalhem em nosso nome, em conformidade com a legislação aplicável. As nossas afiliadas e terceiros podem estar sediadas/os localmente ou podem ter sede no estrangeiro – algumas/alguns em países que a Comissão Europeia não determinou como tendo um nível adequado de proteção de dados.

Quando o fazemos, utilizamos uma grande variedade de mecanismos jurídicos para ajudar a garantir que os seus direitos e proteções viajam juntamente com os seus dados:

• asseguramos que as transferências dentro da Aon sejam abrangidas por acordos baseados nas cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia, ou outros mecanismos semelhantes ao abrigo da legislação local aplicável, que obrigam contratualmente cada membro a garantir que os dados pessoais recebem um nível de proteção adequado e coerente onde quer que residam;
• sempre que transferimos os seus dados pessoais para fora da Aon ou para terceiros que ajudam a fornecer os nossos produtos e serviços, obtemos deles compromissos contratuais para proteger os seus dados pessoais. Normalmente, isto consegue-se através da conclusão das cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia ou outros mecanismos contratuais semelhantes ao abrigo da legislação local aplicável.;
• sempre que recebemos pedidos de informação de autoridades policiais ou reguladoras, validamos cuidadosamente esses pedidos antes de ser revelada qualquer informação pessoal.

Se desejar mais informações sobre se os seus dados pessoais serão divulgados a destinatários no estrangeiro, por favor entre em contacto connosco pelos meios referidos acima. Tem também o direito de nos contactar para mais informações sobre as salvaguardas que estabelecemos (incluindo uma cópia dos compromissos contratuais relevantes, que podem ser reformulados por razões de confidencialidade comercial) para assegurar a proteção adequada dos seus dados pessoais quando estes são transferidos do modo acima referido.

Dispomos de medidas de segurança para proteger os seus dados?

A segurança dos seus dados pessoais é importante para nós e implementámos normas de segurança física, técnica e administrativa razoáveis para proteger os dados pessoais contra perda, utilização indevida, alteração ou destruição. Protegemos os seus dados pessoais contra acesso, utilização ou divulgação não autorizada, utilizando tecnologias e procedimentos de segurança, tais como encriptação e acesso limitado. Apenas pessoas autorizadas acedem aos seus dados pessoais e recebem formação sobre a importância da proteção de dados pessoais.

Os nossos prestadores de serviços e agentes estão contratualmente obrigados a manter a confidencialidade dos dados pessoais e não podem utilizar esses dados para qualquer fim não autorizado.

Outros direitos relativos aos seus dados

As leis de proteção de dados variam de país para país, sendo que algumas proporcionam mais proteção do que outras. Com algumas exceções, e em determinados casos, sobretudo se reside numa jurisdição na qual se aplicam leis de privacidade, tem certos direitos em relação aos seus dados pessoais.

Pode exercer os seus direitos contactando-nos. Por favor, tenha em atenção que o seu pedido será partilhado com o nosso cliente, que terá a responsabilidade final de responder ao pedido.

Sujeito a considerações jurídicas e outras considerações admissíveis, faremos todos os esforços razoáveis para satisfazer o seu pedido rapidamente ou entraremos em contacto consigo se necessitarmos de mais informações a fim de satisfazer o seu pedido. Poderemos nem sempre atender plenamente ao seu pedido – por exemplo, se tal tiver impacto no dever de confidencialidade que temos para com terceiros ou se tivermos o direito legal de tratar o pedido de um modo diferente.

Direito de Acesso

Tem o direito de aceder aos dados pessoais, e às categorias dos mesmos, que temos armazenados sobre si.

Direito de Retificação

Tem o direito de nos solicitar a correção dos seus dados pessoais sempre que estes estiverem imprecisos ou desatualizados.

Direito ao Esquecimento (Direito ao Apagamento)

Tem o direito de solicitar, em determinadas circunstâncias, que os seus dados pessoais sejam apagados. Os seus dados só podem ser apagados caso já não sejam necessários para os fins para os quais foram recolhidos e caso não tenhamos qualquer fundamentação jurídica para o tratamento dos mesmos.

Direito à Limitação do Tratamento

Tem o direito de solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais sempre que:

• a sua exatidão seja contestada, para nos permitir verificar a sua exatidão; ou
• o tratamento seja ilegal, mas não pretende o apagamento; ou
• já não sejam necessários para os fins para os quais foram recolhidos, mas caso ainda precisemos deles para estabelecer, exercer ou defender ações judiciais; ou
• tenha exercido o direito de objeção, estando pendente a verificação das razões imperativas.

Direito de Portabilidade dos Dados

Tem o direito à portabilidade dos dados, o que exige que lhe forneçamos os dados pessoais a si ou a outro subcontratante num formato de leitura informática habitualmente utilizado, mas apenas quando o tratamento desses dados se baseia (i) no consentimento; ou (ii) na execução de um contrato no qual seja parte.

Direito de Oposição ao Tratamento

Tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais a qualquer momento, mas apenas quando esse tratamento tiver como base jurídica os nossos interesses legítimos. Se levantar uma objeção, temos uma oportunidade para lhe demonstrar que temos interesses legítimos imperiosos que se sobrepõem aos seus direitos e liberdades.

Tomadas de Decisão Automatizadas

Na qualidade de prestador de serviços, a Aon não utiliza sistemas baseados unicamente em processos de decisão automatizados e, por conseguinte, não toma tais decisões que tenham efeitos significativos jurídicos ou similares sobre si. A decisão final sobre se ficará com um cargo, por exemplo, permanece com os nossos clientes.

No entanto, com os nossos serviços de avaliação, a Aon oferece processos aos clientes que agilizam o processo de candidatura. A lógica da Aon por detrás destes processos automatizados é pegar nas suas respostas de avaliação e compará-las com modelos de investigação desenvolvidos e conhecimentos da indústria, que desenvolvemos através de conhecimentos estatísticos, científicos e psicológicos (geralmente sob a forma de algoritmos). Por exemplo, as informações recebidas de si nos testes iniciais podem ser calculadas para decidir automaticamente se está apto/a a passar para outros testes. Os clientes podem mais tarde decidir automaticamente, com base nos resultados finais da sua avaliação, se devem avançar com a sua candidatura.

Para módulos de avaliação em vídeo ou áudio, o cliente pode utilizar uma funcionalidade de fala para texto (speech-to-text) oferecida pela Aon que traduz as respostas dadas sob a forma de texto, sendo estas posteriormente analisadas utilizando a mesma perícia estatística, científica e psicológica (geralmente sob a forma de algoritmos) para criar um relatório para o cliente com base na classificação. Tais relatórios podem ser utilizados pelo cliente para tomar uma decisão automática sobre se deve avançar com a sua candidatura.

Relembramos que a Aon não utiliza atualmente qualquer tecnologia de perfil facial ou biométrico, pelo que não analisa as suas expressões faciais nem explora de outra forma os atributos físicos mostrados no ecrã durante uma avaliação em vídeo.

Se pretende obter intervenção humana nas decisões automatizadas e/ou na definição de perfis, se pretende expressar o seu ponto de vista e/ou se pretende contestar uma decisão tomada neste contexto, por favor envie um e-mail para gdpr.assessment@aon.com ou contacte diretamente o cliente.

Retirada de Consentimento

Quando tiver dado o seu consentimento para uma atividade de tratamento específica, tem o direito de retirar esse consentimento com efeito futuro. Para retirar o seu consentimento, por favor envie um e-mail para gdpr.assessment@aon.com ou contacte diretamente o cliente.

Reclamação

Tem o direito de apresentar uma reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados, ou a outra autoridade/organismo responsável competente, sobre o nosso tratamento dos seus dados pessoais.

Transferências internacionais

Como já foi referido, pode pedir para obter uma cópia ou referência das salvaguardas ao abrigo das quais os seus dados pessoais são transferidos para fora da União Europeia.

Discriminação: se os consumidores exercerem os seus direitos, as empresas não podem discriminá-los, por exemplo, negando ou fornecendo um nível ou qualidade diferente de bens ou serviços ou cobrando ou sugerindo que uma empresa irá cobrar preços ou taxas diferentes ou impor sanções (a menos que fazê-lo esteja razoavelmente relacionado com o valor recebido dos dados pessoais do consumidor).

Divulgação de Incentivos: se as empresas oferecerem quaisquer incentivos financeiros para a recolha, venda ou apagamento dos seus dados pessoais, os consumidores têm o direito de ser notificados de quaisquer ofertas de incentivos financeiros e dos seus termos materiais, bem como de não serem incluídos nessas ofertas sem o consentimento prévio e informado da adesão e de poderem, a qualquer momento, optar por não participar em tais ofertas. As empresas não podem oferecer incentivos financeiros injustos, irrazoáveis, coercivos ou usurários. Não oferecemos, neste momento, quaisquer incentivos.

Contacte-nos

Se tiver mais alguma dúvida ou preocupação, não hesite em contactar-nos:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Alemanha
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Alterações à presente Declaração

Podemos atualizar periodicamente a presente Declaração. Quando o fizermos, publicaremos a versão atualizada neste site e atualizaremos a data da versão que se encontra no final desta página.

A presente Declaração foi atualizada pela última vez em maio de 2023.

Aon är ett ledande globalt företag för professionella tjänster och erhåller ett stort utbud av lösningar för riskhantering, pension och hälsa. Aon har åtagit sig att skydda din integritet. Detta åtagande återspeglar det höga värde som vi lägger på att få och behålla tillit från våra kunder, affärspartner och andra som delar sina personuppgifter med oss.

Vad gör detta integritetsmeddelande?

Detta integritetsmeddelande ("meddelande") förklarar hur Aon bearbetar uppgifter, nämligen talangtjänster. Detta inkluderar våra system för bedömning och återkoppling.

Vilka är vi?

När ”Aon” nämns i detta meddelande menas Aon Human Capital Solutions GmbH, samt dess närstående bolag och dotterbolag (som också nämns som ”vi”, ”oss” eller ”vår”). Du kan kontakta oss angående informationen som anges i detta integritetsmeddelande och de tillhörande tjänsterna:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Tyskland
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Vårt dataskyddsombud kan kontaktas med samma kontaktuppgifter.

Vem är ansvarig för dina uppgifter?

Eftersom Aon normalt agerar som en behandlare av dina personuppgifter (vi behandlar dem enbart på förfrågan) har våra kunder huvudansvaret för beslut om sina personuppgifter. Det gör dem till de ansvariga. Din ansvariga person är därmed den som du fullgör denna bedömning/återkoppling för. Du kan också kontakta dem direkt angående frågor om dina personuppgifter.

När och hur samlar vi in dina uppgifter?

Vi samlar in dina personuppgifter på två sätt: (i) tillhandahållna av våra kunder för att kunna tillhandahålla dig med tjänsten, och (ii) insamlat från dig direkt när du använder våra tjänster.

Vilka uppgifter samlar vi in?

Vi samlar in specifika personuppgifter för att tillhandahålla talangtjänster:

• Identifieringsinformation (t.ex. titel, för- och efternamn, födelsedatum, kön). Detta tillhandahålls av dig eller av våra kunder.
• Tekniska uppgifter (t.ex. offentliga IP-adresser, tid och datum vid tillgång, webbläsaraktiviteter, webbläsarinställningar, enhetsinformation och ID-uppgifter för inloggning). Detta används primärt av säkerhetsskäl, nämligen autentisering och inlämningskontroll.
• Bedömningsuppgifter (t.ex. dina svar, testets längd, bedömningsresultat)
• Återkoppling(t.ex. dina åsikter, svar, attityd - på dina egna eller andras prestationer)
• Känsliga eller särskilda uppgifter (t.ex. hälsa, etnicitet). Vi kan samla in dessa personuppgifter när videomaterial på dig skapas under en videobedömning. Vi kommer meddela dig igen och få ditt medgivande om du påverkas av detta.

Vänligen observera att vi inte säljer dina personuppgifter enligt CCPA (California Consumer Privacy Act). Vi förser enbart dina personuppgifter - inklusive bedömningsresultat eller återkoppling tillbaka till kunden som avtalade tjänsterna, eller andra parter som är direkt inblandade i att tillhandahålla tjänsterna.

Hur använder vi dina personuppgifter och vilken är den rättsliga grunden?

Vi använder dina personuppgifter för att tillhandahålla våra talangtjänster i enlighet med det avtalade förhållandet vi har med våra kunder. I de flesta fall är behandlingen berättigad enligt nedan:

(i) Bestämmelser för bedömningstjänster.

Den rättsliga grunden för våra kunder för behandlingen av bedömningsuppgifter är att sådan behandling är nödvändig för genomförandet av ett kontrakt, eller för att vidta åtgärder (på din förfrågan) att teckna ett avtal, nämligen att slutföra bedömningen är ett nödvändigt steg för att erhålla eller bibehålla en anställning. Utan tillhandahållande av dina personuppgifter skulle vi inte kunna utföra tjänster för att uppnå detta. Detta betyder att deltagandet i bedömningen är frivilligt, även om detta kan påverka ditt förhållande med vår klient.

Om kunden har en alternativ rättslig grund kommer de att separat meddela dig om detta.

I den mån Aon använder dina uppgifter för aggregering och avidentifiering för benchmarking, marknadsundersökningar och dataanalyssyften är dessa uppgifter anonymiserade i förväg, och det är därför inte längre möjligt att dra slutsatser om dig som fysisk person. Processen att anonymisera dina uppgifter är baserad på Aons berättigade intresse av att analysera produkter som erbjuds och deras distribution samt att säkerställa utvecklingen av Aons produkter och tjänster.

För särskilda kategorier av personuppgifter som behandlas av vidAssess (verktyg för videobedömning) eller Virtual Proctoring (virtuellt granskningsverktyg) är medgivande den rättsliga grunden för behandling. Dessutom, där du behöver särskilt stöd för att slutföra bedömningen och särskilda kategorier av personuppgifter är nödvändiga för att bedöma detta (hälsouppgifter, till exempel) görs det med ditt medgivande. Där detta gäller för dig kommer du få mer information vid det tillfället, eftersom ditt medgivande samlas in utöver detta integritetsmeddelande.

(ii) Tillhandahållande av återkopplingstjänster.

Den rättsliga grunden för att behandla dina feedbackuppgifter är ditt medgivande. Där detta gäller för dig kommer du få mer information vid det tillfället, eftersom ditt medgivande samlas in utöver detta integritetsmeddelande.

(iii) Optimering och statistisk analys.

Om möjligt behandlar vi enbart avidentifierade datamängder för detta ändamål. Generellt tas alla personuppgifter som kan identifiera en person bort från alla datamängder innan de används av Aon för statistisk och vetenskaplig analys, om inte kunden har begärt att vi inte gör det. Den rättsliga grunden är densamma som beskrivs under (i).

Där analysen gäller videodata är avidentifieringen inte möjlig. Men Aon säkerställer att största möjliga tekniska säkerhet används för denna analys och delar enbart sådana uppgifter med kontrakterade tjänsteleverantörer som är direkt inblandade i analysen för att förbättra Aons system. Våra kunder meddelas också. Den rättsliga grunden för en sådan analys är ett legitimt intresse, eftersom Aon har legitimt intresse i att optimera sin videointervju-tjänst.

Cookies

När du använder våra talangtjänster lagras cookies på din enhet. Dessa cookies kan inkludera:

Cookie	Ändamål	Varaktighet
mapTQr3_LB_SessionID	Denna sessionscookie gör att användare kan kännas igen på en webbplats.	Session
__mapTqAntiXsrfToken	Denna cookie används för att skydda mot skadlig exploatering av denna webbplats.	Session
maptq_browser_session_id	Denna cookie autentiserar klientens webbläsare.	Session
maptq_asp_session	Denna cookie används vid registrering och autentiserar användaren mot programmet.	Session
maptq_lid	Denna cookie sparar det begärda språket, så att språket visas igen när du återkommer till systemet.	30 dagar
mapmr_lid	Denna cookie sparar det begärda språket, så att språket visas igen när du återkommer till systemet.	30 dagar
mapmr_token	Denna cookie förhindrar webbattacker.	Session

Dessa cookies är funktionellt nödvändig för att erbjuda tjänsten – det betyder att de är tekniskt viktiga för att se till att våra system fungerar korrekt. Den rättsliga grunden är legitima intressen, eftersom det finns ett legitimt intresse att se till att tillhandahålla tjänsten på ett framgångsrikt sätt.

Du kan förhindra lagringen av cookies genom inställningarna på din webbläsare, eller genom att ha inställningen att cookies raderas när du stänger din webbläsare. Observera att den fullständiga avstängningen av cookies kommer att påverka din förmåga att använda denna tjänst, speciellt dess kvalitet. Du kan också kontakta Aon på gdpr.assessment@aon.com angående avstängning eller radering av cookies.

Vi använder inga tredjeparts- eller spårningscookies för att tillhandahålla denna tjänst. Du kan lätt gå tillbaka till denna information när som helst genom att gå till vår ”Cookies” hyperlänk eller gå tillbaka till detta meddelande.

Samlar vi in uppgifter från barn?

Vi tillhandahåller inte tjänster direkt till barn, och vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn, om vi inte blir ombedda av vår kund.

Hur länge behåller vi dina personuppgifter?

Vi lagrar inte dina personuppgifter längre än vi behöver för att utföra ändamålen som nämns ovan. Generellt sätt bestäms vår behandlingsperiod av vår kund. När vi inte får specifika instruktioner från kunden lagrar vi personuppgifter för en period av tolv månader. Efter detta görs de anonyma på ett oåterkalleligt sätt eller raderas. Förutom detta lagrar vi enbart dina personuppgifter enligt eventuellt tillämpliga rättsliga krav.

Lämnar vi ut dina personuppgifter?

Vi delar dina personuppgifter med vår kund, det vill säga det företag som vi har ett avtal med. Förutom detta delar vi enbart dina personuppgifter enligt följande:

Inom Aon

Vi kan dela dina personuppgifter med Aons andra enheter, varumärken, avdelningar och dotterbolag för att kunna tillhandahålla bedömningstjänster.

Vi hyr inte ut, säljer, eller på något annat sätt lämnar ut dina personuppgifter till ej närstående tredje part. Vi delar inte dina personuppgifter med tredje parter förutom med vår kund och i de följande omständigheter som diskuteras nedan.

Auktoriserade tjänsteleverantörer

Vi kan lämna ut din information till tjänsteleverantörer som vi har anställt (som behandlare) för att utföra tjänster på våra vägnar. Dessa tjänsteleverantörer är begränsade enligt avtal från att använda eller avslöja uppgifter förutom de som är nödvändiga för att utföra tjänster på våra vägnar eller för att uppfylla rättsliga krav.

Dessa tredje parter vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter, och deras aktiviteter är begränsade till de ändamål för vilka dina data tillhandahölls.

Rättsliga krav och företagsöverlåtelser

Vi kan offentliggöra personuppgifter (i) om det krävs enligt lag, rättsprocesser, författningar, regler, förordningar eller professionella standarder, eller som svar på en stämning, husrannsakan, eller annan rättslig begäran, (ii) som svar till en brottsbekämpande myndighet eller på annan officiell begäran från en myndighet, (iii) när vi tror att utlämnandet är nödvändigt eller lämpligt för att undvika fysisk skada eller ekonomisk förlust, eller (iv) i samband med en undersökning av misstänkt eller faktisk olaglig verksamhet. Offentliggörande kan också krävas för företagsgranskningar eller för att undersöka ett klagomål eller säkerhetshot.

Överför vi dina personuppgifter mellan regioner?

Generellt sett överför vi inte dina personuppgifter över gränser om inte överenskommet det med vår kund. Där vi är tillåtna att överföra dina personuppgifter över gränser på ett sådant sätt, eller om vi själva är den ansvarige för dina personuppgifter, kan vi göra det. Vi är en global organisation och kan överföra vissa personuppgifter över geografiska gränser till våra auktoriserade tjänsteleverantörer eller affärspartner i andra länder som arbetar på våra vägnar i enlighet med tillämplig lagstiftning. Våra medarbetare och tredje parter kan vara lokala eller befinna sig i andra länder - några i länder som Europeiska kommissionen inte har fastställt ha en tillräcklig nivå av dataskydd.

När vi gör det använder vi en rad olika rättsliga mekanismer för att se till att dina rättigheter och uppgifter skyddas:

• vi säkerställer att överföringar inom Aon täcks av avtal som baserats på Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler eller andra liknande mekanismer under tillämplig lokal lagstiftning, som genom avtal ålägger varje medlem att säkerställa att personuppgifter får en lämplig och konsekvent nivå av skydd var de än är;
• dit vi överför dina personuppgifter förutom vår organisation eller till tredje parter som hjälper till att tillhandahålla våra produkter och tjänster, erhåller vi avtalsenliga åtaganden att skydda dina personuppgifter. Vanligtvis uppnås detta via slutsatser från EU Kommissionens standardavtalsklausuler, eller andra liknande mekanismer under tillämplig lokal lagstiftning.;
• när vi får förfrågningar efter uppgifter från brottsbekämpande organ eller tillsynsmyndigheter, undersöker vi dessa noggrant för att validera dessa förfrågningar innan några personuppgifter lämnas ut.

Om du vill ha ytterligare information huruvida dina uppgifter kommer offentliggöras till mottagare i andra länder, vänligen kontakta oss enligt det som angivits ovan. Du har också rätt att kontakta oss för mer information om skyddsåtgärderna som vi har upprättat (inklusive en kopia på relevanta avtalsenliga åtaganden, som kan redigeras för att bibehålla affärssekretess) för att säkerställa att dina personuppgifter har adekvat skydd under den överföring som nämns ovan.

Har vi vidtagit säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter?

Dina personuppgifters säkerhet är viktig för oss och vi har infört rimliga fysiska, tekniska och administrativa säkerhetsstandarder för att skydda personuppgifter mot förlust, missbruk, ändring eller förstöring. Vi skyddar dina personuppgifter mot obehörig tillgång, användning eller offentliggörande, med hjälp av säkerhetsteknik och procedurer, så som kryptering och begränsad tillgång. Enbart auktoriserade individer har tillgång till dina personuppgifter, och de utbildas i vikten i att skydda personuppgifter.

Våra tjänsteleverantörer och anställda är bundna genom avtal att upprätthålla personuppgifters sekretess och kan inte använda uppgifterna till något annat syfte som inte godkänts.

Andra rättigheter angående dina uppgifter

Dataskyddslagar skiljer sig åt och vissa länder ger mer skydd än andra. De har olika undantag, och i några fall, speciellt om du bor i en jurisdiktion med tillämpliga lagar om integritetsskydd, kan du ha vissa rättigheter som gäller dina personuppgifter.

Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta oss. Observera att din förfrågan kommer delas med vår kund, som kommer ha det slutgiltiga ansvaret att svara på din förfrågan.

Enligt rättsliga och andra tillåtna övervägande kommer vi att vidta alla rimliga åtgärder för att fullfölja förfrågan omgående eller meddela dig varför vi behöver ytterligare information för att kunna uppfylla din förfrågan. Vi kan kanske inte alltid fullt ut behandla din förfrågan, till exempel om det skulle påverka den tystnadsplikt som vi är skyldiga andra, eller om vi enligt lagstiftning måste hantera din förfrågan på ett annat sätt.

Åtkomsträttigheter

Du har åtkomsträttigheter till dina personuppgifter, och dess kategorier, som vi lagrar om dig.

Rätten till rättelse

Du har rätt att begära att vi korrigerar dina personuppgifter där de inte stämmer eller är föråldrade.

Rätten att bli bortglömd (rätten till radering)

Du har rätten att under vissa omständigheter begära att dina personuppgifter raderas. Dina uppgifter kan enbart raderas om dina uppgifter inte längre är nödvändiga för det syfte för vilket de samlades in, och vi inte har några rättsliga grunder till att behandla uppgifterna.

Rätten till att begränsa behandling

Du har rätten att begränsa behandlingen av dina personuppgifter, men enbart när:

• dess noggrannhet ifrågasätts, för att göra det möjligt för oss att verifiera dess noggrannhet; eller
• om behandlingen är olaglig, men du inte vill att de ska raderas; eller
• om de inte längre behövs för de syften för vilka de samlades in, men vi fortfarande behöver dem för att fastställa, pröva eller försvara rättsliga anspråk; eller
• du har utnyttjat din rätt att invända, och verifiering av tvingande hänsyn fortfarande är pågående.

Rätten till uppgiftsportabilitet

Du har rätten till uppgiftsportabilitet, vilket kräver att vi tillhandahåller personuppgifter till dig eller andra ansvariga på ett allmänt använt, maskinläsbart format, men endast där behandlingen av de uppgifterna är baserad på (i) medgivande; eller (ii) utförandet av ett avtal som du är del av.

Rätten till att invända mot behandling

Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter när som helst, men enbart när den behandlingen har våra legitima intressen som dess rättsliga bas. Om du kommer med en invändning, har vi möjligheten att demonstrera att vi har berättigade legitima skäl som väger tyngre än dina rättigheter eller friheter.

Automatiserat beslutsfattande

Aon, som en tjänsteleverantör, utnyttjar inte system som enbart är baserade på automatiserade processer för beslutsfattande och fattar därmed inte sådana beslut som har rättsliga eller liknande betydande effekter på dig. Det slutliga beslutet om du kommer få en befattning, till exempel, fattas av våra kunder.

Däremot, inom våra bedömningstjänster, erbjuder Aon processer till kunder som effektiviserar ansökningsprocessen. Aons logik bakom sådana automatiserade processer är att ta dina svar vid bedömningen och jämföra dessa med utvecklade forskningsmodeller och industrikunskap, som vi har utvecklat baserat på expertis inom statistik, vetenskap och psykologi (generellt i form av algoritmer). Till exempel kan dina svar på de inledande testen beräknas att automatiskt bestämma om du är lämplig att fortsätta till ytterligare test. Kunder kan senare automatiskt bestämma, baserat på dina slutliga bedömningsresultat, om din ansökan ska gå vidare.

För moduler med video- eller ljudbedömningar, kan kunder använda en funktion för tal till text som Aon erbjuder som överför dina svar till text, som sedan analyseras genom att använda samma expertis baserad på statistik, vetenskap och psykologi (generellt i form av algoritmer) för att skapa en betygsrapport. Sådana rapporter kan användas av kunden för att göra ett automatiserat beslut om de vill gå vidare med din ansökan.

Vänligen observera att Aon för tillfället inte använder någon teknik för ansiktsigenkänning eller biometrisk profilering, och därmed inte analyserar dina ansiktsuttryck eller på annat vis utnyttjar fysiska attribut som visas på skärmen under videobedömningen.

Om du vill få mänskligt ingripande i de automatiserade besluten och/eller den profilering som gjorts, om du vill framföra dina synpunkter och/eller om du vill bestrida ett beslut som gjorts i detta sammanhang, vänligen kontakta gdpr.assessment@aon.com eller kunden direkt.

Återkallelse av medgivande

Om du har gett ditt medgivande för en särskild behandlingsaktivitet, har du rätten att återkalla ditt medgivande med effekt framöver. För att återkalla ditt medgivande, vänligen kontakta gdpr.assessment@aon.com eller kunden direkt.

Klagomål

Du har rätten att framföra ett klagomål om vår behandling av dina personuppgifter till din tillsynsmyndighet eller annat relevant organ eller myndighet.

Internationella överföringar

Som beskrivs ovan, kan du be att få en kopia på, eller referens till, de säkerhetsåtgärder som utnyttjades för att överföra dina personuppgifter utanför den Europeiska unionen.

Diskriminering : Om kunden utnyttjar sina rättigheter kan företag inte diskriminera mot dem, såsom genom att förneka eller tillhandahålla en annan nivå eller kvalitet på varor eller tjänster eller debitera eller föreslå att ett företag behöver betala andra priser eller kurser eller utdöma skadestånd (om inte den handlingen är rimligen anknuten till värdet för kundens personuppgifter).

Offentliggörande av incitament: Om företag erbjuder några finansiella incitament för insamling, försäljning eller radering av deras personuppgifter, har kunder rätten att bli meddelade om några finansiella incitament och deras väsentliga villkor, samt att alternativt kunna välja att inte bli inkluderade i sådana erbjudanden utan tidigare medgivande och när som helst kunna välja att inte delta i sådana erbjudanden. Företag kan inte erbjuda orättvisa, orimliga, tvingande eller ockrande finansiella incitament. Vi erbjuder inte några incitament för tillfället.

Kontakta oss

Om du har några ytterligare frågor eller funderingar, vänligen kontakta:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Tyskland
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Ändringar av detta integritetsmeddelande

Vi kan uppdatera detta meddelande då och då. När vi gör det kommer vi att publicera den nuvarande versionen på denna webbplats, och vi kommer att ändra datumet på versionen som finns längst ned på denna sida.

Detta meddelande uppdaterades senast maj 2023.

Aon はリスク、退職、健康に関する幅広いソリューションを提供し、世界をリードする専門サービス会社です。Aon はお客様のプライバシーの保護に努めております。この取り組みはお客様やお取引先など、個人情報を当社と共有する関係者からの信頼の獲得と維持を重視することに、私たちが置かれている価値を反映しています。

本プライバシー通知の目的

本プライバシー通知（以下、「通知」）はAon の情報データ処理慣行である当社の人材サービスについて説明します。これには評価およびフィードバックシステムが含まれます。

Aon について

本通知を通じ、「Aon」とは Aon Human Capital Solutions GmbH、その関連会社および子会社（以下、「当社」、「私たち」、「当社」）を指します。本プライバシー通知および関連サービスに含まれる情報については当社にお問い合わせください。

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 ハンブルグ
ドイツ
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

当社のデータ保護オフィサーへの同じ内容でお問い合わせ先も上記となります。

お客様の個人情報の取り扱い責任者

通常、Aon がお客様の個人データ処理者となります（指示に従い処理のみを行います）。お客様の個人データに関する決定は第一にお客様の責任となります。

お客様の情報の収集方法

当社はお客様の個人データは(i) 当社がサービスを提供する際のお客様からの提供および (ii) お客様が当社のサービスをご利用の際に直接収集の2つの方法により収集します。

収集する情報の種類

当社は人材サービスを提供するために、以下の特定の個人データを収集します。

• 個人識別情報 (役職、姓名、生年月日、性別など)。この情報はお客様または当社の顧客から提供されます。
• 技術情報 (パブリック IP アドレス、アクセス日時、ブラウザ 動作、ブラウザ設定、デバイス情報、ログイン ID データなど）。これは主にセキュリティの目的 (認証および入力制御) に使用されます。
• 評価情報 (お客様の回答、テスト時間、評価結果など)
• フィードバック (例えば、あなたの意見、反応、態度-あなた自身または他の人のパフォーマンス)
• 機密情報または特殊情報 (健康、民族性など)。ビデオ評価中にお客様のビデオ素材を制作する場合はこの個人データを収集することがあります。この影響を受けた場合は当社はお客様に再度通知し、お客様の同意の上で収集します。

CCPA (California Consumer Privacy Act) に従い、当社がお客様の個人情報を販売することはありません。評価結果やフィードバックを含むお客様の個人データは当社のサービスを契約したお客様またはサービスの提供に直接関与している関係者にのみ提供されます。

当社によるお客様の個人情報の使用方法および法的根拠

当社はお客様との契約関係に従い、人材サービスの提供のためにお客様の個人情報を使用します。ほとんどの場合はこの処理は以下の通り正当化されます。

(i) 評価サービスの提供

評価情報の処理に関する当社の顧客の法的根拠は契約の履行または（お客様の要求に応じて）契約を締結するための手順を実行するために必要な処理であることです。つまり、この評価の完了は就労機会を獲得し維持するために必要なステップで、お客様に個人データをご提供いただけなければ、当サービスの目的を達成することはできません。これはお客様との関係に影響を与える可能性がありますが、評価への参加は任意であることを意味します。

当社の顧客が別の法的根拠を有する場合は、これについて別途お客様に通知します。

Aonがベンチマーク、市場調査、データ分析の目的で集計と匿名化にデータを使用する限り、このデータは事前​​に匿名化されているため、自然人としてのあなたについて結論を出すことはできなくなります。データを匿名化するプロセスは、提供される製品とその配布を分析し、Aonの製品とサービスの開発を確実にするというAonの正当な関心に基づいています。

vidAssess (ビデオ評価ツール) またはVirtual Proctoring（仮想試験監督のためのツール）ツールによって処理される特別なカテゴリーの個人データについては同意が処理するための法的根拠となります。さらに、評価を完了するように特別な支援が必要な場合や、この評価に特別なカテゴリー個人データが必要な場合（例えば、健康データなど）はこれもお客様の同意に基づいて処理されます。これにお客様が該当する場合は本プライバシー通知に加えてお客様の同意を得ていることとなり、その時点で当社はより多くの情報を受け取ることができます。

(ii) フィードバックサービスの提供

フィードバック情報の処理の法的根拠はお客様の同意となります。これにお客様が該当する場合は本プライバシー通知に加えてお客様の同意を得ていることとなり、その時点で当社はより多くの情報を受け取ることができます。

(iii) 最適化および統計分析

可能な場合にはこの目的のために匿名化されたデータセットのみを処理します。一般的にはお客様から別段の要求がない限り、個人を特定できる情報はすべてデータセットから削除され、Aonが統計的・科学的分析に使用する前に、データセットから削除されます。法的根拠は(i)に記載されているものと同様です。

分析がビデオデータに関するものである場合は匿名化はできません。しかし、Aonはこの分析のために最大限の技術的セキュリティを保証し、そのような情報はAonのシステム改善のために分析に直接関与している契約サービスプロバイダーとのみ共有しています。また、お客様にも情報を提供しています。このような分析の法的根拠はAon はビデオ インタビュー サービスを最適化することに正当な利益を持っているため、正当な利益です。

(iv) クッキー

弊社の人材サービスをご利用の際に、クッキーがご利用のデバイスに保存されます。これらのクッキーには以下が含まれます。

クッキー	目的	時間
mapTQr3_LB_SessionID	このセッション クッキーにより、ユーザーはウェブサイト内で認識されます。	セッション
__mapTqAntiXsrfToken	このクッキーは、ウェブサイトの悪用からの保護に使用されます。	セッション
maptq_ブラウザ セッション _id	このクッキーは、クライアント ブラウザを認証します。	セッション
maptq_asp_セッション	このクッキーは登録時に設定され、アプリケーションに対してユーザーを認証します。	セッション
maptq_lid	このクッキーは要求された言語を保存し、システムに再度入る際に該当する言語を再度表示します。	30 日間
mapmr_lid	このクッキーは要求された言語を保存し、システムに再度入る際に該当する言語を再度表示します。	30 日間
mapmr_token	このクッキーはウェブ攻撃を防止します。	セッション

これらのクッキーは、サービスを提供するために機能的に必要です。つまり、システムの正しい動作を保証するために技術的に重要です。サービスの提供を成功させることには正当な利益があるため、法的根拠は正当な利益です。

クッキーを保存しないようにウェブブラウザを設定するか、ブラウザを閉じるとクッキーが削除されるように設定することができます。Cookieを完全に無効にすると、このサービスを利用する能力、特にその品質に影響しますのでご注意ください。クッキーの無効化または削除についてはAon gdpr.assessment@aon.com にお問い合わせください。

このサービスの提供のために、当社がサードパーティまたはクッキー追跡を使用することはありません。「クッキー」ハイパーリンクにアクセスするか、この通知に再度アクセスすることで、いつでもこの情報簡単に再確認できます。

未成年からの情報収集

お客様から別途指示がない限り、当社が未成年に直接サービスを提供することはなく、未成年から個人情報を故意に収集することもありません。

お客様の個人情報の保持期間

当社が上記の目的のために必要な期間を超えてお客様の個人データを保存することはありません。通常、処理期間はお客様の判断により決定されます。お客様からの具体的な指示がない場合はお客様の個人データは12か月間保存されます。その後、情報は完全に匿名化されるか削除されます。例外として、該当する法的要件に従ってのみお客様の個人情報を保存します。

お客様の個人情報の開示

当社はお客様の個人情報を当社が契約を締結している事業体と共有します。これを以外は以下の個人情報の共有のみとなります。

Aon 社内

当社は評価サービスの提供のために、お客様の個人情報を他の Aon の事業体、ブランド、部門、子会社と共有する場合があります。

当社は無関係の第三者に個人情報を貸与、販売またはその他の方法で開示することはありません。また、当社の顧客および以下で説明する状況下を除き、お客様の個人情報を第三者と共有することはありません。

認定サービスプロバイダー

当社は、当社に代わってサービスを実施する( 処理者として)当社が保持するサービスプロバイダーにお客様の情報を開示する場合があります。当該のサービスプロバイダーは当社に代わってサービスを実施するため、または法的要件に準拠するために必要な場合を除いて、情報の使用または開示を契約上制限されています。

これらの第三者はデータを適切に保護し、その活動はお客様のデータが提供された目的に限定されます。

法的要件および事業譲渡

当社は以下の場合、お客様の個人情報を開示することがあります。(i) 法律、法的手続き、法令、規則、規制、または専門的基準によって、または召喚状、捜査令状、またはその他の法的要求に応じる必要がある場合 (ii) 法執行機関またはその他の政府機関の公式の要請に応じて(iii) 身体的危害または経済的損失の防止のために開示が必要または適切であると当社が信じる場合(iv) 疑わしいまたは実際の違法行為の調査に関連しています。会社監査、苦情調査またはセキュリティ上の脅威の調査のためにも開示が必要になる場合もあります。

お客様の個人情報の国際転送

当社は通常、お客様との合意がない限り、国境を越えてお客様の個人データを転送することはありません。当該の方法で国境を越えてお客様の個人データを転送することが許可されている場合または当社がお客様の個人データの管理者である場合は転送することがあります。当社はグローバルな組織であり、特定の個人情報を地理的境界を越えて、適用される法律に従って当社に代わって活動する他国の認定サービスプロバイダーまたは提携企業に転送する場合があります。子会社とサードパーティは現地に拠点を置く場合もあれば海外に拠点を置く場合もあります。一部の国は、欧州委員会が適切なレベルのデータ保護を備えているとは判断していません。

その際は当社は多様な法的メカニズムを使用し、お客様の権利および保護がお客様のデータと併せて移動することを保証します。

• Aon内での転送はEU委員会の標準契約条項または適用される現地法に基づく他の同様の機構に基づく契約の対象となることを保証し、これによりお客様は個人情報がどこにあっても、適切で一貫したレベルの保護を受けることが保証されます。
• お客様の個人情報を当社の外部または当社の製品およびサービスの提供を支援する第三者に転送する場合は当社はお客様の個人情報を保護するという契約上の義務を負います。これは通常、EU委員会の標準的な契約条項または適用される現地法に基づく他の同様の契約メカニズムの締結を通じて達成されます。
• 法執行機関または規制当局から情報の要求を受けた場合に当社は個人情報を開示する前に当該の要求を慎重に検証します。

お客様の情報が海外の受領者に開示されるかについての詳細情報が必要な場合は上記の手順で当社にお問い合わせください。また、当該の転送の際、お客様はお客様の個人情報を適切に保護するために当社が実施したセーフガード（関連する契約上の義務であるコピーを含みます。これは商業上の機密保持の理由で編集される場合があります）の詳細について当社に問い合わせる権利を有します。

お客様の情報の保護のためのセキュリティ対策

当社はお客様の個人情報のセキュリティを重視しており、個人情報を損失、誤用、改ざん、または破壊から保護するために、物理的、技術的、および管理上の適切なセキュリティ基準を設定しています。暗号化および制限付きアクセスなどのセキュリティ技術および手順を使用して、お客様の個人情報を不正なアクセス、使用、開示から個人情報を保護します。個人情報を保護することの重要性についてトレーニングを受けた個人のみがお客様の個人情報にアクセスすることができます。

当社のサービスプロバイダーおよび代理店は契約により個人情報の機密性を維持する義務があり、許可されていない目的で個人情報を使用することはできません。

お客様のデータに関するその他の権利

データ保護法は国によって異なり、一部の国は他国より多くの保護を提供しています。場合によっては 特定の免除の対象となり、特に該当するプライバシー法の管轄区域に居住している場合にお客様はお客様の個人情報に関して特定の権利を有します。

お客様は、当社への連絡することによりお客様の権利を行使することができます。お客様の要求は、要求に対応する最終的な責任を負う当社の顧客と共有されることにご注意ください。

法的およびその他の許容される考慮事項に従って、当社はお客様の要求に迅速に対応するためにあらゆる合理的な努力をし、お客様の要求を遂行するために詳細情報が必要な場合はお知らせします。例えば、当社が他者に負う守秘義務に影響する場合や、法的に別の方法で要求に対処する権利がある場合など、要求に完全に対応できない場合があります。

アクセス権

お客様は個人情報および当社が保持するお客様についての項目にアクセスする権利を有します。

訂正権

お客様にはお客様の個人情報が不正確または古い場合には当社に訂正を要求する権利があります。

忘れられる権利 (削除権)

お客様には特定の状況下でお客様の個人情報の削除を要求する権利があります。ただし、お客様の情報を削除できるのはその情報が収集された目的のためにデータが不要になり、データを処理する法的根拠がない場合のみです。

処理を制限する権利

お客様にはお客様の個人情報の処理を制限する権利がありますが、以下の場合に限られます。

• 当社に正確性の検証を許可するにはその正確性が疑わしい場合。または
• 処理は違法だが、お客様が削除を希望しない場合。または
• 収集した目的ではもはや不要だが、法的主張の立証、行使、または擁護に必要な場合。または
• 異議申立の権利を行使しましたが、無効理由の確認が保留中の場合。

データ移植性の権利

お客様にはデータポータビリティの権利があります。これには当社が一般的に使用される機械可読形式で個人情報をお客様または別の管理者に提供する必要がありますが、その情報の処理が (i) 同意または (ii) お客様が当事者である契約の履行に基づく場合に限ります。

処理に反論する権利

お客様には常にお客様の個人情報の処理に反論する権利がありますが、その処理により当社が正当な利益を得ている法的根拠がある場合に限られます。異議を申し立てる場合に当社にはお客様の権利および自由を無効にする説得力のある正当な利益が得ていることを証明する機会があります。

意思決定の自動化

サービスプロバイダーとしての Aon は、意思決定の自動化プロセスのみに基づいたシステムを採用していないため、法的または同様の重要な影響を与えるような決定は行いません。例えば、役職を取得するかどうかに関する最終的な決定はお客様に委ねられています。

ただし、Aon は当社の評価サービスで申請プロセスを合理化するプロセスを顧客に提供しています。このような自動化プロセスの背後にある Aon の理論は評価応答を取得し、統計、科学、心理学に基づく専門知識（一般にアルゴリズムの形で）を通じて開発して、発達した研究モデルおよび業界知識と比較することです。例えば、初期テストへのお客様の入力はお客様が次のテストに進むのに適しているかを自動的に決定するための計算に使用される場合があります。顧客はその後、最終的な評価結果に基づいて、お客様の申請を進めるかどうかを自動的に決定できます。

動画または音声評価モジュールの場合に顧客は Aon が提供する音声テキスト変換機能を利用できます。この機能は指定された回答をテキスト形式に変換し、同じ統計、科学、心理学に基づく専門知識（通常はアルゴリズム形式）を使用して分析し、顧客の評価に基づくレポートを作成します。このレポートはお客様の申請を進めるかどうかの自動決定に使用される場合があります。

Aonは現在、顔認証または生体認証を採用しておらず顔の表情の分析や、動画評価中に画面に表示される物理的属性を悪用することはありません。

自動化された意思決定やプロファイリングに人間を介入させたい場合には自分の見解を表明したい場合、またはこの構文で行われた決定に反対する場合はgdpr.assessment@aon.com までお問い合わせいただくか、顧客に直接お問い合わせください。

同意の撤回

特定の処理活動に同意しても、お客様はこの同意を取り消す権利を有します。同意を取り消すにはgdpr.assessment@aon.com までお問い合わせいただくか、顧客に直接お問い合わせください。

苦情

お客様にはお客様の個人データの処理について監督当局、他の関連する責任当局/団体に苦情を申し立てる権利があります。

国際転送

上記の通り、お客様の個人情報が欧州連合外に転送される際の安全策のコピーまたは参考資料の入手を依頼することができます。

差別 : 消費者が権利を行使する場合、企業は拒否、異なるレベルまたは品質の商品またはサービスの提供または請求、異なる価格または料金の請求、罰金によって差別してはなりません (当該の消費者の個人情報の価値に合理的に見合っている場合を除く)。

インセンティブの開示 : 企業が個人情報の収集、販売、または削除に対して金銭的インセンティブを提供する場合には消費者は金銭的インセンティブの提供とその重要な条件について通知を受ける権利を有します。同様に、事前通知およびオプトインの同意が得られない状態でを当該の提供のオプトインはできませんが、常にオプトアウトができます。企業は不当、不合理、強制的または不利な金銭的インセンティブを提供することはできません。 現在、当社はインセンティブは提供していません。

お問い合わせ

質問や懸念がある場合は下記までお問い合わせください。:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 ハンブルグ
ドイツ
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

通知の改訂

この通知は随時更新される場合があります。その際は本サイトに最新版を掲載し、本ページ下部に記載されているバージョン日付を改訂します。

この通知の最終更新日は 2023 年 5 月です。

Aon jest wiodącą globalną firmą świadczącą profesjonalne usługi, oferującą szeroki zakres rozwiązań w zakresie ryzyka, emerytury i opieki zdrowotnej. Aon zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności. To zobowiązanie odzwierciedla wartość, jaką przywiązujemy do zdobywania i utrzymywania zaufania naszych klientów, partnerów biznesowych i innych, które dzielą się z nami swoimi danymi osobowymi.

Do czego służy niniejsza informacja o Polityce Prywatności?

Niniejsza informacja o Polityce Prywatności („Informacja”) wyjaśnia praktyki przetwarzania danych przez Aon, a mianowicie nasze rozwiązania talentowe. Obejmuje to nasze systemy oceny i informacji zwrotnej.

Kim jesteśmy?

W niniejszej informacji „Aon” odnosi się do Aon Human Capital Solutions GmbH, a także do jej spółek powiązanych i zależnych (zwanych również „my”, „nas” lub „nasz”). Możesz skontaktować się z nami w sprawie informacji zawartych w niniejszej Polityce Prywatności i powiązanych usługach:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Germany
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Z naszym Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować, korzystając z tych samych danych.

Kto jest odpowiedzialny za twoje dane?

Ponieważ Aon zazwyczaj działa jako podmiot przetwarzający Twoje dane osobowe (przetwarzamy je tylko na polecenie), nasi klienci są przede wszystkim odpowiedzialni za decyzje dotyczące Twoich danych osobowych. To czyni ich kontrolerem. Administrator jest zatem podmiotem, dla którego wypełniasz tę ocenę / informacje zwrotne. Możesz również skontaktować się z nimi bezpośrednio w sprawie pytań dotyczących twoich danych osobowych.

Kiedy i jak pozyskujemy twoje dane?

Gromadzimy Twoje dane osobowe na dwa sposoby: (i) przekazane nam przez naszego klienta w celu zapewnienia Ci usługi, oraz (ii) zebrane od Ciebie bezpośrednio podczas korzystania z naszych usług.

Jakie dane pozyskujemy?

Gromadzimy określone dane osobowe w celu świadczenia naszych usług talentowych:

• Dane identyfikacyjne (m.in. tytuł, imię i nazwisko, data urodzenia, płeć). Są one dostarczane przez Ciebie lub przez naszego klienta.
• Techniczne informacje (m.in. adres IP, czas i data dostępu, aktywności przeglądarki, ustawienia przeglądarki, informacje o urządzeniu i dane Log-In ID). Jest to wykorzystywane głównie do celów bezpieczeństwa, a mianowicie do uwierzytelniania i kontroli danych wejściowych.
• Informacje związane z badaniem (m.in. Twoje odpowiedzi, czas trwania testu, wyniki badania)
• Informacja zwrotna (np. Twoje oceny, odpowiedzi, nastawienie - dotyczące Twojej samooceny lub oceny innych)
• Informacje wrażliwe lub specjalne (np. stan zdrowia, pochodzenie etniczne). Możemy gromadzić te dane osobowe, na podstawie gromadzonego podczas oceny video nagrania. Powiadomimy Cię ponownie i uzyskamy Twoją zgodę, jeśli będzie to miało wpływ na Ciebie.

Pamiętaj, że nie sprzedajemy Twoich danych osobowych zgodnie z CCPA. Przekazujemy Twoje dane osobowe - w tym wyniki oceny lub informacje zwrotne - klientowi, który zlecił nam usługi, lub innym stronom bezpośrednio zaangażowanym w świadczenie usług.

W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej?

Używamy twoich danych osobowych w celu świadczenia naszych usług zarządzania talentami zgodnie z relacjami umownymi, które utrzymujemy z naszymi klientami. W większości przypadków przetwarzanie jest uzasadnione w następujący sposób:

(i) Świadczenie usług oceny kompetencji.

Podstawą prawną naszego klienta do przetwarzania informacji związanych z oceną jest takie przetwarzanie, które jest konieczne do wykonania umowy lub podjęcia kroków (na żądanie) w celu zawarcia umowy, a mianowicie, że wypełnienie oceny jest koniecznym krokiem w celu zatrudnienia lub utrzymania stanowiska pracy. Bez podania danych osobowych nie bylibyśmy w stanie wykonać usług, aby to osiągnąć. Oznacza to, że zgoda na przetwarzanie informacji jest dobrowolna, jednakże może mieć wpływ na relacje z naszymi klientami.

Jeśli klient ma inną podstawę prawną, powiadomi Cię o tym osobno.

O ile Aon wykorzystuje Państwa dane do agregacji i deidentyfikacji w celach porównawczych, badaniach rynkowych i analizie danych, dane te są z góry anonimizowane, w związku z czym nie jest już możliwe wyciąganie wniosków na Państwa temat jako osoby fizycznej. Podstawą procesu anonimizacji Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes Aon polegający na analizowaniu oferowanych produktów i ich dystrybucji oraz zapewnianiu rozwoju produktów i usług Aon.

W przypadku specjalnych kategorii danych osobowych przetwarzanych przez vidAssess (narzędzie do oceny wideo) lub Virtual Proctoring (narzędzia do wirtualnej kontroli) zgoda jest podstawą prawną. Co więcej, jeśli potrzebujesz pomocy przy wypełnieniu oceny, a specjalne kategorie danych osobowych są wymagane (np. dane zdrowotne), te będą przekazane za Twoją zgodą. Tam, gdzie dotyczy to Ciebie, otrzymasz dodatkowe informacje w tym czasie, ponieważ Twoja zgoda jest zbierana dodatkowo do niniejszej Informacji o Polityce Prywatności.

(ii) Świadczenie usług informacji zwrotnej.

Podstawą prawną przetwarzania informacji zwrotnych jest Twoja zgoda. Tam, gdzie dotyczy to Ciebie, otrzymasz dodatkowe informacje w tym czasie, ponieważ Twoja zgoda jest zbierana dodatkowo do niniejszej Informacji o Polityce Prywatności.

(iii) Optymalizacja i analizy statystyczne.

O ile to możliwe, w tym celu przetwarzamy tylko zanonimizowane zbiory danych. Generalnie wszystkie dane osobowe są usuwane ze zbiorów danych, zanim zostaną wykorzystane przez Aon do analiz statystycznych i naukowych, o ile klient nie postanowił inaczej. Podstawa prawna jest taka sama jak opisana w punkcie (i).

W przypadku analizy danych wideo, anonimizacja nie jest możliwa. Aon zapewnia jednak najwyższe bezpieczeństwo techniczne dla tej analizy i udostępnia takie informacje jedynie usługodawcom, z którymi współpracuje i którzy są bezpośrednio zaangażowani w analizę w celu ulepszenia systemów Aon. Nasi klienci również są o tym informowani. Podstawą prawną takiej analizy jest uzasadniony interes, ponieważ Aon posiada uzasadniony interes w optymalizacji usługi wywiadów wideo.

(iv) Pliki cookies

Podczas korzystania z naszych usług talentowych pliki cookies są przechowywane na Twoim urządzeniu. Te pliki mogą obejmować:

plik cookie	Cel	Czas trwania
mapTQr3_LB_SessionID	Ten sesyjny plik cookie umożliwia rozpoznawanie użytkowników w witrynie internetowej	Sesja
__mapTqAntiXsrfToken	Ten plik cookie służy do ochrony przed złośliwym wykorzystaniem witryny.	Sesja
maptq_browser_session_id	Ten plik cookie uwierzytelnia przeglądarkę klienta.	Sesja
maptq_asp_session	Ten plik cookie jest ustawiany podczas rejestracji i uwierzytelnia użytkownika w stosunku do aplikacji.	Sesja
maptq_lid	Ten plik cookie zapisuje żądany język, dzięki czemu pojawia się on ponownie podczas ponownego wejścia do systemu.	30 dni
mapmr_lid	Ten plik cookie zapisuje żądany język, dzięki czemu pojawia się on ponownie podczas ponownego wejścia do systemu.	30 dni
mapmr_token	Ten plik cookie zapobiega atakom internetowym.	Sesja

Te pliki cookie są funkcjonalnie niezbędne do świadczenia usługi - oznacza to, że są technicznie ważne dla zapewnienia prawidłowego działania naszych systemów. Podstawą prawną są uzasadnione interesy, ponieważ istnieje uzasadniony interes w zapewnieniu pomyślnego świadczenia usługi.

Możesz zapobiec przechowywaniu plików cookie za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub zarządzając ustawieniami, aby pliki cookie były usuwane po zamknięciu przeglądarki. Należy pamiętać, że całkowite wyłączenie plików cookie wpłynie na możliwość korzystania z tej usługi, w szczególności na jej jakość. Możesz również skontaktować się z Aon pod adresem gdpr.assessment@aon.com w sprawie wyłączenia lub usunięcia plików cookie.

Nie używamy żadnych zewnętrznych ani śledzących plików cookie do świadczenia tej usługi. Możesz w każdej chwili ponownie przejrzeć te informacje, przechodząc do hiperłącza „Pliki cookie” lub ponownie odwiedzając niniejszą Informację.

Czy zbieramy informacje od dzieci?

Nie świadczymy bezpośrednio usług dla dzieci i nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci, chyba że nasz klient zaleci inaczej.

Jak długo przechowujemy twoje dane osobowe?

Nie przechowujemy Twoich danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne w wyżej określonym celu. Zasadniczo o okresie przetwarzania decyduje nasz klient. Tam, gdzie nie otrzymujemy od Klienntów konkretnych instrukcji, przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres dwunastu miesięcy. Następnie są one nieodwołalnie anonimizowane lub usuwane. Poza tym przechowujemy Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi.

Czy ujawniamy twoje dane osobowe?

Udostępniamy twoje dane osobowe naszemu klientowi, czyli podmiotowi gospodarczemu, z którym mamy umowę. Poza tym udostępniamy dane osobowe wyłącznie w następujący sposób:

W ramach Aon

Możemy udostępniać dane osobowe innym podmiotom, markom, oddziałom i spółkom zależnym Aon w celu świadczenia usług oceny.

Nie wynajmujemy, nie sprzedajemy ani w żaden inny sposób nie ujawniamy danych osobowych niepowiązanym stronom trzecim. Nie udostępniamy twoich danych osobowych stronom trzecim, z wyjątkiem naszego klienta oraz w następujących okolicznościach omówionych poniżej.

Autoryzowani Dostawcy Usług

Możemy ujawnić Twoje dane usługodawcom, których zatrzymaliśmy (jakoprzetwarzający) w celu świadczenia usług w naszym imieniu. Tacy dostawcy usług są umownie ograniczeni w korzystaniu lub ujawnianiu informacji, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne do świadczenia usług w naszym imieniu lub do spełnienia wymogów prawnych.

Te strony trzecie odpowiednio chronią twoje dane, a ich działania są ograniczone do celów, dla których dane zostały dostarczone.

Wymagania Prawne i Przeniesienia Biznesowe

Możemy ujawnić dane osobowe (i) jeśli jest to wymagane przez prawo, postępowanie prawne, statut, przepis, regulację lub standard zawodowy, lub w celu udzielenia odpowiedzi na wezwanie sądowe, nakaz przeszukania lub inne żądanie prawne, (ii) w odpowiedź na żądanie organów ścigania lub innych oficjalnych wniosków rządowych, (iii) gdy naszym zdaniem ujawnienie jest konieczne lub właściwe, aby zapobiec szkodom fizycznym lub stracie finansowej, lub (iv) w związku z dochodzeniem w sprawie podejrzenia lub faktycznej nielegalnej działalności. Ujawnienie może być również wymagane w przypadku audytów firmy lub w celu zbadania skargi lub zagrożenia bezpieczeństwa.

Czy przekazujemy Twoje dane osobowe pomiędzy różnymi krajami?

Zasadniczo nie przekazujemy twoich danych osobowych za granicę, chyba że uzgodniliśmy to z naszym klientem. W przypadkach, w których wolno nam przesyłać Twoje dane osobowe w sposób transgraniczny lub sami jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych, możemy to zrobić. Jesteśmy organizacją globalną i możemy przekazywać pewne dane osobowe przez granice geograficzne naszym autoryzowanym usługodawcom lub partnerom biznesowym w innych krajach, działającym w naszym imieniu zgodnie z obowiązującym prawem. Nasze podmioty stowarzyszone i osoby trzecie mogą mieć siedzibę lokalną lub mogą znajdować się za granicą - niektóre w krajach, w których Komisja Europejska nie określiła odpowiedniego poziomu ochrony danych.

Kiedy to robimy, korzystamy z różnych mechanizmów prawnych, aby zapewnić, że Twoje prawa i zabezpieczenia podróżują z Twoimi danymi:

• Zapewniamy, że przeniesienia w ramach Aon są objęte umowami opartymi na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej lub podobnymi umowami zgodnymi z obowiązującym prawem lokalnym, które umownie zobowiązują każdego członka do zapewnienia, że dane osobowe otrzymują odpowiedni i spójny poziom ochrony, niezależnie od tego, gdzie się znajdują;
• w przypadku gdy przekazujemy Twoje dane osobowe poza Aon lub stronom trzecim, które pomagają w dostarczaniu naszych produktów i usług, uzyskujemy od nich zobowiązania umowne w celu ochrony danych osobowych. Osiąga się to zazwyczaj poprzez zawarcie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej lub innych podobnych mechanizmów umownych zgodnie z obowiązującym prawem lokalnym.;
• tam, gdzie otrzymujemy prośby o informacje od organów ścigania lub organów nadzoru, starannie weryfikujemy te żądania przed ujawnieniem jakichkolwiek danych osobowych.

Jeśli chcesz uzyskać dodatkowe informacje na temat tego, czy Twoje dane zostaną ujawnione zagranicznym odbiorcom, skontaktuj się z nami, jak wspomniano powyżej. Masz również prawo do skontaktowania się z nami w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat wprowadzonych przez nas zabezpieczeń (w tym kopii odpowiednich zobowiązań umownych, które mogą zostać zredagowane ze względu na poufność informacji handlowych) w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony twoich danych osobowych, gdy są one przeniesione, jak wspomniano powyżej.

Czy posiadamy środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych?

Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest dla nas ważne i wdrożyliśmy uzasadnione fizyczne, techniczne i administracyjne standardy bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub zniszczeniem. Chronimy Twoje dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem, przy użyciu technologii i procedur bezpieczeństwa, takich jak szyfrowanie i ograniczony dostęp. Tylko upoważnione osoby uzyskują dostęp do twoich danych osobowych i przechodzą szkolenie na temat znaczenia ochrony danych osobowych.

Nasi usługodawcy i agenci są zobowiązani umową do zachowania poufności danych osobowych i nie mogą wykorzystywać tych informacji w żadnym nieautoryzowanym celu.

Inne prawa dotyczące Twoich danych

Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych różnią się w zależności od kraju. Niektóre z nich zapewniają większą ochronę niż inne. Z zastrzeżeniem pewnych wyjątków, szczególnie jeśli mieszkasz w jurysdykcji, w której obowiązują przepisy dotyczące prywatności, możesz mieć inne prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych.

Możesz skorzystać ze swoich praw, kontaktując się z nami. Pamiętaj, że Twoja prośba zostanie udostępniona naszemu klientowi, który ponosi ostateczną odpowiedzialność za zajęcie się nią.

Z zastrzeżeniem prawnych i innych dopuszczalnych względów dołożymy wszelkich uzasadnionych starań, aby niezwłocznie spełnić Twoje żądanie lub poinformować Cię jeśli będziemy potrzebować dodatkowych informacji w celu spełnienia Twojego żądania. Nie zawsze możemy być w stanie w pełni odpowiedzieć na Twoje zapytanie, na przykład, jeśli wpłynęłoby to na obowiązek zachowania poufności, który jesteśmy winni innym lub jeśli jesteśmy prawnie upoważnieni do rozpatrzenia wniosku w inny sposób z naszym klientem, który ponosi ostateczną odpowiedzialność za odpowiedź na prośbę.

Prawo do dostępu

Masz prawo do dostępu do swoich danych osobowych, które posiadamy oraz do ich kategorii.

Prawo do sprostowania

Masz prawo zażądać od nas poprawienia swoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub nieaktualne.

Prawo do bycia zapomnianym (prawo do usunięcia danych)

W niektórych okolicznościach masz prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych. Twoje dane można usunąć tylko wtedy, gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, a my nie mamy innej podstawy prawnej do ich przetwarzania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo ograniczyć przetwarzanie swoich danych osobowych, ale tylko wtedy, gdy:

• ich dokładność jest kwestionowana oraz abyśmy mogli zweryfikować ich dokładność; lub
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz, aby dane zostały usunięte; lub
• nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, ale nadal potrzebujemy ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych; lub
• skorzystałaś/eś z prawa do sprzeciwu, a weryfikacja nadrzędnych podstaw jest w toku.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo do przenoszenia danych, co wymaga od nas przekazania danych osobowych Tobie lub innemu administratorowi w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, ale tylko wtedy, gdy przetwarzanie tych informacji odbywa się na podstawie (i) zgody; lub (ii) wykonania umowy, której jesteś stroną.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

Masz prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych, ale tylko wtedy, gdy podstawą tego przetwarzania nie są nasze uzasadnione interesy. Jeśli zgłosisz sprzeciw, mamy możliwość wykazania, że mamy ważne uzasadnione interesy, które zastępują Twoje prawa i wolności.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Aon jako dostawca usług nie stosuje systemów opartych wyłącznie na zautomatyzowanych procesach decyzyjnych, a zatem nie podejmuje takich decyzji, które wywierają na Ciebie prawne lub podobnie znaczące skutki. Ostateczna decyzja, czy na przykład otrzymasz stanowisko, należy do naszych klientów.

Jednak w ramach naszych usług oceny Aon oferuje klientom procesy usprawniające proces aplikacji. Logiką Aon stojącą za takimi zautomatyzowanymi procesami jest ocena Twoich odpowiedzi i porównanie ich z rozwiniętymi modelami badawczymi i wiedzą branżową, które opracowaliśmy w oparciu o wiedzę statystyczną, naukową i psychologiczną (ogólnie w postaci algorytmów). Na przykład Twoje wyniki z początkowych testów można obliczyć, aby automatycznie zdecydować, czy możesz przejść do dalszych testów. Klienci mogą później automatycznie zdecydować na podstawie końcowych wyników, czy procesować dalej Twoją aplikację.

W przypadku modułów oceny wideo lub audio klient może skorzystać z funkcji przełożenia mowy na tekst oferowanej przez Aon, która tłumaczy udzielone odpowiedzi na formę tekstów. Jest to następnie analizowane przy użyciu tej samej wiedzy statystycznej, naukowej i psychologicznej (ogólnie w formie algorytmów), aby utworzyć dla klienta raport oparty na ocenie. Takie raporty mogą być wykorzystane przez klienta do podjęcia zautomatyzowanej decyzji, czy procesować dalej Twoją aplikacji.

Należy pamiętać, że Aon obecnie nie korzysta z żadnej technologii profilowania twarzy ani profilowania biometrycznego, dlatego też nie analizuje wyrazu twarzy ani w żaden inny sposób nie wykorzystuje fizycznych cech pokazanych na ekranie podczas oceny wideo.

Jeśli chcesz uzyskać interwencję człowieka w podejmowanych zautomatyzowanych decyzjach i / lub profilowaniu, chcesz wyrazić swój punkt widzenia i / lub chcesz zakwestionować decyzję podjętą w tym kontekście, skontaktuj się z gdpr.assessment@aon.com lub bezpośrednio z klientem.

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych

Jeżeli wyraziłaś/eś zgodę na określone działania związane z przetwarzaniem danych, masz prawo wycofać tę zgodę ze skutkiem na przyszłość. Aby wycofać swoją zgodę, skontaktuj się z gdpr.assessment@aon.com lub bezpośrednio z klientem.

Zażalenia

Masz prawo wnieść skargę do swojego organu nadzorczego, lub innej właściwej instytucji/organu, dotyczącą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych.

Transfery międzynarodowe

Jak wspomniano powyżej, możesz poprosić o kopię lub odniesienie do zabezpieczeń, w ramach których Twoje dane osobowe są przekazywane poza Unię Europejską.

Dyskryminacja : Jeżeli konsumenci korzystają z przysługujących im praw, firmy nie mogą ich dyskryminować, na przykład odmawiając lub oferując inny poziom lub jakość towarów lub usług bądź naliczając opłaty lub sugerując, że firma będzie naliczać różne ceny lub stawki lub nakładać kary (chyba, że ma to uzasadniony związek z wartością uzyskaną z danych osobowych konsumenta).

Ujawnianie zachęt : Jeśli firmy oferują zachęty finansowe za gromadzenie, sprzedaż lub usuwanie Twoich danych osobowych, masz prawo być powiadomiona/y o wszelkich takich ofertach i ich istotnych warunkach. Nie możesz też być automatycznie uwzględniona/y w takich działaniach. Wymaga to Twojej świadomej zgody lub wcześniejszego poinformowania Cię o tym. Zawsze masz prawo zrezygnować z takich ofert w dowolnym momencie. Firmy nie mogą oferować niesprawiedliwych, nieuzasadnionych, przymusowych lub lichwiarskich zachęt finansowych. W tej chwili nie oferujemy żadnych zachęt.

Skontaktuj się z nami

W razie dalszych pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Niemcy
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę. Kiedy to zrobimy, opublikujemy bieżącą wersję na dole tej strony i zmienimy datę na aktualną.

Niniejszy dokument został ostatnio zaktualizowany w maju 2023 r.

Aon je přední globální firma v oboru profesionálních služeb, která poskytuje široké spektrum řešení rizik, odchodů do důchodu a zdraví. Společnost Aon odhodlaně chrání vaše soukromí. Toto odhodlání odráží důležitost, kterou přisuzujeme získání a udržení si důvěry našich zákazníků, obchodních partnerů a dalších lidí, kteří s námi sdílejí své osobní údaje.

Jakou má toto Oznámení o ochraně soukromí funkci?

Toto Oznámení o ochraně soukromí („Oznámení“) vysvětluje postupy společnosti Aon při zpracování údajů, zejména naše služby vyhledávání talentů. To zahrnuje naše systémy hodnocení a zpětné vazby.

Kdo jsme?

V celém tomto Oznámení odkazuje „Aon” na společnost Aon Human Capital Solutions GmbH a také na její přidružené a dceřiné firmy (též označované jako „my“, „nás/nám/námi“ či „naše“). V souvislosti s informacemi obsaženými v Oznámení o ochraně soukromí a souvisejícími službami nás můžete kontaktovat na:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburk
Německo
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Stejně lze kontaktovat i našeho referenta pro ochranu údajů.

Kdo je zodpovědný za vaše informace?

Jelikož společnost Aon obvykle působí jako zpracovatel vašich osobních údajů (zpracováváme je pouze na pokyn), za rozhodnutí spojená s vašimi osobními údaji jsou primárně zodpovědní naší zákazníci. Stávají se tak správcem. Vaším správcem je tudíž subjekt, pro něhož provádíte toto hodnocení/zpětnou vazbu. Můžete ho také přímo kontaktovat s dotazy na své osobní údaje.

Kdy a jak sbíráme vaše údaje?

Vaše osobní údaje sbíráme dvěma způsoby: (i) poskytuje nám je náš zákazník, abychom vám mohli dodat danou službu, a (ii) sbíráme je přímo od vás, když používáte naše služby.

Jaké údaje sbíráme?

Sbíráme specifické osobní údaje k poskytování služeb vyhledávání talentů:

• Identifikační údaje (např. titul, jméno a příjmení, datum narození, pohlaví). Tyto údaje nám poskytujete vy nebo náš zákazník.
• Technické údaje (např. veřejná IP adresa, čas a datum přístupu, aktivity prohlížeče, nastavení prohlížeče, informace o zařízení a přihlašovací údaje). Tyto se využívají primárně k bezpečnostním účelům, a to ověření pravosti a kontrole vstupních dat.
• Údaje z hodnocení(např. vaše odpovědi, doba trvání testu, výsledky hodnocení)
• Zpětná vazba (např. vaše názory, reakce, postoj - k vlastnímu výkonu nebo výkonu někoho jiného)
• Citlivé nebo speciální údaje (např. o zdravotním stavu a etnické příslušnosti). Tyto osobní údaje můžeme sbírat během video hodnocení, kdy vzniká video materiál s vaší osobou. Bude-li se vás toto týkat, znovu vám to oznámíme a požádáme o souhlas.

Vezměte prosím na vědomí, že vaše osobní údaje v souladu s CCPA neprodáváme. Vaše osobní údaje - včetně výsledků hodnocení a zpětné vazby - poskytujeme pouze zpět zákazníkovi, který si nás na danou službu smluvně najal, či stranám přímo zapojeným do poskytování dané služby.

Jak vaše osobní údaje využíváme a o jaký právní základ se opíráme?

Vaše osobní údaje využíváme za účelem poskytování služeb vyhledávání talentů v souladu se smluvním vztahem, který máme se svými zákazníky. Ve většině případů je zpracování odůvodněno následovně:

(i) Poskytování vyhodnocovacích služeb.

Zpracování údajů z hodnocení pro našeho zákazníka stojí na takovém právním základě, že toto zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro podniknutí kroků (na vaše vyžádání) vedoucích k uzavření smlouvy, konkrétně že provedení hodnocení představuje nutný krok v procesu získání či udržení pracovní pozice. Bez poskytnutí vašich osobních údajů bychom nebyli schopní provádět služby k dosažení tohoto cíle. To znamená, že účast na hodnocení je dobrovolná, ačkoli to může ovlivnit váš vztah se zákazníkem.

Opírá-li se zákazník o jiný právní základ, bude vás o něm informovat samostatně.

Pokud společnost Aon používá vaše údaje pro agregaci a deidentifikaci pro účely srovnání, průzkumu trhu a analýzy dat, jsou tyto údaje předem anonymizovány, a proto již není možné o vás jako fyzické osobě vyvozovat závěry. Proces anonymizace vašich údajů je založen na oprávněném zájmu společnosti Aon analyzovat nabízené produkty a jejich distribuci a také zajistit vývoj produktů a služeb společnosti Aon.

Pro speciální kategorie osobních údajů zpracovávaných nástrojem pro video hodnocení vidAssess nebo nástrojem Virtual Proctoring je právním základem pro zpracování souhlas. Požadujete-li speciální pomoc s vyhotovením hodnocení, k čemuž jsou nutné speciální kategorie osobních údajů (např. o zdravotním stavu), i tato pomoc se poskytuje na základě vašeho souhlasu. V případech, kdy se vás to týká, obdržíte v dané době více informací, jelikož váš souhlas je nutný dodatečně k tomuto Oznámení o ochraně soukromí.

(i) Poskytování služeb zpětné vazby.

Právním základem pro zpracování údajů ze zpětné vazby je váš souhlas. V případech, kdy se vás to týká, obdržíte v dané době více informací, jelikož váš souhlas je nutný dodatečně k tomuto Oznámení o ochraně soukromí.

(iii) Optimalizace a statistická analýza.

Všude, kde je to možné, zpracováváme pro tento účel pouze anonymizované soubory údajů. Nepředložil-li zákazník jiný požadavek, identifikovatelné osobní údaje jsou obvykle ze souborů údajů odstraněny před tím, než společnost Aon tyto soubory použije pro statistickou a vědeckou analýzu. Právní základ je stejný jako ten popsaný v bodě (i).

Týká-li se analýza video údajů, anonymizování není možné. Společnost Aon však pro tuto analýzu zajišťuje nejvyšší technickou bezpečnost a takové informace sdílí pouze se smluvními poskytovateli služeb, kteří se přímo podílejí na analýze prováděné pro zkvalitnění systémů společnosti Aon. Informujeme o tom i své zákazníky. Právním základem takové analýzy je legitimní zájem, jelikož společnost Aon má legitimní zájem na optimalizaci služby video pohovorů.

(iv) Cookies

Při využívání našich služeb na vyhledávání talentů se na vašem zařízení ukládají cookies. Tyto cookies mohou zahrnovat:

Popis

Cookie	Trvání
mapTQr3_LB_SessionID	Tato relace cookie umožňuje uživatelům jejich rozeznání v rámci webové stránky.	Relace
__mapTqAntiXsrfToken	Tato cookie se používá k ochraně proti zákeřnému zneužití této webové stránky.	Relace
maptq_browser_session_id	Tato cookie autentizuje prohlížeč klienta.	Relace
maptq_asp_session	Tato cookie se nastaví při registraci a autentizuje uživatele k používání aplikace.	Relace
maptq_lid	Tato cookie ukládá požadovaný jazyk, aby byl nabídnutý při opětovném vstupu do systému.	30 dnů
mapmr_lid	Tato cookie ukládá požadovaný jazyk, aby byl nabídnutý při opětovném vstupu do systému.	30 dnů
mapmr_token	Tato cookie zabraňuje útokům na webové aplikace.	Relace

Tyto cookies jsou funkčně nutné pro poskytování služby – to znamená, že jsou důležité technicky pro zajištění správného fungování našich systémů. Právním základem jsou legitimní zájmy, jelikož zajištění úspěšného poskytnutí služby představuje legitimní záměr.

Ukládání cookies můžete zamezit nastavením svého webového prohlížeče nebo úpravou nastavení tak, aby se cookies mazaly po zavření prohlížeče. Vezměte prosím na vědomí, že úplné zakázání cookies ovlivní vaše možnosti využívání naší služby, zejména v souvislosti s její kvalitou. Ohledně zakázání či vymazání cookies můžete také kontaktovat Aon skrze e-mail gdpr.assessment@aon.com.

K poskytován této služby nevyužíváme žádnou třetí stranu ani sledovací cookies. K těmto informacím se můžete kdykoli snadno dostat přes náš odkaz „Cookies“ nebo v tomto Oznámení.

Sbíráme informace od dětí?

Neposkytujeme žádné služby přímo dětem a vědomě nesbíráme žádné osobní informace od dětí, nedá-li k tomu pokyn náš zákazník.

Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou pro své výše uvedené účely. Dobu zpracování obvykle stanovuje náš zákazník. Neobdržíme-li od zákazníka specifické pokyny, uchováváme vaše osobní údaje po dobu dvanácti měsíců. Poté jsou buď nevratně anonymizovány, nebo vymazány. Nad výše uvedené uchováváme vaše osobní údaje v souladu s veškerými platnými legislativními požadavky.

Zveřejňujeme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje sdílíme se svým zákazníkem, tedy obchodním subjektem, s nímž jsme uzavřeli smluvní ujednání. Nad výše uvedené sdílíme osobní údaje pouze následovně:

V rámci společnosti Aon

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s dalšími subjekty, značkami, divizemi a dceřinými firmami společnosti Aon za účelem poskytování vyhodnocovacích služeb.

Osobní údaje nepronajímáme, neprodáváme ani jinak nezveřejňujeme nepřidruženým třetím stranám. Vaše osobní údaje nesdílíme se třetími stranami s výjimkou našeho zákazníka a za níže uvedených okolností.

Autorizovaní poskytovatelé služeb

Vaše údaje můžeme sdělit poskytovatelům služeb, které jsme si ponechali (jako zpracovatele) k vykonávání služeb místo nás. Tito poskytovatelé služeb jsou smluvně omezeni ve využívání či zveřejňování údajů s výjimkou případů, kdy je to nutné k vykonávání služeb místo nás nebo k vyhovění zákonným požadavků.

Tyto třetí strany vaše údaje odpovídajícím způsobem střeží a jejich aktivity se omezují na účely, pro které byly vaše údaje poskytnuty.

Zákonné požadavky a obchodní převody

Osobní údaje můžeme zveřejnit, pokud: (i) to vyžaduje zákon, právní proces, předpis, pravidlo, nařízení či profesní norma, či jako reakci na předvolání, povolení k domovní prohlídce nebo jiný právní požadavek; (ii) to po nás vyžaduje policie či jiný státní úřad; (iii) jsme přesvědčení, že zveřejnění je nezbytné či přiměřené k zamezení fyzické újmy nebo finanční ztrátě; (iv) je to v souvislosti s vyšetřováním podezřelé či nezákonné činnosti. Zveřejnění může být také požadováno pro firemní audity nebo k prošetření stížnosti či bezpečnostní hrozby.

Přesunujeme vaše osobní údaje do jiných zemí?

Obecně vaše osobní údaje do jiných zemí nepřesunujeme, pokud jsme se na tom nedohodli se zákazníkem. Kde tímto způsobem můžeme vaše osobní údaje přesunout do jiných zemí nebo kde my sami fungujeme jako správce, můžeme tak činit. Jelikož jsme globální organizace, může z naší strany dojít k přesunu určitých osobních údajů do jiných zemí autorizovaným poskytovatelům našich služeb či našim obchodním partnerům, kteří pracují naším jménem, a to v souladu s platnou legislativou. Naše přidružené firmy a třetí strany mohou být místního charakteru nebo se nacházet v zámoří - některé z nich v zemích, které podle Evropské komise nedisponují odpovídající úrovní ochrany dat.

Když tak činíme, používáme celou řadu různých mechanismů, které nám pomáhají zajistit, že vaše údaje jsou doprovázeny i vašimi právy a ochranou:

• Zajišťujeme, že přenosy v rámci společnosti Aon jsou v souladu s dohodami vycházejícími ze standardních smluvních ujednání Evropské komise či s jinými podobnými mechanismy dle platné místní legislativy, které každý členský stát smluvně zavazují k zajištění odpovídající a stálé úrovně ochrany osobních údajů bez ohledu na to, kde se právě nacházejí.
• Přenášíme-li vaše osobní údaje mimo naši organizaci či třetím stranám, které pomáhají poskytovat naše produkty a služby, získáváme od těchto třetích stran smluvní závazky na ochranu vašich osobních údajů. Obvykle to proběhne formou uzavření standardních smluvních ujednání Evropské komise či jiných podobných mechanismů dle platné místní legislativy.
• Obdržíme-li požadavek na informace od policie či dohledových orgánů, pečlivě každý takový požadavek před zveřejněním jakýchkoli osobních údajů validujeme.

Máte-li zájem o další informace o tom, zda vaše údaje budou sděleny zahraničním příjemcům, kontaktujte nás prosím výše uvedeným způsobem. Máte také právo nás kontaktovat s požadavkem na získání dalších informací o pojistkách, které aplikujeme (včetně kopie příslušných smluvních závazků, které mohou být vypracovány z důvodů zachování mlčenlivosti v obchodních vztazích) k zajištění odpovídající ochrany vašich osobních údajů v případě jejich přesunu dle výše uvedeného.

Zavedli jsme bezpečnostní opatření na ochranu vašich údajů?

Bezpečnost vašich osobních údajů je pro nás důležitá, a proto jsme zavedli odpovídající fyzické, technické a administrativní bezpečnostní standardy na ochranu osobních údajů před ztrátou, zneužitím, změněním či zničením. Vaše osobní údaje chráníme proti neoprávněnému přístupu, využití a zveřejnění, a to prostřednictvím bezpečnostních technologií a postupů jako třeba kódováním a omezeným přístupem. K vašim osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby, které absolvují školení na důležitost ochrany osobních údajů.

Poskytovatelé a zprostředkovatelé našich služeb jsou smluvně vázáni k zachování důvěrnosti osobních údajů a nesmějí tyto údaje využívat pro žádný neoprávněný účel.

Další práva týkající se vašich údajů

Zákony na ochranu údajů se zemi od země liší, kdy některé země poskytují větší ochranu než druhé. V závislosti na určitých výjimkách a v některých případech, zejména pokud sídlíte v jurisdikci, v níž platí zákony na ochranu soukromí, máte ve vztahu ke svým osobním údajům určitá práva.

Pro uplatnění svých práv nás zkontaktujte. Vezměte prosím na vědomí, že váš požadavek sdělíme našemu zákazníkovi, v jehož zodpovědnosti je rozhodnutí o odpovědi na váš požadavek.

V závislosti na právních a dalších přípustných aspektech vyvineme veškeré úsilí k co nejrychlejšímu splnění vašeho požadavku, nebo vás budeme informovat o nutnosti dodání dalších informací, abychom váš požadavek mohli splnit. Ne vždy můžeme být schopní váš požadavek vyřešit, například pokud by ovlivnil povinnost zachování důvěrnosti vůči druhým nebo pokud nás zákony opravňují k vyřešení takového požadavku jiným způsobem.

Právo na přístup

Máte právo na přístup k osobním údajům a jejich kategoriím, které o vás uchováváme.

Právo na opravu

Máte právo po nás požadovat opravu svých osobních údajů, jsou-li nepřesné či neaktuální.

Právo být zapomenut (Právo na výmaz)

Máte právo požadovat za určitých okolností vymazání svých osobních údajů. Informace o vás mohou být vymazány pouze tehdy, nejsou-li vaše údaje již nezbytné k účelu, pro který byly sebrány, a my nemáme žádný jiný právní základ pro zpracování těchto údajů.

Právo na omezení zpracování

Máte právo na omezení zpracování svých osobních údajů, avšak pouze když:

• jejich přesnost je sporná, abychom mohli ověřit jejich přesnost;
• takové zpracování je protizákonné, ale vy je nechcete nechat vymazat;
• již nejsou nezbytné k účelům, pro které byly sebrány, ale my je stále potřebujeme ke stanovení, uplatnění či hájení právních nároků;
• jste uplatnili právo na vznesení námitky a probíhá ověření převažujícího základu.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo na přenositelnost údajů, které nám nařizuje poskytnutí osobních údajů vám či jinému správci v běžně používaném, strojově čitelném formátu, avšak pouze tam, kde zpracování takových údajů vychází ze (i) souhlasu, nebo (ii) plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou.

Právo vznést námitku proti zpracování

Máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování svých osobních údajů, avšak pouze tam, kde právním základem pro takové zpracování jsou naše legitimní zájmy. Vznesete-li námitku, máme možnost prokázat, že máme pádné legitimní zájmy, které převažují nad vašimi právy a svobodami.

Automatizované rozhodování

Společnost Aon coby poskytovatel služeb nevyužívá systémy založené výhradně na automatizovaných rozhodovacích procesech, a nečiní tudíž rozhodnutí, která na vás mají právní či podobný významný dopad. Konečné rozhodnutí například ohledně toho, zda získáte určitou pracovní pozici, spočívá na našem zákazníkovi.

V rámci svých vyhodnocovacích služeb však společnost Aon nabízí svým zákazníkům procesy, které zefektivňují proces podávání žádosti. Účelem takových automatizovaných procesů společnosti Aon je porovnat vaše odpovědi z testování s výzkumnými modely a oborovými znalostmi, které jsme vyvinuli na základě statistických, vědeckých a psychologických expertíz (obvykle ve formě algoritmů). Například vaše vstupní data v počátečních testech mohou být využita při automatickém rozhodnutí, zda můžete přejít k dalším testům. Na základě výsledků vašeho závěrečného hodnocení se zákazníci mohou později rozhodnout, zda vaši přihlášku postoupí dále.

U video či audio testovacích modulů může zákazník využít funkci převodu řeči na text nabízenou společností Aon, která převádí vaše odpovědi do textové podoby a následně analyzuje s využitím expertízy na týchž statistických, vědeckých a psychologické základech (obvykle ve formě algoritmů), za účelem vytvoření na hodnocení založené zprávy pro zákazníka. Takové zprávy může zákazník využít pro automatizované rozhodnutí o tom, zda vaši přihlášku postoupí dále.

Vezměte prosím na vědomí, že Aon v současnosti nepoužívá žádnou technologii obličejového či biometrického profilování, a neanalyzuje tudíž výrazy vašeho obličeje ani jinak nezužitkovává fyzické rysy ukázané na obrazovce během video hodnocení.

Přejete-li si, aby do automatizovaného rozhodování a/nebo profilování vstoupil člověk, chcete-li vyjádřit své stanovisko a/nebo vznést námitku proti rozhodnutí učiněnému v této souvislosti, kontaktujte prosím nás na gdpr.assessment@aon.com nebo přímo zákazníka.

Odvolání souhlasu

Pokud jste udělil/a souhlas ke konkrétní činnosti zpracování, máte právo svůj souhlas odvolat s budoucím účinkem. Pro odvolání svého souhlasu kontaktujte prosím nás na gdpr.assessment@aon.com nebo přímo zákazníka.

Stížnosti

Máte právo podat stížnost ke svému dozorčímu úřadu či jinému příslušnému odpovědnému orgánu/úřadu na naše zpracování svých osobních údajů.

Mezinárodní přenos

Jak bylo uvedeno výše, můžete si požádat o vydání kopie či odkazu na pojistky aplikované při přenosu vašich osobních údajů mimo Evropskou unii.

Diskriminace : Uplatní-li spotřebitelé svá práva, podniky je za to nesmí diskriminovat, například odepřením nebo poskytnutím odlišné úrovně kvality zboží či služeb, nebo naúčtováním či naznačením, že podnik si bude účtovat odlišné ceny či sazby nebo ukládat pokuty (pokud toto přiměřeně nesouvisí s hodnotou získanou z osobních údajů spotřebitele).

Zveřejnění pobídek: Pokud podnik nabízí jakékoli finanční pobídky za sběr, prodej či vymazání jejich osobních údajů, spotřebitelé mají právo být o takových nabízených finančních pobídkách a jejich významných podmínkách informováni, a také právo nebýt do takových nabídek začleněni bez předchozího informovaného souhlasu o začlenění a moci od takových nabídek kdykoli odstoupit. Podniky nesmějí nabízet nespravedlivé, neopodstatněné, nátlakové či lichvářské finanční pobídky. V tuto chvíli nenabízíme žádné pobídky.

Kontaktujte nás

Máte-li jakékoli další otázky či obavy, kontaktuje nás prosím:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburk
Německo
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Změny v tomto Oznámení

Toto Oznámení můžeme čas od času aktualizovat. Když tak učiníme, vyvěsíme na těchto stránkách aktuální znění a opravíme datum verze umístěné na konci této stránky.

Tyto právní podmínky byly naposledy aktualizovány v květnu 2023.

Aon — это ведущая мировая фирма по оказанию профессиональных услуг, предоставляющая широкий спектр решений в области снижения риска, пенсионного обеспечения и здравоохранения. Aon стремится защитить вашу конфиденциальность. Это обязательство отражает ту ценность, которую мы вкладываем в получение и поддержание доверия наших клиентов, деловых партнеров и других лиц, которые делятся с нами своими персональными данными.

Что делает это Уведомление о конфиденциальности?

В данном Уведомлении о конфиденциальности («Уведомление») разъясняются методы Aon по обработке информационных данных, а именно при оказании наших услуг по персоналу. К ним относятся наши системы оценки и обратной связи.

Кто мы?

В данном Уведомлении под «Aon» понимается Aon Human Capital Solutions GmbH, а также ее аффилированные и дочерние компании (также называемые «мы», «нас» или «наш»). Вы можете связаться с нами относительно информации, содержащейся в данном Уведомлении о конфиденциальности и связанных с ним услугах, по адресу:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Гамбург
Германия
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

По этим же контактным данным можно связаться с нашим сотрудником по защите данных.

Кто несет ответственность за вашу информацию?

Поскольку Aon обычно выступает в качестве обработчика ваших персональных данных (мы обрабатываем их только по распоряжению ), наши клиенты несут основную ответственность за решения, касающиеся ваших персональных данных. Это делает их Контроллером. Таким образом, ваш Контроллер — это организация, для которой вы выполняете данную оценку/отзыв. Вы также можете напрямую связаться с ними по вопросам, касающимся ваших персональных данных.

Когда и как мы собираем ваши данные?

Мы собираем ваши персональные данные двумя способами: (i) данные, предоставленные нам нашим клиентом для того, чтобы предоставить вам услугу, и (ii) данные, полученные от вас напрямую во время пользования нашими услугами.

Какую информацию мы собираем?

Мы собираем конкретные персональные данные для предоставления наших услуг по персоналу:

• Идентификационная информация (например, форма обращения, имя и фамилия, дата рождения, пол). Эта информация предоставляется вами или нашим клиентом.
• Техническая информация (например, публичный IP-адрес, время и дата доступа, действия в браузере, настройки браузера, информация об устройстве и данные идентификатора для входа в систему). Это используется в первую очередь в целях безопасности, а именно для проверки подлинности и управления вводом.
• Информация об оценке (например, ваши ответы, продолжительность теста, результаты оценки)
• Обратная связь (например, ваши мнения, ответы, отношение — по вашей или чужой работе)
• Конфиденциальная или особая информация (например, здоровье, этническая принадлежность). Мы можем собирать эти персональные данные в тех случаях, когда видеоматериал о вас создается во время видео-оценки. Мы еще раз уведомим вас об этом и получим ваше согласие, если это применимо в вашем случае.

Просим обратить внимание, что мы не продаем ваши персональные данные в соответствии с Калифорнийским законом о защите конфиденциальности потребителей (CCPA (California Consumer Privacy Act)). Мы предоставляем ваши персональные данные, включая результаты оценки или отзывы, только клиенту, заключившему с нами договор на оказание услуг, или другим сторонам, непосредственно участвующим с нами в предоставлении услуг.

Как мы используем ваши персональные данные и каково правовое основание?

Мы используем ваши персональные данные для того, чтобы предоставлять наши услуги по персоналу в рамках наших договорных отношений с клиентами. В большинстве случаев обработка обоснована следующим образом:

(i) Предоставление услуг по оценке.

Правовым основанием для обработки информации об оценках наших клиентов является то, что такая обработка необходима для выполнения договора или для принятия мер (по вашему запросу) по заключению договора, т.е. проведение оценок является необходимым этапом для получения или сохранения места работы. Без предоставления ваших персональных данных мы не сможем оказать услуги для достижения этой цели. Это означает, что участие в оценке является добровольным, хотя оно может сказаться на ваших отношениях с нашим клиентом.

Если клиент имеет альтернативное правовое основание, он сообщит вам об этом отдельно.

Поскольку компания Аон использует ваши данные исключительно в целях анализа и исследования рынка и данных, эти данные предварительно анонимизируются, что делает невозможным сбор информации о вас как о физическом лице. Процесс анонимизации ваших данных обоснован законным правом Аон на анализ предлагаемой продукции и ее распространения, а также на обеспечение эффективного развития продуктов и услуг Аон. Для особых категорий персональных данных, обрабатываемых vidAssess (инструментом для оценки видео) или Virtual Proctoring (инструментом для наблюдения при виртуальной оценке), законным основанием для обработки является согласие. Более того, в случае, когда вам требуется специальная помощь в заполнении оценки и для оценки требуются специальные категории персональных данных (например, данные о состоянии здоровья), обработка тоже делается на основании вашего согласия. Там, где это применимо к вам, вы получите дополнительную информацию в тот момент, когда потребуется ваше согласие в дополнение к настоящему Уведомлению о конфиденциальности.

(ii) Предоставление услуг обратной связи.

Правовым основанием для обработки информации, полученной в рамках обратной связи, является ваше согласие. Там, где это применимо к вам, вы получите дополнительную информацию в тот момент, когда потребуется ваше согласие в дополнение к настоящему Уведомлению о конфиденциальности.

(iii) Оптимизация и статистический анализ.

Для этой цели по возможности мы обрабатываем только массивы обезличенных данных. В общем, информация, позволяющая установить личность, удаляется из любых массивов данных до их использования для статистического и научного анализа компанией Aon, если иное не затребовано клиентом. Правовое основание для этого такое же, как описано в пункте (i).

В случае, когда анализ касается видео данных, обезличивание невозможно. Тем не менее, компания Aon обеспечивает предельную техническую безопасность для такого анализа и делится такой информацией только с поставщиками услуг, с которыми заключен договор и которые напрямую вовлечены в анализ для улучшения систем компании Aon. Мы также информируем наших клиентов. Законным основанием такого анализа является обоснованный интерес, поскольку компания Aon имеет обоснованный интерес в оптимизации услуг видео собеседования.

(iv) Файлы cookie

При пользовании нашими услугами по персоналу на вашем устройстве сохраняются файлы cookie. Эти файлы cookie могут включать:

Файл cookie	Цель	Длительность
mapTQr3_LB_SessionID	Этот файл cookie сеанса позволяет распознавать пользователей на веб-сайте.	Сеанс
__mapTqAntiXsrfToken	Этот файл cookie используется для защиты от вредоносного использования веб-сайта.	Сеанс
maptq_browser_session_id	Этот файл cookie проверяет подлинность браузера клиента.	Сеанс
maptq_asp_session	Этот файл cookie устанавливается при регистрации и проверяет подлинность пользователя на основании программы.	Сеанс
maptq_lid	Этот файл cookie сохраняет запрашиваемый язык, чтобы при повторном входе в систему язык был представлен снова.	30 дней
mapmr_lid	Этот файл cookie сохраняет запрашиваемый язык, чтобы при повторном входе в систему язык был представлен снова.	30 дней
mapmr_token	Этот файл cookie предотвращает веб-атаки.	Сеанс

Эти файлы cookie функционально необходимы для предоставления услуги — это означает, что они технически важны для обеспечения правильной работы наших систем. Правовым основанием являются законные интересы, поскольку существует законная заинтересованность в обеспечении успешного оказания услуги.

Вы можете предотвратить сохранение файлов cookie с помощью настроек вашего веб-браузера, или настроив его так, чтобы файлы cookie удалялись после закрытия браузера. Обратите внимание, что полное отключение файлов cookie повлияет на вашу способность пользоваться данной услугой, особенно на ее качество. Вы также можете связаться с компанией Aon по адресу gdpr.assessment@aon.com по вопросам отключения или удаления файлов cookie.

Мы не используем сторонние или отслеживающие файлы cookie для предоставления этой услуги. Вы можете легко просмотреть эту информацию в любое время, перейдя по нашей гиперссылке «Файлы cookie», или просмотрев данное Уведомление.

Собираем ли мы информацию у детей?

Мы не предоставляем услуги непосредственно детям, и мы сознательно не собираем персональные данные у детей, если только наш клиент не распорядится иначе.

Как долго мы храним ваши персональные данные?

Мы не храним ваши персональные данные дольше, чем это необходимо для нашей вышеуказанной цели. Как правило, срок нашей обработки определяется решением нашего клиента. В тех случаях, когда мы не получаем от клиентов конкретных указаний, мы храним ваши персональные данные в течение двенадцати месяцев. После этого они либо безвозвратно обезличиваются, либо удаляются. Помимо этого, мы храним ваши персональные данные только в соответствии с применимыми требованиями законодательства.

Раскрываем ли мы ваши персональные данные?

Мы передаем ваши персональные данные нашему клиенту, т.е. коммерческой организации, с которым у нас заключен договор. Помимо этого, мы предоставляем персональные данные только следующим образом:

В рамках Aon

Мы можем передавать ваши персональные данные другим организациям, брендам, подразделениям и дочерним компаниям Aon для предоставления услуг по оценке.

Мы не сдаем в аренду, не продаем и не раскрываем каким-либо иным образом персональные данные неаффилированным третьим лицам. Мы не предоставляем ваши персональные данные третьим лицам, за исключением нашего клиента и при следующих обстоятельствах, описанных ниже.

Уполномоченные поставщики услуг

Мы можем раскрывать вашу информацию поставщикам услуг, которых мы привлекли (в виде обработчиков) для выполнения услуг от нашего имени. Эти поставщики услуг по договору не имеют права использовать или раскрывать информацию, за исключением случаев, когда это необходимо для выполнения услуг от нашего имени или в соответствии с требованиями законодательства.

Эти третьи лица надлежащим образом защищают ваши данные, и их деятельность ограничивается целями, для которых были предоставлены ваши данные.

Требования законодательства и передача бизнеса

Мы имеем право раскрывать персональные данные: (i) если мы обязаны сделать это в соответствии с законом, судебным процессом, законодательным актом, правилом, постановлением или профессиональным стандартом или для ответа на вызов в суд, ордер на обыск или другой юридический запрос; (ii) в ответ на запрос правоохранительных органов или другой официальный запрос правительства; (iii) если мы считаем, что раскрытие данных необходимо или уместно для предотвращения физического ущерба или финансовых потерь; или (iv) в связи с расследованием предполагаемой или фактической незаконной деятельности. Раскрытие информации может также потребоваться для проведения аудиторских проверок компании или расследования жалобы или угрозы безопасности.

Передаем ли мы ваши персональные данные через границы регионов?

Обычно мы не передаем ваши персональные данные через границы, если только мы не договорились об этом с нашим клиентом. В тех случаях, когда нам разрешается таким образом передавать ваши персональные данные через границу, или, когда мы сами являемся Контролером ваших персональных данных, мы можем сделать это. Мы являемся глобальной организацией и можем передавать определенные персональные данные через географические границы нашим уполномоченным поставщикам услуг или деловым партнерам в других странах, работающим от нашего имени, в соответствии с применимым законодательством. Наши аффилиаты и третьи лица могут находиться в стране или за рубежом — в некоторых странах, которые не были определены Комиссией ЕС как имеющие надлежащий уровень защиты данных.

При этом мы используем различные правовые механизмы, чтобы обеспечить ваши права и защиту ваших данных:

• мы обеспечиваем передачу информации в рамках соглашений компании Aon, основанных на стандартных договорных положениях Комиссии ЕС или других схожих механизмах согласно действующему местному законодательству, которые по договору обязывают каждого участника обеспечить достаточный и постоянный уровень защиты персональных данных, где бы они ни находились;
• если мы передаем ваши персональные данные за наши границы или третьим лицам, которые помогают нам предоставлять наши продукты и услуги, мы получаем от них договорные обязательства по защите ваших персональных данных. Это достигается обычно путем заключения стандартных договорных положений Комиссии ЕС или применения других схожих механизмах согласно действующему местному законодательству.;
• если мы получаем запросы о предоставлении информации от правоохранительных или регулирующих органов, мы тщательно проверяем эти запросы, прежде чем раскрывать какие-либо персональные данные.

Если вы хотите получить дополнительную информацию о том, будут ли ваши данные раскрыты зарубежным получателям, свяжитесь с нами, как указано выше. Вы также имеете право связаться с нами для получения более подробной информации о введенных нами гарантиях (включая копию соответствующих договорных обязательств, которые могут быть отредактированы по соображениям коммерческой тайны) для обеспечения надлежащей защиты ваших персональных данных при их передаче, как указано выше.

Приняты ли нами меры безопасности для защиты ваших данных?

Безопасность ваших персональных данных важна для нас, и мы внедрили разумные физические, технические и административные стандарты безопасности для защиты персональных данных от потери, неправильного использования, изменения или уничтожения. Мы защищаем ваши персональные данные от несанкционированного доступа, использования или раскрытия с помощью технологий и процедур безопасности, таких как шифрование и ограниченный доступ. Только уполномоченные лица получают доступ к вашим персональным данным, и они проходят обучение о важности защиты персональных данных.

Наши поставщики услуг и агенты несут договорные обязательства по сохранению конфиденциальности персональных данных и не могут использовать информацию в каких-либо несанкционированных целях.

Другие права в отношении ваших данных

Законы о защите данных в разных странах отличаются, причем некоторые из них обеспечивают большую защиту, чем другие. За некоторыми исключениями, а в некоторых случаях, особенно если вы проживаете в юрисдикции, где действуют соответствующие законы о конфиденциальности, у вас есть определенные права в отношении ваших персональных данных.

Вы можете воспользоваться своими правами, обратившись к нам. Обратите внимание, что ваш запрос будет передан нашему клиенту, который будет нести полную ответственность за ответ на запрос.

В соответствии с юридическими и другими допустимыми соображениями мы приложим все разумные усилия для выполнения вашего запроса в кратчайшие сроки или проинформируем вас, если нам понадобится дополнительная информация для выполнения вашего запроса. Мы не всегда можем полностью удовлетворить ваш запрос, например, если это скажется на обязанностях по сохранению конфиденциальности, которые мы несем перед другими сторонами, или если мы имеем законное право рассматривать запрос иным образом.

Право на доступ

Вы имеете право на доступ к персональным данным и категориям данных, которые мы храним о вас.

Право на исправление

Вы имеете право потребовать от нас внести исправления в ваши персональные данные, если они являются неточными или устаревшими.

Право быть забытым (право на стирание)

Вы имеете право при определенных обстоятельствах потребовать стирания ваших персональных данных. Ваша информация может быть стерта только в том случае, если ваши данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны, и у нас нет другого законного основания для обработки данных.

Право на ограничение обработки

Вы имеете право ограничить обработку ваших персональных данных, но только в том случае, если:

• их точность оспаривается, чтобы мы могли проверить их точность; или
• обработка является незаконной, но вы не хотите, чтобы они были стерты; или
• они больше не нужны для целей, для которых они были собраны, но нам все равно они нужны для установления, осуществления или оспаривания законных претензий; или
• вы воспользовались правом на возражение, и проверка перевешивающих оснований находится на стадии рассмотрения.

Право на переносимость данных

Вы имеете право на переносимость данных, которое требует от нас предоставления вам или другому Контролеру персональных данных в широко используемом формате, пригодном для машинного считывания, но только в том случае, если обработка этих данных основана на: (i) согласии; или (ii) выполнении договора, стороной которого вы являетесь.

Право на возражение против обработки

Вы имеете право в любое время возразить против обработки ваших персональных данных, но только в том случае, если такая обработка содержит наши законные интересы в качестве ее правового основания. Если вы возражаете, у нас есть возможность продемонстрировать, что у нас есть убедительные законные интересы, которые преобладают над вашими правами и свободами.

Автоматизированное принятие решений

Aon как поставщик услуг не использует системы, основанные исключительно на автоматизированных процессах принятия решений, и поэтому не принимает такие решения, которые имеют юридические или аналогичные существенные последствия для вас. Окончательное решение о том, получите ли вы, например, должность, остается за нашими клиентами.

Тем не менее, в рамках наших услуг по оценке Aon предлагает клиентам процессы, которые оптимизируют процесс подачи заявки. Логика Aon, лежащая в основе таких автоматизированных процессов, заключается в том, чтобы принять ваши ответы на оценку и сравнить их с разработанными исследовательскими моделями и отраслевыми знаниями, которые мы разработали на основании знаний в области статистики, естественных наук и психологии (как правило, в виде алгоритмов). Например, ваши результаты в первоначальных тестах могут быть использованы в расчетах для автоматического принятия решения о том, подходите ли вы для перехода к дальнейшим тестам. Позже клиенты могут автоматически принять решение на основании ваших окончательных результатов оценки, следует ли продолжить работу с вашей заявкой.

Для модулей видео- или аудио-оценки клиент может использовать функцию преобразования речи в текст, предлагаемую компанией Aon, которая переводит заданные вами ответы в текстовую форму, которая затем анализируется с использованием тах же знаний в области статистики, естественных наук и психологии (как правило, в виде алгоритмов), чтобы создать рейтинговый отчет для клиента. Такие отчеты могут быть использованы клиентом для принятия автоматизированного решения о том, следует ли продолжить работу с вашей заявкой.

Просим обратить внимание, что в настоящее время Aon не использует никаких технологий профилирования лица или биометрического профилирования, и поэтому не анализирует выражения ваших лиц и не использует физические атрибуты, отображаемые на экране во время видео-оценки.

Если вы хотите добиться человеческого вмешательства в автоматизированные решения и/или профилирование, захотите выразить свою точку зрения и/или оспорить решение, принятое в этом контексте, пожалуйста, обратитесь по адресу gdpr.assessment@aon.com или непосредственно к клиенту.

Отзыв согласия

Если вы дали согласие на конкретную обработку, вы имеете право отозвать это согласие с последующим эффектом. Чтобы отозвать свое согласие, обратитесь по адресу gdpr.assessment@aon.com или непосредственно к клиенту.

Жалоба

Вы имеете право подать жалобу в свой Надзорный орган или любой другой уполномоченный орган на нашу обработку ваших персональных данных.

Международные передачи

Как указано выше, вы можете запросить копию или ссылку на гарантии, в соответствии с которыми ваши персональные данные передаются за пределы Европейского союза.

Дискриминация : Если потребители пользуются своими правами , предприятия не имеют права подвергать их дискриминации, например, отказывать или предоставлять товары или услуги другого уровня или качества, или взимать или предполагать, что предприятие будет взимать иные цены или ставки или налагать штрафы (если только это не имеет разумного отношения к ценности, получаемой от персональных данных потребителя).

Раскрытие стимулов : Если предприятия предлагают какие-либо финансовые стимулы за сбор, продажу или удаление их персональных данных, потребители имеют право быть уведомленными о любых предложениях финансовых стимулов и их существенных условиях, а также не принимать участие в таких предложениях без предварительного информированного согласия и иметь возможность отказаться от таких предложений в любое время. Предприятия не могут предлагать несправедливые, необоснованные, принудительные или ростовщические финансовые стимулы. В настоящее время мы не предлагаем никаких стимулов.

Контакты

Если у вас есть дополнительные вопросы или проблемы, просим связаться с нами:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Гамбург
Германия
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Изменения к настоящему Уведомлению

Мы можем обновлять данное Уведомление. Когда мы это сделаем, мы опубликуем текущую версию на этом сайте и изменим дату версии, расположенную в нижней части этой страницы.

Последнее обновление: май 2023 г.

Aon er et af de førende firmaer inden for global professionel service. Vi tilbyder en bred vifte af løsninger inden for områder som risikovurdering, pensionsforhold og sundhed. Aon forpligter sig til at beskytte dine personlige oplysninger. Denne forpligtelse afspejler den vægt, vi lægger på at skabe og bevare tilliden hos vores kunder, forretningspartnere og andre, der deler deres personlige oplysninger med os.

Hvad er formålet med denne erklæring vedr. databeskyttelse?

Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger ("Erklæring") forklarer Aon's praksis med hensyn til databehandling, navnlig i forbindelse med vores talentløsninger. Dette inkluderer vores vurderings- og feedbacksystemer.

Hvem er vi?

Her i denne erklæring henviser “Aon” til Aon Human Capital Solutions GmbH og dets tilknyttede partnere og datterselskaber (omtalt som "vi", "os" eller "vores"). Du kan altid kontakte os angående oplysninger indeholdt i denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger og angående de tilknyttede tjenester:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Tyskland
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Vores databeskyttelsesansvarlige medarbejder kan kontaktes ved brug af de samme oplysninger.

Hvem har ansvaret for behandlingen af dine oplysninger?

Da Aon typisk arbejder som databehandler af dine personoplysninger (vi behandler kun dine data, som vi bliver instrueret til), er vores kunder selv de primære ansvarlige for beslutninger vedrørende dine personlige oplysninger. Dette gør kunderne til datacontrollere. Din controller er derfor den person/det firma, på vegne af hvem du udfylder denne vurdering/feedback. Du kan også kontakte dem direkte vedrørende spørgsmål om dine personoplysninger.

Hvornår og hvordan indhenter vi personlige oplysninger fra dig?

Vi indsamler dine personlige oplysninger på to måder: (i) de bliver leveret til os af vores kunde for, at vi kan tilbyde dig denne service, og (ii) og de kan være indhentet fra dig direkte, i forbindelse med din brug af vores tjenester.

Hvilke typer af oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler specifikke personlige data for at kunne levere vores talentløsninger:

• Identifikationsoplysninger (dette kan være titel, for- og efternavn, fødselsdato, køn). Dette er leveret af dig eller af vores kunde.
• Tekniske Informationer (f.eks. offentlig IP-adresse, tid og dato for adgang, browseraktiviteter, browserindstillinger, enhedsinformation og login-ID data). Dette bruges først og fremmest til sikkerhedsmæssige formål som godkendelse og inputkontrol.
• VurderingsInformationer (f.eks. dine svar, testvarighed, vurderingsresultater)
• Feedback (f.eks. dine meninger, svar, holdninger – med hensyn til din egen eller en andens præstation)
• Følsomme eller særlige oplysninger (f.eks. vedr. sundhedsforhold eller etnisk oprindelse).Vi kan indsamle sådanne personlige data, hvori der indgår videooptagelser af dig i forbindelse med en videovurdering. Vi vil give dig besked igen og bede om dit samtykke, hvis du er berørt af dette.

Bemærk venligst, at vi i henhold til CCPA (California Consumer Privacy Act) ikke sælger dine personlige oplysninger. Vi leverer kun dine personlige data - inkl. vurderingsresultater eller feedback - tilbage til kunden, som vi har indgået samarbejde med os vedr. vores serviceydelser, eller til andre parter, der samarbejder direkte med os om levering af serviceydelserne.

Hvordan anvender vi dine personlige oplysninger, og hvad er det juridiske grundlag?

Vi bruger dine personlige oplysninger i forbindelse med leveringen af vores talentløsninger i overensstemmelse med det kontraktlige forhold, vi har med vores kunder. I de fleste tilfælde er databehandlingen begrundet som følger:

(i) Regler for vurderingstjenester.

Retsgrundlaget for vores kunde vedrørende behandling af vurderingsoplysninger er, at denne behandling er nødvendig for at kunne udføre en kontrakt eller for at tage skridt (på din anmodning) for at indgå en kontrakt, i tilfælde af, at vurderingerne er nødvendige skridt på vejen mod at opnå eller fastholde en ansættelse. Uden dine personlige data ville vi ikke være i stand til at udføre vurderingen med dette formål. Hvis vores kunde har et andet juridisk grundlag, vil kunden underrette dig særskilt vedrørende dette. Dette betyder, at deltagelse i vurderingerne er frivillig, selvom dette kan påvirke dit forhold til vores kunde.

Hvis kunden har et alternativt retsgrundlag, vil du blive informeret herom på anden vis.

I det omfang, at Aon bruger dine data til aggregering og afidentificering til sammenligning, markedsundersøgelser og dataanlyser, så vil disse data blive anonymiseret på forhånd, og derfor vil det ikke være muligt at drage nogle konklusioner om dig som person. Processen med at anonymisere din data er baseret på Aon's legitime interesse i at analysere de tilbudte produkter og fordelingen af dem, samt for at understøtte udviklingen af Aon's produkter og services.

For særlige kategorier af personoplysninger, der behandles af vidAssess (video-vurderingsværktøj) eller Virtual Proctoring (værktøj til virtual proctoring), er samtykke det juridiske grundlag for behandlingen. Desuden, hvis du har brug for særlig hjælp til at gennemføre vurderingerne, og specielle kategorier af personoplysninger er nødvendige for at vurdere dette (f.eks. Sundhedsdata), gøres dette også på baggrund af dit samtykke. Hvis dette gælder for dig, vil du modtage flere oplysninger på det tidspunkt, og dit samtykke indhentes som supplement til denne databeskyttelseserklæring.

(ii) Regler for feedbacktjenester.

Det retlige grundlag for behandling af feedbackoplysninger udgøres af dit samtykke. Hvis dette gælder i dit tilfælde, vil du modtage flere oplysninger på det tidspunkt, og dit samtykke indhentes som supplement til denne databeskyttelseserklæring.

(iii) Optimering og statistisk analyse.

Hvor det er muligt behandler vi kun anonyme datasæt til dette formål. Generelt fjernes personspecifikke oplysninger fra ethvert datasæt, før det bruges af Aon til statistisk og videnskabelig analyse, medmindre kunden har anmodet om andet. Retsgrundlaget er det samme som beskrevet under (i).

Der hvor analysen vedrører videodata, er anonymisering ikke mulig. Aon sørger dog for den største tekniske sikkerhed for denne analyse og deler kun sådan information med kontrakterede tjenesteudbydere, der er direkte involveret i analysen til forbedring af Aons systemer. Vores kunder er også informeret. Det juridiske grundlag for en sådan analyse er legitim interesse, da Aon har en legitim interesse i at optimere videointerview-tjenesten.

(iv) Cookies

Ved brug af vores talentløsninger lagres der cookies på din enhed. Disse cookies kan omfatte:

Cookie	Formål	Varighed
mapTQr3_LB_SessionID	Denne sessioncookie gør det muligt at identificere brugerne af et websted.	Session
__mapTqAntiXsrfToken	Denne cookie bruges til at beskytte mod skadelig udnyttelse af webstedet.	Session
maptq_browser_session_id	Denne cookie godkender klientbrowseren.	Session
maptq_asp_session	Denne cookie dannes ved registreringen og autentificerer brugeren over for app’en.	Session
maptq_lid	Denne cookie gemmer det ønskede sprog, så sproget vises igen, når systemet bruges næste gang.	30 dage
mapmr_lid	Denne cookie gemmer det ønskede sprog, så sproget vises igen, når systemet bruges næste gang.	30 dage
mapmr_token	Denne cookie beskytter mod webangreb.	Session

Disse cookies er funktionelt nødvendige for at kunne tilbyde tjenesten - dette betyder, at de er teknisk vigtige for at sikre, at vores systemer fungerer korrekt. Lovgrundlaget er retlige interesser, da der er en legitim interesse forbundet med at sikre en vellykket levering af serviceydelsen.

Gennem indstillingerne i din webbrowser kan du forhindre at cookies lagres, eller du kan administrere dine indstillinger, så cookies bliver slettet, når du lukker din browser. Bemærk, at en fuldstændig deaktivering af cookies vil have indvirkning på dine muligheder for at bruge denne service, især med hensyn til kvaliteten af servicen. Du kan også kontakte Aon på gdpr.assessment@aon.com vedrørende deaktivering eller sletning af cookies.

Vi anvender ikke tredjeparts- eller sporingscookies til at levere denne service. Du kan når som helst genlæse disse oplysninger ved at gå til vores "Cookies" hyperlink eller ved at gennemlæse denne erklæring igen.

Indsamler vi oplysninger fra børn?

Vi leverer ikke direkte tjenester til børn, og vi indsamler ikke bevidst personlige oplysninger fra børn, medmindre vores kunde har instrueret os om andet.

Hvor lang tid opbevarer vi dine personlige oplysninger?

Vi opbevarer ikke dine personlige data i længere tid, end vi har brug for til ovennævnte formål. I almindelighed bestemmes databehandlingsperioden af vores kunder. Hvis vi ikke modtager specifikke instruktioner fra dem, opbevarer vi dine persondata i en periode på tolv måneder. Efter dette bliver de enten uigenkaldeligt anonymiseret eller slettet. Ud over dette opbevarer vi kun dine personlige oplysninger i henhold til eventuelle gældende juridiske krav.

Videregiver vi dine personlige oplysninger?

Vi deler dine personoplysninger med vores kunde, det vil sige med det firma, som vi har en kontraktlig aftale med. Ud over dette deler vi kun personlige oplysninger som følger:

Internt i Aon

Det er muligt at vi deler dine personoplysninger med andre af Aons virksomheder, varemærker, afdelinger og datterselskaber, for at sikre, at vi kan levere vurderingstjenesterne.

Vi overdrager, sælger eller på anden vis afslører ikke dine personoplysninger til uafhængige tredjeparter. Vi deler ikke personlige oplysninger med tredjepart undtagen med vores kunde og under de neden for omtalte omstændigheder.

Autoriserede tjenesteudbydere

Vi kan videregive dine oplysninger til tjenesteudbydere, vi anvender (som databehandlere ) til at udføre tjenester på vores vegne. Disse tjenesteudbydere er kontraktmæssigt forhindret i at bruge eller videregive oplysningerne, medmindre det er nødvendigt for at udføre tjenester på vores vegne eller for at overholde retskrav.

Disse tredjeparter beskytter dine data under anvendelse af de korrekte sikkerhedsforanstaltninger, og deres aktiviteter er begrænset til de formål, som dine data blev leveret til.

Juridiske krav og forretningsoverførsler

Vi kan videregive personoplysninger (i), hvis vi er forpligtet til at gøre det ved lov, juridisk proces, vedtægter, regler, reguleringer eller professionelle standarder, eller hvis vi skal reagere på en stævning, ransagningskendelse eller andre juridiske anmodninger, (ii) som svar til juridiske myndigheder eller andre anmodninger fra regeringsansatte, (iii) når vi mener, at videregivelse er nødvendig eller passende for at forhindre fysisk skade eller økonomisk tab, eller (iv) i forbindelse med en efterforskning af mistænkt eller faktisk ulovlig aktivitet. Offentliggørelse kan også være påkrævet ved virksomhedsrevision eller for at undersøge en klage eller sikkerhedstrussel.

Overfører vi dine personlige oplysninger på tværs af lande?

Normalt overfører vi ikke dine personlige data på tværs af grænserne, medmindre dette er aftalt med vores kunde. Hvor vi har en sådan aftale om at overføre dine persondata på tværs af grænserne, eller hvor vi selv er controller for dine personlige data, kan vi gøre det. Vi er en global organisation og kan overføre visse personlige oplysninger på tværs af geografiske grænser til vores autoriserede tjenesteudbydere eller forretningspartnere i andre lande, der arbejder på vores vegne i overensstemmelse med gældende lov. Vores datterselskaber og tredjeparter kan være lokale, eller de kan være at finde i udlandet – heraf nogle i lande, som ikke er godkendt af Europa-Kommissionen som havende et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse.

Når vi gør dette, bruges en række juridiske mekanismer til at sikre, at dine rettigheder og beskyttelse overføres sammen med dine data:

• vi sikrer, at overførsler inden for Aon er dækket af aftaler, der er baseret på EU-Kommissionens standardkontraktsbestemmelser eller lignende mekanismer under gældende lov, som kontraktligt forpligter hvert medlem til at sikre, at personlige oplysninger får et passende og konsekvent beskyttelsesniveau, uanset hvor oplysninger måtte befinde sig;
• i tilfælde, hvor vi overfører dine personlige oplysninger fra os eller til tredjepart, der hjælper med at levere vores produkter og tjenester, laver vi kontraktlige forpligtelser for dem med det formål at beskytte dine personlige oplysninger. Dette opnås typisk ved indgåelse af EU-kommissionens standardkontrakt bestemmelser eller andre lignende kontraktmekanismer i henhold til gældende lokal lovgivning.;
• hvor vi modtager anmodninger om oplysninger fra politiet eller tilsynsmyndigheder, vurderer vi disse anmodninger grundigt, inden personlige oplysninger offentliggøres.

Hvis du ønsker yderligere information om, hvorvidt dine oplysninger bliver videregivet til oversøiske modtagere, bedes du venligst kontakte os som beskrevet ovenfor. Du har også ret til at kontakte os vedrørende mere information om de beskyttelsesforanstaltninger, vi har indført (herunder til at få tilsendt en kopi af relevante kontraktlige forpligtelser, som kan redigeres af hensyn til kommerciel fortrolighed) for at sikre en passende beskyttelse af dine personoplysninger, når disse er overført som beskrevet herover.

Hvilke sikkerhedsforanstaltninger anvender vi for at kunne beskytte dine oplysninger?

Sikkerheden for dine personlige oplysninger er vigtig for os, og vi har implementeret fysiske, tekniske og administrative sikkerhedsstandarder for at beskytte dine personlige oplysninger mod tab, misbrug, ændringer eller ødelæggelse. Vi beskytter dine personlige oplysninger mod uautoriseret adgang, brug eller afsløring, ved hjælp af sikkerhedsteknologier og -procedurer, så som kryptering og begrænsning af adgang. Kun autoriserede personer har adgang til dine personlige oplysninger, og de modtager undervisning i, hvor vigtigt det er at beskytte personlige oplysninger.

Vores tjenesteudbydere og agenter er kontraktligt forpligtet til at opretholde fortroligheden af alle personlige oplysninger og de må ikke anvende oplysningerne til ikke-godkendte formål.

Andre rettigheder vedrørende dine data

Lovene om databeskyttelse er forskellige fra land til land, hvor nogle yder mere beskyttelse end andre. Med forbehold for visse undtagelser, og i nogle tilfælde, især hvis du bor i en jurisdiktion med gældende privatlivslovgivning, har du visse rettigheder med hensyn til dine personlige oplysninger.

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os. Bemærk, at din anmodning vil blive delt med vores kunde, som har det endelige ansvar for at besvare anmodningen.

I overensstemmelse med juridiske og andre lovmedholdelige overvejelser vil vi gøre alt, hvad der er muligt for at besvare din anmodning omgående eller informere dig, hvis vi har brug for yderligere oplysninger for at imødekomme din anmodning. Det er ikke altid, at vi er i stand til fuldt ud at imødekomme din anmodning, f.eks. hvis det ville påvirke den fortrolighedspligt, vi har over for andre, eller hvis vi er juridisk berettiget til at behandle anmodningen på en anden måde.

Indsigt

Du har ret til at få adgang til de personoplysninger og kategorier deraf, som vi har indsamlet om dig.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at bede os om at rette dine personlige oplysninger, hvis de er unøjagtige eller forældede.

Ret til at blive glemt (Ret til sletning)

Under visse omstændigheder har du ret til at anmode om at få dine personlige oplysninger slettet. Dine oplysninger kan kun slettes, hvis de ikke længere er nødvendige for det formål, som de blev indsamlet til, og vi ikke har nogen anden retlig grund til at behandle dine data.

Ret til at begrænse databehandlingen

Du har retten til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger, men kun hvor:

• data er unøjagtige, så vi får mulighed for at verificere nøjagtigheden; eller
• behandlingen er ulovlig, men du ønsker ikke, at data slettes; eller
• oplysningerne er ikke længere nødvendige for de formål, som de blev indsamlet til, men hvor vi stadig har stadig brug for dem for at rejse, udøve eller forsvare juridiske krav; eller
• du har brugt retten til indsigelse, og verifikation af tungtvejende grunde er igangsat.

Ret til dataportabilitet

Du har ret til dataportabilitet; dette kræver, at vi leverer personlige oplysninger til dig eller en anden controller i et almindeligt brugt, maskinlæsbart format, men kun når behandlingen af disse oplysninger er baseret på (i) samtykke; eller (ii) udførelsen af en kontrakt, som du er part i.

Retten til at modsætte sig databehandling

Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, men dette gælder kun, når databehandlingen har vores lovmæssige interesser som retsgrundlag. Hvis du gør indsigelse, er det vores ret at påvise, at vi har tvingende lovmæssige hensyn, der tilsidesætter dine rettigheder og friheder.

Automatiseret beslutningstagning

Aon som tjenesteudbyder anvender ingen systemer, der er baseret udelukkende på automatiserede beslutningsprocesser, og træffer derfor ikke beslutninger, der har juridiske eller andre lignende betydelige virkninger for dig. F. eks. vil den endelige beslutning om, hvorvidt du får en stilling, blive truffet af vores kunder.

Som en del af vores vurderingstjenester tilbyder Aon processer til kunder, der strømliner ansøgningsprocessen. Aon's logik bag disse automatiserede processer er, at sammenligne dine vurderingssvar med anerkendte forskningsmodeller og brancheviden, der er udviklet gennem statistisk, videnskabelig og psykologisk baseret ekspertise (overvejende i form af algoritmer). For eksempel kan dine svar i indledende tests anvendes til automatisk at beslutte, om du er egnet til at gå videre til yderligere tests. Kunden kan senere beslutte per automatik, baseret på dine endelige testsvar, om man vil gå videre med din ansøgningsproces.

Ved video- eller lydvurderingsmoduler kan kunden bruge en tale-til-tekst-funktion, der tilbydes af Aon, som oversætter de svar, du giver, til tekst, som derefter bliver analyseret ved hjælp af den samme statistisk, videnskabeligt og psykologisk baserede ekspertise (overvejende i form af algoritmer) til at oprette en vurderingsbaseret rapport for kunden. Sådanne rapporter kan bruges af kunden til at tage en automatisk beslutning om, hvorvidt man ønsker at gå videre med din ansøgningproces.

Bemærk, at Aon for nærværende ikke bruger ansigts- eller biometrisk profileringsteknologi og derfor ikke kan analysere dine ansigtsudtryk eller på anden måde anvender fysiske egenskaber, der vises på skærmen under en videovurdering.

Hvis du ønsker menneskelig intervention i de automatiserede beslutninger og/eller den anvendte profilering, hvis du ønsker at give dit synspunkt tilkende og/eller hvis du ønsker at sætte spørgsmålstegn ved en beslutning, der er truffet i denne sammenhæng, skal du kontakte gdpr.assessment@aon.com eller kunden direkte.

Tilbagetrækning af samtykke

Når dit samtykke er givet til en bestemt databehandlingsaktivitet, har du retten til at trække dette samtykke tilbage med fremtidig virkning. For at trække dit samtykke tilbage, bedes du kontakte gdpr.assessment@aon.com eller kunden direkte.

Klage

Du har ret til at indgive en klage til din tilsynsmyndighed, eller til anden relevant ansvarlig myndighed / organ, vedrørende vores behandling af dine personlige data.

Internationale overførsler

Som beskrevet ovenfor kan du bede om at få en kopi af, eller henvisning til, de beskyttelsesforanstaltninger, som dine personlige oplysninger er underlagt ved overførsel til områder uden for EU.

Diskriminering : Hvis forbrugere udøver deres rettigheder, er det ikke tilladt for en virksomhed at diskriminere dem, f.eks. ved at nægte adgang til eller levering af en anden kvalitet af varer, tjenester eller prissætning, eller ved at antyde, at en virksomhed vil kunne opkræve en anden pris eller indføre sanktioner (medmindre dette med rimelighed er relateret til den værdi, der er oplyst i forbrugerens personlige oplysninger).

Videregivelse af incitamenter : Hvis virksomheder tilbyder økonomiske incitamenter for indsamling, salg eller sletning af deres personlige oplysninger, har forbrugerne ret til at blive informeret om eventuelle tilbud om økonomiske incitamenter og deres materielle vilkår samt til ikke at blive udvalgt til at modtage sådanne tilbud uden forudgående informeret tilmelding, og forbrugeren kan til enhver tid fravælge sådanne tilbud. Virksomheder må ikke tilbyde unfair, urimelige, tvangsmæssige eller ågerlignende økonomiske incitamenter. For øjeblikket tilbyder vi ingen incitamenter.

Kontakt os

Hvis du har yderligere spørgsmål eller bekymringer, bedes du kontakte:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Tyskland
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Ændringer i disse databeskyttelsesbetingelser

Det er muligt, at vi opdaterer disse betingelser fra tid til anden. Når vi gør det, vil den aktuelle version fremgå på dette websted, og vi reviderer versionsdatoen, der findes nederst på denne side.

Disse betingelser blev sidst opdateret i maj 2023.

Aon on johtava asiantuntijapalveluyritys, joka tarjoaa laajan valikoiman riskienhallinta-, eläköitymis- ja työhyvinvointiratkaisuja. Aon on sitoutunut suojelemaan yksityisyyttäsi. Tämä sitoumus heijastaa sitä, miten arvokkaana pidämme asiakkaidemme, liikekumppaneidemme ja muiden, jotka jakavat henkilötietojaan kanssamme, luottamuksen ansaitsemista ja säilyttämistä.

Mitä tämä tietosuojailmoitus tekee?

Tämä tietosuojailmoitus (”ilmoitus”) selittää Aonin sekä erityisesti kykypalveluidemme tietojenkäsittelykäytännöt. Tähän sisältyvät arviointi- ja palautejärjestelmämme.

Keitä me olemme?

Tässä ilmoituksessa ”Aon” viittaa yritykseen Aon Human Capital Solutions GmbH sekä sen kumppaniyrityksiin ja tytäryhtiöihin (viitataan myös termeillä ”me”, ”meidän”). Voit ottaa meihin yhteyttä tätä Tietosuojailmoitusta sekä siihen liittyviä palveluita koskevissa asioissa:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Saksa
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Tietosuojavaltuutettuumme saa yhteyden samoilla tiedoilla.

Kuka on vastuussa tiedoistasi?

Koska Aon on tyypillisesti henkilötietojesi käsittelijä (käsittelemme niitä vain ohjeiden mukaisesti), asiakkaamme ovat pääasiassa vastuussa henkilötietojasi koskevista päätöksistä. Tämä tekee heistä rekisterinpitäjiä. Rekisterinpitäjä on täten se taho, jonka arviointiin/palautteeseen annat tietojasi. Voit myös ottaa heihin suoraan yhteyttä henkilötietoihisi liittyvissä kysymyksissä.

Milloin ja miten keräämme tietojasi?

Keräämme henkilötietojasi kahdella tapaa: (i) asiakkaamme antaa niitä meille, jotta voimme tarjota sinulle palvelua; (ii) me keräämme tiedot suoraan sinulta käyttäessäsi palveluitamme.

Mitä tietoja keräämme?

Keräämme tiettyjä henkilötietoja tarjotaksemme kykypalvelujamme:

• Henkilöllisyystiedot (esim. etu- ja sukunimi, syntymäaika, sukupuoli). Nämä tiedot saamme sinulta tai asiakkaaltamme.
• Tekniset tiedot (esim. julkinen IP-osoite, käyttöaika ja -päivämäärä, selaustoiminnot, selainasetukset, laitetiedot ja kirjautumisen tunnistetiedot). Näitä käytetään pääasiassa turvallisuustarkoituksiin, erityisesti todennukseen ja pääsynhallintaan.
• Arviointitiedot (esim. vastauksesi, testin kesto, arviointitulokset)
• Palaute (esim. mielipiteesi, vastauksesi, asenteesi – sinun tai jonkun toisen suoriutumisessa)
• Arkaluonteiset tai erityiset tiedot (esim. terveystiedot, etnisyystiedot). Saatamme kerätä näitä henkilötietoja videomateriaalista videoarvioinnin aikana. Mikäli tämä koskee sinua, ilmoitamme sinulle ja pyydämme suostumuksesi ennen tietojen keräämistä.

Huomaathan, ettemme myy henkilötietojasi, CCPA (California Consumer Privacy Act) -säädöksen mukaisesti. Annamme henkilötietojasi – mukaan lukien arviointitulokset tai palautteet – vain takaisin asiakkaalle, joka pyysi meiltä palveluita, tai muille osapuolille, jotka olivat suoraan tekemisissä kanssamme palveluiden tarjoamiseen liittyen.

Miten käytämme henkilötietojasi ja mikä on käytön oikeudellinen peruste?

Käytämme henkilötietojasi tarjotaksemme kykypalveluitamme asiakkaidemme kanssa solmimamme sopimussuhteen mukaisesti. Useimmiten käsittelyn peruste on seuraava:

(i) Arviointipalvelujen tarjoaminen.

Asiakkaamme arviointitietojen käsittely on oikeudellisesti perusteltua, kun käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai sopimuksen solmimisen vaiheiden suorittamiseksi (pyynnöstäsi), erityisesti silloin kun arviointien suorittaminen on tarpeellinen vaihe palkkauksen kannalta tai palkkasuhteen ylläpitämiseksi. Ilman henkilötietojasi emme pystyisi käyttämään tämän saavuttamiseen tarvittavia palveluita. Tämä tarkoittaa sitä, että arviointeihin osallistuminen on vapaaehtoista, mutta tämä voi vaikuttaa suhteeseesi asiakkaaseemme.

Jos asiakkaalla on toinen oikeudellinen peruste, ilmoitamme tästä sinulle erikseen.

Siltä osin kuin Aon käyttää tietojasi aineiston kokoamiseen ja tunnistetietojen poistamiseen vertailuanalyysejä, markkinatutkimusta ja tietojen analysointia varten, nämä tiedot anonymisoidaan etukäteen, eikä sinusta luonnollisena henkilönä voida enää tehdä päätelmiä. Tietojesi anonymisointiprosessi perustuu Aonin oikeutettuun etuun analysoida tarjottuja tuotteita ja niiden toimitusta sekä varmistaa Aonin tuotteiden ja palvelujen kehittäminen.

Kun vidAssess (videoarviointityökalu) tai Virtual Proctoring (videovalvontatyökalu) käsittelee erikoisluokkiin kuuluvia henkilötietoja, käsittelyn oikeudellinen peruste on suostumus. Lisäksi, kun tarvitset lisäapua arviointien suorittamiseksi ja tämän arvioimiseen tarvitaan erikoisluokkiin kuuluvia henkilötietoja (esimerkiksi terveystietoja), myös tämä tehdään suostumukseesi nojautuen. Saat lisätietoa tämän koskiessa sinua, jolloin myös suostumustasi pyydetään tämän Tietosuojailmoituksen lisäksi.

(ii) Palautepalveluiden tarjoaminen.

Palautetietojen käsittelyn oikeudellisena perusteena on suostumuksesi. Saat lisätietoa tämän koskiessa sinua, jolloin myös suostumustasi pyydetään tämän Tietosuojailmoituksen lisäksi.

(iii) Optimointi ja tilastollinen analyysi.

Mikäli mahdollista, käsittelemme tätä varten vain anonymisoituja tietojoukkoja. Yleisesti ottaen kaikki tiedot, joista voidaan tunnistaa henkilöitä, poistetaan tietojoukoista ennen kuin Aon käyttää niitä tilastolliseen ja tieteelliseen analyysiin, ellei asiakas ole pyytänyt toimittavan toisin. Oikeudellinen perusta on sama kuin kohdassa (i) kuvailtu.

Kun analyysi koskee videotietoja, anonymisointi ei ole mahdollista. Aon varmistaa kuitenkin tällaisen analyysin parhaan mahdollisen teknisen turvan ja jakaa tällaisia tietoja vain alihankittujen palveluntarjoajien kanssa, jotka ovat suoraan kytköksissä Aonin järjestelmien parantamista varten tehtäviin analyyseihin. Tästä ilmoitetaan myös asiakkaillemme. Tällaisen analyysin oikeudellinen peruste on lailliset intressit, kun Aonilla on laillinen intressi optimoida videohaastattelupalvelua.

(iv) Evästeet

Kykypalveluitamme käyttäessäsi laitteellesi tallennetaan evästeitä. Näitä evästeitä voivat olla:

Eväste	Tarkoitus	Kesto
mapTQr3_LB_SessionID	Tämän istuntoevästeen avulla käyttäjät voidaan tunnistaa verkkosivustolla.	Istunto
__mapTqAntiXsrfToken	Tätä evästettä käytetään suojelemaan verkkosivustoa haitalliselta käytöltä.	Istunto
maptq_browser_session_id	Tämä eväste todentaa asiakasselaimen.	Istunto
maptq_asp_session	Tämä eväste asetetaan rekisteröinnin yhteydessä, ja se todentaa käyttäjän sovellusta vasten.	Istunto
maptq_lid	Tämä eväste tallentaa pyydetyn kielen, jotta kieli esitetään taas kirjauduttaessa järjestelmään uudelleen.	30 päivää
mapmr_lid	Tämä eväste tallentaa pyydetyn kielen, jotta kieli esitetään taas kirjauduttaessa järjestelmään uudelleen.	30 päivää
mapmr_token	Tämä eväste estää verkkohyökkäyksiä.	Istunto

Nämä evästeet ovat toiminnallisesti pakollisia palvelun tarjoamiseksi – ne ovat siis teknisesti tärkeitä järjestelmien oikein toimimisen kannalta. Oikeudellinen peruste on lailliset intressit, koska on laillinen intressi varmistaa palvelun onnistunut toimitus.

Voit estää evästeiden tallentamisen verkkoselaimesi asetuksista tai muuttamalla asetuksiasi niin, että evästeet poistetaan, kun suljet selaimen. Huomaathan, että evästeiden poistaminen käytöstä kokonaan vaikuttaa kykyysi käyttää tätä palvelua, erityisesti sen laatuun. Voit myös ottaa yhteyttä Aoniin osoitteeseen gdpr.assessment@aon.com koskien evästeiden poistamista käytöstä tai niiden poistamista.

Emme käytä kolmannen osapuolen evästeitä tai seurantaevästeitä tämän palvelun tarjoamiseksi. Voit palata näihin tietoihin helposti painamalla ”Evästeet”-hyperlinkkiä tai palaamalla tähän ilmoitukseen.

Keräämmekö tietoja lapsista?

Emme tarjoa palveluitamme suoraan lapsille, emmekä tietoisesti kerää henkilötietoja lapsilta, ellei asiakkaamme ohjeista toisin.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin mitä on tarpeen edellä mainittua tarkoitusta varten. Yleisesti ottaen asiakkaamme päättää käsittelyn ajan. Kun emme saa heiltä tarkempia ohjeita, säilytämme henkilötietojasi 12 kuukautta. Tämän jälkeen ne joko anonymisoidaan tai poistetaan. Tämän ajanjakson jälkeen säilytämme henkilötietojasi vain, jos laki sitä vaatii.

Jaammeko henkilötietojasi?

Jaamme henkilötietojasi asiakkaamme eli sen yhtiön kanssa, jonka kanssa meillä on sopimussuhde. Tämän lisäksi jaamme henkilötietoja vain seuraavasti:

Aonin sisällä

Saatamme jakaa henkilötietojasi muiden Aon-yhtiöiden, brändien, jaostojen ja tytäryhtiöiden kanssa tarjotaksemme arviointipalveluja.

Emme vuokraa, myy tai muutoin paljasta henkilötietoja sellaisten kolmansien osapuolten kanssa, jotka eivät ole yhteistyökumppaneitamme. Emme jaa henkilötietojasi kolmansien osapuolten kanssa muuten kuin asiakkaamme kanssa ja jäljempänä kuvailluissa tilanteissa.

Valtuutetut palveluntarjoajat

Saatamme paljastaa tietojasi palveluntarjoajille, jotka olemme nimenneet (tietojen käsittelijäksi) suorittamaan palveluita puolestamme. Näillä palveluntarjoajilla on sopimusvelvollisuus olla käyttämättä tai paljastamatta tietoja muuten kuin on tarpeen palveluiden suorittamiseksi puolestamme tai laillisten vaatimusten noudattamiseksi.

Nämä kolmannet osapuolet suojelevat tietojasi riittävällä tasolla, ja heidän toimensa on rajoitettu niihin tarkoituksiin, mihin tiedot on annettu.

Lailliset vaatimukset ja liiketoimintojen siirrot

Voimme paljastaa henkilötietoja, (i) jos meitä velvoittaa niin tekemään laki, oikeusprosessi, asetus, sääntö, säädökset tai ammatilliset standardit, tai vastataksemme haasteeseen, etsintälupaan tai muuhun lakipyyntöön, (ii) vastauksena lakia täytäntöönpanevan viranomaisen tai muun valtion viranomaisen pyyntöihin, (iii) kun uskomme, että tietojen paljastaminen on tarpeen tai asianmukaista fyysisten vahinkojen tai taloudellisten tappioiden estämiseksi, tai (iv) liittyen epäillyn tai todellisen laittoman toiminnan tutkintaan. Tietojen paljastaminen voi olla tarpeen myös yrityksen tilintarkastusten aikana tai kun tutkitaan valitusta tai tietoturvauhkaa.

Siirrämmekö henkilötietojasi eri maihin?

Emme tavallisesti siirrä henkilötietojasi rajojen yli, ellemme ole sopineet tästä asiakkaamme kanssa. Kun meillä on lupa siirtää henkilötietosi rajan yli tällä tavalla tai olemme itse henkilötietojesi rekisterinpitäjä, saatamme tehdä niin. Olemme maailmanlaajuisesti toimiva organisaatio ja voimme siirtää tiettyjä henkilötietoja maiden rajojen yli valtuutetuille muissa maissa sijaitseville palveluntarjoajillemme tai liikekumppaneillemme, jotka työskentelevät puolestamme sovellettavan lain alaisuudessa. Kumppanimme ja kolmannet osapuolet voivat sijaita maassamme, tai ne voivat sijaita muissa maissa – jotkut maissa, joiden Euroopan komissio ei ole määrittänyt tarjoavan riittävää tietosuojatasoa.

Kun siirrämme tietoja, käytämme useita oikeudellisia mekanismeja auttaaksemme varmistamaan, että oikeutesi ja suojaustasosi kulkevat tietojesi mukana:

• varmistamme, että siirrot Aonin sisällä on suojattu EU:n komission vakiosopimuslausekkeilla tai muilla samankaltaisilla mekanismeilla sovellettavan paikallisen lain alaisuudessa, jotka sopimusoikeudellisesti velvoittavat jokaista jäsentä varmistamaan, että henkilötietoja suojellaan riittävällä ja yhdenmukaisella tasolla niiden säilytyspaikassa;
• kun siirrämme henkilötietojasi yhtiömme ulkopuolelle tai kolmansille osapuolille, jotka auttavat tarjoamaan tuotteitamme ja palveluitamme, saamme heiltä sopimuksellisen sitoumuksen henkilötietojen suojelemisesta. Tämä saavutetaan tavallisesti EU:n komission vakiosopimuslausekkeilla tai muilla samankaltaisilla sopimuksilla, jotka nojaavat sovellettavaan paikalliseen lakiin.;
• kun lainvalvojat tai -säätäjät pyytävät meiltä tietoja, validoimme nämä pyynnöt huolellisesti ennen henkilötietojen paljastamista.

Jos haluat lisätietoa siitä, paljastetaanko tietosi ulkomailla sijaitseville vastaanottajille, ota meihin yhteyttä edellä mainituin yhteystiedoin. Sinulla on myös oikeus ottaa meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoa käytössämme olevista suojakeinoista (mukaan lukien kopio asiaan liittyvistä sopimusehdoista, jotka saatetaan lyhentää kaupallisen salassapidon varmistamiseksi) varmistaaksesi henkilötietojesi riittävän suojaustason, kun ne siirretään edellä mainitulla tavalla.

Onko käytössämme suojakeinoja tietojesi suojaamiseksi?

Henkilötietojesi turvallisuus on meille tärkeää, ja käytössämme on kohtuulliset fyysiset, tekniset ja hallinnolliset tietoturvastandardit, joilla suojaamme henkilötietoja katoamiselta, väärinkäytöltä, muokkaamiselta ja tuhoutumiselta. Suojelemme henkilötietojasi luvattomalta katselulta, käytöltä tai paljastamiselta käyttäen tietosuojateknologioita ja -käytäntöjä, kuten salausta ja rajoitettua pääsyä. Vain valtuutetut henkilöt näkevät henkilötietosi, ja he saavat koulutusta henkilötietojen suojelemisen tärkeydestä.

Palveluntarjoajamme ja toimijamme ovat sopimuksellisesti sitoutettuja ylläpitämään henkilötietojen luottamuksellisuutta, eivätkä he voi käyttää tietoja luvattomiin tarkoituksiin.

Muut tietojasi koskevat oikeudet

Tietosuojalait ovat eri maissa erilaiset, ja jotkut tarjoavat paremman suojaustason kuin toiset. Tiettyjä poikkeuksia lukuun ottamatta ja joissain tapauksissa, esimerkiksi jos asut hallintoalueella, jossa on sovellettavat tietosuojalait, sinulla on tiettyjä oikeuksia henkilötietoihisi liittyen.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä. Huomaathan, että pyyntösi välitetään asiakkaallemme, jolla on lopullinen päätäntävalta pyyntöösi vastaamisesta.

Laillisten ja muiden sallittujen päätösten saralla teemme kaikki kohtuulliset toimet kunnioittaaksemme pyyntöäsi nopeasti tai ilmoittaaksemme, jos tarvitsemme lisätietoja pyyntösi täyttämiseksi. Emme välttämättä aina pysty täysin toteuttamaan pyyntöäsi, esimerkiksi jos se vaikuttaisi lupaamaamme luottamuksellisuuteen toisia kohtaan, tai jos meillä on laillinen oikeus käsitellä pyyntö toisella tavalla.

Oikeus saada tiedot nähtäväksi

Sinulla on oikeus saada sinusta pitämämme henkilötiedot ja niiden luokat nähtäväksesi.

Oikeus tietojen korjaamiseen

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista, jos ne ovat epätarkkoja tai vanhentuneita.

Oikeus tulla unohdetuksi (oikeus tietojen poistoon)

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojesi poistoa. Tietosi voidaan poistaa vain, jos niitä ei tarvita enää siihen tarkoitukseen, mihin ne kerättiin, ja kun meillä ei ole muita oikeudellisia perusteita käsitellä tietoja.

Oikeus rajoittaa käsittelyä

Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä, mutta vain kun:

• ne eivät ole enää tarkkoja, annat meidän vahvistaa niiden tarkkuuden; tai
• käsittely on laitonta, mutta et halua, että ne poistetaan; tai
• niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, mihin ne kerättiin, mutta meidän tulee yhä vahvistaa, harjoittaa tai suojella oikeusvaateita; tai
• olet käyttänyt oikeuttasi vastustaa käsittelyä, ja sovellettavien perusteiden vahvistus on käsittelyssä.

Oikeus tietojen siirtämiseen

Sinulla on oikeus tietojen siirtämiseen, mikä edellyttää, että me annamme henkilötiedot sinulle tai toiselle rekisterinpitäjälle yleisesti käytetyssä, koneluettavassa muodossa, mutta vain kun kyseisten tietojen käsittely perustuu (i) suostumukseen; tai (ii) sellaisen sopimuksen täyttämiseen, jonka osapuoli olet.

Oikeus vastustaa käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä koska tahansa, mutta vain kun käsittelyn perustana on oikeudelliset etumme. Jos ilmaiset vastustavasi käsittelyä, meillä on mahdollisuus ilmaista omat oikeudelliset etumme, jotka ylittävät omat oikeutesi ja vapautesi.

Automatisoitu päätöksenteko

Aon palveluntarjoajana ei käytä järjestelmiä, jotka perustuvat täysin automaattiseen päätöksentekoon, eikä täten tee päätöksiä, joilla on oikeudellisia tai muita yhtä merkittäviä vaikutuksia sinuun. Lopullinen päätösvalta esimerkiksi siitä, saatko paikan, säilyy asiakkaillamme.

Kuitenkin arviointipalveluissamme Aon tarjoaa asiakkaille prosesseja, jotka suoraviivaistavat hakemusprosessia. Aonin logiikka tällaisten automatisoitujen prosessien taustalla on verrata arviointivastauksia kehitettyihin tutkimusmalleihin ja alan tietämykseen, jotka on kehitetty tilastollisen, tieteellisen ja psykologisen asiantuntijuuden pohjalta (yleensä algoritmien muodossa). Esimerkiksi vastauksesi alkutesteihin voidaan laskea, ja sen avulla voidaan automaattisesti päättää, pääsetkö siirtymään seuraaviin testeihin. Asiakkaat voivat myöhemmin päättää automaattisesti lopullisten arviointitulostesi perusteella, siirretäänkö sinut eteenpäin hakuprosessissa.

Asiakas voi video- tai ääniarviointimoduuleissa hyödyntää Aonin tarjoamaa puhe tekstiksi -toimintoa, joka kääntää antamasi vastaukset tekstimuotoon, jotka sitten analysoidaan samalla tilastoihin, tieteeseen ja psykologiaan perustuvalla asiantuntijuudella (yleensä algoritmien muodossa) pisteytyspohjaisen raportin luomiseksi asiakkaalle. Asiakas voi käyttää näitä raportteja päättääkseen automaattisesti, siirretäänkö sinut eteenpäin hakuprosessissa.

Huomaathan, että Aon ei tällä hetkellä hyödynnä kasvojen- tai biometrisen tunnistuksen profilointiteknologiaa eikä täten analysoi kasvojesi ilmeitä tai muutoin hyödynnä ruudulla videoarvioinnin aikana näkyviä fyysisiä ominaisuuksia.

Jos haluat automaattisen päätöksenteon ja/tai profiloinnin sijaan olla tekemisissä ihmisen kanssa, haluat ilmaista oman näkökantasi ja/tai haastaa tässä asiayhteydessä tehdyn päätöksen, ota yhteyttä osoitteeseen gdpr.assessment@aon.com tai suoraan asiakkaaseen.

Suostumuksen peruuttaminen

Kun olet antanut suostumuksesi tietynlaiseen käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa kyseinen suostumus, joka astuu voimaan myöhemmin. Voit peruuttaa suostumuksesi ottamalla yhteyttä osoitteeseen gdpr.assessment@aon.com tai suoraan asiakkaaseen.

Valitukset

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tai muulle asianmukaiselle vastuussa olevalle viranomaiselle/elimelle henkilötietojesi käsittelystämme.

Kansainväliset siirrot

Kuten edellä on mainittu, voit pyytää saada nähtäväksesi kopion tai viitteen suojakeinoista, joita käytetään siirrettäessä tietojasi Euroopan unionin ulkopuolelle.

Ehtojen erillisyys : Jos asiakkaat käyttävät oikeuksiaan, yritykset eivät voi syrjiä heitä tämän verukkeella, esimerkiksi olemalla tarjoamatta tai tarjoamalla eritasoisia tavaroita tai palveluita, tai veloittamalla tai ehdottamalla, että yritys veloittaa eri hintoja tai palvelumaksuja tai langettaa rangaistusmaksuja (ellei näin tekeminen liity kohtuullisesti kuluttajan henkilötiedoista saatuun arvoon).

Kannusteiden paljastaminen : Jos yritykset tarjoavat rahallisia kannustimia henkilötietojen keräämiseksi, myymiseksi tai poistamiseksi, kuluttajilla on oikeus saada ilmoitus kaikista rahallisten kannustimien tarjouksista ja niiden oleellisista ehdoista sekä olla osallistumatta tällaisiin tarjouksiin ilman ennakkoilmoitusta ja suostumuksen antamista, ja heillä tulee olla oikeus kieltäytyä tällaisista tarjouksista koska tahansa. Yritykset eivät saa tarjota epäreiluja, kohtuuttomia, pakottavia tai kiskurimaisia rahallisia kannustimia. Me emme tarjoa tällä hetkellä mitään kannustimia.

Yhteydenotto

Jos sinulla on lisää kysyttävää tai huolenaiheita, ota yhteyttä:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Saksa
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Tämän ilmoituksen muutokset

Voimme päivittää tätä ilmoitusta aika ajoin. Kun teemme niin, julkaisemme nykyisen version tällä sivustolla ja muutamme tämän sivun alareunassa näkyvän versiopäiväyksen.

Tämä ilmoitus on päivitetty viimeksi toukokuussa 2023.

Η Aon είναι μία παγκοσμίου κλίμακας επιχείρηση επαγγελματικών υπηρεσιών που παρέχει ευρείες λύσεις στη διαχείριση κινδύνου, συνταξιοδότησης και υγείας. Στην Aon δεσμευόμαστε να προστατέψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτή η δέσμευση αντικατοπτρίζει την αξία που αποδίδουμε στην επίτευξη και διατήρηση της εμπιστοσύνης των πελατών μας, των επιχειρηματικών μας εταίρων και όλων όσων μοιράζονται μαζί μας τα προσωπικά τους δεδομένα.

Τι σημαίνει η παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων;

Η παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων («Δήλωση») διευκρινίζει τις πληροφορίες σχετικά με τις πρακτικές επεξεργασίας δεδομένων της Aon, δηλαδή τη διαχείριση των ταλέντων μας. Αυτό περιλαμβάνει τα συστήματα αξιολόγησης και ανατροφοδότησής μας.

Ταυτότητα

Στην παρούσα Δήλωση, η «Aon» αναφέρεται ως Aon Human Capital Solutions GmbH, καθώς και οι συνδεδεμένες και θυγατρικές επιχειρήσεις της (που επίσης αναφέρονται ως «εμείς», «εμάς», ή «δική μας»). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την παρούσα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και τις συναφείς υπηρεσίες μπορείτε να απευθυνθείτε εδώ:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Γερμανία
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Μπορείτε να απευθυνθείτε στον Υπεύθυνό μας περί Προστασίας Δεδομένων στην ίδια διεύθυνση.

Ποιος είναι υπεύθυνος για τα δεδομένα σας;

Καθόσον η Aon λειτουργεί τυπικά ως Επεξεργαστής των προσωπικών σας δεδομένων (επεξεργάζονται μόνο κατόπιν εντολής), οι πελάτες μας είναι οι κύριοι υπεύθυνοι για αποφάσεις σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτό τους καθιστά Ελεγκτές. Ο Ελεγκτής είναι συνεπώς η επιχειρηματική οντότητα με την οποία ολοκληρώνετε αυτήν την αξιολόγηση/ανάδραση. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε απευθείας μαζί τους σχετικά με ερωτήσεις για τα προσωπικά σας δεδομένα.

Πότε και πώς συλλέγουμε τα δεδομένα σας;

Συλλέγουμε τα προσωπικά δεδομένα σας με δύο τρόπους: (i) αυτά που έχουν δοθεί από τον πελάτη για την παροχή της υπηρεσίας, και (ii) αυτά που συλλέγονται απευθείας από εσάς ενώ χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας.

Ποια δεδομένα συλλέγουμε;

Συλλέγουμε συγκεκριμένα προσωπικά δεδομένα για την παροχή διαχείρισης ταλέντων μας:

• Δεδομένα αναγνώρισης (π.χ., τίτλος, ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γεννήσεως, φύλο). Αυτά έχουν δοθεί από εσάς ή από τον πελάτη μας.
• Τεχνικές πληροφορίες (π.χ. δημόσια διεύθυνση ΙΡ, ώρα και ημερομηνία πρόσβασης, δραστηριότητες προγράμματος περιήγησης, ρυθμίσεις προγράμματος περιήγησης, πληροφορίες συσκευής και δεδομένα ταυτότητας σύνδεσης (Log-In ID data). Αυτά χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για λόγους ασφαλείας, δηλαδή πιστοποίηση και έλεγχο εισερχομένων.
• Πληροφορίες Αξιολόγησης (π.χ. οι απαντήσεις σας, διάρκεια του τεστ, αποτελέσματα της αξιολόγησης)
• Ανάδραση(π.χ. οι γνώμες, οι απαντήσεις, η συμπεριφορά σας - σχετικά με την δική σας ή την επίδοση κάποιου άλλου)
• Ευαίσθητα ή Ειδικά Δεδομένα (π.χ. υγεία, εθνότητα). Μπορεί να συλλέγουμε αυτά τα προσωπικά σας δεδομένα από οπτικό υλικό (βίντεο) που παράγεται κατά την διάρκεια της αξιολόγησης. Θα σας ειδοποιήσουμε ξανά και θα συλλέξουμε τη συναίνεσή σας, εάν αυτό σας θίγει.

Παρακαλούμε να σημειώσετε ότι δεν πουλάμε τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τον νόμο CCPA (California Consumer Privacy Act). Επιστρέφουμε μόνο τα προσωπικά σας δεδομένα - συμπεριλαμβανομένων των αποτελεσμάτων αξιολόγησης ή ανάδραση - πίσω στον πελάτη, ο οποίος ζήτησε τις υπηρεσίες μας, ή σε άλλα συμβαλλόμενα μέρη που συνδέονται άμεσα με εμάς όσον αφορά την παροχή υπηρεσιών.

Πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα και ποια είναι η νομική βάση;

Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να παρέχουμε τη διαχείριση ταλέντων μας σύμφωνα με τη συμβατική σχέση που έχουμε με τους πελάτες μας. Στις περισσότερες περιπτώσεις η επεξεργασία δικαιολογείται ως εξής:

(i) Η παροχή υπηρεσιών αξιολόγησης.

Η νομική βάση των πελατών μας για τα δεδομένα αξιολόγησης που υπόκεινται σε επεξεργασία, είναι ότι είναι απαραίτητα για την εκτέλεση σύμβασης, ή για τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματος για σύναψη σύμβασης, δηλαδή, πιο συγκεκριμένα, ότι η ολοκλήρωση της αξιολόγησης είναι αναγκαίο μέτρο για την εξασφάλιση ή για τη διατήρηση μιας θέσης εργασίας. Χωρίς την παροχή των προσωπικών σας δεδομένων, δεν θα μπορούσαμε να πραγματοποιούσαμε τις υπηρεσίες προς το σκοπό αυτό. Αυτό σημαίνει ότι η συμμετοχή στην αξιολόγηση είναι εθελοντική, παρόλο που αυτό μπορεί να επηρεάσει τη σχέση σας με τον πελάτη μας.

Εάν ο πελάτης διαθέτει μια εναλλακτική νομική βάση, θα σας ειδοποιήσει γι 'αυτό ξεχωριστά.

Στο βαθμό που η Aon χρησιμοποιεί τα δεδομένα σας για συσσωμάτωση και αποταυτοποίηση για σκοπούς συγκριτικής αξιολόγησης, έρευνας αγοράς και ανάλυσης δεδομένων, αυτά τα δεδομένα είναι ανώνυμοποιημένα εκ των προτέρων και επομένως δεν είναι πλέον δυνατό να εξαχθούν συμπεράσματα για εσάς ως φυσικό πρόσωπο. Η διαδικασία ανωνυμοποίησης των δεδομένων σας βασίζεται στο έννομο συμφέρον της Aon για την ανάλυση των προσφερόμενων προϊόντων και τη διανομή τους, καθώς και για τη διασφάλιση της ανάπτυξης των προϊόντων και των υπηρεσιών της Aon.

Για ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργάζονται από το vidAssess (εργαλείο αξιολόγησης μέσω βίντεο) ή Virtual Proctoring (εργαλείο για εικονική επίβλεψη / παρακολούθηση), η συναίνεση είναι η νομική βάση για την επεξεργασία. Επιπλέον, όπου απαιτείται ειδική βοήθεια για τη συμπλήρωση της αξιολόγησης και είναι αναγκαίες ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων για την αξιολόγησή τους (για παράδειγμα, δεδομένα υγείας) αυτό επίσης γίνεται βάσει της συναίνεσής σας. Εάν ισχύει κάτι τέτοιο στη περίπτωσή σας, θα λάβετε τότε περισσότερες πληροφορίες, καθότι η συναίνεσή σας θα συλλεχθεί συμπληρωματικά με αυτή τη Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

(ii) Η παροχή υπηρεσιών ανάδρασης.

Η νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων ανάδρασης είναι η συναίνεσή σας. Αν αυτό ισχύει στην περίπτωσή σας, θα λάβετε τότε περισσότερες πληροφορίες, καθότι η συναίνεσή σας θα συλλεχθεί συμπληρωματικά με αυτή τη Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

(iii) Βελτιστοποίηση και στατιστική ανάλυση.

Όπου είναι δυνατόν, επεξεργαζόμαστε μόνο ανώνυμα σύνολα δεδομένων για τον σκοπό αυτό. Γενικά, πληροφορίες που επιτρέπουν την αναγνώριση προσώπου θα αφαιρούνται από κάθε σύνολο δεδομένων πριν χρησιμοποιηθούν για στατιστική και επιστημονική ανάλυση από την Aon, εκτός εάν ζητήσει ο πελάτης το αντίθετο. Η νομική βάση είναι η ίδια όπως περιγράφεται στο σημείο (i).

Εφόσον η αξιολόγηση συνδέεται με δεδομένα βίντεο η ανωνυμοποίηση δεν είναι δυνατή. Ωστόσο, η Aon διασφαλίζει την ύψιστη τεχνική ασφάλεια για αυτήν την ανάλυση και ανταλλάσσει τέτοια δεδομένα μόνο με παρόχους υπηρεσιών που μπλέκονται άμεσα με την ανάλυση βελτίωσης των συστημάτων της Aon. Οι πελάτες μας ενημερώνονται σχετικά. Η νομική βάση για αυτήν την ανάλυση αποτελεί έννομο συμφέρον, καθώς η Aon έχει έννομο συμφέρον για την βελτιστοποίηση της υπηρεσίας βιντεοσκοπημένη συνέντευξης.

(iv) Cookies

Κατά την χρήση της διαχείρισης ταλέντων μας, στη συσκευή σας αποθηκεύονται cookies. Αυτά τα cookies μπορεί να περιλαμβάνουν:

Cookie	Σκοπός	Διάρκεια
mapTQr3_LB_SessionID	Αυτό το cookie συνεδρίας επιτρέπει να αναγνωρίζονται οι χρήστες σε μία ιστοσελίδα.	Συνεδρία
__mapTqAntiXsrfToken	Αυτό το cookie προορίζεται για την προστασία έναντι κακόβουλης εκμετάλλευσης της σελίδας.	Συνεδρία
maptq_browser_session_id	Αυτό το cookie ταυτοποιεί τον περιηγητή-πελάτη	Συνεδρία
maptq_asp_session	Αυτό το cookie ρυθμίζεται κατά την εγγραφή και ταυτοποιεί τον χρήστη έναντι της εφαρμογής.	Συνεδρία
maptq_lid	Αυτό το cookie αποθηκεύει την επιλεγμένη γλώσσα, ώστε η γλώσσα να εμφανίζεται ξανά κατά την επόμενη επιστροφή στο σύστημα.	30 ημέρες
mapmr_lid	Αυτό το cookie αποθηκεύει την επιλεγμένη γλώσσα, ώστε η γλώσσα να εμφανίζεται ξανά κατά την επόμενη επιστροφή στο σύστημα.	30 ημέρες
mapmr_token	Αυτό το cookie εμποδίζει διαδικτυακές επιθέσεις.	Συνεδρία

Αυτά τα cookies είναι απολύτως απαραίτητα για την παροχή της υπηρεσίας – που σημαίνει πως είναι σημαντικά από τεχνική άποψη για να διασφαλίσουν τη σωστή λειτουργία των συστημάτων μας. Η νομική μας βάση είναι τα έννομα συμφέροντά μας, διότι υπάρχει έννομο συμφέρον για να διασφαλιστεί η επιτυχής παροχή της υπηρεσίας.

Μπορείτε να αποτρέψετε την αποθήκευση των cookies στις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης, ή διαχειρίζοντας τις ρυθμίσεις σας ώστε τα cookies να διαγράφονται αφού κλείνετε τον περιηγητή σας. Παρακαλούμε να σημειώσετε ότι η απόλυτη απενεργοποίηση των cookies θα έχει επιπτώσεις στην ικανότητα χρήσης της υπηρεσίας, ιδίως ως προς την ποιότητά της. Μπορείτε να απευθυνθείτε στην Aon στο gdpr.assessment@aon.com σχετικά με την απενεργοποίηση ή διαγραφή των cookies.

Δεν καταφεύγουμε σε τρίτους φορείς ή σε εντοπισμό των cookies για την παροχή αυτής της υπηρεσίας. Μπορείτε να επανεξετάσετε εύκολα αυτά τα δεδομένα ανά πάσα στιγμή πηγαίνοντας στον υπερσύνδεσμό μας «Cookies» ή επανεξετάζοντας αυτή τη Δήλωση.

Συλλέγουμε δεδομένα από παιδιά;

Δεν παρέχουμε άμεσα υπηρεσίες σε παιδιά και δεν συλλέγουμε εσκεμμένα προσωπικά δεδομένα από παιδιά, εκτός εάν ο πελάτης μας έχει δώσει άλλες οδηγίες.

Πώς διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα σας;

Δεν αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα περισσότερο από ό,τι είναι αναγκαίο για τον σκοπό που αναφέρεται παραπάνω. Γενικά, η διάρκεια επεξεργασίας αποφασίζεται από τον πελάτη μας. Εάν δεν λάβουμε συγκεκριμένες εντολές τους, αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για περίοδο δώδεκα μηνών. Μετά την περίοδο αυτή, ή καθίστανται ανώνυμα ή διαγράφονται αμετάκλητα. Πέρα από την περίοδο αυτή αποθηκεύομαι τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο σύμφωνα με οποιεσδήποτε εφαρμοστέες νομικές απαιτήσεις.

Κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Μοιραζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα με τον πελάτη μας, δηλαδή με την οντότητα με την οποία έχουμε συμβατική συμφωνία. Πέρα από αυτό, μοιραζόμαστε προσωπικά δεδομένα μόνο ως εξής:

Εντός της Aon

Μπορεί να μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα με άλλες οντότητες, μάρκες, τμήματα και θυγατρικές εταιρίες της Aon με σκοπό την παροχή των υπηρεσιών αξιολόγησης.

Δεν νοικιάζουμε, πωλούμε ούτε κοινοποιούμε προσωπικά δεδομένα με μη ελεγχόμενα τρίτα μέρη. Δεν μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με τρίτα μέρη, εκτός από τους πελάτες μας και στις παρακάτω περιπτώσεις.

Εξουσιοδοτημένοι Πάροχοι Υπηρεσιών

Μπορεί να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας σε πάροχους υπηρεσιών που διατηρούμε (ως επεξεργαστές) ώστε να αναλαμβάνουν παροχή υπηρεσιών εκ μέρους μας. Αυτοί οι πάροχοι υπηρεσιών δεν δικαιούνται συμβατικά να χρησιμοποιήσουν ή να κοινοποιήσουν δεδομένα, εκτός αν είναι αναγκαίο για την παροχή υπηρεσιών εκ μέρους μας ή συμμορφώνονται με τις εκ του νόμου απαιτήσεις.

Αυτά τα τρίτα μέρη διαφυλάσσουν τα δεδομένα σας κατάλληλα και οι δραστηριότητες τους περιορίζονται για τους σκοπούς για τους οποίους χορηγήθηκαν τα δεδομένα σας.

Νομικές Απαιτήσεις και Μεταβιβάσεις Επιχειρήσεων

Μπορεί να κοινοποιήσουμε προσωπικά δεδομένα (i) εάν είμαστε υποχρεωμένοι εκ του νόμου, νομικής διαδικασίας, καταστατικού, κανόνα, κανονισμού, ή ως απάντηση σε κλήση, εντολή έρευνας, ή σε άλλο νομικό αίτημα, (ii) απαντώντας σε αρχή επιβολής του νόμου ή άλλο δημόσιο αίτημα της κυβέρνησης, (iii) αν πιστεύουμε ότι η κοινοποίηση είναι αναγκαία ή κατάλληλη για να αποφευχθεί η υλική ζημιά ή η οικονομική απώλεια, ή (iv) εάν συνδέεται με έρευνα για εικαζόμενη ή πραγματική παράνομη δραστηριότητα. Η κοινοποίηση μπορεί επίσης να απαιτείται για έλεγχο λογιστικών εγγράφων για εταιρίες ή για έρευνα καταγγελίας ή κίνδυνο ασφάλειας.

Διαβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός γεωγραφικών συνόρων;

Γενικά δεν διαβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα διασυνοριακά, εκτός αν το έχουμε συμφωνήσει με τον πελάτη μας. Όπου επιτρέπεται να διαβιβάσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα διασυνοριακά κατά τον τρόπο αυτόν, ή εμείς οι ίδιοι είμαστε ο ελεγκτής για τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορεί να το κάνουμε. Είμαστε παγκόσμιος οργανισμός και ενδέχεται να διαβιβάσουμε ορισμένα προσωπικά στοιχεία εκτός γεωγραφικών συνόρων στους εξουσιοδοτημένους ή σε πάροχους υπηρεσιών μας σε άλλες χώρες που εργάζονται για λογαριασμό μας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Οι θυγατρικές μας και τα τρίτα μέρη μπορεί να είναι τοπικής βάσης ή να βρίσκονται στο εξωτερικό – μερικές σε χώρες που δεν έχουν διαπιστωθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ότι παρέχουν επαρκές επίπεδο προστασίας των δεδομένων.

Κατόπιν, θα χρησιμοποιήσουμε διάφορους νομικούς μηχανισμούς που συμβάλλουν ούτως ώστε τα δικαιώματα και οι προστασίες σας να μετακινούνται μαζί με τα δεδομένα σας:

• Εξασφαλίζουμε ότι οι μεταφορές εντός της Aon καλύπτονται από συμφωνίες που βασίζονται σε τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, ή άλλους ανάλογους μηχανισμούς που απορρέουν από το εφαρμοστέο τοπικό δίκαιο, το οποίο δεσμεύει συμβατικά κάθε κράτος να εξασφαλίσει επαρκές και συνεπές επίπεδο προστασίας για τα προσωπικά δεδομένα, όπου και αν είναι η διαμονή;
• όταν διαβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός έδρας μας ή σε τρίτα μέρη που βοηθούν στην παροχή των προϊόντων και υπηρεσιών μας, εξασφαλίζουμε συμβατικές δεσμεύσεις από αυτούς ως προς την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτό επιτυγχάνεται συνήθως με τη σύναψη των τυποποιημένων συμβατικών ρητρών της Επιτροπής της ΕΕ, ή άλλους ανάλογους μηχανισμούς που απορρέουν από το εφαρμοστέο τοπικό δίκαιο.;
• όταν λαμβάνουμε αιτήματα για πληροφόρηση από αρχές επιβολής του νόμου ή ρυθμιστικές αρχές, επικυρώνουμε προσεκτικά αυτά τα αιτήματα πριν διαβιβαστούν προσωπικά δεδομένα.

Για περισσότερες πληροφορίες εάν τα δεδομένα σας θα κοινοποιούνται σε δικαιούχους στο εξωτερικό, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας όπως επισημαίνεται ανωτέρω. Έχετε επίσης το δικαίωμα να επικοινωνήσετε μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διασφάλιση των κατάλληλων εγγυήσεων (συμπεριλαμβανομένου ενός αντίγραφου των συμβατικών δεσμεύσεων, το οποίο μπορεί να αφαιρεθεί για λόγους εμπορικού απορρήτου) προκειμένου να εξασφαλίζεται η αρμόζουσα προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που ανταλλάσσονται όπως αναφέρεται ανωτέρω.

Έχουμε εφαρμόσει μέτρα για να προστατέψουμε τα δεδομένα σας;

Η ασφάλειά των προσωπικών δεδομένων είναι σημαντική για εμάς και έχουμε εφαρμόσει εύλογα, φυσικά, τεχνικά και διοικητικά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων κατά απώλειας, κατάχρησης, μεταβολής ή καταστροφής. Προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, χρήση ή κοινοποίηση χρησιμοποιώντας τεχνολογίες και διαδικασίες ασφάλειας όπως κρυπτογράφηση και περιορισμένη πρόσβαση. Μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και λαμβάνουν ειδική κατάρτιση σχετικά με τη σημασία της προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Οι πάροχοι υπηρεσιών και οι αντιπρόσωποί μας έχουν συμβατική υποχρέωση διατήρησης του εμπιστευτικού χαρακτήρα των προσωπικών δεδομένων και δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα για οποιονδήποτε μη εξουσιοδοτημένο σκοπό.

Άλλα δικαιώματα σχετικά με τα δεδομένα σας

Νόμοι περί προστασίας δεδομένων ποικίλλουν μεταξύ των κρατών, ορισμένα παρέχουν περισσότερη προστασία από άλλα. Με την επιφύλαξη ορισμένων εξαιρέσεων και σε ορισμένες περιπτώσεις, κυρίως αν βρίσκεστε σε δικαιοδοσία με ισχύουσα νομοθεσία για τα προσωπικά δεδομένα, έχετε ορισμένα δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα.

Προκειμένου να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνήστε μαζί μας. Παρακαλούμε να σημειώσετε ότι θα μοιραστούμε το αίτημά σας με τον πελάτη μας, που έχει την τελική ευθύνη για να απαντήσει στο αίτημά σας.

Αν υπόκειται σε νομικές και άλλες επιτρεπόμενες εξετάσεις, θα καταβάλλουμε κάθε εύλογη προσπάθεια να τιμήσουμε το αίτημά σας το συντομότερο δυνατό ή να σας ειδοποιήσουμε για να ζητήσουμε πρόσθετες πληροφορίες για να εκπληρώσουμε το αίτημά σας. Μπορεί να μην είναι πάντα δυνατό να εξετάσουμε το αίτημά σας, π.χ. θα είχε αντίκτυπο στον εμπιστευτικό χαρακτήρα που οφείλουμε σε άλλους, ή αν έχουμε νομικά το δικαίωμα να χειριστούμε το αίτημά σας διαφορετικά.

Δικαίωμα Πρόσβασης

Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης προσωπικών δεδομένων και τις κατηγορίες τους, τα οποία κατέχουμε για σας.

Δικαίωμα Διόρθωσης

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από μας να διορθώσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα όπου είναι παρωχημένα ή ανακριβή.

Δικαίωμα στη Λήθη (Δικαίωμα Διαγραφής)

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε, υπό ορισμένες συνθήκες, την διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων. Οι πληροφορίες σας μπορούν να διαγραφούν μόνο αν τα δεδομένα σας δεν είναι πλέον αναγκαία για τον σκοπό για τον οποίο διαβιβάστηκαν και δεν έχουμε άλλη νόμιμη βάση για την επεξεργασία των δεδομένων.

Δικαίωμα Περιορισμού Επεξεργασίας

Μπορείτε να μας ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών πληροφοριών σας μόνο όμως όταν::

• αμφισβητείται η ακρίβειά τους, προκειμένου να μας επιτραπεί να επαληθεύσουμε την ακρίβειά τους, ή
• η επεξεργασία είναι παράνομη, αλλά δεν επιθυμείτε τη διαγραφή τους, ή
• δεν είναι πλέον απαραίτητες για τους σκοπούς που συλλέχθηκαν, αλλά τις χρειαζόμαστε για τη θεμελίωση, την άσκηση ή την υποστήριξη νομικών αξιώσεων, ή
• έχετε ασκήσει το δικαίωμα εναντίωσης και εκκρεμεί η επαλήθευση των επιτακτικών λόγων.

Δικαίωμα στη Φορητότητα Δεδομένων

Έχετε το δικαίωμα φορητότητας δεδομένων, που απαιτεί από μας να παρέχουμε προσωπικά δεδομένα σε σας ή κάποιον άλλο ελεγκτή σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, αλλά μόνο αν η επεξεργασία αυτών των δεδομένων βασίζεται σε (i) συγκατάθεση, ή (ii) σε εκτέλεση σύμβασης στην οποία εσείς είσαστε συμβαλλόμενο μέρος.

Δικαίωμα Αντίταξης Επεξεργασίας

 

Έχετε το δικαίωμα αντίταξης επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, ανά πάσα στιγμή, αλλά μόνο όταν αυτή η επεξεργασία έχει το έννομο συμφέρον μας ως νομική βάση. Αν προβάλλετε ένσταση, έχουμε την ευκαιρία να αποδείξουμε ότι έχουμε επιτακτικούς και νόμιμους λόγους για την επεξεργασία οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων ή δικαιωμάτων και ελευθεριών σας.

Αυτοματοποιημένη Λήψη Αποφάσεων

Η Aon ως πάροχος υπηρεσιών δεν καταφεύγει σε συστήματα που βασίζονται μόνον σε διαδικασίες αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων και επομένως δεν λαμβάνει αποφάσεις που έχουν νομικές ή ανάλογα σημαντικές επιπτώσεις για σας. Η τελική απόφαση π.χ. αν θα λάβετε μία θέση, εναπόκειται στον πελάτη μας .

Ωστόσο, μεταξύ των υπηρεσιών αξιολόγησης μας η Aon προσφέρει διαδικασίες στους πελάτες που βελτιώνουν την διαδικασία αίτησης. Η λογική της Aon πίσω από αυτήν την αυτοματοποιημένη διαδικασία είναι να λάβει αξιολόγηση των απαντήσεων και να τις συγκρίνει με αναπτυγμένα ερευνητικά μοντέλα και βιομηχανικές γνώσεις, πού έχουμε δημιουργήσει μέσω στατιστικής, επιστημονικής και ψυχολογικής εμπειρογνωμοσύνης (συνήθως σε μορφή αλγορίθμων). Για παράδειγμα, η εισαγωγή σας στις αρχικές εξετάσεις μπορεί να υπολογίζεται για να διαπιστωθεί αυτομάτως αν είστε κατάλληλος να προχωρήσετε σε περαιτέρω εξετάσεις. Οι πελάτες μπορούν να αποφασίσουν αυτομάτως με βάση την τελική σας αξιολόγηση αν θα προχωρήσουν με την αίτησή σας.

Για ενότητες αξιολόγησης ήχου/εικόνας ο πελάτης μπορεί να χρησιμοποιήσει μία λειτουργία κείμενο-σε-ομιλία που πρότεινε η Aon, η οποία μεταφράζει τις απαντήσεις σας που δόθηκαν σε μορφή κειμένου, που στη συνέχεια αναλύονται βάσει της ίδιας στατιστικής, επιστημονικής και ψυχολογικής εμπειρογνωμοσύνης (συνήθως σε μορφή αλγορίθμων) για να δημιουργήσει για τον πελάτη μία αναφορά βασισμένη στην αξιολόγηση. Αυτές οι αναφορές μπορεί να χρησιμοποιηθούν από τον πελάτη για να πάρει μία αυτοματοποιημένη απόφαση αν θα προχωρήσει με την αίτησή σας.

Παρακαλούμε να σημειώσετε ότι η Aon δεν χρησιμοποιεί σήμερα καμία τεχνολογία αναγνώρισης προσώπου ή βιομετρικής αναγνώρισης και συνεπώς δεν αναλύει τις εκφράσεις των προσώπων σας ή δεν εκμεταλλεύεται καθ’ οιονδήποτε τρόπο τις φυσικές σας ιδιότητες που εμφανίζονται στην οθόνη κατά τη διάρκεια του βίντεο αξιολόγησης.

Αν επιθυμείτε ανθρώπινη παρέμβαση στις αυτοματοποιημένες αποφάσεις και/ή στην ανάλυση προφίλ, θέλετε να εκφράσετε την άποψή σας και/ή αν αμφισβητείτε μία απόφαση με τα δεδομένα αυτά, παρακαλούμε επικοινωνήστε με gdpr.assessment@aon.com ή απευθείας με τον πελάτη.

Απόσυρση της Συγκατάθεσης

Εάν έχετε δώσει την συγκατάθεσή σας για μία συγκεκριμένη δραστηριότητα επεξεργασίας, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε αυτή τη συγκατάθεση με ισχύ για το μέλλον. Για να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε με gdpr.assessment@aon.com ή απευθείας με τον πελάτη.

Καταγγελία

Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Εποπτική Αρχή σας, ή σε άλλη σχετική δημόσια αρχή/φορέα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Διεθνείς Διαβιβάσεις

Όπως επισημαίνεται ανωτέρω, μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο ή αναφορά ως προς τις διασφαλίσεις υπό τις οποίες τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν διαβιβαστεί εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Διακριτική Μεταχείριση : Αν οι καταναλωτές ασκούν τα δικαιώματά τους, οι επιχειρήσεις μπορεί να μην εφαρμόζουν διακριτική μεταχείριση, όπως να αρνηθούν ή να παράσχουν διαφορετικό επίπεδο ποιότητας αγαθών ή υπηρεσιών ή να χρεώνουν ή να υποδηλώνουν ότι μία εταιρία μπορεί να χρεώσει διαφορετικές τιμές ή προμήθειες ή να επιβάλλει κυρώσεις (υπό την προϋπόθεση ότι αυτό συνδέεται λογικά με την αξία των προσωπικών δεδομένων που διαβιβάστηκαν από τον πελάτη).

Κοινοποίηση Κινήτρων : Αν οι επιχειρήσεις προσφέρουν οποιοδήποτε οικονομικό κίνητρο για την συλλογή, πώληση ή διαγραφή των προσωπικών τους δεδομένων, οι καταναλωτές έχουν το δικαίωμα να ενημερώνονται για οποιαδήποτε οικονομικά κίνητρα και τους ουσιώδεις όρους τους, καθώς και στο ότι δεν τους έχουν επιλέξει για αυτές τις προσφορές χωρίς προγενέστερης συναίνεσης (προσέγγιση της έγκρισης) και έχοντας τη δυνατότητα εξαίρεσης από αυτές τις προσφορές ανά πάσα στιγμή (opt-out). Οι επιχειρήσεις μπορεί να μην προσφέρουν άδικα, παράλογα, καταναγκαστικά ή τοκογλυφικά οικονομικά κίνητρα. Αυτή τη στιγμή δεν παρέχουμε κίνητρα.

Επικοινωνία

Αν έχετε οποιεσδήποτε άλλες γενικές ερωτήσεις ή ερωτήματα παρακαλούμε επικοινωνήστε με :

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Γερμανία
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Τροποποιήσεις αυτής της Δήλωσης

Η παρούσα Δήλωση ενδέχεται να τροποποιείται κατά διαστήματα. Η νέα έκδοση της θα είναι διαθέσιμη σ ’αυτή την ιστοσελίδα και θα αναθεωρείται η ημερομηνία έκδοσης που βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας.

Αυτή η ειδοποίηση ενημερώθηκε τελευταία φορά τον Μάιο του 2023.

Aon是一家世界领先的专业服务公司，提供广泛的风险管理、退休计划和健康福利解决方案。Aon致力于保护您的隐私。该承诺体现了我们重视获得客户、业务伙伴以及与我们共享其个人信息的其他方的信任，并重视保护这份信任。

本《隐私保护声明》的目的是什么？

本《隐私保护声明》（以下简称“本声明”）对Aon的信息数据处理做法（也即我们的人才服务）进行解释。其中涉及我们的评估和反馈系统。

我们是谁？

在本声明中，“Aon”指Aon Human Capital Solutions GmbH及其附属公司和子公司（也称为“我们”或“我们的”）。若要了解本《隐私保护声明》内包含的信息和相关服务，您可以通过以下方式联系我们：

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
德国
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

您还可以通过上述方式联系我们的数据保护官。

谁负责您的信息？

Aon通常作为您的个人数据处理者（我们仅根据指示进行处理），而我们的客户主要负责对您的个人数据做出决策，这使他们成为控制者。因此，您的控制者是您为其完成本次评估/反馈的实体。有关您的个人数据的问题，您也可以直接与其联系。

我们何时以及怎样收集您的信息？

我们通过两种方式收集您的个人数据：(i) 由我们的客户提供给我们，以便为您提供服务，以及 (ii) 直接在您使用我们的服务过程中从您本人处收集。

我们收集什么信息？

我们收集特定的个人数据，以便提供我们的人才服务：

• 识别信息（例如称谓、名字和姓氏、出生日期、性别）。该信息由您或者我们的客户提供。
• 技术信息（例如公共IP地址、访问时间和日期、浏览活动、浏览器设置、设备信息和登录ID数据）。这些信息主要用于安全用途，也即验证和输入控制。
• 评估信息（例如您的答案、测试时长、评估结果）
• 反馈（例如您的意见、答复、看法 —— 对于您自己或他人的表现）
• 敏感或特殊信息（例如健康、种族）我们可能在您于视频评估过程中创建视频资料时收集此类个人数据。如果您受此影响，我们将会再次告知您并且征得您的同意。

请注意：根据CCPA (California Consumer Privacy Act)，我们不会出售您的个人信息。我们仅将您的个人数据（包括评估结果或反馈）回传给为此服务与我们签订合同的客户或者除此之外在提供服务过程中与我们直接相关的各方。

我们如何使用您的个人信息以及相应的法律依据是什么？

根据我们与客户之间的合同关系，我们使用您的个人信息，以便提供我们的人才服务。在大多数情况下，于如下过程中对您的个人数据进行处理是正当的：

(i) 提供评估服务。

客户处理评估信息的法律依据是此类处理对于履行合同或者采取程序（根据您的要求）签订合同为必需，也即完成评估是获得雇佣或维护职位的一个必要步骤。如果您不提供个人数据，我们将无法开展服务达到这一目标。这意味着参与评估是自愿行为，即便这可能影响您与我们的客户之间的关系。

如果客户具有其他法律依据，则其将另行告知。

怡安对您的数据进行汇总和去身份化处理，以用于对标、市场研究和数据分析，这些数据在使用前已作匿名处理，因此不会得出任何您作为自然人的结论。对您的数据进行匿名化处理的过程是基于怡安在所提供的产品及其分销上的合法权益，也是为了确保怡安产品服务发展。

对于通过vidAssess（视频评估工具）或Virtual Proctoring（虚拟监考工具）处理的特殊类别个人数据，同意是处理的法律依据。此外，如果您需要特殊协助才能完成评估，并且需要特殊类别个人数据来进行评估（例如，健康数据），那么这一切也需获取您的同意才能完成。如果在本《隐私保护声明》之外还需要收集您的同意，当其对于您适用时，您将于当时收到更多信息。

(ii) 提供反馈服务。

处理反馈信息的法律依据是您的同意。如果在本《隐私保护声明》之外还需要收集您的同意，当其对于您适用时，您将于当时收到更多信息。

(iii) 最优化和统计分析。

如果有可能，我们仅出于此用途处理匿名数据集。通常情况下，个人可识别信息在由Aon将其用于统计和科学分析之前均将从所有数据集中删除。除非客户另有要求。法律依据与第 (i) 项下所述相同。

如果分析与视频数据相关，则无法匿名化。但是 Aon 会确保使用最安全的技术进行此分析，并且仅与直接参与为改进 Aon 系统而进行分析的签约服务提供商共享此类信息。我们的客户也会得到通知。这种分析的法律依据是合法权益，因为 Aon 有优化视频采访服务的合法权益。

(iv) Cookie

在您使用我们的人才服务过程中，将会在您的设备上存储Cookie。这些Cookie可能包括：

Cookie	用途	时长
mapTQr3_LB_SessionID	该进程Cookie能够使用户在一个网站内被识别。	进程
__mapTqAntiXsrfToken	该Cookie用于保护本网站免于被恶意利用。	进程
maptq_browser_session_id	该Cookie用于对客户端浏览器进行验证。	进程
maptq_asp_session	该Cookie在注册时设置，用于针对应用程序对用户进行验证。	进程
maptq_lid	该Cookie用于保存所要求的语言，以便在下次进入系统时再次以该语言显示。	30天
mapmr_lid	该Cookie用于保存所要求的语言，以便在下次进入系统时再次以该语言显示。	30天
mapmr_token	该Cookie用于防止网络攻击。	进程

从功能方面来讲，这些Cookie对于提供服务是必需的 —— 这表示从技术角度来讲，它们对于确保我们的系统正常运行是非常重要的。由于在确保成功交付服务过程中存在合法权益，因此法律依据是合法权益。

您可以通过设置您的网络浏览器避免存储Cookie，或者通过管理您的设置实现在关闭浏览器之后删除这些CooKie。请注意：完全禁用Cookie将会对您使用本服务（尤其是其质量）产生影响。有关Cookie的禁用或者删除，您还可以通过gdpr.assessment@aon.com 联系Aon。

我们不利用任何第三方或者跟踪Cookie提供该项服务。您可以通过跳转到我们的“Cookies”超级链接或者重新查看本声明随时轻松重新查看该信息。

我们从儿童处收集信息吗？

我们不直接为儿童提供服务，而且我们也不会故意从儿童处收集个人信息，除非我们的客户给出指示。

我们会将您的个人信息保留多久？

我们不会在我们所需的上述所述用途之外延长您的个人数据存储期限。通常情况下，处理期由我们的客户决定。在我们未收到其特别指示的情况下，我们将您的个人数据存储12个月。在此之后，您的个人数据将被不可撤销地匿名处理或者删除。除此之外，我们仅根据任何适用的法律要求存储您的个人信息。

我们会披露您的个人信息吗？

我们与我们的客户（也即我们与其签订了合同协议的业务实体）共享您的个人信息。除此之外，我们仅在以下范围内共享您的个人信息：

Aon内部

我们可能与Aon其他实体、品牌、部门和子公司共享您的个人信息，以便提供评估服务。

我们不会将个人信息出租、出售或以其他任何方式披露给非附属第三方。除了我们的客户以及下文讨论的情形之外，我们不与其他第三方共享您的个人信息。

受权服务提供商

我们可能将您的个人信息披露给代表我们提供服务的已聘用服务提供商（比如 处理者）。这些服务提供商根据合同使用或者披露此类信息，除非代表我们提供服务或者满足法律要求所必需。

这些第三方会妥善保护您的数据，而且他们的活动仅限于您为其提供数据的用途。

法律要求和业务转让

我们可能在以下情形下披露个人信息：(i) 法律、诉讼程序、法规、规定、规章制度或专业标准要求或者为了响应传票、搜查令或其他合法请求，(ii) 响应执法机构或其他政府官方要求，(iii) 我们相信披露是为防止人身伤害或财务损失所必需的或合适的，或者(iv) 与调查可疑或实际非法活动相关。此外，还可能出于公司审计或者调查投诉或安全威胁要求而进行披露。

我们会将您的个人信息跨越地理区域传输吗？

我们通常不会跨越边界传输您的个人数据，我们与客户就此达成一致的情形除外。如果我们获得许可以这种方式跨越边界传输您的个人数据或者如果我们是您的个人数据控制者，我们可以这样操作。我们是一家全球性机构，因此可能会跨越地理边界将某些个人信息传输给在其他国家内根据适用法律代表我们提供服务的受权服务提供商或业务伙伴。我们的附属公司和第三方可能位于本地，也可能位于海外，其中一些位于尚未经欧盟确定拥有足够数据保护级别的国家内。

当我们跨越地理区域传输数据时，我们通过利用各种法律机制帮助确保您的数据全程享受您的权利和保护：

• 我们确保在 Aon 范围内传输数据涵盖在基于欧盟标准合同条款的协议内，或适用的当地法律规定的其他类似机制，通过合同条款规定每名成员确保个人信息在其所驻留地域内获得一致、适当的保护；
• 当我们在我们外部传输您的个人信息或者将其传输给帮助提供我们的产品和服务的第三方时，我们会向其获取合同承诺，以保护您的个人信息。通常，这是通过缔结欧盟委员会的标准合同条款，或其他适用的当地法律建立的类似合同机制实现的；其
• 当我们收到执法机构或者监管机构针对个人信息的要求时，我们会在披露任何个人信息之前对这些要求进行核实。

如果您想进一步了解您的信息是否会被披露给海外接收者，请通过上文所述方式联系我们。此外，您还有权联系我们，了解更多有关我们为确保您的个人信息以上述方式进行传输时获得足够保护而已经实施的保护措施（包括一份出于商务保密原因可能已进行编辑的相关合同承诺的副本）。

我们是否切实实施了安全措施以保护您的信息？

您的个人信息安全对于我们至关重要，我们已经实施合理的物理、技术和行政管理安全标准，保护个人信息免于损失、误用、更改或破坏。我们利用安全技术和规程（例如数据加密和限制访问）保护您的个人信息免于非授权访问、使用或披露。仅经过授权的个人可访问您的个人信息，而且他们已经接受有关保护个人信息重要性的培训。

我们的服务提供商和代理商受合同条款制约，对个人信息进行保密，而且不可将此类信息用于任何非授权用途。

有关您个人数据的其他权利

数据保护法在每个国家有所不同，在一些国家内可能会提供更多保护。根据某些豁免，以及在某些情形下，尤其是如果您居住在具有适用隐私法的管辖区内，您享有与您的个人信息相关的某些权利。

您可以通过联系我们行使您的权利。请注意：您的申请将会与我们的客户共享，他们对于回应申请承担最终的责任。

出于合法的和其他允许的考虑，我们将竭尽所能及时处理您的申请或者告知您我们为了满足您的申请是否需要更多信息。我们可能无法总是彻底解决您的申请，例如：如果申请可能影响我们对于其他方的保密义务，或者如果我们依法有权以不同的方式处理申请。

访问权

您有权访问我们所保留的您的个人信息及其分类。

修正权

当您的个人信息不准确或者过期时，您有权要求我们对其进行更正。

被遗忘权（删除权）

您有权在某些情形下要求删除您的个人信息。您的信息仅在您的数据出于所收集用途不再必需以及我们无其他合法理由处理该数据的情况下才可被删除。

限制处理权

您有权限制对您的个人信息进行处理，但是仅限于以下情形：

• 其准确性受到争议，允许我们对其准确性进行核实；或者
• 处理不合法，但是您不想将其删除；或者
• 对于所收集用途而言不再必要，但是我们仍然需要其提起、行使或辩护法律主张；或者
• 您已经行使反对权，且有待执行凌驾性理由核实。

数据可携带权

您享有数据可携带权，这就要求我们以通用的机器可读格式将个人信息提供给您或者另一个控制者，但是仅在以下情形时才对该信息进行处理：(i) 同意；或者(ii) 履行您属于其中一方的合同。

反对处理权

您有权随时反对针对您的个人信息进行处理，但是仅在该处理将我们的合法权益作为其法律依据的情形下。如果您提出反对意见，我们有机会证明我们享有超越您的权利和自由的强制合法权益。

自动化决策

Aon作为服务提供商不会采用仅基于自动化决策流程的系统，因此不会制定对于您具有法律或类似严重影响的此类决策。有关您是否将会获得职位等最终决策由我们的客户定夺。

但是，在我们的评估服务内，Aon确实为客户提供简化申请流程的程序。支持此类自动程序的Aon逻辑是获取您的评估答复，将其与我们已经通过基于统计、科学和心理的专业知识（通常以算法的形式）开发的研究模型和行业知识进行对比。例如，您在初始测试中输入的内容可能被进行计算，以便自动决定您是否适合继续进行后续测试。客户之后可能根据您的最终评估结果自动决定是否将您的申请推进到下一程序。

对于视频或音频评估模块，客户可利用Aon提供的语音转文本功能，将您给出的答案转换为文本格式，之后再利用上述基于统计、科学和心理的专业知识（通常以算法的形式）进行分析，从而为客户创建一份基于评级的报告。此类报告可被客户用于自动决定是否将您的申请推进到后续程序。

请注意：Aon目前未利用任何面部或生物画像技术，因此并不会在视频评估过程中分析您的面部表情或者以其他任何方式了解您的身体素质。

如果您希望在自动化决策和/或资料收集过程中获得人工介入、希望表达您的观点和/或在这种情形下对做出的决定提出异议，请通过gdpr.assessment@aon.com联系Aon或者直接联系客户。

撤回同意

如果您已经针对特定处理活动表示同意，您有权撤回将于未来生效的该同意。若要撤回您的同意，请通过gdpr.assessment@aon.com 联系Aon或者直接联系客户。

投诉

您有权针对我们对于您的个人数据的处理向您的监管当局或其他相关责任机构/组织提出投诉。

国际传输

如上所述，您可以要求获得一份依据其将您的个人信息传输至欧盟境外的保护措施的副本或者参考文献。

差别待遇：如果客户行使其权利，各公司不可对其进行区别对待，比如通过拒绝或提供不同级别或品质的货物或服务，或者指控或建议公司将收取不同的价格或费率或者施加处罚（除非此做法与从客户个人信息中收到的价值合理相关）。

动机披露：如果各公司为收集、出售或者删除其个人信息提供任何财务激励，客户有权获知相关信息及其主要条款，以及在未事先接到通知同意选择加入的情况下选择不加入此类活动，并且能够随时选择退出此类活动。各公司不可提供不公平的、不合理的、强制性的或高利的财务激励。 目前，我们不提供任何激励。

联系我们

如果您有任何其他问题或疑问，请联系：

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
德国
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

本声明变更

我们可能随时对本声明进行更新。当我们进行更新时，我们会在本网站上发布最新版本，同时修改位于本页面底部的版本日期。

本声明最后更新于 2023 年 5 月。

Aon是全球領先的專業服務公司，提供多元風險、退休和健康解決方案。Aon致力於保護您的隱私。此項承諾反映我們的價值，贏得彼此的信任，其中包含客戶、商業合作夥伴以及與我們分享其個人資訊的人。

隱私權通知有什麼作用？

隱私權通知（以下簡稱「通知」）解釋 Aon 的資訊資料處理法，即我們的人才服務。這包含評估及意見反應系統。

關於我們

在通知當中，「Aon」是指 Aon Human Capital Solutions GmbH 及其關係企業和子公司（也稱為「我們」、「我方」或「我們的」）。若您對隱私權通知和相關服務資訊有疑問，您可以透過下列方式聯絡我們：

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 漢堡
德國
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

您也可以利用這些聯絡方式，聯絡我們的個資保護負責人。

誰負責處理您的個人資料？

由於 Aon 作為您的個人資料處理人（我們僅根據指示進行處理），因此我們的客戶主要負責有關您的個人資料的決策，使他們成為管理人。因此，管理人即要完成此評估／意見反映的人。您也可以就個人資料問題直接聯絡他們。

我們何時且如何蒐集您的資料？

我們透過兩種方式蒐集您的個人資料：(i) 由我們的客戶提供，以便為您服務，以及 (ii) 在您使用我們的服務時直接向您蒐集。

我們蒐集什麼資料？

我們蒐集特定個人資料以提供我們的人才服務：

• 個人資料（例如，頭銜、姓名、出生日期、性別）。這是由您或我們的客戶所提供。
• 技術資訊（例如，公共 IP 位址、存取時間和日期、瀏覽器活動、瀏覽器設定、裝置資訊和登入 ID 資訊）。這主要是用於安全性，即身分驗證和輸入控管。
• 評估資訊（例如，您的回答、作答時間、評估結果）
• 意見回饋（例如，您的意見、回應、態度 －－ 針對您本身或他人的表現）
• 敏感或特殊資訊（例如，健康、種族）。我們可能會在視訊評估期間建立您的視訊資料以蒐集這些個人資料。如果您因此受到影響，我們將再次通知您並徵得您的同意。

請注意，根據 CCPA (California Consumer Privacy Act) 我們不會轉售您的個人資料。我們僅將您的個人資料（包含評估結果或意見反映）提供給與我們簽訂服務合約的客戶，或直接參與我們提供服務的相關人士。

我們如何使用您的個人資訊以及法律依據為何？

我們使用您的個人資訊，並根據我們與客戶之間的合約關係來提供人才服務。在大多數情況下，資料處理的正當理由如下：

(i) 評估服務規定。

我們客戶處理評估資訊的法律依據，係對於履行合約或採取步驟（應您的要求）以簽訂合約，此種必要處理，即完成評估並獲得或保持聘僱的必要步驟。如果沒有提供您的個人資訊，我們將無法提供服務來達成此一目標。這表示參與評估是自願行為，雖然可能會影響您與我們客戶的關係。

如果客戶有其他法律依據，其將另行通知。

怡安對您的數據進行匯總和去身份化處理，以用於對標、市場研究和數據分析，這些數據在使用前已作匿名處理，因此不會得出任何您作為自然人的結論。對您的數據進行匿名化處理的過程是基於怡安在所提供的產品及其分銷上的合法權益，也是為了確保怡安產品服務發展。

對於由 vidAssess（視訊評估工具）或Virtual Proctoring（虚擬監督工具）處理特定類別個人資料，同意資料處理為法律依據。此外，完成評估需要特殊協助，以及必要的特定類別個人資料項目（例如：健康資料），這些都需要您的同意才能完成。在您適用的情況下，您稍後將收到更多資訊，因為除隱私權通知外，還需徵得您的同意。

(ii) 意見回饋服務規定。

處理意見反映資訊的法律依據為您的同意。在您適用的情況下，您稍後將收到更多資訊，因為除隱私權通知外，仍需徵得您的同意。

(iii) 最佳化和統計分析。

在可能的情況下，為此目的，我們僅處理匿名的資料庫。一般而言，在將個人身分資訊從任何資料庫刪除之前，Aon 會將其用於統計和科學分析，除非客戶另有要求。此法律依據與 (i) 中所述相同。

與視訊資料相關的分析，無法匿名化處理。不過 Aon 確保使用最安全的科技進行此分析，並且只與為直接參與改善 Aon 系統分析而簽訂合約的服務供應商分享此類資訊。我們的客戶亦已知曉此事。關於此類分析，其法律依據是基於正當理由，一如 Aon 對於最佳化視訊面試服務亦有正當理由。

(iv) Cookies

在使用我們的人才服務時，Cookie 會儲存在您的裝置上。這些 Cookie 可以包含：

Cookie	目的	持續時間
mapTQr3_LB_SessionID	此工作階段 Cookie 可讓網站辨別使用者。	工作階段
__mapTqAntiXsrfToken	此 Cookie 用於防止網站的惡意利用。	工作階段
maptq_browser_session_id	Cookie 會驗證客戶端瀏覽器。	工作階段
maptq_asp_session	Cookie 是在註冊時設定，對使用者就其申請進行身分驗證。	工作階段
maptq_lid	Cookie 會儲存所要求的語言，以便重新進入系統時再次顯示該語言。	30 天
mapmr_lid	此 Cookie 會儲存所要求的語言，以便重新進入系統時再次顯示該語言。	30 天
mapmr_token	此 Cookie 可以防止網站攻擊。	工作階段

這些 Cookie 在功能上為必要服務 －－在技術上確保系統正常運作的重要性。其法律基礎為合法權益，以確保所提供之服務具合法權益。

您可以設定網頁瀏覽器或透過管理設定來拒絕 Cookie 的儲存，以便在關閉瀏覽器後刪除 Cookie。請注意，完全停用 Cookie 會影響您使用此服務，尤其在品質方面。您也可透過 gdpr.assessment@aon.com聯絡 Aon，以了解如何停用或刪除 Cookie。

我們不會使用任何第三方或追蹤 Cookie 來提供此服務。您可以隨時透過存取「Cookie」超連結或重新造訪此「通知」重新取得此資訊。

我們是否向兒童蒐集資訊？

我們不會直接為兒童提供服務，除非有客戶的其他指示，否則我們不會刻意蒐集兒童的個人資訊。

我們將保留個人資料多久？

我們儲存您個人資料的時間，不會超過上述所需的時間。通常，我們的處理時間由客戶決定。如果我們沒有收到客戶的具體指示，我們會儲存您的個人資料十二個月。此後，將這些資料匿名化或刪除，且不可撤銷。除此之外，我們僅根據任何適用法律的要求儲存您的個人資訊。

我們是否會揭露您的個人資訊？

我們與我們的客戶（即與我們具有合約效益的商業個體）共享您的個人資訊。除此之外，我們僅在下列項目共享個人資訊：

Aon 內部

為了提供評估服務，我們可能會與其他 Aon 實體、品牌、部門和子公司共享您的個人資訊。

我們不會出租、販售或以其他方式與非相關之第三方共享個人資訊。除了我們的客戶以及在以下討論的下列情況下，我們不會與第三方共享您的個人資訊。

授權服務供應商

我們可能會將您的資訊揭露給我們雇用的服務供應商（作為處理人），以代表我們執行服務。根據合約，這些服務供應商不得使用或揭露資訊，除非其代表我們執行服務或遵守法律要求為必要之行為。

第三方適時保護您的資料，其活動僅限於提供您的資料之目的。

法律要求和商業轉讓

我們可能會揭露個人資訊 (i) 如果法律、法律程序、法規、規章或其他法律要求，或者為了回應傳票、搜查令或其他法律要求，(ii) 回應執法機關或其他政府官員的要求，(iii) 當我們認為必須揭露以防止人身傷害或經濟損失時，或 (iv) 與調查可疑或實際的非法活動有關。公司稽核、調查申訴或安全威脅也可能需要揭露。

我們是否會跨地區轉移您的個人資訊？

除非我們與客戶達成協議，否則我們通常不會跨境轉移您的個人資料。如果我們被允許以這種方式跨境轉移您的個人資料，或者我們本身是您個人資料的管理者，我們可能會這樣做。我們是一家全球性組織，並可能根據適用的法律將某些個人資訊跨地域轉移給我們在其他國家代表我們工作的授權服務供應商或商業合作夥伴。我們的關係企業和第三方可能位於本地，也可能位於海外 －－ 有些國家/地區尚未被歐盟委員會確認為具有足夠的資料保護水準。

當我們這樣做時，我們將利用各種法律機制來協助確保您的權利與資料傳播過程的保護措施：

• 我們確保 Aon 內部轉移是基於歐盟委員會標準合約條款或其他當地適用法律的類似機制，受到協議保護，該合約規定每位成員有義務確保個人資訊無論位於何處都獲得適當且一致的保護；
• 如果我們將您的個人資訊轉移到外部或協助我們提供產品與服務的第三方，我們會從他們那裡獲得合約承諾來保護您的個人資訊。通常這是透過歐盟標準合約條款的議定，或基於當地適用法律的合約機制。；
• 如果我們收到來自執法機關或監管機關的資訊要求，則在揭露任何個人資訊之前，我們會仔細確認這些要求。

如果您想了解更多資訊，有關您的資訊是否揭露給海外接收人，如上所述請聯絡我們。您也有權聯絡我們，以獲取我們所採取的保護措施等相關資訊（包含相關合約承諾的副本，出於商業機密的原因可能會予以修改），以確保在如上所述進行轉移時就您的個人資訊提供充分保護。

我們是否有安全措施來保護您的資訊？

您個人資訊的安全性對我們很重要，我們已實施合理的實體、技術和管理安全標準，以保護個人資訊免於遺失、濫用、更改或破壞。我們透過安全技術和程序（例如：加密和限制存取）保護您的個人資訊，防止未經授權的存取、使用或洩露。只有經過授權的個人才能存取您的個人資訊，同時也會針對保護個人資訊的重要性接受訓練。

我們的服務供應商和代理商具有合約義務以維護個人資訊的機密性，不得將這些資訊用於任何未經授權的目的。

有關個人資料的其他權利

資料保護法因國家/地區而異，部分國家/地區提供的保護要比其他國家/地區要多。受到某些豁免的約束，在某些情況下，尤其是如果您居住在具有適用隱私法的司法管轄區中，則您對您的個人資訊享有某些權利。

您可以透過聯絡我們來行使自己的權利。請注意，您的要求將與我們的客戶共享，客戶將負有回應該要求的最終責任。

在遵守法律和其他許可的考量因素為前提之下，我們將盡一切合理努力及時滿足您的要求，或者通知您我們需要進一步資訊以滿足您的要求。我們可能無法始終完全解決您的要求，例如：如果會影響我們對他人的保密義務，或者我們在法律上有權以其他方式處理該要求。

存取權

您有權存取我們持有的您的個人資訊及其類別。

糾正權

您有權要求我們在不正確或過時的情況下更正您的個人資訊。

被遺忘權（刪除權）

您有權在某些情況下要求刪除您的個人資訊。僅不再需要出於蒐集目的使用您的個人資料且我們沒有其他法律依據來處理資訊時，才能刪除您的資訊。

限制處理權

您有權限制對您個人資料處理，但僅限於以下情況：

• 其準確性受到爭議，以致我們驗證其準確性；或
• 處理為非法，但是您不希望刪除；或
• 當不再需要蒐集資料，但我們仍然需要以建立、行使或捍衛法律主張；或
• 您已行使反對權，目前尚待確認主要理由。

資料可攜權

您擁有資料轉移權，要求我們向您或其他常用、機器可讀管理者提供個人資料，但僅限於以下情況：(i) 我們同意；或 (ii) 履行您作為當事方的合約。

反對處理權

您有權在任何時候反對處理您的個人資料，但僅限該處理方式具有合法權益作為其法律依據。如果您提出異議，我們有機會證明我們擁有令人信服的合法權益可超越您的權利和自由。

自動化決策

Aon 作為服務供應商不會採用僅基於自動化決策流程的系統，因此不會做出對您有法律或類似重大影響的決策。例如，有關您是否將獲得職位的最終決定權仍由我們的客戶決定。

但是，在我們的評估服務中，Aon 確實為客戶提供流程以簡化申請流程。Aon 在此類自動化流程背後的邏輯是，透過統計、科學和心理學的專業知識（通常以演算法形式）開發的研究模型和產業知識，比較您的評估後回應。例如，計算您在測試初期的輸入，以自動決定您是否適合進行進一步測試。客戶稍後可能會根據您的最終評估結果自動決定是否繼續您的申請。

對於視訊或音訊評估單元，客戶可以利用 Aon 提供的語音轉文字功能，將您提供的回答轉換為文字形式，然後利用統計、科學和心理專業知識進行比較分析（通常採用演算法形式）為客戶建立評等報告。客戶可以透過此類報告自動決定是否繼續您的申請。

請注意，Aon 目前未使用任何臉部或生物辨識技術，因此不會在視訊評估期間分析您的臉部表情或以其他方式利用螢幕上顯示的實體屬性。

如果您希望在自動化決策和/或分析中取得人為干預，希望表達您的觀點和/或希望針對在此情況下做出的決策提出異議，請聯絡 gdpr.assesssment@aon.com 或直接聯絡客戶。

撤回同意

如果您已同意進行特定的資料處理活動，您有權撤回同意並於未來生效。要撤回您的同意，請聯絡 gdpr.assessment@aon.com 或直接聯絡客戶。

申訴

關於我們處理您的個人資料事宜，您有權向您的監管機關或其他相關負責的當局/團體提出申訴。

國際轉移

如上所述，您可以要求獲得保護措施的副本或參考，您的個人資訊將根據該保護措施轉移到歐盟以外地區。

歧視 ：如果消費者行使權利，則企業不得歧視他們，例如：拒絕或提供不同等級或品質的商品或服務或收費，或暗示企業將收取不同的價格或費率或處以罰款（除非從消費者的個人資料獲得合理價值）。

激勵誘因的揭露 ：如果企業為蒐集、出售或刪除其個人資訊提供任何財務誘因，則消費者有權被告知任何財務誘因要約及其實質條款，並且有權在未經事先知情同意的情況下選擇不接受此類要約並能夠隨時選擇不接受此類要約。企業可能不會提供不公正、不合理，強制性或高利的財務誘因。我們目前不提供任何激勵誘因。

聯絡我們

如果您還有其他疑問或疑慮，請聯絡：

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 漢堡
德國
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

通知的變更

我們可能會不時更新通知。在此情況下，我們會將最新版本發佈在此網站，並且我們將修改此頁面底部的版本日期。

本聲明最後更新於 2023 年 5 月。

Aon هي شركة خدمات مهنية عالمية رائدة تقدم مجموعة واسعة من الحلول للمخاطر والتقاعد والصحة. تلتزم Aon بحماية خصوصيتك. يعكس هذا الالتزام القيمة التي نوليها لكسب ثقة عملائنا وشركائنا التجاريين وغيرهم ممن يشاركوننا معلوماتهم الشخصية والحفاظ عليها.

ما الذي يفعله إشعار الخصوصية هذا؟

يشرح إشعار الخصوصية هذا ("الإشعار") ممارسات Aon لمعالجة بيانات المعلومات، أي خدمات المواهب لدينا. وهذا يشمل أنظمة التقييم والتعليقات والآراء لدينا.

من نحن؟

من خلال هذا الإشعار، تشير كلمة "Aon" إلى شركة Aon Human Capital Solutions GmbH، بالإضافة إلى الشركات والشركات التابعة لها (يُشار إليها أيضًا باسم "نحن" أو "نحن" أو "الخاصة بنا"). يمكنك الاتصال بنا بخصوص المعلومات الواردة في إشعار الخصوصية والخدمات المرتبطة:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
ألمانيا
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

يمكن الاتصال بمسؤول حماية البيانات لدينا باستخدام نفس البيانات.

من المسؤول عن معلوماتك؟

نظرًا لأن Aon تعمل عادةً كمعالج لبياناتك الشخصية (نحن نعالجها فقط بناءً على تعليمات)، فإن عملاءنا مسؤولون بشكل أساسي عن القرارات المتعلقة ببياناتك الشخصية. هذا يجعلهم المتحكم في البيانات. وبالتالي فإن مراقبك هو الجهة التي تكمل لها هذا التقييم/التعليق. يمكنك أيضًا الاتصال بهم مباشرةً بشأن الأسئلة المتعلقة ببياناتك الشخصية.

متى وكيف نجمع معلوماتك؟

نجمع بياناتك الشخصية بطريقتين: (1) يوفرها لنا عملاؤنا من أجل تزويدك بالخدمة، و(2) يتم جمعها منك مباشرة في أثناء استخدامك لخدماتنا.

ما المعلومات التي نجمعها؟

نجمع بيانات شخصية محددة لتقديم خدمات المواهب لدينا:

• معلومات التعريف (مثل العنوان والاسم الأول ولقب العائلة وتاريخ الميلاد والجنس). تلك المعلوم إما أنت أو عملاؤنا من يوفرها.
• المعلومات الفنية (على سبيل المثال، عنوان IP العام ووقت وتاريخ الوصول وأنشطة المتصفح وإعدادات المتصفح ومعلومات الجهاز وبيانات معرف تسجيل الدخول). يستخدم هذا في المقام الأول لأغراض الأمان، وهي المصادقة والتحكم في الإدخال.
• معلومات التقييم (على سبيل المثال، إجاباتك، ومدة الاختبار، ونتائج التقييم
• التعليقات والآراء (على سبيل المثال، آراؤك وردودك وسلوكك - أنت أو أداء شخص آخر)
• معلومات حساسة أو خاصة (مثل الصحة أو العرقية). قد نجمع هذه البيانات الشخصية حيث يتم إنشاء مواد الفيديو الخاصة بك في أثناء تقييم الفيديو. سنخطرك مرة أخرى ونحصل على موافقتك إذا كنت متأثرًا بذلك.

يرجى ملاحظة أننا لا نبيع معلوماتك الشخصية وفقًا لـ CCPA (California Consumer Privacy Act). نحن نقدم فقط بياناتك الشخصية - بما في ذلك نتائج التقييم أو التعليقات - مرة أخرى إلى العميل الذي تعاقد معنا للحصول على الخدمات، أو بطريقة أخرى الأطراف المشاركة مباشرة في تقديم الخدمات.

كيف نستخدم معلوماتك الشخصية وما هو الأساس القانوني؟

نستخدم معلوماتك الشخصية من أجل تقديم خدمات المواهب لدينا وفقًا للعلاقة التعاقدية بيننا وعملائنا. في معظم الحالات، تكون المعالجة مبررة على النحو التالي:

(i) تقديم خدمات التقييم.

الأساس القانوني لعملائنا لمعالجة معلومات التقييم هو كون هذه المعالجة ضرورية لتنفيذ العقد، أو لاتخاذ خطوات (بناءً على طلبك) لإبرام عقد، أي أن إكمال التقييمات خطوة ضرورية في الحصول على وظيفة أو الاحتفاظ بها. دون توفير بياناتك الشخصية، لن نتمكن من تنفيذ الخدمات لتحقيق ذلك. وهذا يعني أن المشاركة في التقييمات اختيارية رغم أن ذلك قد يؤثر في علاقتك مع عميلنا.

إذا كان لدى العميل أساس قانوني بديل، فسيقوم بإعلامك بذلك بشكل منفصل.

بقدر ما تستخدم Aon بياناتك للتجميع وإلغاء التعريف لأغراض القياس وبحوث السوق وتحليل البيانات ، فإن هذه البيانات مجهولة المصدر مسبقًا ، وبالتالي لم يعد من الممكن استخلاص استنتاجات عنك كشخص طبيعي. تستند عملية إخفاء هوية بياناتك إلى مصلحة Aon المشروعة في تحليل المنتجات المعروضة وتوزيعها بالإضافة إلى ضمان تطوير منتجات وخدمات Aon.

بالنسبة للفئات الخاصة من البيانات الشخصية التي تتم معالجتها بواسطة vidAssess (أداة تقييم الفيديو) أو Virtual Proctoring (أداة المراقبة الافتراضية)، فإن الموافقة هي الأساس القانوني للمعالجة. كما أنه حينما تحتاج إلى مساعدة خاصة في إكمال التقييمات، وكانت الفئات الخاصة للبيانات الشخصية مطلوبة لتقييم هذا {بيانات صحية على سبيل المثال}، فيتم ذلك أيضًا على أساس موافق. حيثما ينطبق ذلك عليك، فستتلقى المزيد من المعلومات في ذلك الوقت، حيث يتم الحصول على موافقتك بالإضافة إلى إشعار الخصوصية هذا.

(ii)تقديم خدمات التعليقات.

الأساس القانوني لمعالجة معلومات التعليقات هو موافقتك. حيثما ينطبق ذلك عليك، ستتلقى المزيد من المعلومات في ذلك الوقت، حيث يتم الحصول على موافقتك بالإضافة إلى إشعار الخصوصية هذا.

(iii)التحسين والتحليل الإحصائي.

عند الإمكان، نعالج مجموعات البيانات مجهولة الهوية لهذا الغرض فقط. عامةً، تتم إزالة جميع المعلومات الشخصية من أي مجموعات بيانات قبل استخدامها للتحليل الإحصائي والعلمي بواسطة Aon، طالما طلب العميل خلاف ذلك. الأساس القانوني هو نفسه الموضح في (i).

عندما يتعلق التحليل ببيانات الفيديو، لا يمكن إخفاء الهوية. ومع ذلك، تضمنAon أقصى درجات الأمان التقني لهذا التحليل ولا تشارك هذه المعلومات إلا مع مزودي الخدمة المتعاقد معهم الذين يشاركون بشكل مباشر في التحليل لتحسين أنظمة Aon. عملاؤنا على علم أيضا. الأساس القانوني لمثل هذا التحليل هو المصلحة المشروعة، إذ أن Aon لديها مصلحة مشروعة في تحسين خدمة مقابلة الفيديو.

(iv)ملفات تعريف الارتباط

عند استخدام خدمات المواهب لدينا، يتم تخزين ملفات تعريف الارتباط على جهازك. يمكن أن تتضمن ملفات تعريف الارتباط هذه:

ملف تعريف الارتباط	الغرض	المدة
mapTQr3_LB_SessionID	يتيح ملف تعريف الارتباط للجلسة التعرف على المستخدمين داخل موقع الويب.	الجلسة
__mapTqAntiXsrfToken	يُستخدم ملف تعريف الارتباط هذا للحماية من الاستغلال الضار للموقع.	الجلسة
maptq_browser_session_id	يصادق ملف تعريف الارتباط هذا على متصفح العميل.	الجلسة
maptq_asp_session	يتم تعيين ملف تعريف الارتباط هذا عند التسجيل ويصادق المستخدم على التقدم.	الجلسة
maptq_lid	يحفظ ملف تعريف الارتباط هذا اللغة المطلوبة، بحيث يتم تقديم اللغة مرة أخرى عند إعادة الدخول إلى النظام.	30 يومًا
mapmr_lid	يحفظ ملف تعريف الارتباط هذا اللغة المطلوبة، بحيث يتم تقديم اللغة مرة أخرى عند إعادة الدخول إلى النظام.	30 يومًا
mapmr_token	يمنع ملف تعريف الارتباط هذا هجمات الويب.	الجلسة

تعد ملفات تعريف الارتباط هذه ضرورية من الناحية الوظيفية لتقديم الخدمة - وهذا يعني أنها مهمة تقنيًا للتأكد من أن أنظمتنا تعمل بشكل صحيح. الأساس القانوني هو المصالح المشروعة، حيث أن هناك مصلحة مشروعة في ضمان تقديم الخدمة بنجاح.

يمكنك منع تخزين ملفات تعريف الارتباط من خلال إعدادات متصفح الويب الخاص بك، أو عن طريق إدارة إعداداتك بحيث يتم حذف ملفات تعريف الارتباط بمجرد إغلاق المتصفح. يرجى ملاحظة أن تعطيل ملفات تعريف الارتباط بالكامل سيؤثر على قدرتك على استخدام هذه الخدمة، خاصة على جودتها. يمكنك أيضًا الاتصال بـ Aon على gdpr.assessment@aon.com بشأن تعطيل أو حذف ملفات تعريف الارتباط.

نحن لا نستخدم أي ملفات تعريف ارتباط خاصة بجهة خارجية أو تتبع لتقديم هذه الخدمة. يمكنك إعادة زيارة هذه المعلومات بسهولة في أي وقت بالانتقال إلى الارتباط التشعبي الخاص بـ "ملفات تعريف الارتباط" أو مراجعة هذا الإشعار.

هل نجمع معلومات من الأطفال؟

نحن لا نقدم خدمات مباشرة للأطفال، ولا نجمع معلومات شخصية عن عمد من الأطفال، ما لم يوجه العميل خلاف ذلك.

ما المدة التي نحتفظ فيها بمعلوماتك الشخصية؟

نحن لا نخزن بياناتك الشخصية لفترة أطول مما نحتاج إليه لغرضنا المذكور أعلاه. بشكل عام، يتم تحديد فترة المعالجة من قبل عملائنا. عندما لا نتلقى تعليمات محددة منهم، نقوم بتخزين بياناتك الشخصية لمدة اثني عشر شهرًا. بعد ذلك، إما يتم إخفاء هويتهم أو حذفهم بشكل لا رجعة فيه. أبعد من ذلك، نخزن فقط معلوماتك الشخصية وفقًا لأي متطلبات قانونية سارية.

هل نكشف عن معلوماتك الشخصية؟

نشارك معلوماتك الشخصية مع عملائنا، أي الكيان التجاري الذي لدينا معه ترتيب تعاقدي. أبعد من ذلك، نحن نشارك المعلومات الشخصية فقط على النحو التالي:

خلال Aon

قد نشارك معلوماتك الشخصية مع جهات Aon الأخرى والعلامات التجارية والأقسام والشركات التابعة من أجل تقديم خدمات التقييم.

نحن لا نؤجر أو نبيع أو نكشف بأي شكل آخر المعلومات الشخصية مع أطراف ثالثة غير تابعة. نحن لا نشارك معلوماتك الشخصية مع أطراف ثالثة إلا مع عملائنا وفي الظروف التالية الموضحة أدناه.

مقدمو الخدمة المعتمدون

قد نكشف عن معلوماتك لمقدمي الخدمات الذين احتفظنا بهم (مثلالمعالجات) لأداء الخدمات نيابة عنا. موفرو الخدمة هؤلاء مقيدون وفقًا للعقد من استخدام المعلومات أو الكشف عنها باستثناء ما هو ضروري لأداء الخدمات نيابة عنا أو الامتثال للمتطلبات القانونية.

تحمي تلك الجهات الخارجية بياناتك بشكل مناسب، وتقتصر أنشطتها على الأغراض التي تم توفير بياناتك من أجلها.

المتطلبات القانونية والتحويلات التجارية

قد نكشف عن المعلومات الشخصية (1) إذا كان مطلوبًا منا القيام بذلك بموجب القانون أو الإجراءات القانونية أو القانون الأساسي أو القاعدة أو اللوائح أو المعايير المهنية، أو للرد على أمر استدعاء أو أمر تفتيش أو أي أمر قانوني آخر (2) استجابةً لسلطات تطبيق القانون أو الطلبات الرسمية الحكومية الأخرى (3) عندما نعتقد أن الكشف ضروري أو مناسب لمنع الضرر المادي أو الخسارة المالية أو (4) فيما يتعلق بالتحقيق في نشاط غير قانوني مشتبه به أو فعلي. قد يكون الإفصاح مطلوبًا أيضًا لمراجعة حسابات الشركة أو للتحقيق في شكوى أو تهديد أمني.

هل ننقل معلوماتك الشخصية عبر المناطق الجغرافية؟

بشكل عام، لا ننقل بياناتك الشخصية عبر الحدود ما لم نتفق على ذلك مع عملائنا. عندما يُسمح لنا بنقل بياناتك الشخصية عبر الحدود بهذه الطريقة، أو نكون أنفسنا المتحكم في بياناتك الشخصية، فقد نقوم بذلك. نحن منظمة عالمية ويجوز لنا نقل بعض المعلومات الشخصية عبر الحدود الجغرافية إلى موفري الخدمة المعتمدين لدينا أو شركاء الأعمال في البلدان الأخرى الذين يعملون نيابة عنا وفقًا للقانون المعمول به. قد تكون الشركات التابعة لنا والجهات الخارجية مقرها محلي، أو قد تكون في الخارج - بعضها في البلدان التي لم تحدد المفوضية الأوروبية أنها تتمتع بمستوى مناسب من حماية البيانات.

عندما نفعل ذلك، نتبع مجموعة متنوعة من الآليات القانونية للمساعدة في ضمان تمتع بياناتك بالحقوق والحماية:

• نضمن أن عمليات النقل الداخلية في Aon خاضعة لاتفاقيات قائمة على البنود التعاقدية القياسية لمفوضية الاتحاد الأوروبي، أو أي آليات مماثلة وفقًا للقانون المحلي الساري، التي تلزم كل عضو وفقًا للعقد ضمان حصول المعلومات الشخصية على مستوى ملائم ومتسق من الحماية حيثما توجد داخليًا؛
• حيث ننقل معلوماتك الشخصية خارجنا أو إلى أطراف أخرى تساعد في تقديم منتجاتنا وخدماتنا، نحصل على التزامات تعاقدية منهم لحماية معلوماتك الشخصية. يتم تحقيق هذا عادة من خلال تضمين بنود التقاعد القياسية للمفوضية الأوروبية أو أي آليات تعاقدية مماثلة وفقًا للقانون المحلي الساري؛.
• حيث نتلقى طلبات للحصول على معلومات من جهات تطبيق القانون أو الجهات التنظيمية، فإننا نتحقق من هذه الطلبات بعناية قبل الكشف عن أي معلومات شخصية.

إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات حول ما إذا كان سيتم الكشف عن معلوماتك للمستلمين في الخارج، يرجى الاتصال بنا كما هو موضح أعلاه. لديك أيضًا الحق في الاتصال بنا للحصول على مزيد من المعلومات حول الضمانات التي وضعناها (بما في ذلك نسخة من الالتزامات التعاقدية ذات الصلة، والتي قد يتم حجبها لأسباب تتعلق بالسرية التجارية) لضمان الحماية الكافية لمعلوماتك الشخصية عندما يتم ذلك نقل كما ذكر أعلاه.

هل لدينا إجراءات أمان معمول بها لحماية معلوماتك؟

يعد أمان معلوماتك الشخصية أمرًا مهمًا بالنسبة إلينا وقد طبقنا معايير أمان مادية وتقنية وإدارية معقولة لحماية المعلومات الشخصية من الضياع أو إساءة الاستخدام أو التغيير أو التدمير. نحن نحمي معلوماتك الشخصية ضد الاطلاع عليها أو استخدامها أو الكشف عنها دون تصريح، باستخدام تقنيات وإجراءات الأمان، مثل التشفير والوصول المحدود. الأفراد المصرح لهم فقط هم الذين يطلعون على معلوماتك الشخصية، ويتلقون تدريبات حول أهمية حماية المعلومات الشخصية.

مقدمو الخدمة والوكلاء لدينا ملزمون تعاقديًا بالحفاظ على سرية المعلومات الشخصية ولا يجوز لهم استخدام المعلومات لأي غرض غير مصرح به.

حقوق أخرى تتعلق ببياناتك

تختلف قوانين حماية البيانات بين البلدان، حيث يوفر بعضها حماية أكثر من غيرها. مع مراعاة بعض الإعفاءات، وفي بعض الحالات، خاصة إذا كنت تقيم في دائرة تشريعية بها قوانين خصوصية سارية، لديك حقوق معينة فيما يتعلق بمعلوماتك الشخصية.

يمكنك ممارسة حقوقك عن طريق الاتصال بنا. يرجى ملاحظة أنه سيتم مشاركة طلبك مع عملائنا، الذين سيتحملون المسؤولية النهائية عن الاستجابة للطلب.

مع مراعاة الاعتبارات القانونية وغيرها من الاعتبارات المسموح بها، سنبذل كل جهد معقول للوفاء بطلبك على الفور أو إبلاغك إذا كنا بحاجة إلى مزيد من المعلومات من أجل تلبية طلبك. قد لا نتمكن دائمًا من معالجة طلبك بالكامل، على سبيل المثال إذا كان سيؤثر على واجب السرية الذي ندين به للآخرين، أو إذا كان يحق لنا قانونًا التعامل مع الطلب بطريقة مختلفة.

الحق في الوصول

يحق لك الوصول إلى المعلومات الشخصية وفئاتها التي نحتفظ بها عنك.

حق التصحيح

يحق لك أن تطلب منا تصحيح معلوماتك الشخصية عندما تكون غير دقيقة أو قديمة.

الحق في النسيان (الحق في المحو)

يحق لك طلب حذف معلوماتك الشخصية في ظروف معينة. لا يمكن محو معلوماتك إلا إذا لم تعد بياناتك ضرورية للغرض الذي تم جمعها من أجله، وليس لدينا أي أساس قانوني آخر لمعالجة البيانات.

الحق في تقييد المعالجة

يحق لك تقييد معالجة معلوماتك الشخصية، ولكن فقط عندما:

• دقتها محل خلاف، للسماح لنا بالتحقق من دقتها؛ أو
• المعالجة غير قانونية، لكنك لا تريد محوها؛ أو
• لم تعد هناك حاجة للأغراض التي تم جمعها من أجلها، ولكننا ما زلنا بحاجة إليها لإنشاء الدعاوى القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها؛ أو
• لقد مارست حق الاعتراض، ولا يزال التحقق من أسباب التجاوز معلقًا.

الحق في نقل البيانات

لديك الحق في نقل البيانات، الأمر الذي يتطلب منا تقديم معلومات شخصية لك أو لوحدة تحكم أخرى بتنسيق شائع الاستخدام وقابل للقراءة آليًا، ولكن فقط عندما تكون معالجة هذه المعلومات قائمة على (1) الموافقة؛ أو (2) أداء العقد الذي أنت طرف فيه.

حق الاعتراض على المعالجة

يحق لك الاعتراض على معالجة معلوماتك الشخصية في أي وقت، ولكن فقط عندما يكون لهذه المعالجة مصالحنا المشروعة كأساس قانوني لها. إذا رفعت اعتراضًا، فلدينا فرصة لإثبات أن لدينا مصالح مشروعة مقنعة تتجاوز حقوقك وحرياتك.

اتخاذ القرار الآلي

لا تستخدم Aon كمقدم خدمة أنظمة تستند إلى عمليات صنع القرار المؤتمتة فقط، وبالتالي لا تتخذ مثل هذه القرارات التي لها تأثيرات قانونية أو تأثيرات مهمة مشابهة عليك. القرار النهائي بشأن ما إذا كنت ستحصل على منصب، على سبيل المثال، يبقى مع عملائنا.

في خدمات التقييم التي نقدمها، تقدم Aon عمليات للعملاء تبسط عملية تقديم الطلبات. منطق Aon وراء هذه العمليات المؤتمتة هو أخذ إجاباتك التقييمية ومقارنتها مع نماذج البحث المتقدمة والمعرفة الصناعية، التي قمنا بتطويرها من خلال الخبرة الإحصائية والعلمية والنفسية (بشكل عام في شكل خوارزميات). على سبيل المثال، قد يتم حساب إدخالك في الاختبارات الأولية ليقرر تلقائيًا ما إذا كنت مناسبًا للانتقال إلى اختبارات أخرى. قد يقرر العملاء لاحقًا تلقائيًا بناءً على نتائج التقييم النهائي ما إذا كانوا يريدون المضي قدمًا في تطبيقك.

بالنسبة إلى وحدات التقييم الصوتي أو المرئي، يجوز للعميل استخدام وظيفة تحويل الكلام إلى نص التي تقدمها Aon والتي تترجم إجاباتك المقدمة إلى شكل نصي، والتي يتم تحليلها بعد ذلك باستخدام نفس الخبرة الإحصائية والعلمية والنفسية (بشكل عام في شكل خوارزميات) لإنشاء تقرير قائم على التصنيف للعميل. قد يستخدم العميل هذه التقارير لاتخاذ قرار آلي بشأن المضي قدمًا في تطبيقك.

يُرجى ملاحظة أن Aon لا تستخدم حاليًا أي تقنية لتحديد ملامح الوجه أو المقاييس الحيوية، وبالتالي لا تحلل تعبيرات وجهك أو تستغل السمات الجسدية الموضحة على الشاشة أثناء تقييم الفيديو.

إذا كنت ترغب في الحصول على تدخل بشري في القرارات الآلية و / أو التنميط الذي تم إجراؤه، فأنت ترغب في التعبير عن وجهة نظرك و / أو ترغب في الطعن في قرار تم اتخاذه في هذا السياق، يرجى الاتصال بـ gdpr.assessment@aon.com أو العميل مباشرة.

سحب الموافقة

في حالة موافقتك على نشاط معالجة معين، يحق لك سحب هذه الموافقة بأثر مستقبلي. لسحب موافقتك، يرجى الاتصال بـ gdpr.assessment@aon.com أو العميل مباشرة.

شكوى

يحق لك تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية أو أي جهة مسؤولة أخرى لديك بشأن معالجتنا لبياناتك الشخصية.

التحويلات الدولية

كما هو مذكور أعلاه، يمكنك طلب الحصول على نسخة من، أو الإشارة إلى، الضمانات التي يتم بموجبها نقل معلوماتك الشخصية خارج الاتحاد الأوروبي.

التمييز:إذا مارس المستهلكون حقوقهم، فلا يجوز للشركات التمييز ضدهم، مثل رفض أو تقديم مستوى أو جودة مختلفة من السلع أو الخدمات أو فرض رسوم أو تقترح أن الشركة ستتقاضى أسعارًا مختلفة أو ستفرض عقوبات (ما لم يكن ذلك مرتبطًا بشكل معقول بالقيمة المستلمة من المعلومات الشخصية للمستهلك.

الإفصاح عن الحوافز: إذا كانت الشركات تقدم أي حوافز مالية لجمع أو بيع أو حذف معلوماتهم الشخصية، يحق للمستهلكين أن يتم إخطارهم بأي عروض حوافز مالية وشروطهم المادية، كما بالإضافة إلى عدم الاشتراك في مثل هذه العروض دون الموافقة المسبقة المستنيرة والقدرة على الانسحاب من هذه العروض في أي وقت. لا يجوز للشركات تقديم حوافز مالية غير عادلة أو غير معقولة أو قسرية أو ربوية. نحن لا نقدم أي حوافز في الوقت الحالي.

اتصل بنا

إذا كانت لديك أية أسئلة أو استفسارات أخرى، فيرجى الاتصال بـ:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
ألمانيا
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

التغييرات على هذا الإشعار

قد نحدث هذا الإشعار من وقت لآخر. عندما نقوم بذلك، سننشر الإصدار الحالي على هذا الموقع، وسنعدل تاريخ الإصدار الموجود أسفل هذه الصفحة.

تم آخر تحديث لهذا الإشعار في مايو 2023.

Aon je vodilno globalno podjetje za strokovne storitve, ki ponuja široko paleto rešitev na področju tveganj, upokojitve in zdravstva. Podjetje Aon je zavezano varovanju vaše zasebnosti. Ta zaveza odraža vrednost, ki jo pripisujemo pridobivanju in ohranjanju zaupanja naših strank, poslovnih partnerjev in drugih, ki z nami delijo svoje osebne podatke.

Kaj je namen tega obvestila o varstvu zasebnosti?

To obvestilo o varstvu zasebnosti (v nadaljevanju: »obvestilo«) pojasnjuje prakse obdelave podatkov podjetja Aon, in sicer naše kadrovske službe, vključno z našima sistemoma ocenjevanja in povratnih informacij.

Kdo smo?

Skozi celotno obvestilo se izraz »podjetje Aon« nanaša na podjetje Aon Human Capital Solutions GmbH ter z njim povezana podjetja in odvisne družbe (tudi »mi«, »nas«, ali »naše«). Glede informacij, ki jih vsebuje to obvestilo o varstvu zasebnosti in z njim povezane storitve, se lahko obrnete na nas na:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Nemčija
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Na teh naslovih se lahko obrnete tudi na našega referenta za varstvo podatkov.

Kdo je odgovoren za vaše podatke?

Ker podjetje Aon običajno deluje kot obdelovalec vaših osebnih podatkov (obdelujemo jih le po navodilih), so za odločitve, povezane z vašimi osebnimi podatki, v prvi vrsti odgovorne naše stranke, zato veljajo za upravljavce. Vaš upravljavec je torej pravna oseba, za katero podate to oceno/povratne informacije. Glede vprašanj v povezavi z vašimi osebnimi podatki se lahko obrnete tudi neposredno nanje.

Kdaj in kako zbiramo vaše podatke?

Vaše osebne podatke zbiramo na dva načina: (i) ko nam jih zagotovi naša stranka, da vam lahko zagotovimo storitev, in (ii) zbrane neposredno od vas, medtem ko uporabljate naše storitve.

Katere podatke zbiramo?

Za našo kadrovsko službo zbiramo posebne osebne podatke:

• Identifikacijski podatki (npr. naziv, ime in priimek, datum rojstva, spol). Te zagotovite vi ali naša stranka.
• Tehnične informacije (npr. javni IP-naslov, čas in datum dostopa, dejavnosti brskalnika, nastavitve brskalnika, informacije o napravi in podatki o uporabniškem imenu za prijavo). Uporablja se jih predvsem v varnostne namene, in sicer za preverjanje pristnosti in nadzor vnosa.
• Informacije za oceno(npr. vaši odgovori, trajanje testa, rezultati ocenjevanja)
• Povratne informacije(npr. vaša mnenja, odgovori, stališča o lastni ali tuji uspešnosti)
• Občutljivi ali posebni podatki( npr. zdravje, narodnost). Te osebne podatke lahko zbiramo, če med videooceno nastane videogradivo o vas. Če to velja za vas, vas bomo ponovno obvestili in pozvali, da podate soglasje.

Upoštevajte, da vaših osebnih podatkov v skladu z določbami zakona CCPA (California Consumer Privacy Act) ne prodajamo. Vaše osebne podatke, vključno z rezultati ocene ali povratnimi informacijami, le posredujemo stranki, s katero imamo pogodbo za zagotavljanje teh storitev, ali drugim strankam, ki so neposredno povezane z nami pri opravljanju storitev.

Kako uporabljamo vaše osebne podatke in kakšna je pravna podlaga?

Vaše osebne podatke uporabljamo za zagotavljanje kadrovskih storitev v skladu s pogodbenim odnosom z našimi strankami. V večini primerov je obdelava upravičena na naslednji način:

(i) Zagotavljanje storitev ocene.

Pravna podlaga naše stranke za obdelavo informacij o oceni je, da je takšna obdelava potrebna za izvedbo pogodbe ali za sprejetje nadaljnjih korakov (na vašo zahtevo) za sklenitev pogodbe, in sicer da je ocena nujen korak za pridobitev ali ohranitev zaposlitve. Brez posredovanja vaših osebnih podatkov ne moremo izvesti storitev za dosego tega cilja. To pomeni, da je sodelovanje v ocenjevanjih prostovoljno, čeprav lahko to vpliva na vaš odnos z našo stranko.

Če ima stranka drugo pravno podlago, vas bo o tem posebej obvestila.

V kolikor Aon vaše podatke uporablja za združevanje in deidentifikacijo za namene primerjalne analize, tržnih raziskav in analize podatkov, so ti podatki vnaprej anonimizirani, zato o vas kot fizični osebi ni več mogoče sklepati. Postopek anonimizacije vaših podatkov temelji na Aonovem zakonitem interesu za analizo ponujenih izdelkov in njihove distribucije ter zagotavljanje razvoja Aonovih izdelkov in storitev.

Za posebne kategorije osebnih podatkov, ki jih obdeluje orodje vidAssess (orodje za ocenjevanje videoposnetkov) ali Virtual Proctoring (orodje za virtualni nadzor), je privolitev pravna podlaga za obdelavo. Kadar potrebujete posebno pomoč pri dokončanju ocene in so za to potrebne posebne kategorije osebnih podatkov (na primer podatki o zdravju), se tudi to stori na podlagi vaše privolitve. V primeru, da to velja za vas, boste prejeli dodatne informacije, saj je poleg tega obvestila o varstvu zasebnosti potrebno še vaše soglasje.

(ii) Zagotavljanje storitve povratnih informacij.

Pravna podlaga za obdelavo povratnih informacij je vaše soglasje. Kjer bo to za vas smiselno, boste prejeli dodatne informacije in prošnjo za ponovno oddajo soglasja v skladu z obvestilom o varstvu zasebnosti.

(iii) Optimizacija in statistična analiza.

Kjer je to mogoče, v ta namen obdelujemo samo anonimizirane podatkovne nize. Na splošno se podatki, po katerih bi se vas dalo osebno prepoznati, odstranijo iz vseh podatkovnih nizov, preden jih podjetje Aon uporabi za statistično in znanstveno analizo, razen če stranka zahteva drugače. Pravna podlaga je enaka tisti, opisani v točki (i).

Ko se analiza nanaša na video podatke, anonimizacija ni mogoča. Podjetje Aon za to analizo zagotavlja najvišjo stopnjo tehnične varnosti in te informacije deli samo s pogodbenimi ponudniki storitev, ki so neposredno povezani z analizo za izboljšanje Aonovih sistemov. Obveščene so tudi naše stranke. Pravna podlaga za takšno analizo je zakoniti interes, saj ima Aon legitimen interes za optimizacijo storitve video intervjujev.

(iv) Piškotki

Ko uporabljate naše kadrovske storitve, se piškotki shranijo v vaši napravi. Ti piškotki lahko vključujejo:

Piškotki	Namen	Trajanje
mapTQr3_LB_SessionID	Ta sejni piškotek uporabnikom omogoča prepoznavanje znotraj spletnega mesta.	Seja
__mapTqAntiXsrfToken	Ta piškotek se uporablja za zaščito pred zlorabo spletnega mesta.	Seja
maptq_browser_session_id	Ta piškotek preveri pristnost brskalnika odjemalca.	Seja
maptq_asp_session	Ta piškotek je nastavljen ob registraciji in potrdi uporabnika aplikacije.	Seja
maptq_lid	Ta piškotek shrani želeni jezik, da se ob ponovni prijavi v sistem ponovno prikaže.	30 dni
mapmr_lid	Ta piškotek shrani želeni jezik, da se ob ponovni prijavi v sistem ponovno prikaže.	30 dni
mapmr_token	Ta piškotek preprečuje spletne napade.	Seja

Ti piškotki so funkcionalno potrebni za ponujanje storitve – to pomeni, da so tehnično pomembni za zagotavljanje pravilnega delovanja naših sistemov. Pravna podlaga je legitimni interes, saj obstaja legitimni interes za uspešno zagotavljanje storitve.

Shranjevanju piškotkov se lahko izognete z nastavitvami spletnega brskalnika ali z upravljanjem nastavitev tako, da se piškotki ob zapiranju brskalnika izbrišejo. Pri tem upoštevajte, da bo popolno onemogočenje piškotkov vplivalo na vašo zmožnost uporabe te storitve, zlasti na njeno kakovost. V zvezi z onemogočenjem ali brisanjem piškotkov se lahko obrnete tudi podjetje Aon na gdpr.assessment@aon.com

Za zagotavljanje te storitve ne uporabljamo nobenih tretjih oseb ali piškotkov za sledenje. Te podatke lahko kadar koli znova pregledate tako, da odprete hiperpovezavo »Piškotki« ali ponovno preberete to obvestilo.

Ali zbiramo podatke od otrok?

Otrokom neposredno ne zagotavljamo storitev in njihovih osebnih podatkov zavestno ne zbiramo, razen če stranka določi drugače.

Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke?

Vaših osebnih podatkov ne shranjujemo dlje, kot je to potrebno za doseganje zgoraj navedenega namena. Na splošno o času obdelave odloča naša stranka. Kadar od nje ne prejmemo posebnih navodil, vaše osebne podatke hranimo dvanajst mesecev. Po tem jih nepreklicno anonimiziramo ali pa izbrišemo. Poleg tega vaše osebne podatke hranimo le v skladu z veljavnimi zakonskimi zahtevami.

Ali razkrivamo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke delimo z našo stranko, torej poslovnim subjektom, s katerim imamo sklenjeno pogodbeno razmerje. Poleg tega delimo osebne podatke le na naslednji način:

Znotraj podjetja Aon

Za zagotovitev storitev ocene lahko vaše osebne podatke delimo z drugimi subjekti, blagovnimi znamkami, oddelki in odvisnimi podjetji podjetja Aon.

Osebnih podatkov ne posojamo, prodajamo ali kako drugače razkrivamo nepovezanim tretjim osebam. Vaših osebnih podatkov ne delimo s tretjimi osebami, razen z našo stranko in pod pogoji, opisanimi spodaj.

Pooblaščeni ponudniki storitev

Vaše podatke lahko razkrijemo ponudnikom storitev (kot obdelovalci) za opravljanje storitev v našem imenu. Te ponudnike storitev pri uporabi ali razkrivanju informacij omejuje pogodba, razen če je to potrebno za izvajanje storitev v našem imenu ali izpolnjevanje zakonskih zahtev.

Te tretje osebe ustrezno varujejo vaše podatke, pri tem pa so njihove dejavnosti omejene na namene, za katere so bili vaši podatki posredovani.

Pravne zahteve in poslovni prenosi

Osebne podatke lahko razkrijemo (i) če to od nas to zahteva zakon, pravni postopek, statut, pravilo, uredba ali poklicni standard ali zaradi odgovora na sodni poziv, nalog za preiskavo ali drugo pravno zahtevo, (ii) v odgovor na organ kazenskega pregona ali druge vladne uradne zahtevke, (iii) kadar menimo, da je razkritje potrebno ali primerno za preprečevanje fizične škode ali finančne izgube ali (iv) v zvezi s preiskavo suma ali dejanske nezakonite dejavnosti. Razkritje se lahko zahteva tudi zaradi revizije podjetja ali zaradi preiskave pritožbe ali varnostne grožnje.

Ali vaše osebne podatke prenašamo geografsko?

Običajno vaših osebnih podatkov ne prenašamo čez mejo, razen če se o tem dogovorimo z našo stranko. Kadar imamo dovoljenje, da vaše osebne podatke prenašamo čezmejno ali pa smo sami upravljavec vaših osebnih podatkov, lahko to storimo. Smo globalna organizacija in določene osebne podatke bomo morda prenesli prek geografskih meja na naše pooblaščene ponudnike storitev ali poslovne partnerje v drugih državah, ki delajo v našem imenu v skladu z veljavno zakonodajo. Naše podružnice in tretje osebe imajo lahko sedež lokalno ali pa se nahajajo v tujini – nekatere so v državah, za katere Evropska komisija ni ugotovila, da imajo ustrezno raven varstva podatkov.

Ko to počnemo, uporabljamo različne pravne mehanizme, s katerimi vam pomagamo zagotoviti, da vaše pravice in zaščita potujejo skupaj z vašimi podatki:

• zagotavljamo, da so prenosi znotraj podjetja Aon zajeti v sporazumih, ki temeljijo na standardnih pogodbenih klavzulah Evropske komisije ali drugih podobnih mehanizmih v skladu z veljavno lokalno zakonodajo ki pogodbeno zavezujejo vsako članico, da zagotovi, da bodo osebni podatki deležni ustrezne in dosledne ravni varstva, kjer koli se nahajajo;
• ko prenašamo vaše osebne podatke iz našega podjetja ali k tretjim stranem, ki nam pomagajo pri zagotavljanju naših izdelkov in storitev, od njih pridobimo pogodbene zaveze, da bodo zaščitili vaše osebne podatke. To se običajno doseže s sklenitvijo standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije ali drugih podobnih pogodbenih mehanizmov v skladu z veljavno lokalno zakonodajo.;
• kadar prejmemo zahtevo za posredovanje informacij od organov pregona ali regulatorjev, te zahteve skrbno preverimo, preden so razkriti kakršni koli osebni podatki.

Če želite dodatne informacije o tem, ali bodo vaše informacije razkrite čezmejnim prejemnikom, se obrnite na nas, kot je opisano zgoraj. Prav tako imate pravico, da se na nas obrnete za več informacij o zaščitnih ukrepih, ki smo jih uvedli (vključno s kopijo ustreznih pogodbenih zavez, ki jih je mogoče zaradi poslovne zaupnosti preurediti), da se zagotovi ustrezna zaščita vaših osebnih podatkov, če pride do razkritja, kot je navedeno zgoraj.

Ali imamo vzpostavljene varnostne ukrepe za zaščito vaših podatkov?

Varnost vaših osebnih podatkov nam je pomembna in uvedli smo smiselne fizične, tehnične in administrativne varnostne standarde, da zaščitimo osebne podatke pred izgubo, zlorabo, spreminjanjem ali uničenjem. Vaše osebne podatke ščitimo pred nepooblaščenim dostopom, uporabo ali razkritjem z uporabo varnostnih tehnologij in postopkov, kot sta šifriranje in omejen dostop. Do vaših osebnih podatkov dostopajo le pooblaščeni posamezniki, ki se izobražujejo o pomembnosti varovanja osebnih podatkov.

Naši ponudniki storitev in agenti so pogodbeno zavezani k varovanju zaupnosti osebnih podatkov in jih ne smejo uporabljati v nepooblaščene namene.

Druge pravice v zvezi z vašimi podatki

Zakoni o varstvu podatkov se med državami razlikujejo, nekatere države pa nudijo večjo zaščito kot druge. Ob upoštevanju nekaterih izjem in v nekaterih primerih, zlasti če prebivate na območju, na katerem veljajo zakoni o varstvu zasebnosti, imate v zvezi z vašimi osebnimi podatki zagotovljene pravice.

Svoje pravice lahko preverite tako, da se obrnete na nas. Upoštevajte, da bomo vašo zahtevo delili z našo stranko, ki bo izključno odgovorna za to, da odgovori nanjo.

Ob upoštevanju pravnih in drugih dopustnih domnev se bomo po svojih najboljših močeh trudili, da bomo vašo zahtevo takoj izpolnili ali vas obvestili, če bomo potrebovali dodatne informacije. Morda ne bomo vedno mogli v celoti uresničiti vaše zahteve, če bi to denimo vplivalo na obveznost spoštovanja zaupnosti, ki jo imamo do drugih, ali če smo po zakonu upravičeni, da zahtevo obravnavamo na drugačen način.

Pravica do dostopa

Pravico imate dostopa do osebnih podatkov in njihovih kategorij, ki jih imamo o vas.

Pravica do popravka

Pravico imate, da od nas zahtevate popravek vaših osebnih podatkov, ko so ti netočni ali pa zastareli.

Pravica do pozabe (pravica do izbrisa)

V določenih okoliščinah imate pravico zahtevati izbris vaših osebnih podatkov. Vaše podatke je mogoče izbrisati samo, če niso več potrebni za namen, za katerega so bili zbrani, in nimamo več pravne podlage za njihovo obdelavo.

Pravica do omejitve obdelave

Pravico imate, da omejite obdelavo svojih osebnih podatkov, vendar le če:

• je sporna njihova točnost in nam s tem omogočite, da jo preverimo ali
• je njihova obdelava nezakonita, vendar jih ne želite izbrisati ali
• niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani, vendar pa jih še vedno potrebujemo za določitev, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali
• ste uveljavljali pravico do ugovora in poteka preverjanje prevladujočih razlogov.

Pravica do prenosljivosti podatkov

Pravico imate do prenosljivosti podatkov, kar od nas zahteva, da vam ali drugemu upravljavcu posredujemo osebne podatke v običajno uporabljani, strojno berljivi obliki, vendar le, če obdelava teh informacij temelji na (i) privolitvi ali (ii) izvajanju pogodbe, katere stranka ste.

Pravica do ugovora glede obdelave

Pravico imate kadar koli nasprotovati obdelavi vaših osebnih podatkov, vendar le, če ima ta obdelava za pravno podlago legitimen interes. Če podate ugovor, imamo priložnost, da dokažemo, da imamo prepričljiv legitimen interes, ki prevlada nad vašimi pravicami in svoboščinami.

Samodejno sprejemanje odločitev

Podjetje Aon kot ponudnik storitev ne uporablja sistemov, ki temeljijo samo na avtomatiziranih postopkih odločanja in zato ne sprejema takšnih odločitev, ki bi na vas imele pravne ali podobne pomembne učinke. Končna odločitev, ali boste sprejeti na položaj tako ostane našim strankam.

Vendar pa podjetje Aon v okviru svojih storitev ocene strankam ponuja procese, ki racionalizirajo postopek prijave. Logika podjetja Aon za takšne avtomatizirane procese je, da prevzamete ocene in jih primerjate z razvitimi raziskovalnimi modeli in panožnim znanjem, ki smo jih razvili s pomočjo statističnega, znanstvenega in psihološkega strokovnega znanja in izkušenj (običajno v obliki algoritmov). Vaš vložek v začetne teste, denimo, se lahko izračuna tako, da se samodejno odloči, ali ste primerni za nadaljnje teste, stranke pa se lahko pozneje na podlagi vaših končnih rezultatov ocene samodejno odločijo, ali bodo nadaljevale z vašo prijavo.

Pri modulih za video ali zvočne ocene lahko stranka uporabi funkcijo govora v besedilu, ki jo ponuja podjetje Aon, in vaše odgovore pretvori v besedilno obliko, ki jih nato analizira z uporabo enakega statističnega, znanstvenega in psihološkega strokovnega znanja in izkušenj (običajno v obliki algoritmov) za izdelavo poročila za stranko. Takšna poročila lahko uporabnik uporabi za avtomatizirano odločitev, ali bo nadaljeval z vašo prijavo.

Upoštevajte, da podjetje Aon trenutno ne uporablja nobene tehnologije za profiliranje obraza ali biometričnega profiliranja, zato ne analizira vaših obraznih izrazov ali kako drugače izkorišča fizičnih lastnosti, prikazanih na zaslonu med video ocenjevanjem.

Če želite pri samodejnih odločitvah in/ali profiliranju imeti stik z osebo, izraziti svoje stališče in/ali nasprotovati odločitvi, sprejeti v tem kontekstu, se obrnite nagdpr.assessment@aon.com ali neposredno na stranko.

Umik soglasja

Če ste dali soglasje za določeno obdelavo, imate pravico, da to soglasje umaknete s prihodnjim učinkom. Če želite umakniti soglasje, se obrnite nagdpr.assessment@aon.com ali neposredno na stranko.

Pritožba

Pri vašem nadzornem organu ali drugem ustreznem pristojnem organu/telesu, imate pravico vložiti pritožbo glede obdelave vaših osebnih podatkov.

Mednarodni prenosi

Kot je navedeno zgoraj, lahko zaprosite za kopijo ali se sklicujete na zaščitne ukrepe, v skladu s katerimi se vaši osebni podatki prenašajo iz Evropske unije.

Diskriminacija : Če potrošniki uveljavljajo svoje pravice, jih podjetja ne smejo diskriminirati, denimo z zavračanjem ali zagotavljanjem drugačne ravni ali kakovosti blaga ali storitev ali zaračunavanjem ali namigovanjem, da bo podjetje zaračunavalo različne cene ali stopnje ali naložilo kazni (razen če je to smiselno povezano z vrednostjo, prejeto iz osebnih podatkov potrošnika).

Razkritje spodbud : Če podjetja ponujajo finančne spodbude za zbiranje, prodajo ali izbris osebnih podatkov, imajo potrošniki pravico biti obveščeni o ponudbah za finančne spodbude in njihovih materialnih pogojih, kot tudi o tem, da se ne odločijo za takšne ponudbe brez predhodnega soglasja ter se lahko kadar koli odjavijo od njih. Podjetja ne smejo ponujati nepravičnih, nerazumnih, prisilnih ali grobih finančnih spodbud. Trenutno ne ponujamo nobenih spodbud.

Obrnite se na nas

V primeru dodatnih vprašanj ali pomislekov se obrnite na:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 18-32
20355 Hamburg
Nemčija
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Spremembe tega obvestila

To obvestilo bomo občasno posodobili. Ko bomo to storili, bomo na tej strani objavili trenutno različico in revidirali datum različice na dnu te strani.

To obvestilo je bilo nazadnje posodobljeno maja 2023.

Az Aon a világ vezető szakmai szolgáltató cégeként a kockázatkezelési, nyugdíj- és egészségbiztosítási szolgáltatások széles skáláját nyújtja. Az Aon kötelezi magát, hogy az Ön magánjellegű adatait megvédi. E kötelezettség is tükrözi, hogy mekkora értéket tulajdonítunk annak, hogy ügyfeleink, üzleti partnereink és mindazok bizalmát kiérdemeljük és megtartsuk, akik személyes adataikat ránk bízzák.

Mire jó az adatkezelési tájékoztató?

Az adatkezelési tájékoztató (továbbiakban „tájékoztató”) az Aon információfeldolgozó tevékenységét ismerteti , a tesztek és kérdőívek értékelési rendszerére, valamint a visszajelzést adó riportrendszerére (együttesen Talent szolgáltatások) vonatkozóan.

Kik vagyunk?

Ebben a tájékoztatóban „Aon” alatt az Aon Human Capital Solutions GmbH céget értjük annak csatolt vállalkozásaival és leányvállalataival együtt (továbbiakban „mi”, „minket”, vagy többes szám első személyre utaló egyéb más nyelvi megoldás). A tájékoztatóban szereplő információval és a társult szolgáltatásokkal kapcsolatosan az alábbi elérhetőségen veheti fel velünk a kapcsolatot:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Germany
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Adatvédelmi tisztviselőnket is a fenti címen éri el.

Ki felel az Ön adataiért?

Mivel az Aon jellemzően az Ön személyes adatainak csak feldolgozója (kizárólag akkor dolgozzuk fel adatait, ha erre utasítást kapunk), ezért alapvetően ügyfeleink felelősek az Ön személyes adatait érintő döntésekért, mint adatkezelők. Az Ön adatkezelője tehát az a jogi személy (cég, vállalat), amely számára Ön ezt az értékelést/visszajelzést készíti. Személyes adatait érintő kérdéseivel közvetlenül az adatkezelőjét is megkeresheti.

Mikor és hogyan gyűjtjük az adatait?

A személyes adatok gyűjtésére két módszert alkalmazunk: (i) ügyfelünktől kapjuk annak érdekében, hogy Önnek a szolgáltatást nyújthassuk, vagy (ii) közvetlenül Öntől gyűjtjük, miközben a szolgáltatásunkat használja.

Milyen információt gyűjtünk?

Talent szolgáltatásaink nyújtásához meghatározott személyes adatokat gyűjtünk:

• Személyazonosításra alkalmas információk (pl. cím/titulus, vezeték- és keresztnév, születési dátum, nem). Ezeket az adatokat Ön vagy ügyfelünk adja meg.
• Technikai információk (pl. publikus IP cím, hozzáférés időpontja és dátuma, böngésző aktivitás, böngésző beállítások, készülékkel kapcsolatos adatok és belépési azonosító). Ezeket az információkat kizárólag biztonsági célokra használjuk, nevezetesen hitelesítésre és a bevitt adatok ellenőrzésére.
• Tesztelési információk (pl. az Ön által adott válaszok, tesztkitöltés időtartama, értékelési eredmények)
• Visszajelzés (pl. az Ön véleménye, válaszai, attitűdje (hozzáállása) - a saját vagy mások teljesítményéhez)
• Érzékeny vagy speciális személyes információ(pl. egészségi állapot, etnikai hovatartozás). Abban az esetben képzelhető el, hogy ilyen típusú adatot gyűjtünk Önről, amennyiben videó alapú felmérésen vesz részt és ennek során videófelvétel készül Önről. Amennyiben ez a pont érinti Önt, akkor külön értesítjük erről és beleegyezését kérjük.

Felhívjuk figyelmét, hogy a CCPA (Kalifornia állam adatvédelmi törvénye) értelmében nem értékesítjük az Ön személyes adatait. Személyes adatait – az értékelés eredményét és a visszajelzést is beleértve – csak azon ügyfelünknek küldjük vissza, amellyel szerződéses megállapodásunk van szolgáltatásaink nyújtására, vagy olyan partnereknek, akik közvetlenül részt vesznek a szolgáltatás nyújtásában.

Hogyan használjuk fel az Ön személyes adatait és mi ennek a jogi alapja?

Személyes adatait arra használjuk, hogy talent szolgáltatást nyújtsunk ügyfeleinknek, a velük megkötött szerződéses megállapodás értelmében. Az esetek többségében az adatfeldolgozás jogi alapja a következő:

(i) Értékelési szolgáltatások nyújtása.

Ügyfelünk jogi alapja az értékelési információ-feldolgozására az, hogy ez az adatfeldolgozás elengedhetetlen egy szerződés teljesítéséhez vagy annak érdekében, hogy (az Ön kérésére) szerződés jöjjön létre, azaz a tesztek kitöltése elengedhetetlen ahhoz, hogy betöltsön egy új állást vagy jelenlegi munkahelyén szükséges. Személyes adatai megadása nélkül nem tudnánk ellátni az ehhez szükséges szolgáltatást. A tesztek kitöltése tehát önkéntes, azonban befolyásolhatja kapcsolatát ügyfelünkkel.

Amennyiben az ügyfélnek más jogi alapja van, akkor erről Önt külön tájékoztatja.

Amennyiben az Aon az Ön adatait összesítésre és azonosítás megszüntetésére használja fel, piackutatás és adatelemzés céljából, ezeket az adatokat előzetesen anonimizáljuk, így Önről, mint természetes személyről többé nem lehet következtetéseket levonni. Az adatok anonimizálásának folyamata az Aonnak a kínált termékek és azok terjesztésének elemzéséhez, valamint az Aon termékeinek és szolgáltatásainak fejlesztéséhez fűződő jogos érdekén alapul.

Különleges személyes adatokat érintően a vidAssess (videó alapú értékelés) vagy a virtuális felügyeleti eszköz esetén a feldolgozás jogi alapja az Ön beleegyezése. Továbbá amennyiben a tesztek kitöltéséhez speciális segítségre van szüksége és ennek felméréséhez érzékeny személyes adatok bekérése szükséges (pl. egészségügyi információk), akkor erre szintén az Ön beleegyezése alapján kerül sor. Amennyiben ez érvényes Önre, akkor a megfelelő időben további tájékoztatást adunk és jelen adatkezelési tájékoztatón túl külön beleegyezését kérjük az adatgyűjtésbe.

(ii) Visszajelzési szolgáltatás nyújtása.

A visszajelzési adat-feldolgozásának jogi alapja az Ön beleegyezése. Amennyiben ez vonatkozik Önre, akkor a megfelelő időben további tájékoztatást adunk, és jelen adatkezelési tájékoztatón túl külön beleegyezését kérjük.

(iii) Optimalizálás és statisztikai elemzés.

Amennyiben lehetséges, akkor a fenti célra kizárólag anonimizált adatot használunk. A személy azonosítására alkalmas adatokat általában töröljük az adathalmazból, mielőtt azt az Aon statisztikai vagy tudományos elemzés céljából felhasználja, kivéve ha ügyfelünk ettől eltérően rendelkezett. A jogi alap megegyezik az (i) pontban leírtakkal.

Amennyiben az elemzés videó alapú adatokra vonatkozik, akkor azokat lehetetlen anonimizálni. Az Aon mindenesetre az elemzéshez maximális technikai biztonságot biztosít és csak olyan szerződött szolgáltatókkal osztja meg ezeket az információkat, akik közvetlenül részt vesznek az Aon rendszerek fejlesztésében. Továbbá ügyfeleinket is tájékoztatjuk. Az ilyen elemzések jogi alapja a jogos érdek, hiszen az Aonnak jogos érdeke, hogy optimalizálja a videó alapú interjúztatási szolgáltatását.

(iv) Sütik (cookie-k)

Jelöltkiválasztási szolgáltatásunk használata során készülékén sütiket tárolunk. Többek között az alábbi sütiket:

Süti	Célja	Tárolásának időtartama
mapTQr3_LB_SessionID	Ez a munkamenet süti lehetővé teszi, hogy a felhasználókat a honlap felismerje.	Munkamenet (session)
__mapTqAntiXsrfToken	Ez a süti védelmet biztosít a honlap rosszhiszemű felhasználása ellen.	Munkamenet (session)
maptq_browser_session_id	Ez a süti hitelesíti az ügyfél böngészőjét.	Munkamenet (session)
maptq_asp_session	Ezt a sütit helyezzük el a regisztráció során, és ez hitelesíti a felhasználót az alkalmazás számára.	Munkamenet (session)
maptq_lid	Ez a süti tárolja kívánt nyelvet, így a rendszerbe újra belépve a kért nyelven jelennek meg az oldalak.	30 nap
mapmr_lid	Ez a süti tárolja kívánt nyelvet, így a rendszerbe újra belépve a kért nyelven jelennek meg az oldalak.	30 nap
mapmr_token	Ez a süti megakadályozza a webes támadásokat.	Munkamenet (session)

A sütik használata a szolgáltatás nyújtásához technikailag szükséges, és a sütik azért fontosak, hogy a rendszer megfelelő működését biztosítsák. Használatuk jogi alapja a jogos érdek, hiszen jogos érdeket képvisel a szolgáltatás eredményes biztosítása.

Blokkolhatja sütik tárolását internet böngészőjének megfelelő beállításával, vagy választhatja azt a beállítási megoldást is, hogy a sütik törlődjenek, amikor bezárja a böngészőjét. Felhívjuk figyelmét, hogy a sütik teljeskörű tiltása hatással lesz a szolgáltatás minőségére. A sütik tiltásával és törlésével kapcsolatosan kapcsolatba léphet az Aonnal a gdpr.assessment@aon.com e-mail címen.

A szolgáltatásunk nyújtásához nem használjuk harmadik fél sütijeit vagy nyomkövető sütiket. Fenti tájékoztatót bármikor könnyen eléri újra a „Sütik (cookies)” hiperlinkre kattintva, vagy ennek a tájékoztatónak az ismételt megnyitásával.

Gyermekek adatait gyűjtjük-e?

Gyermekeknek közvetlenül nem nyújtunk szolgáltatásokat, és szándékosan gyermekek személyes adatait sem gyűjtjük kivéve, ha ügyfelünk ettől eltérő utasítást ad.

Mennyi ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait?

Személyes adatait kizárólag addig őrizzük, ameddig az a fent megadott célok teljesítéséhez szükséges. A feldolgozás időtartamát általában ügyfelünk dönti el. Amennyiben nem kapunk az ügyféltől konkrét utasítást, akkor személyes adatait egy évig tároljuk, majd vagy visszavonhatatlanul anonimizáljuk vagy töröljük. Ezen túlmenően csak vonatkozó jogszabályi rendelkezések értelmében tárolunk személyes adatokat.

Kiszolgáltatjuk-e az Ön személyes adatait?

Személyes adatait megosztjuk ügyfelünkkel, vagyis azzal a gazdálkodó szervezettel, amellyel szerződéses megállapodásunk van. Ezen túlmentően kizárólag az alábbi esetekben adunk ki személyes adatot:

Az Aon szervezetén belül

Személyes adatait megoszthatjuk további Aon szervezettel, divízióval vagy leányvállalattal az értékelési szolgáltatás nyújtása érdekében.

Személyes adatot nem adunk bérbe, nem értékesítünk és egyéb módon sem szolgáltatunk ki hozzánk nem kapcsolt harmadik félnek. Személyes adatait nem osztjuk meg harmadik féllel kivéve ügyfeleinket és az alább ismertetett körülményeket.

Feljogosított szolgáltatók

Adatait olyan szolgáltatóknak is átadhatjuk, akiket a saját nevünkben (adatfeldolgozói) szolgáltatások elvégzésével bízunk meg. Ezeknek a szolgáltatóknak a szerződésben vállalt kötelezettségeik folytán tilos az adatokat a nevünkben teljesített szolgáltatásokon túl, illetve a törvényben előírt eseteken kívül egyéb célra felhasználni vagy kiszolgáltatni.

Ezen harmadik felek az Ön adatait megfelelő védelemben részesítik, és tevékenységük azokra a célokra korlátozódik, amelyekhez az adatokat átvették.

Jogi követelmények és üzleti célú adattovábbítás

A személyes adatot kiszolgáltathatjuk, (i) ha bennünket jogszabály, jogi eljárás, törvény, szabály, rendelet vagy szakmai standard arra kötelez, illetve idézésre, házkutatási parancsra vagy egyéb jogi megkeresésre adott válaszban, (ii) a rendfenntartás vagy egyéb kormányzati hivatal megkeresésére adott válaszban, (iii) ha meg vagyunk győződve arról, hogy az adat kiszolgáltatása a testi sérülés vagy pénzügyi veszteség megelőzése érdekében szükséges, (iv) tényleges illegális cselekmény vagy annak gyanúja tárgyában folyó vizsgálattal kapcsolatosan. Az adat kiszolgáltatására a társaság könyvvizsgálata, illetve panasz vagy biztonsági fenyegetés kivizsgálása miatt is szükség lehet.

Továbbítjuk-e az Ön személyes adatait földrajzi határokon át?

Általában nem továbbítjuk személyes adatait földrajzi határokon át kivéve, ha ebben megegyeztünk ügyfelünkkel. Ha előbbiek szerint engedélyt kaptunk személyes adatainak földrajzi határon át történő továbbítására vagy mi vagyunk az Ön adatainak kezelői, akkor elképzelhető, hogy ezt meg is tesszük. Globális szervezet lévén előfordulhat, hogy bizonyos személyes adatokat földrajzi határokon át továbbítunk feljogosított szolgáltatóinknak vagy üzleti partnereinknek, akik más országokban a rájuk vonatkozó jogszabályok alapján folytatják a nevünkben tevékenységüket. Leányvállalatainknak és egyes harmadik feleknek a telephelye lehet helyben, de akár külföldön olyan országban is, amelyek közül néhány az Európai Bizottság döntése alapján nem rendelkezik megfelelő szintű adatvédelemmel.

Amikor az adatokat továbbítjuk, különféle jogi mechanizmusok révén igyekszünk gondoskodni arról, hogy az Ön adataira külföldön is kiterjedjenek az Önt megillető jogok és védelem:

• gondoskodunk arról, hogy az Aon cégen belüli adattovábbítás az Európai Bizottság általános szerződési feltételeit tartalmazó szerződés vagy a vonatkozó helyi jogszabályok által meghatározott hasonló mechanizmus alapján történjen, amelyek szerint minden tag szerződéses kötelezettsége gondoskodni arról, hogy a személyes adatok mindenütt megfelelő és egységes cégen belüli védelemben részesüljenek;
• amennyiben az Ön személyes adatait a szervezetünkön kívülre vagy olyan harmadik félnek továbbítjuk, amely segít a termékeinket vagy szolgáltatásainkat nyújtani, szerződésben kötelezzük őket az Ön személyes adatainak védelmére. Ez jellemzően az Európai Bizottság általános szerződési feltételeit tartalmazó szerződéssel vagy a vonatkozó helyi jogszabályok által meghatározott hasonló mechanizmus alapján történik.;
• amikor rendfenntartó vagy szabályozó hatóságok keresnek meg bennünket adatszolgáltatására vonatkozó kéréssel, ezeket a személyes adat kiadása előtt mindig körültekintően ellenőrizzük.

Ha további tájékoztatást szeretne kapni arról, hogy az Ön adatait külföldi címzetteknek átadjuk-e, a fent megadottak szerint lépjen velünk a kapcsolatba. Emellett Önnek jogában áll tőlünk további tájékoztatást kérni azokról az óvintézkedéseinkről (így a vonatkozó szerződéses kötelezettségvállalásokról, amelyeket azonban az üzleti titoktartásnak megfelelően szerkesztenünk kell), amelyeket a személyes adatainak megfelelő védelme érdekében a fenti adattovábbítások esetére vezettünk be.

Bevezettünk-e biztonsági intézkedéseket az Ön személyes adatainak védelmére?

Az Ön személyes adatainak biztonsága fontos számunkra, ezért ésszerű fizikai, technikai és adminisztratív biztonsági standardokat vezettünk be, hogy az Ön személyes adatait az adatvesztés, a nem rendeltetésszerű használat, a megváltoztatás, illetve a megsemmisülés ellen védjük. Biztonsági technológiákat és eljárásokat, például a titkosítást és a hozzáférés korlátozását alkalmazva védjük személyes adatait a jogosulatlan hozzáférés, használat vagy közzététel ellen. Személyes adataihoz kizárólag az arra felhatalmazott személyek férhetnek hozzá, akik a személyes adatok védelmének jelentősége témájában képzést kapnak.

Szolgáltatóinkat és ügynökeinket szerződésben kötelezzük a személyes adatok bizalmas kezelésére és arra, hogy jogosulatlan célra azokat nem használhatják fel.

Az adataival kapcsolatos egyéb jogok

Az egyes országok adatvédelmi törvényei eltérnek egymástól, vannak amelyek erősebb védelmet biztosítanak mint mások. Bizonyos kivételektől eltekintve és bizonyos esetekben, különösen akkor, ha Ön egy olyan országban él, ahol adatvédelmi törvény van érvényben Önnek bizonyos jogai fűződnek a személyes adataihoz.

Jogainak gyakorlásához lépjen velünk kapcsolatba. Felhívjuk figyelmét, hogy kéréséről tájékoztatjuk ügyfelünket, akinek végső felelőssége az Ön kérésének megválaszolása.

A jogi és egyéb lehetséges szempontokra figyelemmel az ésszerűség határain belül minden erőnkkel arra törekszünk, hogy kérésének azonnal eleget tegyünk, illetve Önt tájékoztassuk, ha a kérés teljesítéséhez esetleg további információra lenne szükségünk Öntől. Előfordulhatnak olyan esetek, amikor nem tudunk a kérésének maradéktalanul eleget tenni, mert azzal a másokkal szemben vállalt titoktartási kötelezettségünket sértenénk meg, vagy olyan esetben, amikor a kérést a jogszabályi felhatalmazások folytán más módon is kezelhetjük.

Hozzáférési jog

A birtokunkban lévő személyes adatait és azok kategóriáit illetően Önt hozzáférési jog illeti meg.

Helyesbítési jog

Önnek jogában áll bennünket arra kérni, hogy az Önről vezetett pontatlan vagy elavult személyes adatokat helyesbítsük.

Az elfeledtetéshez való jog (a törlés joga)

Bizonyos körülmények esetén Önnek jogában áll a személyes adatait kitöröltetni. Az adatait csak akkor lehet azonban törölni, ha azokra már nincsen szükség arra a célra, amely a gyűjtésüket indokolta, és nekünk nincs egyéb jogalapunk az adatkezelésre.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Önnek jogában áll korlátozni személyes adatainak kezelését, de csak akkor:

• ha az adatok pontossága vitatott, és lehetőséget kíván teremteni számunkra azok pontosságának igazolására; vagy
• ha az adatkezelés jogszabályellenes, de nem kívánja az adatokat töröltetni, vagy
• ha az adatokra a gyűjtéskor megjelölt cél eléréséhez már nincs szükség, nekünk viszont jogi követelések megállapításához, érvényesítéséhez vagy az ellenük való védelemhez szükségünk van rájuk; vagy
• Ön élt a tiltakozáshoz fűződő jogával, de a felülbírálat jogalapjának igazolása még folyamatban van.

Adathordozhatósághoz fűződő jog

Önt megilleti az adathordozhatósághoz fűződő jog, amelynek alapján mi Önnek illetve egyéb adatkezelőknek általánosan használt, gépileg olvasható formában vagyunk kötelesek a személyes adatokat átadni, amely azonban csak abban az esetben érint bennünket, ha az adott információ feldolgozása (i) hozzájáruláson vagy (ii) olyan szerződés teljesítésén alapul, amelyeknek Ön is részese.

Az adatkezelés elleni tiltakozáshoz fűződő jog

Önnek jogában áll a személyes adatainak kezelése ellen bármikor tiltakozni, de csak olyan esetben, ahol az adatkezeléshez a mi jogos érdekünk szolgáltat jogi alapot. Ha Ön tiltakozással él, nekünk lehetőségünk van annak igazolására, hogy az Ön jogait és szabadságát felülíró cáfolhatatlan jogos érdekünk áll fenn.

Automatizált döntéshozatal

Az Aon, mint szolgáltató nem kizárólag automatizált döntéshozatali folyamatokon alapuló rendszereket használ, így nem hoz olyan döntéseket, amelyeknek jogi vagy hasonló jelentőségű hatása lenne Önt illetően. A végső döntést azzal kapcsolatban, hogy megkap-e egy adott állást például, mindig ügyfelünk hozza meg.

Mindazonáltal az értékelési szolgáltatáson belül az Aon kínál olyan folyamatokat az ügyfelek számára, amelyek egyszerűsítik a felvételi folyamatot. Az automatizált folyamatok használata mögött álló logika az, hogy a tesztben adott válaszait összehasonlítjuk fejlett kutatási modellekkel és ipari tudással, melyeket statisztikai, tudományos és pszichológiai szakértelmünk révén fejlesztettünk ki (általában algoritmusok formájában). Például az első tesztekre adott válaszai alapján kalkulálhatjuk és automatikusan eldönthetjük, hogy alkalmas-e rá, hogy továbblépjen a további tesztekhez. Az ügyfél később dönthet automatikusan a végső értékelési eredmények alapján, hogy tovább lép-e Önnel a felvételi folyamatban.

A hang- és videófájlokat tartalmazó értékelési modulok esetén, az ügyfél használhat az Aon által biztosított beszédfelismerő funkciót, amely az Ön által adott válaszokat átalakítja szöveg formátummá, amelyet ezután a fent leírt statisztikai, tudományos és pszichológiai szakértelmünkkel elemzünk (általában algoritmusok formájában) és készítünk belőle az értékelés alapján ügyfelünk számára riportot. Ezeket a riportokat ügyfelünk felhasználhatja automatikus döntéshozatalra azzal kapcsolatban, hogy folytatja-e Önnel a felvételi folyamatot.

Felhívjuk figyelmét, hogy az Aon jelenleg nem használ semmilyen arcfelismerő vagy biometrikus azonosító technológiát, és ebből adódóan nem elemzi az Ön arckifejezését és más módon sem használja fel videó értékelésben megjelenő fizikai jellemzőit.

Ha emberi közbeavatkozást kíván érvényesíteni az Aon által végzett automatizált döntéshozatal és/vagy profilalkotás folyamatában, ha szeretné kinyilvánítani álláspontját és/vagy szeretne fellebbezni egy ilyen kontextusban meghozott döntés kapcsán, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a gdpr.assessment@aon.com e-mail címen vagy közvetlenül ügyfelünkkel vegye fel a kapcsolatot.

Hozzájárulás visszavonása

Ha hozzájárulását adta egy adott feldolgozási tevékenységhez, akkor jogában áll ezt a hozzájárulást jövőbeni hatállyal visszavonni. Amennyiben vissza kívánja vonni hozzájárulását, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a gdpr.assessment@aon.com e-mail címen vagy közvetlenül ügyfelünkkel vegye fel a kapcsolatot.

Panaszkezelés

Önnek jogában áll panasszal élni az illetékes felügyeleti hatóságnál vagy más felelős és illetékes felügyeleti szervnél/hivatalnál személyes adatai kezelését illetően.

Az adatok nemzetközi továbbítása

Fentebb jeleztük, hogy másolatban vagy hivatkozás formájában kérhet tájékoztatást arról, milyen óvintézkedések mellett történik az Ön személyes adatainak a továbbítása az Európai Unión kívülre.

Megkülönböztetett bánásmód : Amennyiben a fogyasztó érvényesíti jogait, akkor a vállalatok nem különböztethetik meg például úgy, hogy megtagadják a terméket, szolgáltatás, vagy eltérő szintű vagy minőségű árut vagy szolgáltatást nyújtanak vagy eltérő áron, eltérő díjért nyújtják azt vagy erre utalnak vagy felárat számítanak fel (kivéve ha ezek alkalmazása összhangban van fogyasztótól kapott személyes adat értékével

Ösztönzők közzététele : Amennyiben egy vállalat bármilyen pénzügyi ösztönzőt kínál személyes adatok gyűjtéséért, értékesítéséért vagy törléséért, akkor a fogyasztónak jogában áll tájékoztatást kapni a pénzügyi ösztönzőre vonatkozó ajánlatról és annak lényeges feltételeiről, továbbá ahhoz előzetesen hozzá kell járulnia. Ezt a hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A vállalatok nem ajánlhatnak fel méltánytalan, ésszerűtlen, kényszerítő erejű vagy uzsora mértékű pénzügyi ösztönzőt. Mi jelenleg nem adunk semmilyen ösztönzőt.

Elérhetőségünk

Ha bármilyen kérdése van vagy tájékoztatást kér, lépjen velünk kapcsolatba az alábbi elérhetőségen:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Germany
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Jelen tájékoztató módosítása

A tájékoztató rendszeres módosításának jogát fenntartjuk. Módosítás esetén az aktuális változatot ezen a honlapon helyezzük el, és a verzió lap alján olvasható dátumát is módosítjuk.

Ezt a közleményt legutóbb 2023 májusában frissítették.

Aon je vodeća svetska kompanija za profesionalne usluge koja nudi širok spektar rešenja za rizike, penzije i zdravstvo. Aon je posvećen zaštiti Vaše privatnosti. Ova posvećenost odražava vrednost koju pridajemo sticanju i zadržavanju poverenja naših klijenata, poslovnih partnera i drugih koji sa nama dele svoje lične podatke.

Koja je svrha ove izjave o privatnosti?

Ova izjava o privatnosti („izjava“) objašnjava način na koji Aon obrađuje podatke, pre svega naše usluge pronalaženja odgovarajućih kadrova. To uključuje naše sisteme za procenu i pružanje povratnih informacija.

Ko smo mi?

Svuda u ovoj izjavi „Aon“ se odnosi na Aon Human Capital Solutions GmbH, kao i na pridružene kompanije ili podružnice (koje takođe oslovljavamo sa „mi“, „nas“ ili „naš“). Možete nam se obratiti u vezi sa informacijama koje se nalaze u ovoj izjavi o privatnosti i povezanim uslugama:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Nemačka
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Možete se obratiti i našem službeniku za zaštitu podataka koristeći iste podatke.

Ko je odgovoran za Vaše podatke?

Budući da Aon obično postupa kao obrađivač Vaših ličnih podataka (obrađujemo ih samo na osnovu instrukcija), naši klijenti su prevashodno odgovorni za odluke o Vašim ličnim podacima. To ih čini kontrolorom. Vaš kontrolor je dakle subjekat za koga popunjavate ovu procenu/povratne informacije. Možete mu se i direktno obratiti sa pitanjima o Vašim ličnim podacima.

Kada i kako prikupljamo Vaše podatke?

Prikupljamo Vaše lične podatke na dva načina: (i) naš klijent nam ih dostavlja kako bi Vam pružio uslugu, i (ii) prikupljamo ih direktno od Vas prilikom korišćenja naših usluga.

Koje informacije prikupljamo?

Prikupljamo određene lične podatke u cilju pružanja naših usluga pronalaženja odgovarajućih kadrova:

• Podatke za identifikaciju (npr. titulu, ime i prezime, datum rođenja, pol). Ove podatke dostavljate Vi ili naš klijent.
• Tehničke podatke (npr. javnu IP adresu, vreme i datum pristupa, aktivnosti pretraživača, podešavanja pretraživača, podatke o uređaju i identifikacione podatke za prijavu). Koriste se prvenstveno u sigurnosne svrhe, naime za proveru verodostojnosti i kontrole ulaznih podataka.
• Podatke za procenu (npr. Vaše odgovore, trajanje testa, rezultate procene)
• Povratne informacije (npr. Vaše mišljenje, odgovore, stavove ̶ o sopstvenom ili tuđem učinku)
• Osetljive ili posebne informacije (npr. zdravstveno stanje, etnička pripadnost). Možemo da prikupljamo ove lične podatke tokom video procene kada se kreira Vaš video materijal. Obavestićemo Vas ponovo i zatražiti Vaš pristanak ako se ovo odnosi na Vas.

Imajte na umu da Vaše lične podatke ne prodajemo u skladu sa CCPA (California Consumer Privacy Act). Samo dostavljamo Vaše lične podatke – uključujući rezultate procene ili povratne informacije – klijentu, kao ugovornoj strani kojoj pružamo usluge, ili stranama koje su na drugi način uključene sa nama u pružanje usluga.

Kako koristimo Vaše lične podatke i koji je pravni osnov za to?

Koristimo Vaše lične podatke da bismo pružali usluge pronalaženja odgovarajućih kadrova u skladu sa ugovornim obavezama koje imamo sa klijentima. U većini slučajeva, obrada je opravdana na sledeći način:

(i) Pružanje usluga procene.

Pravni osnov našeg klijenta za obradu podataka o proceni je da je takva obrada neophodna za sprovođenje ugovora ili za preduzimanje koraka (na Vaš zahtev) za sklapanje ugovora, naime da je ispunjavanje procena neophodan korak za dobijanje ili zadržavanje radnog mesta. Bez dostavljanja Vaših ličnih podataka ne bismo bili u mogućnosti da izvršimo usluge kojima bismo to postigli. To znači da je učešće u procenama dobrovoljno, iako to može uticati na vaš odnos sa našim klijentom.

Ako klijent ima alternativni pravni osnov, on će Vas o tome zasebno obavestiti.

Ukoliko Aon koristi vaše podatke za agregaciju i de-identifikaciju za potrebe benčmarkinga, istraživanja tržišta i analize podataka, ovi podaci su unapred anonimizovani i stoga više nije moguće donositi zaključke o vama kao fizičkom licu. Proces anonimizacije vaših podataka zasniva se na Aon-ovom legitimnom interesu za analizu ponuđenih proizvoda i njihovu distribuciju, kao i na obezbeđivanju razvoja Aon-ovih proizvoda i usluga.

Za posebne kategorije ličnih podataka koje obrađuje vidAssess (alatka za video procenu) ili Virtual Proctoring (alatka za video nadzor), pristanak je pravni osnov za obradu. Nadalje, kada vam je potrebna posebna pomoć za obavljanje procena i kada su potrebne posebne kategorije ličnih podataka za procenu toga (na primer, zdravstveni podaci), to se takođe radi na osnovu vašeg pristanka. Ako je ovo primenjivo na Vas, dobićete više informacija u tom trenutku, jer se Vaša saglasnost uzima dodatno uz ovu izjavu o privatnosti.

(ii) Pružanje usluga povratnih informacija.

Pravni osnov za obradu povratnih informacija je Vaša saglasnost. Ako je ovo primenjivo na Vas, dobićete više informacija u tom trenutku, jer se Vaša saglasnost uzima dodatno uz ovu izjavu o privatnosti.

(iii) Optimizacija i statistička analiza.

Kada je to moguće, obrađujemo samo anonimne skupove podataka u ovu svrhu. Generalno, informacije za ličnu identifikaciju se uklanjanju iz svih skupova podataka pre nego što ih Aon upotrebi za statističku i naučnu analizu, osim ako klijent nije zatražio drugačije. Pravni osnov je isti onaj koji je opisan pod (i).

Tamo gde se analiza odnosi na video podatke, anonimizacija nije moguća. Aon međutim obezbeđuje tehničku sigurnost za ovu analizu i deli te informacije samo sa onim pružaocima ugovornih usluga koji su direktno angažovani na analizi u cilju unapređenja sistema firme Aon. Obaveštavaju se i naši klijenti. Pravni osnov za takvu analizu je legitimni interes, jer Aon ima legitimni interes za optimizaciju usluga video intervjuisanja.

(iv) Kolačići

Kada koristite naše usluge pronalaženja odgovarajućih kadrova, kolačiči se skladište na Vašem uređaju. Ovi kolačići mogu da obuhvataju:

Kolačić	Svrha	Trajanje
mapTQr3_LB_SessionID	Ovaj sesijski kolačić omogućava korisnicima da budu prepoznati u okviru internet stranice.	Sesija
__mapTqAntiXsrfToken	Ovaj kolačić se koristi za zaštitu od zlonamernog iskorišćavanja internet stranice.	Sesija
maptq_browser_session_id	Ovaj kolačić dokazuje autentičnost pretraživača klijenta.	Sesija
maptq_asp_session	Ovaj kolačić se postavlja pri registraciji i dokazuje autentičnost korisnika u odnosu na aplikaciju.	Sesija
maptq_lid	Ovaj kolačić pamti odabrani jezik, tako da se taj jezik ponovo prikazuje pri ponovnom pristupu sistemu.	30 dana
mapmr_lid	Ovaj kolačić pamti odabrani jezik, tako da se taj jezik ponovo prikazuje pri ponovnom pristupu sistemu.	30 dana
mapmr_token	Ovaj kolačić sprečava napad na internet stranicu.	Sesija

Ovi kolačići su funkcionalno neophodni za pružanje usluge – to znači da su tehnički važni da bi se obezbedilo pravilno funkcionisanje sistema. Pravni osnov je legitimni interes, jer postoji legitimni interes da se obezbedi uspešno pružanje usluge.

Možete da sprečite skladištenje kolačića podešavanjem Vašeg internet pretraživača ili upravljanjem podešavanjima tako da se kolačići brišu kada zatvorite pretraživač. Vodite računa o tome da će potpuno onemogućavanje kolačića uticati na Vašu mogućnost koršćenja ove usluge, a posebno na njen kvalitet. Takođe se možete obratiti kompaniji Aon na gdpr.assessment@aon.com u vezi sa onemogućavanjem ili brisanjem kolačića.

Ne koristimo nijednu treću stranu ili kolačiće za praćenje za pružanje ove usluge. Lako možete ponovo da pregledate ove informacije u bilo kom trenutku tako što ćete posetiti hiperlink „Kolačići“ ili ponovo pogledati ovu izjavu.

Da li prikupljamo podatke od dece?

Ne pružamo neposredno usluge deci i ne prikupljamo svesno lične podatke dece, osim ako nam to klijent ne naloži.

Koliko dugo zadržavamo Vaše lične podatke?

Ne skladištimo Vaše lične podatke duže nego što je potrebno za gorenavedenu svrhu. O periodu naše obrade po pravilu odlučuje klijent. Kada ne dobijemo posebna uputstva od njega, Vaše lične podatke skladištimo dvanaest meseci. Po isteku ovog perioda, oni budu ili neopozivo anonimizirani ili izbrisani. Osim toga, skladištimo samo Vaše lične podatke u skladu sa važećim pravnim zahtevima.

Da li otkrivamo Vaše lične podatke?

Delimo Vaše lične podatke sa našim klijentom, odnosno sa poslovnim subjektom sa kojim imamo ugovorni aranžman. Osim toga, delimo lične podatke samo na sledeći način:

Unutar Aon-a

Možemo da podelimo Vaše lične podatke sa drugim Aon subjektima, brendovima, odsecima i podružnicama kako bismo pružili usluge procene.

Ne iznajmljujemo, ne prodajemo niti na drugi način otkrivamo lične podatke sa nepovezanim trećim stranama. Ne delimo Vaše lične podatke sa trećim stranama, sa izuzetkom našeg klijenta i sledećih okolnosti pomenutih u nastavku.

Ovlašćeni pružaoci usluga

Možemo otkriti Vaše podatke pružaocima usluga koje smo zaposlili (kao obrađivače) kako bi vršili usluge u naše ime. Ovi pružaoci usluga su ugovorom ograničeni u korišćenju ili otkrivanju podataka, izuzev onih neophodnih za vršenje usluga ili usaglašavanje sa pravnim zahtevima.

Ove treće strane čuvaju Vaše podatke na prikladan način i njihove aktivnosti su ograničene na svrhe u koje su Vaši podaci dostavljeni.

Pravni zahtevi i poslovni transferi

Možemo otkriti lične podatke (i) ako to od nas zahteva zakon, pravni postupak, statut, pravilo, uredba ili profesionalni standard ili da bismo odgovorili na sudski poziv pod pretnjom kazne, nalog za pretres ili neki drugi pravni zahtev, (ii) kao odgovor organu za sprovođenje zakona ili na druge zvanične zahteve Vlade, (iii) kada smatramo da je otkrivanje neophodno ili prigodno da bi se sprečile fizičke povrede ili finansijski gubitak, ili (iv) u vezi sa istragom sumnjive ili stvarne ilegalne aktivnosti. Otkrivanje takođe može biti potrebno radi revizije kompanije ili istraživanja pritužbe ili bezbednosne pretnje.

Da li prenosimo Vaše lične podatke preko geografskih područja?

Po pravilu ne prenosimo Vaše lične podatke preko granice osim ako se nismo tako dogovorili sa našim klijentom. Kada imamo dozvolu da prenosimo Vaše lične podatke preko granice na takav način ili smo mi sami kontrolor Vaših ličnih podataka, možemo to učiniti. Mi smo globalna organizacija i možemo da prenesemo određene lične podatke preko geografskih granica našim ovlašćenim pružaocima usluga ili poslovnim partnerima u drugim zemljama koji rade u naše ime u skladu sa važećim zakonom. Naše podružnice i treće strane mogu poslovati lokalno ili u inostranstvu ̶ neke od njih u zemljama za koje Evropska komisija nije utvrdila da imaju odgovarajući stepen zaštite podataka.

Kada to činimo, koristimo niz pravnih mehanizama kako bismo obezbedili da Vaša prava i zaštite putuju sa Vašim podacima:

• obezbeđujemo da unutrašnji transferi u okviru Aon-a budu pokriveni sporazumima zasnovanim na standardnim ugovornim klauzulama Evropske komisije ili drugim sličnim mehanizmima po važećem domaćem pravu, koje ugovorno obavezuju svaku članicu da obezbedi da lični podaci dobiju odgovarajući i dosledan stepen zaštite bez obzira na to gde se nalaze;
• kada prenosimo Vaše lične podatke izvan nas ili trećim stranama koje nam pomažu u pružanju proizvoda i usluga, one se ugovorom obavezuju da će štititi Vaše lične podatke. To se tipično postiže zaključenjem standardnih ugovornih klauzula Evropske komisije ili drugim ugovornim mehanizmima po važećem domaćem pravu.;
• kada primimo zahteve za dostavljanje podataka od organa za sprovođenje zakona ili regulatora, pažljivo procenjujemo ove zahteve pre nego što otkrijemo bilo kakve lične podatke.

Ako želite više informacija o tome da li će Vaši podaci biti otkriveni primaocima u inostranstvu, obratite nam se kao što je navedeno iznad. Imate i pravo da nam se obratite za detaljnije informacije o zaštitama koje smo sproveli (uključujući kopiju relevantnih ugovornih obaveza koje mogu biti redigovane zbog komercijalne poverljivosti) da bi se obezbedila odgovarajuća zaštita Vaših ličnih podataka kada se oni prenose kao što je navedeno iznad.

Da li sprovodimo bezbednosne mere kako bismo zaštitili Vaše podatke?

Sigurnost Vaših podataka nam je važna i primenjujemo razumne fizičke, tehničke i administrativne bezbednosne standarde da bismo zaštitili Vaše lične podatke od gubitka, zloupotrebe, izmene ili uništavanja. Štitimo Vaše lične podatke od nedozvoljenog pristupa, upotrebe ili otkrivanja pomoću bezbednosnih tehnologija i postupaka kao što su enkripcija i ograničavanje pristupa. Samo ovlašćeni pojedinci pristupaju Vašim ličnim podacima i oni su obučeni o važnosti značaja zaštite ličnih podataka.

Naše pružaoce usluga i agente ugovor obavezuje da čuvaju poverljivost ličnih podataka i oni ne mogu koristiti ove podatke u bilo kakve neovlašćene svrhe.

Druga prava vezana za Vaše podatke

Zakoni o zaštiti podataka se razlikuju od države do države, pri čemu neke države pružaju veću zaštitu od drugih. Uz izvesne izuzetke, i u nekim slučajevima, naročito ako Vam je prebivalište pod nadležnošću delokruga sa važećim zakonima o zaštiti privatnosti, imate određena prava u vezi sa ličnim podacima.

Svoja prava možete ostvariti tako što ćete nam se obratiti. Imajte u vidu da će Vaš zahtev biti podeljen sa našim klijentom koji će snositi krajnju odgovornost za donošenje odluke o zahtevu.

U zavisnosti od pravnih i drugih dozvoljenih razmatranja, učinićemo svaki razuman napor da brzo odgovorimo na Vaš zahtev ili Vas obavestimo ukoliko su nam potrebne dodatne informacije kako bismo odgovorili na njega. Možda nećemo uvek biti u mogućnosti da u potpunosti ispunimo Vaš zahtev, na primer, ako bi on uticao na obavezu poverljivosti koju imamo prema drugima ili ako imamo pravnu obavezu da sa zahtevom postupimo na drugi način.

Pravo na pristup

Imate pravo da pristupite Vašim ličnim podacima i njihovim kategorijama koje čuvamo.

Pravo na ispravku

Imate pravo da od nas zatražite da ispravimo Vaše lične podatke koji su netačni ili zastareli.

Pravo na zaborav (Pravo na brisanje)

Imate pravo da pod određenim okolnostima zatražite da Vaši lični podaci budu izbrisani. Vaši podaci mogu biti izbrisani samo ako više nisu potrebni u svrhe zbog kojih su prikupljeni, a mi nemamo neki drugi pravni osnov za njihovu obradu.

Pravo na ograničavanje obrade

Imate pravo da ograničite obradu Vaših ličnih podataka, ali samo kada:

• se njihova tačnost osporava, da biste nam dozvolili da proverimo njihovu tačnost; ili
• je njihova obrada nezakonita, ali ne želite da budu izbrisani; ili
• nam više ne trebaju u svrhe u koje su prikupljeni, ali su nam i dalje potrebni da bismo utvrdili, sproveli ili odbranili pravne zahteve; or
• ste iskoristili pravo na prigovor i čeka se na potvrdu važnih razloga.

Pravo na prenosivost podataka

Imate pravo na prenosivost podataka, što od nas zahteva da pružimo lične podatke Vama ili drugom kontroloru u uobičajeno korišćenom, mašinski čitljivom formatu, ali samo kada je obrada tih informacija zasnovana na (i) saglasnosti; ili (ii) izvršenju ugovora čiji ste potpisnik.

Pravo na prigovor na obradu

Imate pravo da u svakom trenutku uložite prigovor na obradu Vaših ličnih podataka, ali samo kada ta obrada ima naš legitiman interes kao pravni osnov. Ako uložite prigovor, mi imamo mogućnost da dokažemo da imamo ubedljive legitimne interese koji pretežu nad Vašim pravima i slobodama.

Automatsko donošenje odluka

Aon kao pružalac usluga ne koristi sisteme isključivo zasnovane na postupcima automatskog donošenja odluka i stoga ne donosi odluke koje imaju pravne ili slične važne posledice po Vas. Primera radi, konačnu odluku o tome da li ćete dobiti određeno radno mesto donose naši klijenti.

Međutim, u okviru naših usluga procene, Aon pruža klijentima postupke koji pojednostavljuju proces prijavljivanja. Logika kompanije Aon koja se krije iza ovih automatizovanih postupaka jeste da Vaše odgovore iz procena uporedi sa razvijenim modelima istraživanja i znanjem u datoj delatnosti koje smo stekli kroz statistički, naučno i psihološki zasnovanu stručnost (obično u vidu algoritama). Primera radi, Vaši odgovori na početnim tekstovima mogu biti izračunati kako bi se automatski donela odluka o tome da li ste pogodni za prelazak na dalje testove. Klijenti kasnije mogu na osnovu rezultata poslednje procene automatski doneti odluku da li da nastave da obrađuju Vašu prijavu.

Za module video ili audio procene, klijent može da koristi funkciju pretvaranja govora u tekst koju Aon nudi, a koja pretvara odgovore koje ste dali u tekstualni oblik, koji se zatim analiziraju koristeći istu statistički, naučno i psihološki zasnovanu stručnost (obično u vidu algoritama) radi izrade izveštaja za klijenta zasnovanog na bodovanju. Klijent može koristiti takve izveštaje za donošenje automatizovane odluke da li da nastavi da obrađuje Vašu prijavu.

Obaveštavamo Vas da Aon trenutno ne koristi nikakvu tehnologiju profilisanja lica ili biometrijskog profilisanja i da prema tome ne analizira izraze lica ili na drugi način iskorišćava fizičke karakteristike koje se tokom video procene prikazuju na ekranu.

Ako želite ljudsku intervenciju u automatskom donošenju odluka i/ili profilisanju, ako želite da iskažete svoju tačku gledišta i/ili želite da osporite odluku donetu u ovom kontekstu, obratite se na gdpr.assessment@aon.com ili direktno klijentu.

Povlačenje saglasnosti

Ako ste dali saglasnost za određenu aktivnost obrade, imate pravo da povučete ovu saglasnost sa dejstvom u budućnosti. Da biste povukli saglasnost, obratite se na gdpr.assessment@aon.com ili direktno klijentu.

Žalba

Imate pravo da nadzornom organu, ili drugim naležnom organu/telu, podnesete žalbu na našu obradu Vaših ličnih podataka.

Međunarodni transferi

Kao što je prethodno pomenuto, možete zatražiti kopiju ili reference na zaštitne mere pod kojima su Vaši lični podaci poslati van Evropske unije.

Diskriminacija : Ako potrošači ostvaruju svoja prava, preduzeća ih ne smeju diskriminisati tako što će odbiti da im pruže ili pružiti drugačiji stepen ili kvalitet dobara ili usluga ili naplatiti ili nagovestiti da će im preduzeće naplatiti po drugačijim cenama ili tarifama ili im nametnuti penale (osim ako je takvo postupanje razumno povezano sa vrednošću dobijenom iz ličnih podataka potrošača).

Otkrivanje podsticaja : Ako preduzeća nude bilo kakve podsticaje za prikupljanje, prodaju ili brisanje ličnih podataka potrošača, ovi poslednji imaju pravo da budu obavešteni o svim ponudama finansijskih podsticaja i njihovim materijalnim uslovima, kao i da ne im se ne prave takve ponude bez prethodne saglasnosti da ih primaju i da imaju mogućnost da otkažu prijem takvih ponuda u svakom trenutku. Preduzeća ne smeju da nude nepravedne, nerazumne, prinudne ili zelenaške finansijske podsticaje. U ovom trenutku ne nudimo nikakve podsticaje.

Obratite nam se

Ako imate dodatna pitanja ili dileme, obratite se:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Nemačka
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Izmene ove izjave

Povremeno možemo ažurirati ovu izjavu. Kada to učinimo, postavićemo aktuelnu verziju na ovaj sajt i revidiraćemo datum verzije koji se nalazi na dnu ove stranice.

Ovo obaveštenje je poslednji put ažurirano maja 2023.

Aon je vodeća svjetska tvrtka za profesionalne usluge koja nudi širok spektar rješenja za rizik, umirovljenje i zdravstvo. Aon je posvećen zaštiti vaše privatnosti. Ta predanost odražava vrijednost koju pridajemo zarađivanju i održavanju povjerenja naših kupaca, poslovnih partnera i ostalih koji s nama dijele svoje osobne podatke.

Kako mi Obavijest o privatnosti može pomoći?

Ova Obavijest o privatnosti („Obavijest”) objašnjava Aonove postupke obrade podataka, primjerice naše usluge talenta. To uključuje naše sustave procjene i povratne informacije.

Tko smo mi?

Kroz ovu Obavijest, „Aon“ se odnosi na Aon Human Capital Solutions GmbH, kao i na njegove pridružene kompanije i podružnice (koje se također nazivaju „mi“, „nama“ ili „naši“). Možete s nama kontaktirati u vezi s informacijama sadržanima u ovoj Obavijesti o zaštiti privatnosti i pripadajućim uslugama:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Njemačka
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

S našim Službenikom za zaštitu podataka možete kontaktirati s pomoću istih podataka.

Tko je odgovoran za vaše podatke?

Kako Aon obično djeluje kao obrađivač vaših osobnih podataka (obrađujemo ih samo prema instrukcijama), naši su kupci prvenstveno odgovorni za odluke o vašim osobnim podacima. To ih čini Kontrolorima. Vaš je Kontrolor dakle subjekt za koji ispunjavate ovu procjenu / ove povratne informacije. Možete im se i izravno obratiti u vezi s pitanjima o svojim osobnim podacima.

Kada i kako prikupljamo vaše podatke?

Vaše osobne podatke prikupljamo na dva načina: (i)one koje nam je dao naš kupac kako bismo vam pružili uslugu, i (ii) prikupljene od vas izravno tijekom korištenja našim uslugama.

Koje podatke prikupljamo?

Prikupljamo određene osobne podatke kako bismo pružili naše usluge talenta:

• Identifikacijski podaci (npr. naslov, ime i prezime, datum rođenja, spol). To osiguravate vi ili naš kupac.
• Tehničke informacije (npr. javna IP adresa, vrijeme i datum pristupa, aktivnosti preglednika, postavke preglednika, informacije o uređaju i podaci ID-a za prijavu). To se prvenstveno rabi iz sigurnosnih razloga, npr. zbog provjere autentičnosti i kontrole ulaza.
• Informacije o procjeni (npr. vaši odgovori, trajanje testa, rezultati procjene)
• Povratne informacije (npr. vaša mišljenja, odgovori, stavovi - o vašoj ili tuđoj izvedbi)
• Osjetljive ili posebne informacije (npr. zdravlje, etnička pripadnost). Te osobne podatke možemo prikupiti tamo gdje je videomaterijal nastao tijekom procjene videozapisa. Obavijestit ćemo vas ponovno i zatražiti vaš pristanak ako vam nešto ne bude odgovaralo.

Imajte na umu da ne prodajemo vaše osobne podatke u skladu s CCPA (California Consumer Privacy Act). Vaše osobne podatke pružamo samo - uključujući rezultate procjene ili povratne informacije - natrag kupcu koji nas je ugovorio za usluge ili na druge strane koje su izravno povezane s nama u pružanju usluga.

Kako rabimo vaše osobne podatke i što je pravni temelj?

Vaše osobne podatke rabimo kako bismo pružili naše usluge talenta u skladu s ugovornim odnosom s našim kupcima. U većini slučajeva obrada je opravdana na sljedeći način:

(i) Pružanje usluga procjene.

Pravni temelj našeg kupca za obradu podataka o procjeni takva je obrada koja je potrebna za izvršenje ugovora ili za poduzimanje koraka (na vaš zahtjev) za sklapanje ugovora, naime da je ispunjavanje procjena neophodan korak u dobivanju ili zadržavanju radnog mjesta. Bez pružanja vaših osobnih podataka ne bismo bili u mogućnosti provesti usluge da to postignemo. To znači da je sudjelovanje u procjeni dobrovoljno, iako bi moglo utjecati na vaš odnos s našim kupcem.

Ako kupac ima alternativnu pravnu osnovu, o tome će vas posebno obavijestiti.

U mjeri u kojoj Aon koristi Vaše podatke za prikupljanje i de-identifikaciju u svrhu usporedbe, istraživanja tržišta i analize podataka, ti su podaci unaprijed anonimizirani i stoga više nije moguće donositi zaključke o Vama kao fizičkoj osobi. Proces anonimizacije Vaših podataka temelji se na Aonovom legitimnom interesu za analizu proizvoda u ponudi i njihovu distribuciju, kao i osiguravanje razvoja Aonovih proizvoda i usluga.

Za posebne kategorije osobnih podataka koje obrađuje vidAssess (alat za procjenu videozapisa) ili Virtual Proctoring (alat za virtualno nadgledanje), pravni je temelj za obradu vaš pristanak. Osim toga, na mjestima na kojima vam je potrebna posebna pomoć pri dovršavanju ispitivanja te su potrebne posebne kategorije osobnih podataka za procjenu istoga (npr. zdravstveni podaci), to se isto vrši na osnovu vašeg pristanka. Ako se to odnosi na vas, tada ćete dobiti više informacija jer je vaš pristanak prikupljen dodatno uz ovu Obavijest o privatnosti.

(ii) Pružanje povratnih informacija.

Pravni temelj za obradu povratnih informacija vaš je pristanak. Ako se to odnosi na vas, tada ćete dobiti više informacija jer je vaš pristanak prikupljen dodatno uz ovu Obavijest o privatnosti.

(iii) Optimizacija i statistička analiza.

Gdje je to moguće, obrađujemo samo anonimne skupove podataka. U pravilu se podaci koji se mogu identificirati uklanjaju iz bilo kojeg skupa podataka prije nego što ih Aon rabi za statističku i znanstvenu analizu, osim ako je kupac drukčije zatražio. Pravni je temelj isti kao što je opisano pod (i).

Tamo gdje se analiza odnosi na videopodatke, anonimizacija nije moguća. Aon, međutim, osigurava najveću tehničku sigurnost za ovu analizu i dijeli takve informacije samo s ugovornim pružateljima usluga koji su izravno uključeni u analizu radi poboljšanja Aonovih sustava. Obaviješteni su i naši kupci. Pravni je temelj za takvu analizu legitimni interes jer Aon ima legitimni interes za optimizaciju usluge videointervjua.

(iv) Kolačići

Pri uporabi naših usluga talenta kolačići se pohranjuju na vaš uređaj. Ovi kolačići mogu uključivati:

Kolačić	Svrha	Trajanje
mapTQr3_LB_SessionID	Ovaj sesijski kolačić omogućuje korisnicima da se prepoznaju unutar web stranice.	Sesija
__mapTqAntiXsrfToken	Ovaj se kolačić rabi za zaštitu od zlonamjernog iskorištavanja web stranice .	Sesija
maptq_browser_session_id	Ovaj kolačić ovjerava preglednik klijenta.	Sesija
maptq_asp_session	Ovaj kolačić postavljen je pri registraciji i ovjerava korisnika protiv aplikacije.	Sesija
maptq_lid	Ovaj kolačić sprema traženi jezik tako da se jezik ponovno prikazuje prilikom ponovnog ulaska u sustav.	30 dana
mapmr_lid	Ovaj kolačić sprema traženi jezik tako da se jezik ponovno prikazuje prilikom ponovnog ulaska u sustav.	30 dana
mapmr_token	Ovaj kolačić sprječava web napade.	Sesija

Ovi su kolačići funkcionalno potrebni za pružanje usluge - to znači da su tehnički važni za osiguravanje ispravnog rada naših sustava. Pravni je temelj legitimni interes jer postoji legitimni interes za osiguravanje uspješne isporuke usluge.

Možete spriječiti pohranu kolačića putem postavki vašeg web preglednika ili upravljanjem postavkama tako da se kolačići izbrišu nakon što zatvorite svoj preglednik. Imajte na umu da će potpuno onesposobljavanje kolačića utjecati na vašu sposobnost korištenja ovom uslugom, posebno na njezinu kvalitetu. S Aonom možete kontaktirati i na gdpr.assessment@aon.com o onemogućavanju ili brisanju kolačića.

Ne rabimo oristimo nijednu treću stranu ili kolačiće za praćenje za pružanje ove usluge. Možete lako pregledati ove podatke u bilo kojem trenutku tako da odete na našu hipervezu „Kolačići” ili pregledate ovu Obavijest.

Prikupljamo li podatke od djece?

Ne pružamo usluge izravno djeci i svjesno ne prikupljamo osobne podatke od djece, osim ako naš kupac ne odredi drugačije.

Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke?

Ne pohranjujemo vaše osobne podatke dulje nego što je potrebno u prethodno navedenu svrhu. Općenito, o razdoblju obrade odlučuje kupac. Ako od njih ne primamo posebne upute, vaše osobne podatke pohranjujemo u razdoblju od dvanaest mjeseci. Nakon ovoga oni su ili neopozivo anonimizirani ili izbrisani. Pored toga, vaše osobne podatke pohranjujemo samo u skladu s bilo kojim primjenjivim zakonskim zahtjevima.

Otkrivamo li vaše osobne podatke?

Vaše osobne podatke dijelimo s našim kupcem, odnosno poslovnim subjektom s kojim imamo ugovorni aranžman. Pored toga, dijelimo samo osobne podatke kako slijedi:

Unutar Aona

Vaše osobne podatke možemo dijeliti s drugim Aonovim entitetima, robnim markama, odjelima i podružnicama kako bismo pružili usluge procjene.

Mi ne iznajmljujemo, ne prodajemo ili na drugi način objavljujemo osobne podatke s neprofitnim trećim stranama. Ne dijelimo vaše osobne podatke s trećim osobama, osim s našim kupcem i u sljedećim okolnostima diskutiranim u nastavku.

Ovlašteni davatelji usluga

Vaše podatke možemo otkriti davateljima usluga koje smo zadržali (kao obradnici) za obavljanje usluga u naše ime. Ovim je pružateljima usluga ugovorno ograničena uporaba ili otkrivanje informacija, osim ako su nužne za obavljanje usluga u naše ime ili u skladu sa zakonskim zahtjevima.

Ove treće strane na odgovarajući način čuvaju vaše podatke, a njihove aktivnosti ograničene su na svrhe u koje su vam podaci dostavljeni.

Pravni zahtjevi i poslovni prijenosi

Mi možemo otkriti osobne podatke (i) ako od nas to zahtijeva zakon, pravni postupak, statut, pravilo, uredba ili profesionalni standard, ili odgovoriti na sudski poziv, nalog za pretragu ili drugi pravni zahtjev, (ii) kao odgovor na tijelo za provođenje zakona ili na druge vladine službene zahtjeve, (iii) kad vjerujemo da je otkrivanje potrebno ili prikladno za sprječavanje fizičke povrede ili financijskog gubitka, ili (iv) u vezi s istragom sumnje ili stvarne ilegalne aktivnosti. Otkrivanje se može zahtijevati i za revizije poduzeća ili za istraživanje pritužbe ili sigurnosne prijetnje.

Prenosimo li vaše osobne podatke drugim zemljama?

Obično ne prenosimo vaše osobne podatke prekograničnim putem, osim ako se tako nismo dogovorili sa svojim kupcem. To možemo učiniti ako nam je dopušten prekogranični prijenos vaših osobnih podataka na takav način ili smo mi sami kontrolor vaših osobnih podataka. Mi smo globalna organizacija i možemo prenijeti određene osobne podatke preko geografskih granica našim ovlaštenim pružateljima usluga ili poslovnim partnerima u drugim zemljama koji rade u naše ime u skladu s primjenjivim zakonom. Naše podružnice i treće strane mogu se nalaziti lokalno ili u inozemstvu - neke u zemljama za koje Europska komisija nije utvrdila da imaju odgovarajuću razinu zaštite podataka.

Kad to učinimo, rabimo razne pravne mehanizme kako bismo osigurali da vaša prava i zaštita putuju s vašim podacima:

• osiguravamo da su transferi unutar Aona obuhvaćeni sporazumima koji se temelje na standardnim ugovornim klauzulama Europske komisije ili drugim sličnim mehanizmima unutar primjenjivog prava, koji ugovorno obvezuju svaku članicu da osigura da osobni podaci dobivaju odgovarajuću i dosljednu razinu zaštite, bez obzira na to gdje se nalaze;
• ako prenosimo vaše osobne podatke izvan nas ili trećim stranama koje pomažu u pružanju naših proizvoda i usluga, od njih dobivamo ugovorne obveze za zaštitu vaših osobnih podataka. To se obično postiže zaključivanjem standardnih ugovornih klauzula Europske komisije ili drugih sličnih ugovornih mehanizama prema primjenjivom lokalnom zakonu.;
• kada primamo zahtjeve za informacijama od tijela za provedbu zakona ili regulatornih tijela, pažljivo ih potvrđujemo prije otkrivanja bilo kakvih osobnih podataka.

Ako želite dodatne informacije o tome hoće li se vaši podaci otkriti prekomorskim primateljima, obratite nam se kao što je prehodno navedeno. Također imate pravo da s nama kontaktirate za više informacija o zaštitnim mjerama koje smo uspostavili (uključujući kopiju odgovarajućih ugovornih obveza, koja se može preurediti zbog poslovne povjerljivosti) kako biste osigurali adekvatnu zaštitu svojih osobnih podataka kada su preneseni kao što je prethodno spomenuto.

Postoje li sigurnosne mjere zaštite vaših podataka?

Sigurnost vaših osobnih podataka za nas je važna i primijenili smo razumne fizičke, tehničke i administrativne sigurnosne standarde kako bismo zaštitili osobne podatke od gubitka, zlouporabe, izmjena ili uništenja. Štitimo vaše osobne podatke od neovlaštenog pristupa, uporabe ili otkrivanja, koristeći se sigurnosnim tehnologijama i postupcima, kao što su šifriranje i ograničeni pristup. Samo ovlaštene osobe pristupaju vašim osobnim podacima i osposobljavaju se o važnosti zaštite osobnih podataka.

Naši davatelji usluga i agenti ugovorno su obvezni čuvati povjerljivost osobnih podataka i ne mogu ih rabiti u neovlaštene svrhe.

Ostala prava u vezi s vašim podacima

Zakoni o zaštiti podataka razlikuju se među državama, pri čemu neke pružaju veću zaštitu od drugih. Podložno određenim iznimkama, a u nekim slučajevima, posebno ako prebivate u jurisdikciji s primjenjivim zakonima o privatnosti, imate određena prava u vezi sa svojim osobnim podacima.

Svoja prava možete ostvariti ako nam se obratite. Imajte na umu da će se vaš zahtjev dijeliti s našim kupcem koji će snositi glavnu odgovornost za odgovor na zahtjev.

U skladu s pravnim i ostalim dopuštenim razmatranjima, potrudit ćemo se da razumno ispunimo vaš zahtjev ili ćemo vas obavijestiti ako su nam potrebne dodatne informacije kako bismo ispunili vaš zahtjev. Ne možemo uvijek biti u mogućnosti u potpunosti odgovoriti na vaš zahtjev, na primjer, ako bi to utjecalo na dužnost povjerljivosti koju dugujemo drugima ili ako imamo zakonsko pravo na zahtjev na drugačiji način.

Pravo na pristup

Imate pravo pristupa osobnim podacima i njihovim kategorijama koje imamo o vama.

Pravo na ispravljanje

Imate pravo od nas tražiti da ispravimo vaše osobne podatke tamo gdje su netočni ili su zastarjeli.

Pravo na zaborav (Pravo na brisanje)

Imate pravo pod određenim okolnostima zatražiti brisanje vaših osobnih podataka. Vaši podaci mogu se izbrisati samo ako više nisu potrebni u svrhu za koju su prikupljeni i nemamo drugu pravnu osnovu za obradu podataka.

Pravo na ograničavanje obrade

Imate pravo ograničiti obradu vaših osobnih podataka, ali samo gdje:

• njegova se točnost osporava kako bi se omogućila provjera njegove točnosti; ili
• obrada je nezakonita, ali ne želite da se obriše; ili
• više nije potreban za svrhe u koje je prikupljen, ali još uvijek nam trebaju za utvrđivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva; ili
• iskoristili ste pravo na prigovor i čeka se provjera važnih razloga.

Pravo na prijenos podataka

Imate pravo na prenosivost podataka, što od nas zahtijeva da osobne podatke dostavimo vama ili drugom kontroloru u uobičajenom, strojno čitljivom obliku, ali samo tamo gdje se obrada tih podataka temelji na (i) pristanku; ili (ii) izvršavanju ugovora čija ste stranka.

Pravo na prigovor na obradu

Imate pravo prigovoriti obradi vaših osobnih podataka u bilo kojem trenutku, ali samo tamo gdje ta obrada ima naše legitimne interese kao svoj pravni temelj. Ako podnesete prigovor, imamo priliku pokazati da imamo uvjerljive zakonite interese koji nadilaze vaša prava i slobode.

Automatizirano donošenje odluka

Aon kao davatelj usluga ne rabi sustave koji se temelje samo na automatiziranim procesima donošenja odluka i stoga ne donosi takve odluke koje na vas imaju pravne ili slične značajne učinke. Konačna odluka hoće li, primjerice, dobiti neko radno mjesto, ostaje na našim kupcima.

Unutar naših usluga procjene, Aon kupcima nudi procese koji pojednostavljuju proces prijave. Aon je logika koja stoji iza takvih automatiziranih procesa da preuzme svoje odgovore na procjenu i usporedi ih s razvijenim istraživačkim modelima i znanjima u industriji koje smo razvili statističkim, znanstvenim i psihološkim ekspertizama (uglavnom u obliku algoritama). Na primjer, vaš unos u početne testove može se izračunati da bi se automatski odlučilo jeste li prikladni za prelazak na daljnje testove. Kasnije se kupci mogu automatski odlučiti na temelju konačnih rezultata procjene hoće li krenuti naprijed sa svojom prijavom.

Za video ili audiomodule za procjenu, korisnik može upotrijebiti funkciju pretvaranja govora u tekst koju nudi Aon, koja prevodi vaše odgovore u tekstualni oblik, a koji se zatim analiziraju koristeći se istom statističkom, znanstvenom i psihološkom stručnosti (općenito u obliku algoritama) za izradu izvještaja temeljenog na ocjeni za kupca. Takva izvješća korisnik može rabiti za donošenje automatske odluke o tome hoće li krenuti naprijed sa svojom prijavom.

Imajte na umu da Aon trenutno ne rabi nijednu tehnologiju profiliranja lica ili biometriju, te stoga ne analizira vaše izraze lica ili na drugi način rabi fizičke atribute prikazane na ekranu tijekom videoprocjene.

Ako želite dobiti ljudsku intervenciju u donesenim automatiziranim odlukama i/ili profiliranju, želite izraziti svoje stajalište i/ili želite osporiti odluku donesenu u ovom kontekstu, molimo kontaktirajte s gdpr.assessment@aon.com ili kupcem izravno.

Povlačenje pristanka

Ako ste dali svoj pristanak za određenu djelatnost obrade, imate pravo povući taj pristanak s budućim učinkom. Da biste povukli svoj pristanak, molimo kontaktirajte s gdpr.assessment@aon.com ili kupcem izravno.

Prigovor

Imate pravo podnijeti žalbu svom nadzornom tijelu ili drugom relevantnom nadležnom tijelu zbog obrade vaših osobnih podataka.

Međunarodni transferi

Kao što je prethodno navedeno, možete zatražiti kopiju ili pozivanje na zaštitne mjere pod kojima se vaši osobni podaci prenose izvan Europske unije.

Diskriminacija : Ako potrošači ostvaruju svoja prava, tvrtke ne mogu diskriminirati protiv njih, kao što su uskraćivanjem ili pružanjem drugačije razine ili kvalitete robe ili usluga ili naplatom ili sugeriranjem da će posao naplaćivati različitim cijenama ili stopama ili izricati kazne (osim ako to nije razumno povezano s vrijednošću primljenom odosobnih podataka potrošača).

Otkrivanje poticaja : Ako tvrtke nude bilo kakve financijske poticaje za prikupljanje, prodaju ili brisanje svojih osobnih podataka, potrošači imaju pravo biti obaviješteni o bilo kakvim ponudama financijskih poticaja i njihovim materijalnim uvjetima, kao i da se ne opredijele za takve ponude bez prethodno informiranog odabira -uz suglasnost i mogućnost odbijanja takvih ponuda u bilo kojem trenutku. Poduzeća možda ne nude nepravedne, nerazumne, prisilne ili lažne financijske poticaje. Trenutačno ne nudimo nikakve poticaje.

Kontaktirajte s nama

Ako imate dodatnih pitanja ili nedoumica, obratite se na:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Njemačka
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Promjene u ovoj Obavijesti

Mi možemo povremeno ažurirati ovu Obavijest. Kada to učinimo, na ovoj ćemo web stranici objaviti trenutačnu verziju i revidirat ćemo datum verzije koji se nalazi na dnu ove stranice.

Ova Obavijest je posljednji put ažurirana u svibnju 2023.

Aon is a leading global professional services firm providing a broad range of risk, retirement, and health solutions. Aon is committed to protecting your privacy. This commitment reflects the value we place on earning and keeping the trust of our customers, business partners, and others who share their personal information with us.

What does this Privacy Notice do?

This Privacy Notice ("Notice") explains Aon’s information data processing practices, namely our talent services. This includes our assessment and feedback systems.

Who are we?

Throughout this Notice, “Aon” refers to Aon Human Capital Solutions GmbH, as well as its affiliated companies and subsidiaries (also referred to as "we", "us", or "our"). You can contact us regarding information contained within this Privacy Notice and the associated services:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Germany
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Our Data Protection Officer can be contacted using these same details.

Who is responsible for your information?

As Aon typically acts as a Processor for your personal data (we only process it when instructed), our customers are primarily responsible for decisions about your personal data. This makes them the Controller. Your Controller is therefore the entity for whom you complete this assessment/feedback. You can also contact them directly regarding questions about your personal data.

When and how do we collect your information?

We collect your personal data in two ways: (i) provided to us by our customer to provide you with the service, and (ii) collected from you directly whilst you use our services.

What information do we collect?

We collect specific personal data to provide our talent services:

• Identification information (e.g., title, first and last name, date of birth, gender). This is provided by you or by our customer.
• Technical Information (e.g., public IP address, time and date of access, browser activities, browser settings, device information and Log-In ID data). This is used primarily for security purposes, namely authentication and input control.
• Assessment Information (e.g., your answers, test duration, assessment results)
• Feedback (e.g., your opinions, responses, attitude - on your own or another’s performance)
• Sensitive or Special Information (e.g., health, ethnicity). We may collect this personal data where video material of you is created during a video assessment. We will notify you again and collect your consent if you are affected by this.

Please note that we do not sell your personal information according to the CCPA. We only provide your personal data - including assessment results or feedback - back to the customer who contracted us for the services, or otherwise parties directly involved with us in providing the services.

How do we use your personal information and what is the legal basis?

We use your personal information to provide our talent services in accordance with the contractual relationship we have with our customers. In most cases, the processing is justified as follows:

(i) The provision of the assessment services.

The legal basis of our customer for the processing of assessment information is such processing being necessary for the performance of a contract, or to take steps (at your request) to enter into a contract, namely that completing the assessments is a necessary step in obtaining or maintaining an employment position. Without the provision of your personal data, we would not be able to carry out the services to achieve this. This means that participating in the assessments are voluntary, although this may affect your relationship with our customer.

If the customer has an alternative legal basis, they will notify you of this separately.

Insofar as Aon uses your data for aggregation and de-identification for benchmarking, market research and data analysis purposes, this data is anonymized in advance, and it is therefore no longer possible to draw conclusions about you as a natural person. The process of anonymizing your data is based on Aon's legitimate interest in analyzing products offered and their distribution as well as ensuring the development of Aon's products and services.

For special categories of personal data processed by vidAssess (i.e. video assessment tool) or the Virtual Proctoring tool, consent is the legal basis for processing. Furthermore, where you require special assistance with the completion of the assessments, and special categories of personal data are necessary to assess this (health data, for example), this is also done on the basis of your consent. Where this is applicable to you, you will receive more information at that time, as your consent is collected additional to this Privacy Notice.

(ii) The provision of the feedback services.

The legal basis for the processing of feedback information is your consent. Where this is applicable to you, you will receive more information at that time, as your consent is collected additional to this Privacy Notice.

(iii) Optimization and statistical analysis.

Where possible, we only process anonymized data sets for this purpose. Generally, personally identifiable information is removed from any data sets before they are used for statistical and scientific analysis by Aon, unless the customer has requested otherwise. The legal basis is the same as described under (i).

Where the analysis relates to video data, anonymization is not possible. Aon, however, ensures the utmost technical security for this analysis and only shares such information with contracted service providers who are directly involved with the analysis for the improvement of Aon’s systems. Our customers are also informed. The legal basis for such analysis is legitimate interest, as Aon has a legitimate interest in optimizing the video interview service.

(iv) Cookies

When using our talent services, cookies are stored on your device. These cookies can include:

Cookie	Purpose	Duration
mapTQr3_LB_SessionID	This session cookie enables users to be recognized within a website.	Session
__mapTqAntiXsrfToken	This cookie is used to protect against malicious exploit of the website.	Session
maptq_browser_session_id	This cookie authenticates the client browser.	Session
maptq_asp_session	This cookie is set at registration and authenticates the user against the application.	Session
maptq_lid	This cookie saves the requested language, so that the language is presented again when reentering the system.	30 days
mapmr_lid	This cookie saves the requested language, so that the language is presented again when reentering the system.	30 days
mapmr_token	This cookie prevents web attacks.	Session

These cookies are functionally necessary to offer the service – this means they are technically important for making sure our systems work correctly. The legal basis is legitimate interests, as there is a legitimate interest in ensuring the successful delivery of the service.

You can prevent the storage of cookies through the settings of your web browser, or by managing your settings so that cookies are deleted once you close your browser. Please note that a complete disabling of cookies will impact on your ability to use this service, especially upon its quality. You can also contact Aon at gdpr.assessment@aon.com about disabling or deleting cookies.

We do not employ any third-party or tracking cookies to provide this service. You can easily revisit this information any time by going to our “Cookies” hyperlink or revisiting this Notice.

Do we collect information from children?

We do not directly provide services to children, and we do not knowingly collect personal information from children, unless otherwise directed by our customer.

How long do we retain your personal information?

We do not store your personal data for any longer than we need to for our above stated purpose. Generally, the period of our processing is decided by our customer. Where we do not receive specific instructions from them, we store your personal data for a period of twelve months. After this, they are either irrevocably anonymized or deleted. Beyond this, we only store your personal information pursuant to any applicable legal requirements.

Do we disclose your personal information?

We share your personal information with our customer, that is, the business entity with which we have a contractual arrangement. Beyond this, we only share personal information as follows:

Within Aon

We may share your personal information with other Aon entities, brands, divisions, and subsidiaries to provide the assessment services.

We do not rent, sell or otherwise disclose personal information with unaffiliated third parties. We do not share your personal information with third parties except with our customer and in the following circumstances discussed below.

Authorized Service Providers

We may disclose your information to service providers we have retained (as processors) to perform services on our behalf. These service providers are contractually restricted from using or disclosing the information except as necessary to perform services on our behalf or to comply with legal requirements.

These third parties appropriately safeguard your data, and their activities are limited to the purposes for which your data was provided.

Legal Requirements and Business Transfers

We may disclose personal information (i) if we are required to do so by law, legal process, statute, rule, regulation, or professional standard, or to respond to a subpoena, search warrant, or other legal request, (ii) in response to law enforcement authority or other government official requests, (iii) when we believe disclosure is necessary or appropriate to prevent physical harm or financial loss, or (iv) in connection with an investigation of suspected or actual illegal activity. Disclosure may also be required for company audits or to investigate a complaint or security threat.

Do we transfer your personal information across geographies?

We generally do not transfer your personal data cross border unless we have agreed to do so with our customer. Where we are permitted to transfer your personal data cross border in such a way, or are ourselves the controller for your personal data, we may do so. We are a global organization and may transfer certain personal information across geographical borders to our authorized service providers or business partners in other countries working on our behalf in accordance with applicable law. Our affiliates and third parties may be based locally, or they may be overseas - some in countries that have not been determined by the European Commission to have an adequate level of data protection.

When we do, we use a variety of legal mechanisms to help ensure your rights and protections travel with your data:

• we ensure transfers within Aon are covered by agreements based on the EU Commission's standard contractual clauses, or other similar mechanisms under applicable local law, which contractually oblige each member to ensure that personal information receives an adequate and consistent level of protection wherever it resides within;
• where we transfer your personal information outside of us or to third parties who help provide our products and services, we obtain contractual commitments from them to protect your personal information. This is achieved typically through the conclusion of the EU Commission’s standard contractual clauses, or other similar contractual mechanisms under applicable local law.;
• where we receive requests for information from law enforcement or regulators, we carefully validate these requests before any personal information are disclosed.

If you would like further information about whether your information will be disclosed to overseas recipients, please contact us as noted above. You also have a right to contact us for more information about the safeguards we have put in place (including a copy of relevant contractual commitments, which may be redacted for reasons of commercial confidentiality) to ensure the adequate protection of your personal information when this is transferred as mentioned above.

Do we have security measures in place to protect your information?

The security of your personal information is important to us and we have implemented reasonable physical, technical and administrative security standards to protect personal information from loss, misuse, alteration or destruction. We protect your personal information against unauthorized access, use or disclosure, using security technologies and procedures, such as encryption and limited access. Only authorized individuals access your personal information, and they receive training about the importance of protecting personal information.

Our service providers and agents are contractually bound to maintain the confidentiality of personal information and may not use the information for any unauthorized purpose.

Other rights regarding your data

Data protection laws vary among countries, with some providing more protection than others. Subject to certain exemptions, and in some cases, particularly if you reside in a jurisdiction with applicable privacy laws, you have certain rights in relation to your personal information.

You can exercise your rights by contacting us. Please note that your request will be shared with our customer, who will have the ultimate responsibility for responding to the request.

Subject to legal and other permissible considerations, we will make every reasonable effort to honor your request promptly or inform you if we require further information in order to fulfil your request. We may not always be able to fully address your request, for example if it would impact the duty of confidentiality we owe to others, or if we are legally entitled to deal with the request in a different way.

Right to Access

You have the right to access personal information, and the categories thereof, which we hold about you.

Right to Rectification

You have the right to request that we correct your personal information where it is inaccurate or out of date.

Right to be Forgotten (Right to Erasure)

You have the right to request under certain circumstances to have your personal information erased. Your information can only be erased if your data is no longer necessary for the purpose for which it was collected, and we have no other legal ground for processing the data.

Right to Restrict Processing

You have the right to restrict the processing of your personal information, but only where:

• its accuracy is contested, to allow us to verify its accuracy; or
• the processing is unlawful, but you do not want it erased; or
• it is no longer needed for the purposes for which it was collected, but we still need it to establish, exercise or defend legal claims; or
• you have exercised the right to object, and verification of overriding grounds is pending.

Right to Data Portability

You have the right to data portability, which requires us to provide personal information to you or another controller in a commonly used, machine readable format, but only where the processing of that information is based on (i) consent; or (ii) the performance of a contract to which you are a party.

Right to Object to Processing

You have the right to object the processing of your personal information at any time, but only where that processing has our legitimate interests as its legal basis. If you raise an objection, we have an opportunity to demonstrate that we have compelling legitimate interests which override your rights and freedoms.

Automated Decision Making

Aon as a service provider does not employ systems based solely on automated decision-making processes and therefore does not make such decisions that have legal or similar significant effects on you. The ultimate decision as to whether you will receive a job offer, for example, remains with our customers.

Within our assessment services, however, Aon does offer processes to customers that streamline the application process. Aon’s logic behind such automated processes is to take your assessment responses and compare these with developed research models and industry knowledge, that we have developed through statistical, scientific and psychological based expertise (generally in the form of algorithms). For example, your input into initial tests may be calculated to decide automatically whether you are suitable to move onto further tests. Customers may later decide automatically based on your final assessment results whether to move forward with your application.

For video or audio assessment modules, the customer may utilize a speech-to-text function offered by Aon which translates your given answers into text form, which are then analyzed by using the same statistical, scientific and psychological based expertise (generally in the form of algorithms) to create a rating based report for the customer. Such reports may be used by the customer to make an automated decision as to whether to move forward with your application.

Please note that Aon does not currently utilize any facial or biometric profiling technology, and therefore does not analyze your facial expressions or otherwise exploit physical attributes shown on screen during a video assessment.

If you wish to obtain human intervention in the automated decisions and/or profiling made, you wish to express your point of view and/or you wish to contest a decision made in this context, please contact gdpr.assessment@aon.com or the customer directly.

Withdrawal of Consent

Where you have given your consent for a specific processing activity, you have the right to withdraw this consent with future effect. To withdraw your consent, please contact gdpr.assessment@aon.com or the customer directly.

Complaint

You have the right to make a complaint to your Supervisory Authority, or other relevant responsible authority/body, about our processing of your personal data.

International Transfers

As noted above, you can ask to obtain a copy of, or reference to, the safeguards under which your personal information is transferred outside of the European Union.

Discrimination : If consumers exercise their rights, businesses may not discriminate against them, such as by denying or providing a different level or quality of goods or services or charging or suggesting that a business will charge different prices or rates or impose penalties (unless doing so is reasonably related to the value received from the consumer personal information).

Disclosure of Incentives : If businesses offer any financial incentives for the collection, sale or deletion of their personal information, consumers have the right to be notified of any financial incentives offers and their material terms, as well as the right to not be opted into such offers without prior informed opt-in consent and to be able to opt-out of such offers at any time. Businesses may not offer unjust, unreasonable, coercive or usurious financial incentives. We do not offer any incentives at this time.

Contact Us

If you have any further questions or concerns, please contact:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Germany
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Changes to this Notice

We may update this Notice from time to time. When we do, we will post the current version on this site, and we will revise the version date located at the bottom of this page.

This Notice was last updated May 2023.

A Aon é uma empresa global líder de serviços profissionais que oferece uma ampla gama de soluções em gerenciamento de riscos, previdência e saúde. A Aon está comprometida com a proteção de sua privacidade. Tal compromisso reflete o quanto valorizamos a conquista e a manutenção da confiança dos nossos clientes, parceiros de negócios e outros que partilhem os seus dados pessoais conosco.

Qual é a função da presente Declaração de Privacidade?

A presente Declaração de Privacidade ("Declaração") explica as práticas de tratamento de informação da Aon, ou seja, os nossos serviços de talento. Isto inclui os nossos sistemas de avaliação e feedback.

Quem somos?

Ao longo da presente Declaração, "Aon" refere-se à Aon Human Capital Solutions GmbH, bem como às suas empresas afiliadas e subsidiárias (também referidas como "nós", “nos” ou “nosso/a”). Você pode contatar-nos para obter informações sobre a presente Declaração de Privacidade e os serviços associados:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Alemanha
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Nosso Responsável pela Proteção de Dados pode ser contatado utilizando esses mesmos contatos.

Quem é responsável pelas suas informações?

Como a Aon atua normalmente como Processador dos seus dados pessoais (só os tratamos mediante instruções recebidas), nossos clientes são os principais responsáveis pelas decisões relativas a seus dados pessoais. Isso faz deles os Responsáveis pelo tratamento. O Responsável pelo tratamento é, portanto, a entidade para a qual você completa esta avaliação/feedback. Você também pode contatá-los diretamente no tocante a questões sobre seus dados pessoais.

Quando e como coletamos as suas informações?

Coletamos seus dados pessoais de duas formas: (i) dados fornecidos por nosso cliente a fim de lhe prestarmos o serviço, e (ii) dados coletados diretamente de você enquanto utiliza os nossos serviços.

Que informações coletamos?

Coletamos dados pessoais específicos para prestarmos os nossos serviços de talento:

• Informações de Identificação (por exemplo, nome e sobrenome, data de nascimento, sexo). Esses dados são fornecidos por você ou por nosso cliente.
• Informações Técnicas (por exemplo, endereço público de IP, hora e data do acesso, atividades do navegador, definições do navegador, informação do dispositivo e dados de identificação do início de sessão). Isso é sobretudo utilizado para fins de segurança, ou seja, autenticação e controle de informações recebidas.
• Informações da Avaliação (por exemplo: suas respostas, duração do teste, resultados da avaliação)
• Feedback (por exemplo, suas opiniões, respostas, atitude – por você ou através do desempenho de outra pessoa)
• Informações Sensíveis ou Especiais (por exemplo: saúde, etnia). Podemos coletar estes dados pessoais quando for criado seu material de vídeo durante uma avaliação em vídeo. Você receberá uma nova notificação da nossa parte e recolheremos o seu consentimento caso seja afetado/a por isto.

Atente para o fato de que não vendemos seus dados pessoais, em conformidade com a CCPA (California Consumer Privacy Act). Apenas fornecemos os seus dados pessoais – incluindo resultados de avaliação ou feedback – de volta ao cliente que nos contratou para os serviços, ou a partes diretamente envolvidas conosco na prestação dos serviços.

Como utilizamos os seus dados pessoais e qual é a base jurídica?

Utilizamos seus dados pessoais para prestar nossos serviços de talento de acordo com a relação contratual que temos com os nossos clientes. Na maioria dos casos, o tratamento dos dados justifica-se do seguinte modo:

(i) A prestação dos serviços de avaliação.

A base jurídica do nosso cliente para o tratamento das informações de avaliação baseia-se no fato de esse tratamento ser necessário para a execução de um contrato, ou para tomar medidas (a seu pedido) para celebrar um contrato, uma vez que a conclusão das avaliações é um passo necessário para a obtenção ou manutenção de um posto de trabalho. Sem o fornecimento de seus dados pessoais, não poderíamos realizar os serviços para tal. Isso significa que a participação nas avaliações é voluntária, embora isso possa afetar seu relacionamento com nosso cliente.

Se o cliente tiver uma base jurídica alternativa, este lhe enviará uma notificação em separado para informá-lo/a disso.

Na medida em que a Aon usa seus dados para agregação e desidentificação para fins de benchmarking, pesquisa de mercado e análise de dados, esses dados são anônimos antecipadamente e, portanto, não é mais possível tirar conclusões sobre você como pessoa física. O processo de anonimização de seus dados é baseado no interesse legítimo da Aon em analisar os produtos oferecidos e sua distribuição, bem como garantir o desenvolvimento dos produtos e serviços da Aon.

Para categorias especiais de dados pessoais tratados pelo vidAssess (ferramenta de avaliação de vídeo) ou pelo Virtual Proctoring (ferramenta de monitoramento virtual), o consentimento é a base jurídica para o tratamento. Além disso, quando você precisar de assistência especial com a conclusão das avaliações e categorias especiais de dados pessoais forem necessárias para avaliar isso (dados de saúde, por exemplo), também será feito com seu consentimento. Quando for este o seu caso, você receberá mais informações na ocasião, uma vez que seu consentimento é recolhido em complemento à presente Declaração de Privacidade.

(ii) A prestação dos serviços de feedback.

A base jurídica para o processamento das informações de feedback é o seu consentimento. Quando for este o seu caso, você receberá mais informações na ocasião, uma vez que o seu consentimento é recolhido em complemento à presente Declaração de Privacidade.

(iii) Otimização e análise estatística.

Quando possível, tratamos apenas conjuntos de dados anonimizados. Geralmente, as informações pessoalmente identificáveis são removidas de quaisquer conjuntos de dados antes de serem utilizadas para análise estatística e científica pela Aon, a menos que o cliente solicite o contrário. A base jurídica é a mesma descrita em (i).

Onde a análise se relacionar a dados de vídeo, a anonimização não será possível. A Aon, entretanto, garante a máxima segurança técnica para essa análise e apenas compartilha tais informações com fornecedores de serviço contratados que estejam diretamente envolvidos com a análise para o aprimoramento dos sistemas da Aon. Nossos clientes também são informados. A base legal para tal análise é o legítimo interesse, pelo interesse legítimo que a Aon tem na otimização do serviço de entrevistas por vídeo.

(iv) Cookies

Quando você utiliza nossos serviços de talento, os cookies são armazenados em seu dispositivo. Estes cookies podem incluir:

Cookie	Finalidade	Duração
mapTQr3_LB_SessionID	Este cookie de sessão permite que os utilizadores sejam reconhecidos dentro de um site.	Sessão
__mapTqAntiXsrfToken	Este cookie é utilizado para proteger contra a exploração maliciosa do site.	Sessão
maptq_browser_session_id	Este cookie autentica o navegador do cliente.	Sessão
maptq_asp_session	Este cookie é colocado no momento do registo e autentica o/a utilizador/a na aplicação.	Sessão
maptq_lid	Este cookie guarda o idioma solicitado, para que o idioma seja apresentado novamente quando você voltar a entrar no sistema.	30 dias
mapmr_lid	Este cookie guarda o idioma solicitado, para que o idioma seja apresentado novamente quando você voltar a entrar no sistema.	30 dias
mapmr_token	Este cookie previne ataques online.	Sessão

Estes cookies são necessários para o funcionamento da oferta do serviço – isso significa que são tecnicamente importantes para garantir que nossos sistemas funcionem corretamente. A base jurídica é o interesse legítimo, devido a existe um interesse legítimo em garantir uma prestação bem-sucedida dos nossos serviços.

Você pode impedir o armazenamento de cookies através das definições do seu navegador, ou então gerenciando suas definições para que os cookies sejam apagados assim que seu navegador for fechado. Observe que, se desativar completamente os cookies, esta ação terá impacto na sua capacidade de utilizar este serviço, especialmente no que diz respeito à sua qualidade. Você pode também contatar a Aon sobre a desativação ou eliminação de cookies enviando um e-mail para gdpr.assessment@aon.com.

Não utilizamos quaisquer cookies de terceiros ou de seguimento para prestarmos este serviço. Você pode facilmente reler esta informação a qualquer momento clicando no nosso link "Cookies" ou voltando a consultar a presente Declaração de Privacidade.

Coletamos informação de crianças?

Não prestamos serviços diretamente a crianças e não coletamos intencionalmente dados pessoais de crianças, a não ser que nosso cliente nos indique o contrário.

Durante quanto tempo retemos seus dados pessoais?

Não armazenamos seus dados pessoais por mais tempo do que o necessário para os fins acima indicados. Geralmente, o período do nosso tratamento é decidido pelos nossos clientes. Quando não recebemos instruções específicas deles, armazenamos os seus dados pessoais por um período de 12 meses. Depois disso, ou são irrevogavelmente anonimizados ou são apagados. Para além disso, apenas armazenamos seus dados pessoais em conformidade com quaisquer requisitos legais aplicáveis.

Nós divulgamos seus dados pessoais?

Nós partilhamos seus dados pessoais com nosso cliente, ou seja, a entidade empresarial com a qual estabelecemos um acordo contratual. Para além disso, apenas partilhamos dados pessoais do seguinte modo:

Dentro da Aon

Podemos partilhar seus dados pessoais com outras entidades, marcas, divisões e subsidiárias da Aon, a fim de prestarmos os serviços de avaliação.

Não alugamos, vendemos ou divulgamos dados pessoais a terceiros não afiliados. Não partilhamos os seus dados pessoais com terceiros, exceto com o nosso cliente e nas seguintes circunstâncias, descritas a seguir.

Prestadores de Serviços Autorizados

Podemos divulgar seus dados pessoais aos prestadores de serviços que mantemos (como processadores) para prestarem serviços em nosso nome. Estes prestadores de serviços estão contratualmente impedidos de utilizar ou divulgar tais dados, exceto quando necessário para executar serviços em nosso nome ou para cumprir requisitos legais.

Estes terceiros salvaguardam adequadamente os seus dados e as atividades deles limitam-se aos fins para os quais seus dados foram fornecidos.

Requisitos Legais e Transmissões Empresariais

Podemos divulgar dados pessoais (i) se formos obrigados a fazê-lo por lei, processo legal, estatuto, regra, regulamento ou norma profissional, ou para responder a uma intimação, mandado de busca ou outra solicitação jurídica, (ii) em resposta a uma autoridade que aplique a lei ou outra solicitação oficial do governo, (iii) quando acreditamos que a divulgação é necessária ou apropriada para evitar danos físicos ou perdas financeiras, ou (iv) em ligação com uma investigação de atividade ilegal suspeita ou real. A divulgação pode também ser exigida para auditorias de empresas ou para investigar uma queixa ou uma ameaça à segurança.

Nós transferimos seus dados pessoais internacionalmente?

Não é prática comum transferirmos seus dados pessoais internacionalmente a menos que isso tenha sido acordado com nosso cliente. Quando somos autorizados a transferir seus dados pessoais internacionalmente ou somos nós próprios os responsáveis pelo tratamento dos seus dados pessoais, podemos fazê-lo. Somos uma organização global e podemos transferir determinadas informações pessoais através de diferentes fronteiras geográficas para nossos prestadores de serviços autorizados ou parceiros comerciais em outros países que trabalhem em nosso nome, em conformidade com a legislação aplicável. As nossas afiliadas e terceiros podem estar sediados localmente ou podem ter sede fora do país –alguns em países que a Comissão Europeia não determinou como tendo um nível adequado de proteção de dados.

Quando o fazemos, utilizamos uma grande variedade de mecanismos jurídicos para ajudar a garantir que seus direitos e proteções viajem juntamente com os seus dados:

• asseguramos que as transferências internas na Aon sejam abrangidas por acordos baseados nas cláusulas contratuais padrão da Comissão União Europeia, ou outros mecanismos semelhantes de acordo com a legislação local aplicável, que obrigam contratualmente cada membro a garantir que os dados pessoais recebam um nível de proteção adequado e coerente onde quer que estejam;
• sempre que transferimos os seus dados pessoais para fora da Aon ou para terceiros que nos ajudam a fornecer nossos produtos e serviços, obtemos deles compromissos contratuais para proteger seus dados pessoais. Isso é obtido normalmente por meio da celebração das cláusulas contratuais padrão da Comissão da União Europeia ou outros mecanismos contratuais semelhantes de acordo com a legislação local aplicável.;
• sempre que recebemos pedidos de informação de autoridades policiais ou reguladoras, validamos cuidadosamente esses pedidos antes de ser revelada qualquer informação pessoal.

Se desejar mais informações sobre se os seus dados pessoais serão divulgados a destinatários fora do país, entre em contato conosco pelos meios referidos acima. Você também tem o direito de nos contatar para obter mais informações sobre as salvaguardas que estabelecemos (incluindo uma cópia dos compromissos contratuais relevantes, que podem ser reformulados por razões de confidencialidade comercial) para assegurar a proteção adequada dos seus dados pessoais quando estes são transferidos do modo acima referido.

Contamos com medidas de segurança para proteger seus dados?

A segurança dos seus dados pessoais é importante para nós e implementamos normas de segurança física, técnica e administrativa razoáveis para proteger os dados pessoais contra perda, utilização indevida, alteração ou destruição. Nós protegemos os seus dados pessoais contra acesso, utilização ou divulgação não autorizada, utilizando tecnologias e procedimentos de segurança, tais como encriptação e acesso limitado. Apenas pessoas autorizadas acessam seus dados pessoais e estes recebem formação sobre a importância da proteção de dados pessoais.

Os nossos prestadores de serviços e agentes estão contratualmente obrigados a manter a confidencialidade de dados pessoais e não podem utilizar esses dados para qualquer fim não autorizado.

Outros direitos relativos a seus dados

As leis de proteção de dados variam de país para país, sendo que algumas proporcionam mais proteção do que outras. Com algumas exceções, e em determinados casos, sobretudo se você reside em uma jurisdição na qual se aplicam leis de privacidade, você tem certos direitos em relação a seus dados pessoais.

Você pode exercer seus direitos nos contatando. Atente para o fato de que seu pedido será partilhado com nosso cliente, o qual terá a responsabilidade final de responder ao pedido.

Caso sejam solicitadas considerações jurídicas e outras considerações admissíveis, nós faremos todos os esforços razoáveis para satisfazer seu pedido rapidamente ou então entraremos em contato se necessitarmos de mais informações a fim de satisfazer sua solicitação. Nem sempre seremos capazes de atender plenamente a seu pedido – por exemplo, se ele tiver impacto no dever de confidencialidade que temos para com terceiros ou se tivermos o direito legal de tratar o pedido de um modo diferente.

Direito de Acesso

Você tem o direito de acessar os dados pessoais, e as categorias deles, que temos armazenados sobre você.

Direito de Retificação

Você tem o direito de nos solicitar a correção dos seus dados pessoais sempre que estes estiverem imprecisos ou desatualizados.

Direito ao Esquecimento (Direito ao Apagamento)

Você tem o direito de solicitar, em determinadas circunstâncias, que os seus dados pessoais sejam apagados. Seus dados só podem ser apagados caso não sejam mais necessários para os fins para os quais foram recolhidos e caso não tenhamos qualquer fundamentação jurídica para o tratamento dos mesmos.

Direito à Limitação do Tratamento

Você tem o direito de solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais sempre que:

• a sua exatidão seja contestada, para nos permitir verificar a sua exatidão; ou
• o tratamento seja ilegal, mas não pretende o apagamento; ou
• já não sejam necessários para os fins para os quais foram recolhidos, mas caso ainda precisemos deles para estabelecer, exercer ou defender ações judiciais; ou
• tenha exercido o direito de objeção, estando pendente a verificação das razões imperativas.

Direito de Portabilidade dos Dados

Você tem o direito à portabilidade dos dados, o que exige que forneçamos os dados pessoais a você ou a outro subcontratante em um formato de leitura informática habitualmente utilizado, mas apenas quando o tratamento desses dados basear-se (i) no consentimento; ou (ii) na execução de um contrato no qual seja parte.

Direito de Oposição ao Tratamento

Você tem o direito de se opor ao tratamento de seus dados pessoais a qualquer momento, mas apenas quando esse tratamento tiver como base jurídica nossos interesses legítimos. Caso você levante uma objeção, temos uma oportunidade para lhe demonstrar que temos interesses legítimos imperiosos que se sobrepõem aos seus direitos e liberdades.

Tomadas de Decisão Automatizadas

Na qualidade de prestadora de serviços, a Aon não utiliza sistemas baseados unicamente em processos de decisão automatizados e, por conseguinte, não toma tais decisões que tenham efeitos significativos jurídicos ou similares sobre você. A decisão final sobre se você receberá uma posição, por exemplo, permanece com os nossos clientes.

No entanto, com os nossos serviços de avaliação, a Aon oferece processos aos clientes que agilizam o processo de candidatura. A lógica da Aon por trás destes processos automatizados é pegar suas respostas de avaliação e compará-las com modelos de investigação desenvolvidos e conhecimentos da indústria que desenvolvemos através de conhecimentos estatísticos, científicos e psicológicos (geralmente sob a forma de algoritmos). Por exemplo, as informações recebidas de você nos testes iniciais podem ser calculadas para decidir automaticamente se você está apto para passar para outros testes. Os clientes podem mais tarde decidirem automaticamente, com base nos resultados da sua avaliação, se devem avançar com a sua candidatura.

Para módulos de avaliação em vídeo ou em áudio, o cliente pode utilizar uma funcionalidade de fala para texto (speech-to-text) oferecida pela Aon que traduz as respostas dadas sob a forma de texto, sendo estas posteriormente analisadas utilizando a mesma perícia estatística, científica e psicológica (geralmente sob a forma de algoritmos) para criar um relatório para o cliente com base na classificação. Tais relatórios podem ser utilizados pelo cliente para tomar uma decisão automática sobre se deve avançar com a sua candidatura.

Relembramos que a Aon não utiliza atualmente qualquer tecnologia de perfil facial ou biométrico, de modo que não analisa suas expressões faciais nem explora de outra forma os atributos físicos mostrados na tela durante uma avaliação em vídeo.

Caso você pretenda obter intervenção humana nas decisões automatizadas e/ou na definição de perfis, ou pretenda expressar seu ponto de vista e/ou se pretende contestar uma decisão tomada neste contexto, envie um e-mail para gdpr.assessment@aon.com ou contate diretamente o cliente.

Retirada de Consentimento

Quando você tiver dado seu consentimento para uma atividade de tratamento específica, terá o direito de retirar esse consentimento com efeito futuro. Para retirar seu consentimento, envie um e-mail para gdpr.assessment@aon.com ou contate diretamente o cliente.

Reclamação

Você tem o direito de apresentar uma reclamação à sua Autoridade Supervisora ou outra autoridade/órgão relevante responsável pelo nosso tratamento de seus dados pessoais.

Transferências internacionais

Conforme já foi referido, você pode solicitar uma cópia ou referência das salvaguardas ao abrigo das quais os seus dados pessoais são transferidos para fora da União Europeia.

Discriminação : Se os consumidores exercerem os seus direitos, as empresas não poderão discriminá-los, por exemplo, negando ou fornecendo um nível ou qualidade diferente de bens ou serviços ou cobrando ou sugerindo que uma empresa irá cobrar preços ou taxas diferentes ou impor sanções (a menos que fazê-lo esteja razoavelmente relacionado com o valor recebido dos dados pessoais do consumidor).

Divulgação de Incentivos: se as empresas oferecerem quaisquer incentivos financeiros para o recolhimento, venda ou apagamento dos seus dados pessoais, os consumidores têm o direito de ser notificados de quaisquer ofertas de incentivos financeiros e de seus termos materiais, bem como de não serem incluídos nessas ofertas sem consentimento prévio e informado da adesão e de poderem, a qualquer momento, optar por não participarem em tais ofertas. As empresas não podem oferecer incentivos financeiros injustos, irrazoáveis, coercivos ou usurários. Nós não oferecemos, atualmente, quaisquer incentivos.

Contate-nos

Se tiver mais alguma dúvida ou preocupação, não hesite em nos contatar:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Alemanha
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Alterações à presente Declaração

Podemos atualizar periodicamente a presente Declaração. Quando o fizermos, publicaremos a versão atualizada neste site e atualizaremos a data da versão que se encontra no final desta página.

A presente Declaração foi atualizada pela última vez em maio de 2023.

Aon je predná globálna firma v odbore profesionálnych služieb, ktorá poskytuje široké spektrum riešenia rizík, odchodov do dôchodku a zdravia. Spoločnosť Aon odhodlane chráni vaše súkromie. Toto odhodlanie odráža dôležitosť, akú prisudzujeme získaniu a udržaniu si dôvery našich zákazníkov, obchodných partnerov a ďalších ľudí, ktorí s nami zdieľajú svoje osobné údaje.

Akú má toto Oznámenie o ochrane súkromia funkciu?

Toto Oznámenie o ochrane súkromia („Oznámenie“) vysvetľuje postupy spoločnosti Aon pri spracovaní údajov, najmä naše služby vyhľadávania talentov. To zahrňuje naše systémy assessmentu a spätnej väzby.

Kto sme?

V celom tomto Oznámení odkazuje „Aon” na spoločnosť Aon Human Capital Solutions GmbH a takisto na jej pridružené a dcérske firmy (tiež označované ako „my“, „nás/nám/nami“ či „naše“). V súvislosti s informáciami obsiahnutými v Oznámení o ochrane súkromia a súvisiacimi službami nás môžete kontaktovať na:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Nemecko
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Rovnako je možné kontaktovať aj nášho referenta pre ochranu údajov.

Kto je zodpovedný za vaše informácie?

Keďže spoločnosť Aon obvykle pôsobí ako spracovateľ vašich osobných údajov (spracovávame ich iba na pokyn), za rozhodnutia spojená s vašimi osobnými údajmi sú primárne zodpovední naši zákazníci. Stávajú sa tak správcom. Vašim správcom je preto subjekt, pre ktorý vykonávate tento assessment /spätnú väzbu. Môžete ho aj priamo kontaktovať s otázkami na svoje osobné údaje.

Kedy a ako zbierame vaše údaje?

Vaše osobné údaje zbierame dvomi spôsobmi: (i) poskytuje nám ich náš zákazník, aby sme vám mohli dodať danú službu, a (ii) zbierame ich priamo od vás, keď používate naše služby.

Aké údaje zbierame?

Zbierame špecifické osobné údaje k poskytovaniu služieb vyhľadávania talentov:

• Identifikačné údaje (napr. titul, meno a priezvisko, dátum narodenia, pohlavie). Tieto údaje nám poskytujete vy alebo náš zákazník.
• Technické údaje (napr. verejná IP adresa, čas a dátum prístupu, aktivity prehliadača, nastavenie prehliadača, informácie o zariadení a prihlasovacie údaje). Tieto sa využívajú primárne k bezpečnostným účelom, a to overeniu pravosti a kontrole vstupných dát.
• Údaje z assessmentu(napr. vaše odpovede, doba trvania testu, výsledky assessmentu)
• Spätná väzba (napr. vaše názory, reakcie, postoj - k vlastnému výkonu alebo výkonu niekoho iného)
• Citlivé alebo špeciálne údaje (napr. o zdravotnom stave a etnickej príslušnosti). Tieto osobné údaje môžeme zbierať počas video assessmentu, keď vzniká video materiál s vašou osobou. Ak sa vás bude toto týkať, znovu vám to oznámime a požiadame o súhlas.

Zoberte prosím na vedomie, že vaše osobné údaje v súlade s CCPA nepredávame. Vaše osobné údaje – vrátane výsledkov assessmentu a spätnej väzby – poskytujeme iba späť zákazníkovi, ktorý si nás na danú službu zmluvne najal, či stranám priamo zapojeným do poskytovania danej služby.

Ako vaše osobné údaje využívame a o aký právny základ sa opierame?

Vaše osobné údaje využívame za účelom poskytovania služieb vyhľadávania talentov v súlade so zmluvným vzťahom, ktorý máme so svojimi zákazníkmi. Vo väčšine prípadov je spracovanie odôvodnené nasledovne:

(i) Poskytovanie služieb assessmentu.

Spracovanie údajov z assessmentu pre nášho zákazníka stojí na takom právnom základe, že toto spracovanie je nutné pre plnenie zmluvy alebo pre podniknutie krokov (na vaše vyžiadanie) vedúcich k uzatvoreniu zmluvy, konkrétne to, že vyhotovenie assessmentu predstavuje nutný krok v procese získania alebo udržania pracovnej pozície. Bez poskytnutia vašich osobných údajov by sme neboli schopní vykonávať služby k dosiahnutiu tohto cieľa. To znamená, že účasť na hodnotení je dobrovoľná, hoci to môže ovplyvniť váš vzťah so zákazníkom.

Pokiaľ Aon používa vaše údaje na agregáciu a deidentifikáciu na účely benchmarkingu, prieskumu trhu a analýzy údajov, tieto údaje sú vopred anonymizované, a preto už nie je možné o vás ako fyzickej osobe vyvodzovať závery. Proces anonymizácie vašich údajov je založený na oprávnenom záujme spoločnosti Aon analyzovať ponúkané produkty a ich distribúciu, ako aj zabezpečiť vývoj produktov a služieb spoločnosti Aon.

Pre špeciálne kategórie osobných údajov spracovávaných nástrojom pre video assessment vidAssess alebo nástrojom Visual Proctoring je právnym základom pre spracovanie súhlas. Ak požadujete špeciálnu pomoc s vyhotovením hodnotenia, k čomu sú nutné špeciálne kategórie osobných údajov (napr. o zdravotnom stave), aj táto pomoc sa poskytuje na základe vášho súhlasu. V prípadoch, keď sa vás to týka, obdržíte v danej dobe viac informácii, lebo váš súhlas je potrebný dodatočne k tomuto Oznámeniu o ochrane súkromia.

(ii) Poskytovanie služieb spätnej väzby.

Právnym základom pre spracovanie údajov zo spätnej väzby je váš súhlas. V prípadoch, keď sa vás to týka, obdržíte v danej dobe viac informácii, lebo váš súhlas je potrebný dodatočne k tomuto Oznámeniu o ochrane súkromia.

(iii) Optimalizácia a štatistická analýza.

Všade, kde je to možné, spracovávame pre tento účel iba anonymizované súbory údajov. Ak zákazník nepredložil inú požiadavku, identifikovateľné osobné údaje sú zvyčajne zo súborov údajov odstránené pred tým, ako spoločnosť Aon tieto súbory použije pre štatistickú a vedeckú analýzu. Právny základ je rovnaký ako ten popísaný v bode (i).

Ak sa analýza týka video údajov, anonymizovanie nie je možné. Spoločnosť Aon však pre túto analýzu zaisťuje najvyššiu technickú bezpečnosť a také informácie zdieľa iba so zmluvnými poskytovateľmi služieb, ktorí sa priamo podieľajú na analýze robenej pre skvalitnenie systémov spoločnosti Aon. Informujeme o tom aj našich zákazníkov. Právnym základom takej analýzy je legitímny záujem, keďže spoločnosť Aon má legitímny záujem na optimalizácii služby video pohovorov.

(iv) Cookies

Pri využívaní našich služieb na vyhľadávanie talentov sa na vašom zariadení ukladajú cookies. Tieto cookies môžu zahŕňať:

Cookie	Popis	Trvanie
mapTQr3_LB_SessionID	Táto relácia cookie umožňuje užívateľom ich rozoznanie v rámci webovej stránky.	Relácia
__mapTqAntiXsrfToken	Táto cookie sa používa k ochrane proti zákernému zneužitiu tejto webovej stránky.	Relácia
maptq_browser_session_id	Táto cookie autentizuje prehliadač klienta.	Relácia
maptq_asp_session	Táto cookie sa nastaví pri registrácii a autentizuje užívateľa k používaniu aplikácie.	Relácia
maptq_lid	Táto cookie ukladá požadovaný jazyk, aby bol ponúknutý pri opätovnom vstupe do systému.	30 dní
mapmr_lid	Táto cookie ukladá požadovaný jazyk, aby bol ponúknutý pri opätovnom vstupe do systému.	30 dní
mapmr_token	Táto cookie zabraňuje útokom na webové aplikácie.	Relácia

Tieto cookies sú funkčne nutné pre poskytované služby – to znamená, že sú dôležité technicky pre zaistenie správneho fungovania našich systémov. Právnym základom sú legitímne záujmy, pretože zaistenie úspešného poskytnutia služby predstavuje legitímny zámer.

Ukladanie cookies môžete zamedziť nastavením svojho webového prehliadača alebo úpravou nastavení tak, aby sa cookies mazali po zatvorení prehliadača. Zoberte prosím na vedomie, že úplné zakázanie cookies ovplyvní vaše možnosti využívania našej služby, najmä v súvislosti s jej kvalitou. Ohľadne zakázania alebo vymazania cookies môžete tiež kontaktovať Aon cez e-mail gdpr.assessment@aon.com.

K poskytovaniu tejto služby nevyužívame žiadnu tretiu stranu ani sledovacie cookies. K týmto informáciám sa môžete kedykoľvek ľahko dostať cez náš odkaz „Cookies“ alebo v tomto Oznámení.

Zbierame informácie od detí?

Neposkytujeme žiadne služby priamo deťom a vedome nezbierame žiadne osobné informácie od detí, ak k tomu nedá pokyn náš zákazník.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje uchovávame iba po dobu potrebnú pre svoje hore uvedené účely. Dobu spracovania obvykle stanovuje náš zákazník. Ak neobdržíme od zákazníka špecifické pokyny, uchovávame vaše osobné údaje po dobu dvanástich mesiacov. Potom sú buď nevratne anonymizované, alebo vymazané. Mimo hore uvedeného uchovávame vaše osobné údaje v súlade so všetkými platnými legislatívnymi požiadavkami.

Zverejňujeme vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje zdieľame so svojim zákazníkom, teda obchodným subjektom, s ktorým sme uzavreli zmluvné ujednanie. Mimo hore uvedené zdieľame osobné údaje iba nasledovne:

V rámci spoločnosti Aon

Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s ďalšími subjektmi, značkami, divíziami a dcérskymi firmami spoločnosti Aon za účelom poskytovania služieb assessmentu.

Osobné údaje neprenajímame, nepredávame ani inak nezverejňujeme nepridruženým tretím stranám. Vaše osobné údaje nezdieľame s tretími stranami s výnimkou nášho zákazníka a za dole uvedených okolností.

Autorizovaní poskytovatelia služieb

Vaše údaje môžeme oznámiť poskytovateľom služieb, ktoré sme si ponechali (ako spracovateľa) k vykonávaniu služieb namiesto nás. Tito poskytovatelia služieb sú zmluvne obmedzení vo využívaní či zverejňovaní údajov s výnimkou prípadov, keď je to nutné k vykonávaniu služieb namiesto nás alebo k vyhoveniu zákonným požiadavkám.

Tieto tretie strany vaše údaje odpovedajúcim spôsobom strážia a ich aktivity sa obmedzujú na účely, pre ktoré boli vaše údaje poskytnuté.

Zákonné požiadavky a obchodné prevody

Osobné údaje môžeme zverejniť, ak: (i) to vyžaduje zákon, právny proces, predpis, pravidlo, nariadenie či profesná norma, či ako reakciu na predvolanie, povolenie k domovej prehliadke alebo iná právna požiadavka; (ii) to po nás vyžaduje polícia či iný štátny úrad; (iii) sme presvedčení, že zverejnenie je nutné či primerané k zamedzeniu fyzickej ujmy alebo finančnej straty; (iv) je to v súvislosti s vyšetrovaním podozrivej alebo nezákonnej činnosti. Zverejnenie môže byť tiež požadované pre firemné audity alebo k prešetreniu sťažnosti či bezpečnostnej hrozby.

Presúvame vaše osobné údaje do iných krajín?

Vo všeobecnosti vaše osobné údaje do iných krajín nepresúvame, pokiaľ sme sa na tom nedohodli so zákazníkom. Pokiaľ je nám dovolené presunúť vaše osobné údaje do iných krajín alebo keď my sami fungujeme ako správca týchto dát, môžeme tak urobiť. Pretože sme globálna organizácia, môže z našej strany dôjsť k presunu určitých osobných údajov do iných krajín autorizovaným poskytovateľom našich služieb či našim obchodným partnerom, ktorí pracujú naším menom, a to v súlade s platnou legislatívou. Naše pridružené firmy a tretie strany môžu byť miestneho charakteru alebo sa nachádzať v zámorí - niektoré z nich v krajinách, ktoré podľa Európskej komisie nedisponujú odpovedajúcou úrovňou ochrany dát.

Keď tak robíme, používame celý rad rôznych mechanizmov, ktoré nám pomáhajú zaistiť, že vaše údaje sú sprevádzané aj vašimi právami a ochranou:

• Zaisťujeme, že prenosy v rámci spoločnosti Aon sú v súlade s dohodami vychádzajúcimi zo štandardných zmluvných ujednaní Európskej komisie alebo s inými podobnými mechanizmami podľa platnej miestnej legislatívy, ktoré každý členský štát zmluvne zaväzujú k zaisteniu odpovedajúcej a stálej úrovne ochrany osobných údajov bez ohľadu na to, kde sa práve nachádzajú.
• Ak prenášame vaše osobné údaje mimo našu organizáciu alebo tretím stranám, ktoré pomáhajú poskytovať naše produkty a služby, získavame od týchto tretích strán zmluvné záväzky na ochranu vašich osobných údajov. Zvyčajne to prebehne formou uzatvorenia štandardných zmluvných ujednaní Európskej komisie alebo iných podobných mechanizmov podľa platnej miestnej legislatívy.
• Ak obdržíme požiadavky na informácie od polície či dohľadových orgánov, starostlivo každú takú požiadavku pred zverejnením akýchkoľvek osobných údajov overujeme.

Ak máte záujem o ďalšie informácie o tom, či vaše údaje budú oznámené zahraničným príjemcom, kontaktujte nás prosím hore uvedeným spôsobom. Máte tiež právo nás kontaktovať s požiadavkou na získanie ďalších informácii o poistkách, ktoré aplikujeme (vrátane kópie príslušných zmluvných záväzkov, ktoré môžu byť vypracované z dôvodu zachovania mlčanlivosti v obchodných vzťahoch) k zaisteniu odpovedajúcej ochrany vašich osobných údajov v prípade ich presunu podľa vyššie uvedeného.

Zaviedli sme bezpečnostné opatrenia na ochranu vašich údajov?

Bezpečnosť vašich osobných údajov je pre nás dôležitá, a preto sme zaviedli odpovedajúce fyzické, technické a administratívne bezpečnostné štandardy na ochranu osobných údajov pred stratou, zneužitím, zmenením či zničením. Vaše osobné údaje chránime proti neoprávnenému prístupu, využitiu a zverejneniu, a to prostredníctvom bezpečnostných technológií a postupov ako napríklad kódovaním a obmedzeným prístupom. K vašim osobným údajom majú prístup iba oprávnené osoby, ktoré absolvujú školenie na dôležitosť ochrany osobných údajov.

Poskytovatelia a sprostredkovatelia našich služieb sú zmluvne viazaní k zachovaniu dôvernosti osobných údajov a nesmú tieto údaje využívať pre žiadny neoprávnený účel.

Ďalšie práva týkajúce sa vašich údajov

Zákony na ochranu údajov sa štát od štátu líšia, kedy niektoré štáty poskytujú väčšiu ochranu ako druhé. V závislosti na určitých výnimkách a v niektorých prípadoch, najmä pokiaľ sídlite v jurisdikcii, v ktorej platia zákony na ochranu súkromia, máte vo vzťahu k svojim osobným údajom určité práva.

Pre uplatnenie svojich práv nás kontaktujte. Zoberte prosím na vedomie, že vašu požiadavku oznámime nášmu zákazníkovi, v ktorého zodpovednosti je rozhodnutie o odpovedi na vašu požiadavku.

V závislosti na právnych a ďalších prípustných aspektoch vyvinieme všetko úsilie k čo najrýchlejšiemu splneniu vašej požiadavky, alebo vás budeme informovať o nutnosti dodania ďalších informácii, aby sme vašu požiadavku mohli splniť. Nie vždy môžeme byť schopní vašu požiadavku vyriešiť, napríklad pokiaľ by ovplyvnila povinnosť zachovanie dôvernosti voči druhým alebo pokiaľ nás zákony oprávňujú k vyriešeniu takejto požiadavky iným spôsobom.

Právo na prístup

Máte právo na prístup k osobným údajom a ich kategóriám, ktoré o vás uchovávame.

Právo na opravu

Máte právo po nás požadovať opravu svojich osobných údajov, ak sú nepresné alebo neaktuálne.

Právo byť zabudnutý (Právo na výmaz)

Za určitých okolností máte právo požadovať vymazanie svojich osobných údajov. Informácie o vás môžu byť vymazané, iba ak vaše údaje už nie sú nutné k účelu, pre ktorý boli zozbierané, a my nemáme žiadny iný právny základ pre spracovanie týchto údajov.

Právo na obmedzenie spracovania

Máte právo na obmedzenie spracovania svojich osobných údajov, avšak iba keď:

• ich presnosť je sporná, aby sme mohli overiť ich presnosť;
• také spracovanie je protizákonné, ale vy ich nechcete nechať vymazať;
• už nie sú nutné k účelom, pre ktoré boli zozbierané, ale my ich stále potrebujeme k stanoveniu, uplatneniu alebo hájeniu právnych nárokov;
• ste uplatnili právo na vznesenie námietky a prebieha overenie prevažujúceho základu.

Právo na prenositeľnosť údajov

Máte právo na prenositeľnosť údajov, ktoré nám nariaďuje poskytnúť osobné údaje vám alebo inému správcovi v bežne používanom, strojovo čitateľnom formáte, avšak iba tam, kde spracovanie takýchto údajov vychádza zo (i) súhlasu, alebo (ii) plnenia zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou.

Právo vzniesť námietku proti spracovaniu

Máte právo vzniesť kedykoľvek námietku proti spracovaniu svojich osobných údajov, avšak iba tam, kde právnym základom pre také spracovanie sú naše legitímne záujmy. Ak vznesiete námietku, máme možnosť preukázať, že máme pádne legitímne záujmy, ktoré prevažujú nad vašimi právami a slobodami.

Automatizované rozhodovanie

Spoločnosť Aon ako poskytovateľ služieb nevyužíva systémy založené výhradne na automatizovaných rozhodovacích procesoch, a nerobí preto rozhodnutia, ktorá na vás majú právny či podobný významný dopad. Konečné rozhodnutie napríklad ohľadne toho, či získate určitú pracovnú pozíciu, spočíva na našom zákazníkovi.

V rámci svojich služieb assessmentu však spoločnosť Aon ponúka svojim zákazníkom procesy, ktoré zefektívňujú proces podávania žiadosti. Účelom takých automatizovaných procesov spoločnosti Aon je porovnať vaše odpovede z testovania s výskumnými modelmi a sektorovými znalosťami, ktoré sme vyvinuli na základe štatistických, vedeckých a psychologických expertíz (obvykle vo forme algoritmov). Napríklad vaše vstupné dáta v počiatočných testoch môžu byť využité pri automatickom rozhodnutí, či môžete prejsť k ďalším testom. Na základe výsledkov vášho záverečného assessmentu sa zákazníci môžu neskôr rozhodnúť, či budete vo výberovom konaní postupovať ďalej.

U video či audio modulov assessmentu môže zákazník využiť funkciu prevodu reči na text ponúknutou spoločnosti Aon, ktorá prevádza vaše odpovede do textovej podoby a následne analyzuje s využitím expertízy na tých istých štatistických, vedeckých a psychologických základoch (obvykle vo forme algoritmov), za účelom vytvorenia správy pre zákazníka založenej na hodnotení. Takéto správy môže zákazník využiť pre automatizované rozhodnutie o tom, či budete vo výberovom konaní postupovať ďalej.

Zoberte prosím na vedomie, že Aon v súčasnosti nepoužíva žiadnu technológiu biometrického profilovania či profilovania tváre, a neanalyzuje preto výrazy vašej tváre ani inak nespracováva fyzické rysy ukázané na obrazovke počas video assessmentu.

Ak si prajete, aby do automatizovaného rozhodovania a/alebo profilovania vstúpil človek, ak chcete vyjadriť svoje stanovisko a/alebo vzniesť námietku proti rozhodnutiu vykonanému v tejto súvislosti, prosím kontaktujte nás na gdpr.assessment@aon.com alebo priamo zákazníka.

Odvolanie súhlasu

Ak ste udelil/a súhlas ku konkrétnej činnosti spracovania, máte právo svoj súhlas odvolať s budúcim účinkom. Pre odvolanie svojho súhlasu prosím kontaktujte nás na gdpr.assessment@aon.com alebo priamo zákazníka.

Sťažnosti

Máte právo podať sťažnosť k svojmu dozornému úradu alebo inému príslušnému zodpovednému orgánu/úradu na naše spracovanie svojich osobných údajov.

Medzinárodný prenos

Ako bolo uvedené vyššie, môžete si požiadať o vydanie kópie či odkazu na poistky aplikované pri prenose vašich osobných údajov mimo Európsku úniu.

Diskriminácia : Ak spotrebitelia uplatnia svoje práva, podniky ich za to nesmú diskriminovať, napríklad odopretím alebo poskytnutím odlišnej úrovne kvality tovaru či služieb, alebo naúčtovaním či naznačením, že podnik si bude účtovať odlišné ceny alebo sadzby alebo ukladať pokuty (pokiaľ toto primerane nesúvisí s hodnotou získanou z osobných údajov spotrebiteľa).

Zverejnenie stimulov: Pokiaľ podnik ponúka akékoľvek finančné stimuly za zber, predaj či vymazanie ich osobných údajov, spotrebitelia majú právo byť o takých ponúkaných finančných stimuloch a ich významných podmienkach informovaní, a tiež právo nebyť do takých ponúk začlenení bez predchádzajúceho informovaného súhlasu o začleneniu a možnosti od takých stimulov kedykoľvek odstúpiť. Podniky nesmú ponúkať nespravodlivé, neopodstatnené, nátlakové či úžernícke finančné stimuly. V tejto chvíli neponúkame žiadne stimuly.

Kontaktujte nás

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky či obavy, kontaktuje nás prosím:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Nemecko
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Zmeny v tomto Oznámení

Toto Oznámenie môžeme čas od času aktualizovať. Keď tak urobíme, vyvesíme na týchto stránkach aktuálne znenie a opravíme dátum verzie umiestnenej na konci tejto stránky.

Toto oznámenie bolo naposledy aktualizované v máji 2023.

Aon은 폭넓은 범위의 리스크, 은퇴, 그리고 보건 솔루션을 제공하는 선도적 글로벌 전문 서비스 기업이며 귀하의 개인 정보를 지키기 위한 노력을 기울이고 있습니다. 이러한 노력은 고객, 비즈니스 파트너 및 저희에게 개인 정보를 공유해 주시는 분들에 대한 신뢰 획득과 유지에 저희가 부여하는 가치를 나타냅니다.

이 개인정보처리방침은 어떤 역할을 합니까?

이 개인정보처리방침 ("처리방침")은 Aon의 정보 데이터 처리법, 즉 인재 관련 서비스에 대해 설명합니다. 이는 저희의 평가와 피드백 체계를 포함합니다.

당사를 가리키는 명칭 및 회사 소개

이 처리방침에서 “Aon”은 Aon Human Capital Solutions GmbH를 포함한 당사의 계열사 및 자회사(‘우리’, ‘당사’ 또는 ‘저희’)를 지칭합니다. 이 개인정보취급방침의 내용에 대한 정보 및 관련 서비스에 관한 문의가 있으시다면 아래의 연락처로 연락하실 수 있습니다:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
독일
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

상기 연락처를 통해 당사의 데이터 보호 담당자와 연락하실 수 있습니다.

누가 내 정보를 책임집니까?

Aon은 일반적으로 귀하의 개인 정보(당사는 오로지 지시에 따라 처리합니다)를 처리하는 처리자의 역할을 수행하며, 귀하의 개인 정보에 관한 결정의 주된 책임은 당사의 고객사에 있습니다. 이에 따라 고객사는 컨트롤러의 역할을 갖습니다. 귀하의 컨트롤러는 이 평가/피드백을 수행하는 대상 회사입니다. 귀하의 개인 정보에 대한 질문은 컨트롤러에 직접 문의하실 수도 있습니다.

언제 그리고 어떻게 내 정보를 수집합니까?

당사는 두 가지 방법으로 귀하의 개인 정보를 수집합니다: (i) 귀하께 해당 서비스를 제공하기 위해 당사로부터 제공 받거나 (ii) 귀하께서 당사의 서비스를 이용하시는 중 귀하로부터 직접 수집할 수 있습니다.

어떤 종류의 정보를 수집합니까?

당사의 인재 서비스에 제공하기 위해 특정 개인 정보를 수집합니다:

• 신원 정보 (예: 타이틀, 성명, 생년월일, 성별). 이러한 정보는 귀하 본인 혹은 당사의 고객으로부터 제공 받습니다.
• 기술적 정보 (예: 공공 IP 주소, 접근 일시, 브라우저 활동, 브라우저 설정, 기기 정보 및 로그인 ID 데이터). 이러한 정보는 주로 인증 및 입력 제어 등과 같은 보안의 목적으로 사용됩니다.
• 평가 정보 (예: 귀하의 답, 테스트를 진행한 시간, 평가 결과)
• 피드백 (예: 자신 또는 타인의 성과에 관한 귀하의 의견, 응답, 태도)
• 민감정보 및 특이정보 (예: 건강, 민족). 당사는 귀하께서 비디오 평가 중 만든 비디오 자료로부터 이러한 개인 정보를 수집할 수 있습니다. 귀하께서 이로 인한 영향을 받게 된다면 당사는 다시 통지해 드릴 것이며 귀하의 동의를 구할 것입니다.

CCPA (California Consumer Privacy Act) 에 따라 당사는 귀하의 개인 정보를 판매하지 않음을 알아 두시기 바랍니다. 평가 결과 및 피드백을 포함한 귀하의 개인 정보는 오로지 당사와 서비스 계약을 맺은 고객사 또는 해당 서비스를 제공하는 데 직접적인 관련이 있는 당사자들에게만 전달됩니다.

당사는 어떻게 내 개인 정보를 사용하며 이에 대한 법적 근거는 무엇입니까?

당사는 고객사와 맺은 계약 관계에 따른 인재 서비스를 제공하기 위해 귀하의 개인 정보를 사용합니다. 대부분의 경우 정보 처리는 다음과 같이 정당화됩니다:

(i) 평가 서비스의 제공.

당사의 고객사가 평가 정보를 처리하는 법적 근거는 이와 같은 정보 처리가 계약의 이행 또는 (귀하의 요청으로) 계약을 체결하기 위한 조치를 취하는 데 필요함, 즉 이 평가를 완료하는 것이 채용 또는 고용의 유지에 필수적인 단계인 데 있습니다. 귀하의 개인 데이터를 제공 받지 않으면 이를 달성하기 위한 서비스를 제공할 수 없습니다. 이는 평가가 귀하와 고객사의 관계에 영향을 미칠 가능성이 있으나, 귀하께서 자발적으로 평가에 참여함을 의미합니다.

만약 고객사에 대안적인 법적 근거가 있다면 이는 고객사에서 귀하께 별도로 통지할 것입니다.

귀하의 데이터는 Aon의 벤치마킹, 시장조사 및 데이터 분석 목적으로 집계 및 비식별화를 위해 사용되고 있습니다. 귀하의 데이터는 사전에 익명으로 처리가 되므로 더 이상 귀하에 대한 개인적인 정보 확인은 불가능합니다. 귀하의 데이터를 익명으로 처리하는 절차는 Aon의 제품 및 서비스의 발전을 보장함과 동시에 제품의 제공과 유통을 분석하는 진정한 관심에 기초를 하고 있습니다.

vidAssess(비디오 평가 도구) 또는 Virtual Proctoring 도구(가상 감독 도구)를 통해 처리된 특수 범주의 개인 데이터는 동의를 법적 근거로 하여 처리됩니다. 또한 귀하께서 평가를 완료하는 데 특수한 지원이 필요할 시 이에 대한 평가를 위해 특수한 범주의 개인정보(예: 건강 정보)가 필요하며 이 또한 귀하의 동의를 근거로 처리됩니다 귀하께서 이에 해당될 시, 이 개인정보처리방침에 더한 별도의 동의가 수집되므로 그 때 더 많은 정보를 제공 받을 것입니다.

(ii) 피드백 서비스의 제공.

피드백 정보를 처리하는 법적 근거는 귀하의 동의입니다. 귀하께서 이에 해당할 시, 이 개인정보처리방침에 더한 별도의 동의가 수집되므로 그때 더 많은 정보를 제공 받을 것입니다.

(iii) 최적화 및 통계 분석.

가능한 한, 당사는 이 목적을 위해 오로지 익명화 된 데이터 세트만을 처리합니다. 고객사가 달리 요청하지 않는 한 데이터 세트에서 개인 신원을 특정할 수 있는 정보는 Aon의 통계적 및 과학적 분석을 위해 사용되기 전에 일반적으로 제거됩니다. 이에 대한 법적 근거는 아래와 같습니다(i).

영상 정보와 관련된 분석에서 익명화는 불가능합니다. 그러나 Aon은 이 분석에 대한 최상의 기술적 보안을 보장하며 해당 정보는 오로지 Aon과 계약관계에 있는 시스템 개선 분석 서비스 제공자들에게만 공유됩니다. 당사의 또한 고객사에 이러한 사실을 통지합니다. 해당 분석에 대한 법적 근거는 정당한 이해이며 Aon은 영상 인터뷰 서비스 최적화에 대한 정당한 이해를 가지고 있으므로 이를 해당 분석에 대한 법적 근거로 사용합니다.

(iv) 쿠키

저희의 인재 서비스를 사용하실 때 쿠키가 귀하의 기기에 저장됩니다. 이 쿠키는 다음을 포함할 수 있습니다:

쿠키	목적	기간
mapTQr3_LB_SessionID	이 세션 쿠키는 웹사이트 내에서 사용자가 인식되도록 도와줍니다.	세션
__mapTqAntiXsrfToken	이 쿠키는 악의적 이용으로부터 웹사이트를 보호하는 데 사용됩니다.	세션
maptq_browser_session_id	이 쿠키는 고객의 브라우저를 인증합니다.	세션
maptq_asp_session	이 쿠키는 등록 시 설정되며 앱에 대해 유저를 인증합니다.	세션
maptq_lid	이 쿠키는 요청된 언어를 저장하여 이후 시스템 사용 시에 해당 언어가 다시 적용되도록 합니다.	30일
mapmr_lid	이 쿠키는 요청된 언어를 저장하여 이후 시스템 사용 시에 해당 언어가 다시 적용되도록 합니다.	30일
mapmr_token	이 쿠키는 웹 공격을 방지합니다.	세션

이 쿠키들은 서비스를 제공하는 데 기능적으로 필요합니다. 이는 시스템을 정확하게 작동시키는 데 기술적으로 중요한 쿠키라는 의미입니다. 이에 대한 법적 근거는 서비스의 성공적인 제공을 보장하는 정당한 이해입니다.

귀하의 웹 브라우저 설정을 통해 쿠키를 저장하지 않거나 브라우저 종료 시에 쿠키가 삭제되도록 설정할 수 있습니다. 쿠키를 완전히 비활성화하면 본 서비스를 이용할 수 있는 기능, 특히 품질에 영향을 미칠 수 있다는 점을 유의하여 주십시오. 다음 연락처 gdpr.assessment@aon.com 로 Aon에 연락하여 쿠키 비활성화 혹은 삭제에 관해 문의하실 수 있습니다.

당사는 이 서비스를 제공하기 위해 제3자를 이용하지 않으며 쿠키를 추적하지 않습니다. “쿠키” 하이퍼링크를 통하거나 이 취급방침을 재조회하여 이 정보를 다시 찾아볼 수 있습니다.

당사는 어린이의 개인정보를 수집합니까?

당사는 어린이에게 직접적으로 서비스를 제공하지 않으며, 고객사로부터의 별도 지시 없이는 고의적으로 어린이에게서 개인 정보를 수집하지 않습니다.

얼마나 오래 개인 정보를 보관합니까?

당사는 상기 목적에 필요한 기간이 지난 후에는 귀하의 개인 데이터를 저장하지 않습니다. 처리 기간은 대체로 고객에 의해 결정됩니다. 고객으로부터 별도의 지시가 없을 경우 당사는 개인 정보를 12개월 동안 보관합니다. 그 이후 해당 정보는 취소 불가적으로 익명화되거나 삭제됩니다. 그 외에 당사는 오로지 적용 가능한 법적 요구사항에 따라 귀하의 개인 정보를 보관합니다.

당사는 내 개인 정보를 공개합니까?

당사는 당사의 고객사, 즉 저희와 계약상 합의를 가진 사업체와 귀하의 개인 정보를 공유합니다. 그 외에 당사는 오로지 다음과 같이 개인 정보를 공유합니다:

Aon 내부

당사는 평가 서비스를 제공하기 위해 당사의 다른 회사, 브랜드, 부서 및 자회사에 귀하의 개인 정보를 공유할 수 있습니다.

당사는 제휴를 맺지 않은 제3자에게 개인 정보를 대여, 판매, 또는 기타 방법으로 공개하지 않습니다. 당사는 고객사를 제외한 제3자 또는 다음과 같은 상황을 제외하고는 귀하의 개인 정보를 공유하지 않습니다.

공인 서비스 제공자

당사는 저희가 (프로세서로서) 취한 귀하의 정보를 당사를 대신하여 서비스를 제공하도록 서비스 제공자에게 공개할 수 있습니다. 이러한 서비스 제공자들은 당사를 대신하여 서비스를 제공하거나 법적 요구 조건을 준수하기 위한 경우를 제외하고는 계약상 해당 정보의 사용 또는 공개를 제한 받습니다.

이러한 제3자들은 귀하의 데이터에 알맞은 보호를 제공하며 이들의 활동은 귀하의 데이터가 제공된 목적으로 제한됩니다.

법적 요구 조건 및 영업 양도

다음과 같은 경우 당사는 개인 정보를 공개할 수 있습니다. (i) 법률, 법적 절차, 법령, 규칙, 규제, 또는 전문적 기준, 또는 소환장, 수색 영장, 또는 기타 법적 요청에 응하여, (ii) 사법 당국이나 기타 정부 당국의 요청에 응하여, (iii) 물리적 피해나 재정 손실 방지를 위해 공개가 필요 또는 적절하다고 판단될 경우, 또는 (iv) 의심스럽거나 실제적인 불법 행위에 관한 수사에 관련하여 기업 감사 또는 불만 사항 또는 보안 위협에 대한 조사를 위해 공개가 필요할 수 있습니다.

당사는 내 개인 정보를 지리적으로 전송합니까?

당사는 고객사와 협의하지 않은 이상 대체로 귀하의 개인 데이터를 국외로 전송하지 않습니다. 이러한 방법으로 귀하의 개인 데이터를 국외로 전송하는 것을 허가 받게 될 경우, 또는 당사가 귀하의 개인 데이터의 컨트롤러일 경우 당사는 개인 데이터를 국외로 전송할 수 있습니다. 당사는 글로벌 조직이며 적용법에 근거하여 당사를 대신하여 일하는 타국에 위치한 당사의 공인 서비스 제공자 또는 비즈니스 파트너에게 특정한 개인 정보를 지리적 경계를 넘어 보낼 수 있습니다. 당사의 제휴사 및 제3자 기업은 지역 또는 해외에 본부를 두고 있을 수 있으며 이 중 몇몇은 유럽 연합 집행 기관이 판단하기에 적절한 수준의 데이터 보호를 갖추고 있지 못할 수도 있습니다.

이와 같은 일을 진행할 때, 당사는 다양한 법적 장치를 사용하여 귀하의 정보가 귀하의 권리와 보호와 함께 전송될 수 있도록 보장합니다:

• 당사는 Aon 내부에서 이루어지는 정보 전송이 정보의 위치에 상관없이 개인 정보가 적절하고 지속적인 수준의 보호를 받도록 모든 회원국들에 계약상의 의무를 부과하는 유럽연합위원회의 표준 계약 조항 또는 기타 적용 가능한 지역 법률에 따른 유사한 장치에 기반한 협의에 따라 다뤄지는 것을 보장합니다;
• 귀하의 개인 정보를 당사 외부 또는 저희 제품 및 서비스를 제공하는 데 도움을 주는 제3자에 전송하는 경우, 당사는 해당 당사자로부터 귀하의 개인 정보를 보호할 것이라는 계약상 약정을 받고 있습니다. 이러한 보호는 일반적으로 유럽연합위원회의 표준 계약 조항의 체결 또는 기타 적용 가능한 지역 법률에 따른 유사한 장치에 의해 제공됩니다.;
• 사법 당국 또는 규제 기관으로부터 정보 요청을 받는 경우, 당사는 개인 정보를 공개하기 전에 이러한 요청을 신중하게 인증하고 있습니다.

귀하의 정보가 해외로 공개되는 것에 대한 더 자세한 정보를 원하신다면 상기 연락처로 연락해 주시기 바랍니다. 귀하는 당사가 상기와 같이 귀하의 개인 정보가 전송될 경우 이에 대한 적절한 보호를 보장하기 위해 마련한 (상업적 또는 기밀성의 이유로 수정될 수 있는 관련 계약 약정을 포함한) 보호 조항에 대한 더 많은 정보를 요구하기 위해 당사에 연락을 취할 권리가 있습니다.

내 정보를 보호하기 위한 보안 조치가 있습니까?

당사는 귀하의 개인 정보에 대한 보안을 중요하게 여기며, 이러한 정보가 분실, 오용, 변경, 또는 파괴되지 않도록 합당한 물리적, 기술적, 그리고 행정적 보안 기준을 확립하였습니다. 당사는 암호화 및 접근 제한 등과 같은 보안 기술 및 절차를 통해 귀하의 개인 정보를 허용되지 않은 액세스, 사용 또는 공개로부터 보호합니다. 오로지 승인 받은 사람만이 귀하의 개인 정보에 접근할 수 있으며, 이들은 개인 정보 보호의 중요성에 대한 교육을 받습니다.

당사의 서비스 제공자 및 대리인들은 계약상 개인 정보의 기밀성을 유지해야 하며 승인 받지 않은 목적으로 해당 정보를 사용할 수 없습니다.

귀하의 데이터에 관한 다른 권리

데이터 보호법은 국가마다 다르며 어떤 국가는 다른 국가보다 더 많은 보호를 제공할 수 있습니다. 특정한 면제를 받거나, 특히 적용 가능한 개인정보법률을 보유한 사법권에 거주하는 경우에 따라서 귀하는 귀하의 개인 정보에 관한 어떠한 권리를 가집니다.

저희에게 연락하여 귀하의 권한을 행사하실 수 있습니다. 귀하의 요청은 이에 대응하는 데 최종적인 권한을 가진 당사의 고객사에 공유됨을 유의하여 주십시오.

법적 및 기타 허용 가능한 약인에 따라 당사는 귀하의 요청에 즉시 응하거나 귀하의 요청을 수행하기 위해 추가적 정보가 필요할 시 이를 통지하기 위해 모든 합리적인 노력을 기울일 것입니다. 당사는 귀하의 요청이 다른 당사자를 향한 기밀 유지 의무에 영향을 미치거나 당사에 해당 요청을 다른 방식으로 처리하는 데 대한 법적 자격이 있는 경우 등에는 귀하의 요청에 항상 전적인 응대를 제공할 수 없을 수 있습니다.

접근권

귀하께는 저희가 귀하에 대해 가진 개인 정보 및 그 범주에 접근할 권한이 있습니다.

수정권

귀하께는 부정확하거나 더 이상 유효하지 않은 귀하의 개인 정보를 수정하도록 당사에 요청할 권한이 있습니다.

잊힐 권리(개인정보 삭제 요청 권리)

귀하는 특정한 상황에서 귀하의 개인 정보를 삭제할 권한이 있습니다. 귀하의 정보는 오로지 귀하의 데이터가 수집된 목적에 더 이상 필요하지 않고 저희에게 해당 데이터를 처리할 다른 법적 근거가 없을 경우에만 삭제될 수 있습니다.

개인정보 처리를 제한할 권리

귀하는 귀하의 개인 정보 처리를 제한할 권리가 있으나 이는 다음과 같은 상황에서만 적용됩니다:

• 정보의 정확성에 이의가 제기되어 당사에 해당 정보의 정확성에 관한 확인을 허용할 경우, 또는
• 정보의 처리가 비합법적이나, 해당 정보를 삭제하길 원하지 않을 경우, 또는
• 정보가 수집된 목적에 더 이상 필요하지 않으나, 당사가 법적 권리를 확립, 행사, 또는 방어하는 데 해당 정보가 필요할 경우, 또는
• 귀하께서 이의권을 행사하였으며 우선적 근거의 입증이 계류 중일 경우.

데이터 이동권

귀하는 당사가 귀하 또는 다른 컨트롤러에게 범용적으로 사용되는, 컴퓨터에서 판독할 수 있는 형식으로 된 개인 정보를 요구하는 데이터 이동에 관한 권리를 가지고 있습니다. 그러나 이는 해당 정보의 처리 기반이 (i) 동의, 또는 (ii) 귀하께서 당사자인 계약의 이행을 위할 경우에 국한됩니다.

정보 처리 반대권

귀하는 언제라도 귀하의 개인 정보가 처리되는 것에 반대할 권리가 있으나, 이는 오로지 이러한 정보의 처리가 당사의 정당한 이해를 법적 근거로 활용할 때에만 적용됩니다. 귀하께서 이의를 제기할 경우, 당사는 당사에 귀하의 권리와 자유에 우선하는 중요한 정당한 이해가 있음을 입증할 기회가 있습니다.

자동 의사결정

Aon은 서비스 제공자로서 전적으로 자동 의사결정 절차에 기초한 시스템을 이용하지 않으므로 귀하께 법적 또는 이와 유사한 영향을 주는 결정을 내리지 않습니다. 예를 들어 일자리를 얻게 되는지에 관한 최종 결정은 당사의 고객사가 내립니다.

그러나 Aon은 당사의 평가 서비스 내에서 지원 과정을 간소화하는 절차를 고객들에게 제공합니다. 이러한 자동 절차에 관한 Aon의 의도는 귀하의 평가 응답을 받고 이를 저희가 통계적, 과학적 및 심리학적 기반의 전문성을 통해 개발해 낸 (대체로 알고리즘의 형태로) 연구 모델 및 산업 지식에 비교하는 데 있습니다. 예를 들어, 귀하께서 입력하신 최초의 테스트는 계산을 통해 귀하께서 다음 테스트를 진행하기에 적합한지 자동으로 결정될 수 있습니다. 고객들은 이후 귀하의 최종 평가 결과를 기반으로 귀하의 지원 진행 여부를 자동적으로 결정할 수 있습니다.

비디오 및 오디오 평가 모듈에 관해서는 고객이 Aon에서 제공하는 음성 응답을 텍스트 형태로 전환하는 음성 텍스트 전환 기능을 사용할 수 있습니다. 이렇게 전환된 응답은 고객사를 위해 동일한 통계적, 과학적 및 심리학적 기반의 전문성을 통해 분석되어 등급 기반의 보고서를 만들어내는 데 사용됩니다. 이러한 보고서는 고객사가 지원 절차를 더 진행할 수 있는지에 대한 여부를 자동적으로 내리는 데 사용될 수 있습니다.

Aon은 현재 안면인식 및 생체인식 기술을 사용하지 않으며, 따라서 귀하의 안면 표정을 분석하거나 그 외에 비디오 평가 중에 스크린에 나타나는 신체적 특징을 이용하지 않습니다.

자동 의사결정 및/또는 프로파일링에 사람의 개입을 원하는 경우, 귀하의 의사를 표하기를 원하는 경우 및/또는 이와 관련하여 내려진 결정에 대한 이의를 제기하고 싶은 경우 gdpr.assessment@aon.com으로 연락하시거나 고객사에 직접 연락하십시오.

동의 철회

어떤 특정한 처리 활동에 동의한 경우, 귀하는 장래를 향하여 이 동의를 철회할 권한이 있습니다. 동의를 철회하시려면 gdpr.assessment@aon.com으로 연락하시거나 고객사에 직접 연락해 주십시오.

불만 사항

귀하는 귀하의 개인 정보 처리에 대해 귀하의 감독 기관 또는 기타 관련 책임기관에 불만 사항을 제기할 권한이 있습니다.

국제 전송

상기 명시된 바와 같이, 귀하께서는 귀하의 개인 정보가 유럽 연합 밖으로 전송되는 데 적용되는 보호 조항의 사본 또는 증빙 사항을 요구할 수 있습니다.

차별 : 소비자가 권리를 행사할 경우 기업체는 상이한 수준 또는 품질의 제품 또는 서비스를 거부하거나 제공하는 경우, 상이한 금액의 가격 또는 비용을 청구하거나 청구할 것임을 암시하는 경우, 또는 위약금을 부과하는 경우로 (그러한 행동이 소비자의 개인 정보로부터 받는 가치와 합리적으로 관련이 있지 않는 이상) 소비자를 차별하지 못할 수 있습니다.

인센티브 공개 : 만일 기업체가 그들의 개인 정보를 수집, 판매, 또는 삭제하는 대가로 금전적 인센티브를 제안하는 경우, 소비자들은 제안된 모든 금전적 인센티브 및 이의 중요 조항을 통지 받을 권리가 있으며, 사전에 통지된 사전동의 없이 이러한 제안을 수락하지 않을 권리 및 언제라도 이로부터 빠져나올 권리가 있습니다. 기업체는 불합리적, 강압적, 고리, 또는 부당한 금전적 인센티브를 제공하지 않을 수 있습니다. 현재 당사는 인센티브를 제공하지 않습니다.

연락처

기타 문의 사항이나 용무가 있으시면 다음 연락처로 연락 바랍니다:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
독일
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

개인정보취급방침의 변경

당사는 수시로 해당 취급방침을 갱신할 수 있습니다. 갱신 시 당사는 최신 버전을 이 웹페이지에 게재하고 페이지 하단부에 버전의 일자를 수정할 것입니다.

이 게시물은 2023년 5월에 마지막으로 업데이트되었습니다.

Aon คือบริษัทด้านการบริการมืออาชีพชั้นนำระดับโลก ให้บริการด้านโซลูชันที่หลากหลายทั้งในเรื่องความเสี่ยง การเกษียณ และสุขภาพ Aon มุ่งมั่นที่จะคุ้มครองความเป็นส่วนบุคคลของคุณ ความมุ่งมั่นนี้สะท้อนค่านิยมที่เรายึดถือในการได้มาและรักษาไว้ซึ่งความไว้วางใจจากลูกค้าของเรา พันธมิตรทางธุรกิจของเรา และจากบุคคลอื่นที่แบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของตนให้กับเรา

ประกาศด้านความเป็นส่วนบุคคลฉบับนี้มีไว้เพื่อจุดประสงค์ใด

ประกาศด้านความเป็นส่วนบุคคลฉบับนี้ (“ประกาศ”) อธิบายถึงแนวปฏิบัติในการการประมวลผลข้อมูลของ Aon กล่าวคือบริการสรรหาพนักงานที่มีศักยภาพ ซึ่งรวมถึงระบบแบบประเมินและข้อเสนอแนะของเรา

เราคือใคร

ตลอดประกาศฉบับนี้ “Aon” หมายถึง Aon Human Capital Solutions GmbH รวมถึงบริษัทในเครือและบริษัทย่อย (ใช้คำเรียกว่า “เรา” หรือ “ของเรา” ด้วยเช่นกัน) คุณสามารถติดต่อเราในเรื่องข้อมูลที่ระบุในประกาศด้านความเป็นส่วนบุคคลฉบับนี้และบริการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องได้ที่ :

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
ประเทศเยอรมัน
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของเราได้โดยใช้รายละเอียดติดต่อเดียวกันนี้

ใครคือผู้รับผิดชอบข้อมูลของคุณ

เนื่องจากโดยปกติแล้ว Aon ทำหน้าที่เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (เราประมวลผลข้อมูลตามที่ได้รับคำสั่งมาเท่านั้น) ลูกค้าของเราจึงเป็นผู้รับผิดชอบหลักในการตัดสินใจเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ลูกค้าของเราจึงเป็นผู้ควบคุมข้อมูล ดังนั้นผู้ควบคุมข้อมูลของคุณจึงเป็นหน่วยงานที่คุณทำแบบประเมิน/ข้อเสนอแนะนี้ให้ คุณสามารถติดต่อลูกค้าของเราได้โดยตรงเช่นกันหากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

เราเก็บรวบรวมข้อมูลของคุณเมื่อใดและอย่างไร

เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วย 2 วิธี : (i) ลูกค้าของเราเป็นผู้ส่งมาให้เรา เพื่อที่เราจะได้ให้บริการคุณได้ และ (ii) เก็บรวบรวมมาจากคุณโดยตรงขณะที่คุณใช้บริการของเรา

เราเก็บรวบรวมข้อมูลอะไรบ้าง

เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะด้านสำหรับบริการสรรหาพนักงานที่มีศักยภาพของเรา :

• ข้อมูลที่ระบุตัวบุคคล (เช่น คำนำหน้านาม ชื่อและนามสกุล วันเกิด เพศ) โดยผู้ที่ส่งข้อมูลนี้เข้ามาคือคุณหรือลูกค้าของเรา
• ข้อมูลเชิงเทคนิค (เช่น ที่อยู่ IP สาธารณะ เวลาและวันที่ในการเข้าระบบ กิจกรรมต่าง ๆ ในเบราว์เซอร์ การตั้งค่าในเบราว์เซอร์ ข้อมูลอุปกรณ์ และข้อมูลรหัสในการเข้าสู่ระบบ) โดยข้อมูลนี้จะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัยเป็นหลัก ได้แก่ การพิสูจน์ตัวจริง การควบคุมการป้อนข้อมูล
• ข้อมูลแบบประเมิน (เช่น คำตอบของคุณ ระยะเวลาการทดสอบ ผลการประเมิน)
• ข้อเสนอแนะ (เช่น ความคิดเห็น การโต้ตอบ ทัศนคติของคุณ ไม่ว่าจะเป็นของคุณเองหรือจากของผู้อื่น)
• ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลพิเศษ (เช่น สุขภาพ ชาติพันธุ์) เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลนี้เมื่อมีการสร้างเนื้อหาวิดีโอของตัวคุณในระหว่างทำแบบประเมินทางวิดีโอ เราจะแจ้งให้คุณทราบอีกครั้ง และจะเก็บรวบรวมความยินยอมของคุณ หากคุณได้รับผลกระทบจากการดำเนินการนี้

โปรดทราบว่าเราไม่นำข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปจำหน่าย โดยเป็นไปตาม CCPA (California Consumer Privacy Act) เราส่งเพียงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ซึ่งรวมถึงผลการประเมินหรือข้อเสนอแนะ กลับไปยังลูกค้าซึ่งเป็นผู้ทำสัญญาใช้บริการของเรา หรือมิฉะนั้นคือบุคคลซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับเราในการจัดหาบริการ

เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไรและพื้นฐานทางกฎหมายคืออะไร

เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อให้บริการสรรหาพนักงานที่มีศักยภาพ ซึ่งเป็นไปตามความสัมพันธ์ทางสัญญาที่เรามีกับลูกค้าของเรา ในกรณีส่วนใหญ่ การประมวลผลข้อมูลเป็นไปโดยชอบ ดังนี้ :

(i) ข้อกำหนดของบริการแบบประเมิน

พื้นฐานทางกฎหมายของลูกค้าของเราสำหรับการประมวลผลข้อมูลแบบประเมินคือการประมวลผลข้อมูลดังกล่าวจำเป็นต่อการปฏิบัติตามสัญญา หรือเพื่อดำเนินการ (ตามคำร้องขอของคุณ) เพื่อเข้าทำสัญญา กล่าวคือ การทำแบบประเมินให้เสร็จสมบูรณ์คือขั้นตอนที่จำเป็นในการได้มาหรือรักษาไว้ซึ่งตำแหน่งในการจ้างงาน หากไม่มีการส่งข้อมูลส่วนบุคคลของคุณมาให้ เราจะไม่สามารถให้บริการเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์นี้ได้ นี่หมายความว่าการทำแบบประเมินเป็นไปด้วยความสมัครใจ แม้อาจส่งผลต่อความสัมพันธ์ที่คุณมีกับลูกค้าของเราได้ก็ตาม

หากลูกค้ามีพื้นฐานทางกฎหมายในลักษณะอื่น ลูกค้าจะเป็นผู้แจ้งเรื่องนี้ให้คุณทราบต่างหาก

ตราบเท่าที่บริษัท AON ใช้ข้อมูลของคุณในการจัดคลังข้อมูลโดยไม่เผยข้อมูลส่วนตัวเพื่อวัตถุประสงค์ในการเปรียบเทียบข้อมูล การวิจัยตลาด และการวิเคราะห์ข้อมูล ข้อมูลนี้ได้ถูกทำให้เป็นข้อมูลนิรนามล่วงหน้า ดังนั้นการระบุตัวตนคุณในฐานะบุคคลธรรมดาจะไม่สามารถเป็นไปได้ กระบวนการในการปกปิดข้อมูลของคุณนั้นขึ้นอยู่กับผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของบริษัท Aon เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอและการจัดจำหน่าย รวมถึงการพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัท Aon

สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลหมวดหมู่พิเศษที่ประมวลผลโดย vidAssess (เครื่องมือแบบประเมินทางวิดีโอ) หรือเครื่องมือ Virtual Proctoring (เครื่องมือตรวจสอบเสมือนจริง) นั้น ความยินยอมคือพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการประมวลผลข้อมูล นอกจากนี้ ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องใช้เครื่องมือช่วยเหลือพิเศษเพื่อทำแบบประเมินให้เสร็จสมบูรณ์ และข้อมูลส่วนบุคคลหมวดหมู่พิเศษมีความจำเป็นต่อการประเมินนี้ (เช่น ข้อมูลสุขภาพ) จะมีการดำเนินการโดยตั้งอยู่บนพื้นฐานความยินยอมของคุณ ในกรณีที่สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับคุณ คุณจะได้รับข้อมูลเพิ่มเติม ณ ช่วงเวลานั้น เนื่องจากจะมีการเก็บรวบรวมความยินยอมของคุณเพิ่มเติมไปจากประกาศด้านความเป็นส่วนบุคคลฉบับนี้

(ii) ข้อกำหนดของบริการข้อเสนอแนะ

พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการประมวลผลข้อมูลข้อเสนอแนะคือความยินยอมของคุณ ในกรณีที่สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับคุณ คุณจะได้รับข้อมูลเพิ่มเติม ณ ช่วงเวลานั้น เนื่องจากจะมีการเก็บรวบรวมความยินยอมของคุณเพิ่มเติมไปจากประกาศด้านความเป็นส่วนบุคคลฉบับนี้

(iii) การวิเคราะห์ทางสถิติและเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

หากเป็นไปได้ เราจะประมวลผลชุดข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์นี้ในลักษณะที่ไม่ระบุตัวตนเท่านั้น โดยปกติแล้วข้อมูลที่ระบุตัวตนส่วนบุคคลได้จะถูกลบออกจากชุดข้อมูลใด ๆ ก่อนที่ Aon จะนำไปใช้วิเคราะห์ทางสถิติและทางวิทยาศาสตร์ เว้นแต่ลูกค้าร้องขอเป็นอย่างอื่น พื้นฐานทางกฎหมายเหมือนกับที่อธิบายไว้ภายใต้ข้อ (i)

หากการวิเคราะห์เกี่ยวข้องกับข้อมูลวิดีโอ จะไม่สามารถทำข้อมูลให้เป็นนิรนามได้ อย่างไรก็ตาม Aon ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจะมีความปลอดภัยเชิงเทคนิคสูงสุดสำหรับการวิเคราะห์นี้ และแบ่งปันข้อมูลดังกล่าวกับผู้ให้บริการที่ได้ทำสัญญาไว้เท่านั้นซึ่งเป็นผู้เกี่ยวข้องโดยตรงกับการวิเคราะห์เพื่อพัฒนาระบบของ Aon ลูกค้าของเราจะได้รับแจ้งเช่นกัน พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการวิเคราะห์ดังกล่าวคือผลประโยชน์ซึ่งชอบด้วยกฎหมาย เนื่องจาก Aon มีผลประโยชน์ซึ่งชอบด้วยกฎหมายในการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับบริการสัมภาษณ์ผ่านวิดีโอ

(iv) คุกกี้

เมื่อใช้บริการสรรหาพนักงานที่มีศักยภาพของเรา จะมีการเก็บคุกกี้ไว้ในอุปกรณ์ของคุณ คุกกี้เหล่านี้อาจมีทั้ง :

คุกกี้	วัตถุประสงค์	ระยะเวลา
mapTQr3_LB_SessionID	คุกกี้เซสชันนี้ทำให้ทราบว่าเป็นผู้ใช้คนเดียวกันภายในเว็บไซต์	เซสชัน
__mapTqAntiXsrfToken	คุกกี้นี้ใช้เพื่อป้องกันการเจาะระบบเว็บไซต์โดยประสงค์ร้าย	เซสชัน
maptq_browser_session_id	คุกกี้นี้ใช้รับรองความถูกต้องของเบราว์เซอร์ไคลเอนต์	เซสชัน
maptq_asp_session	คุกกี้นี้สร้างขึ้นเมื่อมีการลงทะเบียน และรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ต่อการใช้งาน	เซสชัน
maptq_lid	คุกกี้นี้บันทึกภาษาที่ร้องขอไว้ เพื่อให้แสดงผลเป็นภาษาดังกล่าวอีกเมื่อกลับเข้าสู่ระบบอีกครั้ง	30 วัน
mapmr_lid	คุกกี้นี้บันทึกภาษาที่ร้องขอไว้ เพื่อให้แสดงผลเป็นภาษาดังกล่าวอีกเมื่อกลับเข้าสู่ระบบอีกครั้ง	30 วัน
mapmr_token	คุกกี้นี้ป้องกันการโจมตีเว็บไซต์	เซสชัน

คุกกี้เหล่านี้ทำงานตามที่จำเป็นเพื่อให้บริการ หมายความว่า คุกกี้เหล่านี้มีความสำคัญในเชิงเทคนิคเพื่อทำให้แน่ใจได้ว่าระบบของเราทำงานอย่างถูกต้อง พื้นฐานทางกฎหมายคือผลประโยชน์ซึ่งชอบด้วยกฎหมาย เนื่องจากมีผลประโยชน์ซึ่งชอบด้วยกฎหมายในการทำให้แน่ใจว่าการส่งมอบบริการเป็นไปอย่างสำเร็จลุล่วง

คุณป้องกันไม่ให้มีการจัดเก็บคุกกี้ได้ผ่านทางการตั้งค่าในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ หรือโดยจัดการการตั้งค่าให้มีการลบคุกกี้เมื่อคุณปิดเบราว์เซอร์ โปรดทราบว่าการปิดใช้งานคุกกี้อย่างสิ้นเชิงจะส่งผลต่อความสามารถในการใช้บริการนี้ โดยเฉพาะในด้านคุณภาพ นอกจากนี้ คุณสามารถติดต่อ Aon ได้เช่นกันที่ gdpr.assessment@aon.com ในเรื่องการปิดใช้งานหรือการลบคุกกี้

เราไม่ใช้คุกกี้จากบุคคลที่สามหรือคุกกี้ติดตามใด ๆ ในการให้บริการนี้ คุณกลับเข้ามาดูข้อมูลนี้อีกได้โดยง่ายทุกเมื่อโดยไปที่ไฮเปอร์ลิงก์ “คุกกี้” ของเรา หรือกลับเข้ามาดูประกาศฉบับนี้

เราเก็บรวบรวมข้อมูลจากเด็กหรือไม่

เราไม่ให้บริการกับเด็กโดยตรง และเราไม่เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลโดยรู้ข้อเท็จจริงจากเด็ก เว้นแต่ลูกค้าของเราจะมีคำสั่งเป็นอย่างอื่น

เราเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้นานเท่าใด

เราไม่จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้นานเกินกว่าที่เราต้องการสำหรับใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของเราที่ได้ระบุไว้ข้างต้น โดยทั่วไปแล้ว ลูกค้าของเราเป็นผู้ตัดสินใจในเรื่องระยะเวลาการประมวลผลข้อมูลของเรา หากเราไม่ได้รับคำสั่งที่เฉพาะเจาะจงจากลูกค้าของเรา เราจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้เป็นระยะเวลาสิบสองเดือน หลังจากนี้ ข้อมูลดังกล่าวจะถูกทำให้ระบุตัวตนไม่ได้ซึ่งจะเปลี่ยนแปลงไม่ได้ หรือถูกลบทิ้ง หากนอกเหนือเกินจากนี้ เราจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ตามที่ระบุไว้ในข้อกำหนดทางกฎหมายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

เราเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณหรือไม่

เราแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับลูกค้าของเรา ซึ่งก็คือหน่วยงานทางธุรกิจที่เรามีการทำสัญญาด้วย หากนอกเหนือเกินจากนี้ เราแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้เท่านั้น :

ภายใน Aon

เราได้รับอนุญาตให้แบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับหน่วยงาน แบรนด์ ฝ่าย และบริษัทย่อยอื่น ๆ ของ Aon เพื่อให้บริการแบบประเมิน

เราไม่นำข้อมูลส่วนบุคคลไปปล่อยเช่า จำหน่าย หรือเปิดเผยกับบุคคลที่สามที่ไม่เกี่ยวข้อง เราไม่แบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับบุคคลที่สาม ยกเว้นกับลูกค้าของเรา และในกรณีดังต่อไปนี้ที่กล่าวถึงด้านล่าง

ผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาต

เราได้รับอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลของคุณกับผู้ให้บริการที่เราได้ว่าจ้างไว้ (ในฐานะผู้ประมวลผลข้อมูล) เพื่อดำเนินการให้บริการในนามของเรา ผู้ให้บริการเหล่านี้ถูกจำกัดทางสัญญาจากการใช้หรือเปิดเผยข้อมูล ยกเว้นเมื่อจำเป็นต่อการให้บริการในนามของเรา หรือเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

บุคคลที่สามเหล่านี้ปกป้องข้อมูลของคุณอย่างเหมาะสม และกิจกรรมของบุคคลที่สามเหล่านี้ถูกจำกัดวัตถุประสงค์ตามที่ได้รับข้อมูลของคุณมา

ข้อกำหนดทางกฎหมายและการถ่ายโอนทางธุรกิจ

เราได้รับอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล (i) หากเราจำเป็นต้องเปิดเผยตามกฎหมาย กระบวนการทางกฎหมาย บทบัญญัติ กฎระเบียบ ข้อบังคับ หรือมาตรฐานทางวิชาชีพ หรือจำเป็นต้องตอบรับต่อหมายศาล หมายค้น หรือคำร้องขออื่นใดทางกฎหมาย (ii) เพื่อเป็นการตอบรับต่อหน่วยงานที่มีอำนาจบังคับใช้กฎหมาย หรือคำร้องขออื่นใดจากเจ้าหน้าที่ของรัฐ (iii) เมื่อเราเชื่อว่าการเปิดเผยนั้นจำเป็นหรือเหมาะสมต่อการป้องกันอันตรายต่อร่างกายหรือการสูญเสียทางการเงิน หรือ (iv) เกี่ยวข้องกับการสืบสวนการกระทำผิดกฎหมายที่ต้องสงสัยหรือที่เกิดขึ้นจริง อาจจำเป็นต้องมีการเปิดเผยเพื่อดำเนินการตรวจสอบบริษัทหรือเพื่อดำเนินการตรวจสอบคำร้องทุกข์หรือภัยคุกคามด้านความปลอดภัย

เราถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณข้ามเขตภูมิศาสตร์หรือไม่

โดยปกติแล้วเราไม่ถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณข้ามพรมแดน เว้นแต่เราได้ตกลงไว้เช่นนั้นกับลูกค้าของเรา หากเราได้รับอนุญาตให้ถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณข้ามพรมแดนในลักษณะดังกล่าว หรือเราเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเสียเอง เราได้รับอนุญาตให้กระทำเช่นนั้นได้ เราคือองค์กรระดับโลกและได้รับอนุญาตให้ถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลบางประการข้ามพรมแดนทางภูมิศาสตร์ไปยังผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาตหรือพันธมิตรทางธุรกิจของเราในประเทศอื่น ๆ ที่ดำเนินการในนามของเราตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง บริษัทในเครือของเราและบุคคลที่สามอาจตั้งอยู่ในท้องถิ่นของเรา หรืออาจตั้งอยู่ในต่างประเทศก็ได้ บางรายตั้งอยู่ในประเทศที่ไม่ได้ถูกกำหนดโดยคณะกรรมาธิการยุโรปให้มีระดับการคุ้มครองข้อมูลที่เพียงพอ

เมื่อเราดำเนินการ เราใช้กลไกทางกฎหมายหลายอย่างเพื่อช่วยให้มั่นใจได้ว่าสิทธิของคุณและการคุ้มครองเดินทางไปพร้อมกันกับข้อมูลของคุณ ดังนี้ :

• เราตรวจสอบให้แน่ใจว่าการถ่ายโอนภายใน Aon ได้รับการคุ้มครองโดยข้อตกลงตามข้อสัญญามาตรฐานของคณะกรรมาธิการสหภาพยุโรป หรือโดยกลไกอื่นใดที่คล้ายกันภายใต้กฎหมายท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง ซึ่งผูกมัดทางสัญญาให้สมาชิกแต่ละประเทศตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลได้รับระดับการคุ้มครองที่เพียงพอและสอดคล้องกันไม่ว่าข้อมูลดังกล่าวจะอยู่ที่ใด
• เมื่อเราถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังภายนอกองค์กรของเราหรือไปยังบุคคลที่สามผู้ซึ่งช่วยในด้านผลิตภัณฑ์และบริการของเรา เราได้รับพันธะทางสัญญาจากบุคคลดังกล่าวในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ซึ่งโดยทั่วไปแล้วเกิดขึ้นด้วยการมีข้อสรุปของข้อตกลงตามข้อสัญญามาตรฐานของคณะกรรมาธิการสหภาพยุโรป หรือโดยกลไกอื่นใดที่คล้ายกันภายใต้กฎหมายท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง
• เมื่อเราได้รับคำร้องขอข้อมูลจากหน่วยงานที่มีอำนาจบังคับใช้หรือหน่วยงานกำกับดูแลกฎหมาย เราจะดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของคำร้องขอเหล่านี้อย่างรอบคอบ ก่อนที่จะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ

หากคุณประสงค์จะทราบข้อมูลเพิ่มเติมว่าจะมีการเปิดเผยข้อมูลของคุณไปยังผู้รับที่อยู่ต่างประเทศหรือไม่ โปรดติดต่อเราตามช่องทางที่ได้แจ้งไว้ข้างต้น นอกจากนี้คุณยังมีสิทธิที่จะติดต่อเราเพื่อขอทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมาตรการปกป้องข้อมูลที่เราใช้ (ซึ่งรวมถึงสำเนาพันธะทางสัญญาที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอาจมีการขีดฆ่าข้อความเนื่องด้วยเหตุผลด้านความลับทางการค้า) เพื่อรับรองว่าจะมีการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างเพียงพอเมื่อถ่ายโอนตามที่ได้ระบุไว้ข้างต้น

เรามีมาตรการด้านความปลอดภัยรองรับเพื่อคุ้มครองข้อมูลของคุณหรือไม่

ความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณคือสิ่งสำคัญสำหรับเรา และเราได้นำมาตรฐานด้านกายภาพ ด้านเทคนิค และด้านความปลอดภัยในการบริหารจัดการที่สมเหตุสมผลมาบังคับใช้ เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลจากการสูญหาย การใช้โดยมิชอบ การปรับเปลี่ยน หรือการทำลาย เราคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากการเข้าถึง การใช้ หรือการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต ด้วยการใช้เทคโนโลยีและวิธีดำเนินการด้านความปลอดภัย เช่น การเข้ารหัสและการจำกัดการเข้าถึง เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ และบุคคลที่ได้รับอนุญาตจะได้รับการฝึกอบรมในเรื่องความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ผู้ให้บริการและตัวแทนของเรามีข้อผูกมัดตามสัญญาในการรักษาไว้ซึ่งความลับของข้อมูลส่วนบุคคล และไม่ได้รับอนุญาตให้นำข้อมูลไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ ที่ไม่ได้รับอนุญาต

สิทธิอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลของคุณ

กฎหมายคุ้มครองข้อมูลมีลักษณะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ โดยกฎหมายในบางประเทศให้ระดับการคุ้มครองที่มากกว่าประเทศอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอาศัยอยู่ในเขตอำนาจศาลที่มีกฎหมายความเป็นส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง คุณจะมีสิทธิบางประการในเรื่องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อยกเว้นบางประการและในบางกรณี

คุณสามารถใช้สิทธิของคุณได้โดยติดต่อเรา โปรดทราบว่าจะมีการแบ่งปันคำร้องขอของคุณให้กับลูกค้าของเรา ซึ่งจะเป็นผู้ที่มีความรับผิดชอบเด็ดขาดในการตอบรับต่อคำร้องขอดังกล่าว

เราจะดำเนินการตามสมควรเพื่อจัดการกับคำร้องขอของคุณโดยทันที หรือแจ้งให้คุณทราบหากเราต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อจัดการกับคำร้องขอของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการพิจารณาทางกฎหมายและการพิจารณาอื่น ๆ ที่อนุมัติได้ เราอาจไม่สามารถจัดการกับคำร้องขอของคุณได้อย่างเต็มที่อยู่ตลอดเวลา เช่น หากคำร้องขอดังกล่าวอาจส่งผลกระทบต่อหน้าที่ในการรักษาความลับที่เรามีต่อผู้อื่น หรือหากเรามีสิทธิตามกฎหมายในการจัดการกับคำร้องขอด้วยวิธีการอื่น

สิทธิในการเข้าถึง

คุณมีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลและหมวดหมู่ของข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับคุณซึ่งเราได้เก็บไว้

สิทธิในการแก้ไข

คุณมีสิทธิในการร้องขอเราให้แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้ถูกต้อง เมื่อข้อมูลดังกล่าวไม่ถูกต้องหรือได้มีการเปลี่ยนแปลง

สิทธิที่จะถูกลืม (สิทธิในการลบ)

คุณมีสิทธิในการร้องขอในบางกรณีให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ข้อมูลของคุณจะถูกลบได้ก็ต่อเมื่อข้อมูลของคุณไม่มีความจำเป็นอีกต่อไปสำหรับวัตถุประสงค์เมื่อได้มีการเก็บรวบรวมมาเท่านั้น และเราไม่มีมูลเหตุอื่นอันจะอ้างกฎหมายได้สำหรับการประมวลผลข้อมูล

สิทธิในการจำกัดการประมวลผลข้อมูล

คุณมีสิทธิในการจำกัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ แต่จะทำได้ในกรณีต่อไปนี้เท่านั้น :

• มีการคัดค้านความถูกต้องของข้อมูล เพื่อให้เราตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หรือ
• การประมวลผลข้อมูลเป็นไปโดยมิชอบด้วยกฎหมาย แต่คุณไม่ต้องการให้มีการลบข้อมูล หรือ
• ข้อมูลไม่มีความจำเป็นอีกต่อไปสำหรับวัตถุประสงค์เมื่อได้มีการเก็บรวบรวมมา แต่เรายังคงจำเป็นต้องใช้ข้อมูลดังกล่าวอยู่เพื่อจัดทำ ใช้ หรือป้องกันสิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย หรือ
• คุณได้ใช้สิทธิในการคัดค้าน และการตรวจสอบมูลเหตุที่ลบล้างได้ยังไม่สำเร็จเสร็จสิ้น

สิทธิในการโอนย้ายข้อมูล

คุณมีสิทธิในการโอนย้ายข้อมูลซึ่งบังคับให้เราส่งข้อมูลส่วนบุคคลให้กับคุณหรือให้กับผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่นในรูปแบบซึ่งเป็นที่ใช้กันโดยทั่วไปที่เครื่องคอมพิวเตอร์สามารถอ่านได้ แต่จะทำได้ก็ต่อเมื่อการประมวลผลข้อมูลดังกล่าวเป็นไปตาม (i) ความยินยอม หรือ (ii) การปฏิบัติตามสัญญาซึ่งคุณเป็นคู่กรณี เท่านั้น

สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูล

คุณมีสิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณทุกเมื่อ แต่จะทำได้ก็ต่อเมื่อการประมวลผลดังกล่าวมีผลประโยชน์ซึ่งชอบด้วยกฎหมายของเราเป็นพื้นฐานทางกฎหมายเท่านั้น หากคุณดำเนินการคัดค้าน เราจะมีโอกาสแสดงให้เห็นว่าเรามีผลประโยชน์ซึ่งชอบด้วยกฎหมายที่เชื่อถือได้ ซึ่งมีอำนาจเหนือสิทธิและเสรีภาพของคุณ

การตัดสินใจโดยอัตโนมัติ

Aon เป็นผู้ให้บริการที่ไม่ใช้ระบบที่อิงจากขั้นตอนการตัดสินใจโดยอัตโนมัติเพียงอย่างเดียว และดังนั้นจึงไม่ทำการตัดสินใจที่ส่งผลกระทบทางกฎหมายหรือผลกระทบใหญ่ที่คล้ายกันต่อคุณ เช่น การตัดสินใจเด็ดขาดว่าคุณจะได้รับตำแหน่งหรือไม่นั้นเป็นอำนาจของลูกค้าของเรา

อย่างไรก็ตาม ภายในขอบเขตบริการแบบประเมินของเรา Aon ไม่นำเสนอกระบวนการต่าง ๆ ให้กับลูกค้าที่ปรับปรุงกระบวนการรับสมัคร ตรรกะของ Aon เบื้องหลังกระบวนการแบบอัตโนมัติดังกล่าวคือเพื่อนำเอาคำตอบจากการประเมินของคุณไปเปรียบเทียบกับรูปแบบการวิจัยที่พัฒนาขึ้นและเทียบกับความรู้ทางอุตสาหกรรม ซึ่งเราได้พัฒนาผ่านทางความเชี่ยวชาญด้านสถิติ วิทยาศาสตร์ และจิตวิทยา (โดยปกติแล้วอยู่ในรูปแบบของอัลกอริทึม) เช่น อาจมีการคำนวณข้อมูลที่คุณป้อนเข้ามาในการทดสอบเบื้องต้นเพื่อตัดสินใจโดยอัตโนมัติว่าคุณเหมาะที่จะก้าวไปสู่การทดสอบต่อไปหรือไม่ ลูกค้าจะตัดสินใจโดยอัตโนมัติในภายหลังตามผลการประเมินสุดท้ายของคุณว่าจะดำเนินการต่อกับการสมัครของคุณหรือไม่

สำหรับโมดูลแบบประเมินทางวิดีโอหรือทางเสียง ลูกค้าจะใช้ฟังก์ชันแปลงคำพูดเป็นข้อความที่นำเสนอให้โดย Aon ซึ่งจะแปลงคำตอบของคุณให้อยู่ในรูปข้อความ จากนั้นจะนำไปวิเคราะห์โดยใช้ความเชี่ยวชาญในลักษณะเดียวกันทางด้านสถิติ วิทยาศาสตร์ และจิตวิทยา (โดยปกติแล้วอยู่ในรูปแบบของอัลกอริทึม) เพื่อจัดทำเป็นรายงานที่อิงตามอันดับคะแนนสำหรับลูกค้า ลูกค้าอาจนำรายงานดังกล่าวไปใช้เพื่อทำการตัดสินใจโดยอัตโนมัติว่าจะดำเนินการต่อกับการสมัครของคุณหรือไม่

โปรดทราบว่า ณ ปัจจุบัน Aon ไม่ใช้เทคโนโลยีรู้จดจำใบหน้าหรือเทคโนโลยีรวบรวมข้อมูลทางไบโอเมทริกซ์ ดังนั้นจึงไม่วิเคราะห์การแสดงออกทางใบหน้าของคุณ หรือใช้ประโยชน์จากลักษณะทางร่างกายที่แสดงบนหน้าจอ ในช่วงที่ทำแบบประเมินทางวิดีโอ

หากคุณต้องการให้มีบุคคลเข้ามาเกี่ยวข้องในการตัดสินใจโดยอัตโนมัติและ/หรือการรวบรวมข้อมูล ต้องการที่จะแสดงความเห็นของคุณ และ/หรือต้องการคัดค้านการตัดสินใจที่เกิดขึ้นในบริบทนี้ โปรดติดต่อ gdpr.assessment@aon.com หรือติดต่อไปยังลูกค้าโดยตรง

การเพิกถอนความยินยอม

หากคุณได้ให้ความยินยอมของคุณสำหรับกิจกรรมการประมวลผลข้อมูลโดยเฉพาะ คุณมีสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมนี้ได้โดยมีผลในอนาคต หากต้องการเพิกถอนความยินยอม โปรดติดต่อ gdpr.assessment@aon.com หรือติดต่อไปยังลูกค้าโดยตรง

คำร้องทุกข์

คุณมีสิทธิในการส่งคำร้องทุกข์ในเรื่องการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเราไปยังหน่วยงานกำกับดูแลของคุณหรือหน่วยงาน/องค์กรผู้รับผิดชอบอื่นใดที่เกี่ยวข้อง

การถ่ายโอนข้อมูลระหว่างประเทศ

ตามที่ได้ระบุไว้ข้างต้น คุณสามารถร้องขอสำเนาหรือเอกสารอ้างอิงเรื่องมาตรการปกป้องข้อมูลที่ครอบคลุมเรื่องการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกนอกสหภาพยุโรปได้

การเลือกปฏิบัติ : หากผู้บริโภคใช้สิทธิของตน องค์กรธุรกิจต่าง ๆ จะเลือกปฏิบัติต่อผู้บริโภคไม่ได้ เช่น การปฏิเสธหรือการจัดหาสินค้าหรือบริการที่มีระดับหรือคุณภาพต่างกัน หรือการคิดราคาหรือการสื่อให้เห็นว่าธุรกิจนั้นจะคิดราคาหรืออัตราค่าจ้างหรือกำหนดค่าปรับที่ต่างกัน (เว้นแต่การทำเช่นนั้นมีความเกี่ยวข้องอย่างเป็นเหตุเป็นผลกับมูลค่าที่ได้รับมาจากข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภค)

การเปิดเผยสิ่งจูงใจ : หากองค์กรธุรกิจต่าง ๆ เสนอเงินจูงใจใด ๆ ให้เก็บรวบรวม จำหน่าย หรือลบข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภค ผู้บริโภคมีสิทธิในการได้รับแจ้งให้ทราบถึงข้อเสนอด้านเงินจูงใจใด ๆ ที่มีให้และเงื่อนไขประกอบข้อเสนอดังกล่าว รวมถึงมีสิทธิที่จะไม่ประสงค์เข้าร่วมในข้อเสนอดังกล่าวโดยไม่ได้ให้ความยินยอมที่จะเข้าร่วมซึ่งได้มีการรับทราบไว้ล่วงหน้า และมีสิทธิที่จะสามารถยกเลิกการเข้าร่วมในข้อเสนอดังกล่าวได้ทุกเมื่อ องค์กรธุรกิจต่าง ๆ ไม่ได้รับอนุญาตให้เสนอเงินจูงใจที่ไม่ยุติธรรม ไม่สมเหตุสมผล มีลักษณะเป็นการบีบบังคับ หรือคิดดอกเบี้ยมากผิดปกติ ในปัจจุบัน เราไม่เสนอสิ่งจูงใจใด ๆ

ติดต่อเรา

หากคุณมีข้อกังวลหรือข้อสงสัยใด ๆ เพิ่มเติม โปรดติดต่อ :

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
ประเทศเยอรมัน
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

การแก้ไขประกาศฉบับนี้

เราอาจปรับปรุงแก้ไขประกาศฉบับนี้เป็นระยะ ๆ เมื่อเราทำการปรับปรุงแก้ไข เราจะเผยแพร่ฉบับที่เป็นปัจจุบันลงในเว็บไซต์นี้ และเราจะแก้ไขวันที่ปรับปรุงซึ่งระบุอยู่ตรงด้านล่างของหน้านี้

ประกาศนี้อัปเดตล่าสุดเมื่อเดือนพฤษภาคม 2566

Aon là một công tydịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu hàng đầu, cung cấp hàng loạt các giải pháp về rủi ro, hưu trí và sức khỏe. Aon cam kết bảo vệ sự riêng tư của bạn. Cam kết này phản ánh giá trị mà chúng tôi đặt vào việc có được và giữ được lòng tin của khách hàng, các đối tác kinh doanh, và những người khác, những người chia sẻ thông tin cá nhân với chúng tôi.

Thông Báo Quyền Riêng Tư này dùng để làm gì?

Thông Báo Quyền Riêng Tư ("Thông Báo") này giải thích cách thức xử lý dữ liệu thông tin của Aon, cụ thể là các dịch vụ tài năng của chúng tôi. Điều này bao gồm các hệ thống thẩm định và phản hồi.

Chúng tôi là ai?

Trong suốt Thông Báo này, “Aon” nghĩa là Aon Human Capital Solutions GmbH, cũng như các công ty chi nhánh và đối tác của hãng (cũng được gọi là “chúng tôi”). Bạn có thể liên hệ chúng tôi về những thông tin chứa trong Thông Báo Quyền Riêng Tư này và các dịch vụ liên quan:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
nước Đức
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Viên Chức Bảo Vệ Dữ Liệu của chúng tôi có thể được liên hệ bằng việc sử dụng các thông tin chi tiết giống như đã nêu trên đây.

Ai chịu trách nhiệm về thông tin của bạn?

Vì Aon thường đóng vai trò Người Xử Lý cho dữ liệu cá nhân của bạn (chúng tôi chỉ xử lý theo hướng dẫn), khách hàng của chúng tôi chịu trách nhiệm chủ yếu cho các quyết định về dữ liệu cá nhân của bạn. Điều này khiến họ trở thành Người Kiểm Soát. Do đó, bạn hoàn tất việc thẩm định/phản hồi này cho chính Người Kiểm Soát của bạn. Bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp họ về các câu hỏi về dữ liệu cá nhân của bạn.

Chúng tôi thu thập thông tin của bạn khi nào và ra sao?

Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân của bạn theo hai cách: (i) được cung cấp cho chúng tôi bởi khách hàng nhằm cung cấp dịch vụ cho bạn, và (ii) được thu thập trực tiếp từ bạn trong khi bạn dùng các dịch vụ của chúng tôi.

Chúng tôi thu thập thông tin gì?

Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân cụ thể để cung cấp các dịch vụ tài năng:

• Thông tin nhận dạng (ví dụ chức danh, họ và tên, ngày sinh, giới tính). Thông tin này được chính bạn hoặc khách hàng của chúng tôi cung cấp.
• Thông tin kỹ thuật(ví dụ địa chỉ IP công cộng, ngày và giờ truy cập, hoạt động trình duyệt, thiết lập trình duyệt, thông tin thiết bị và dữ liệu mã số đăng nhập). Điều này được dùng chủ yếu cho mục đích an ninh, cụ thể là xác thực và kiểm soát đầu vào.
• Thông tin thẩm định (ví dụ các câu trả lời của bạn, thời lượng kiểm tra, kết quả thẩm định)
• Phản hồi (ví dụ ý kiến, câu trả lời, thái độ của bạn – về hiệu suất của chính bạn hoặc của người khác)
• Thông Tin Nhạy Cảm hoặc Đặc Biệt (ví dụ, sức khỏe, sắc tộc). Chúng tôi có thể thu thập dữ liệu cá nhân này khi tài liệu video về bạn được tạo ra trong khi thẩm định video. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn lần nữa và lấy lời chấp thuận của bạn nếu bạn bị ảnh hưởng bởi việc này.

Xin lưu ý là chúng tôi không bán thông tin cá nhân của bạn dựa theo Đạo Luật Quyền Riêng Tư Người Tiêu Dùng California CCPA (California Consumer Privacy Act). Chúng tôi chỉ cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn – bao gồm kết quả thẩm định hoặc phản hồi – về cho khách hàng đã ký hợp đồng sử dụng dịch vụ với chúng tôi, hoặc các bên liên quan trực tiếp với chúng tôi trong việc cung cấp các dịch vụ.

Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn như thế nào và với căn cứ pháp lý gì?

Chúng tôi dùng thông tin cá nhân của bạn nhằm cung cấp các dịch vụ tài năng dựa theo mối quan hệ hợp đồng của chúng tôi với khách hàng. Trong hầu hết các trường hợp, việc xử lý được chứng minh như sau:

(i) Điều khoản về các dịch vụ thẩm định.

Căn cứ pháp lý của khách hàng chúng tôi cho việc xử lý thông tin thẩm định là việc xử lý đó cần thiết cho việc thực hiện một hợp đồng, hoặc để có các bước (theo yêu cầu của bạn) để tiến hành một hợp đồng, cụ thể là việc hoàn tất các cuộc thẩm định là một bước cần thiết để có được hoặc duy trì một vị trí tuyển dụng. Nếu không có điều khoản về cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ không thể thực hiện các dịch vụ để đạt được điều này. Nghĩa là việc tham gia thẩm định là tự nguyện, mặc dù điều này có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ của bạn với khách hàng chúng tôi.

Nếu khách hàng có một căn cứ pháp lý thay thế, họ sẽ thông báo cho bạn riêng về việc này.

Trong chừng mực nhất định, Aon sử dụng dữ liệu của bạn để tổng hợp và xác định danh tính cho các mục đích đo điểm chuẩn, nghiên cứu thị trường và phân tích dữ liệu. Dữ liệu này sẽ được ẩn danh trước, do đó không còn có thể sử dụng để đưa ra kết luận về bạn với tư cách là một người bình thường. Quá trình ẩn danh dữ liệu của bạn dựa trên lợi ích hợp pháp của Aon trong việc phân tích và phân phối các sản phẩm được cung cấp, cũng như đảm bảo sự phát triển của các sản phẩm và dịch vụ của Aon.

Đối với các hạng mục dữ liệu cá nhân đặc biệt được xử lý bởi vidAssess (công cụ thẩm định video) hoặc Virtual Proctoring (Công Cụ Giám Sát Ảo), việc chấp thuận là cơ sở pháp lý để xử lý. Hơn nữa, khi bạn yêu cầu hỗ trợ đặc biệt để hoàn tất thẩm định và các hạng mục dữ liệu cá nhân đặc biệt là cần thiết để thẩm định điều này (ví dụ: dữ liệu sức khỏe), điều này cũng được thực hiện trên cơ sở chấp thuận của bạn. Nếu điều này áp dụng cho bạn, bạn sẽ nhận được thêm thông tin vào lúc đó, vì sự chấp thuận của bạn được thu thập bổ sung vào Thông Báo Riêng Tư này.

(ii) Điều khoản về các dịch vụ phản hồi.

Căn cứ pháp lý cho việc xử lý thông tin phản hồi là lời chấp thuận của bạn. Nếu điều này áp dụng cho bạn, bạn sẽ nhận được thêm thông tin vào lúc đó, vì sự chấp thuận của bạn được thu thập bổ sung vào Thông Báo Riêng Tư này.

(iii) Tối ưu hóa và phân tích thống kê.

Nếu được, chúng tôi chỉ xử lý các tập hợp dữ liệu được ẩn danh cho mục đích này. Nói chung, tất cả thông tin nhận dạng cá nhân đều được loại bỏ khỏi mọi tập hợp dữ liệu trước khi chúng được Aon dùng để phân tích khoa học và thống kê, trừ khi khách hàng đã có yêu cầu khác. Căn cứ pháp lý cũng giống như được miêu tả dưới mục (i).

Nếu việc phân tích liên quan đến dữ liệu video, thì không thể ẩn danh được. Tuy nhiên, Aon bảo đảm sự bảo mật kỹ thuật tối đa cho việc phân tích này và chỉ chia sẻ thông tin đó với các nhà cung cấp dịch vụ đã ký hợp đồng có liên quan trực tiếp đến việc phân tích nhằm cải thiện các hệ thống của Aon. Khách hàng của chúng tôi cũng được thông báo. Cơ sở pháp lý cho việc phân tích đó là lợi ích chính đáng, vì Aon có lợi ích chính đáng trong việc tối ưu hóa dịch vụ phỏng vấn video.

(iv) Cookie

Khi dùng các dịch vụ tài năng của chúng tôi, các cookie được lưu trên thiết bị của bạn. Những cookie này có thể bao gồm:

Cookie	Mục đích	Thời lượng
mapTQr3_LB_SessionID	Cookie phiên này cho phép người dùng được nhận dạng trong một trang mạng.	Phiên
__mapTqAntiXsrfToken	Cookie này được dùng để bảo vệ chống lại khai thác nguy hại cho trang mạng.	Phiên
maptq_browser_session_id	Cookie này xác thực trình duyệt khách hàng.	Phiên
maptq_asp_session	Cookie này được định lúc đăng ký và xác thực người dùng đối với ứng dụng.	Phiên
maptq_lid	Cookie này lưu ngôn ngữ được yêu cầu, để hiển thị ngôn ngữ đó lần nữa khi vào lại hệ thống.	30 ngày
mapmr_lid	Cookie này lưu ngôn ngữ được yêu cầu, để hiển thị ngôn ngữ đó lần nữa khi vào lại hệ thống.	30 ngày
mapmr_token	Cookie này ngăn các cuộc tấn công mạng.	Phiên

Những cookie này cần thiết về chức năng để cung cấp dịch vụ – nghĩa là chúng quan trọng về mặt kỹ thuật để bảo đảm các hệ thống của chúng tôi hoạt động đúng. Căn cứ pháp lý là lợi ích chính đáng, vì có một lợi ích chính đáng trong việc bảo đảm chuyển giao thành công dịch vụ.

Bạn có thể ngăn việc lưu các cookie qua việc thiết lập trình duyệt trang mạng, hoặc bằng cách quản lý các thiết lập của bạn để các cookie bị xóa một khi bạn đóng trình duyệt. Xin lưu ý rằng việc vô hiệu hóa hoàn toàn các cookie sẽ ảnh hưởng đến khả năng bạn dùng dịch vụ này, đặc biệt là chất lượng của nó. Bạn cũng có thể liên hệ Aon ở gdpr.assessment@aon.com về việc vô hiệu hóa hoặc xóa cookie.

Chúng tôi không sử dụng bên thứ ba hoặc các cookie theo dõi để cung cấp dịch vụ này. Bạn có thể dễ dàng vào lại thông tin này bất cứ lúc nào bằng cách đi đến siêu liên kết “Cookies” của chúng tôi hoặc xem lại Thông Báo này.

Chúng tôi có thu thập thông tin từ trẻ em không?

Chúng tôi không trực tiếp cung cấp dịch vụ cho trẻ em, và chúng tôi không cố tình thu thập thông tin cá nhân từ trẻ em, trừ khi được chỉ đạo bởi khách hàng của chúng tôi.

Chúng tôi giữ lại thông tin cá nhân của bạn trong bao lâu?

Chúng tôi không lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn lâu hơn mức cần thiết cho mục đích được nói ở trên. Thông thường, thời gian xử lý của chúng tôi được quyết định bởi khách hàng. Nếu chúng tôi không nhận được hướng dẫn cụ thể từ họ, chúng tôi lưu dữ liệu cá nhân của bạn trong khoảng thời gian mười hai tháng. Sau đó, chúng được ẩn danh hoặc xóa đi hoàn toàn. Hơn thế nữa, chúng tôi chỉ lưu thông tin cá nhân của bạn tùy theo yêu cầu pháp lý liên quan.

Chúng tôi có tiết lộ thông tin cá nhân của bạn không?

Chúng tôi chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với khách hàng của chúng tôi, nghĩa là, thực thể doanh nghiệp mà chúng tôi có thỏa thuận hợp đồng. Ngoài ra, chúng tôi chỉ chia sẻ thông tin cá nhân như sau:

Trong nội bộ Aon

Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các thực thể, chi nhánh, phòng ban, và công ty con của Aon nhằm cung cấp các dịch vụ thẩm định.

Chúng tôi không cho thuê, bán hoặc tiết lộ thông tin cá nhân với các bên thứ ba không liên kết. Chúng tôi không chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các bên thứ ba ngoại trừ với khách hàng của chúng tôi và trong các tình huống như sau được thảo luận dưới đây.

Các Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Được Ủy Quyền

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin của bạn cho các nhà cung cấp dịch vụ mà chúng tôi đã giữ lại (làm người xử lý) để thực hiện các dịch vụ thay mặt cho chúng tôi. Các nhà cung cấp dịch vụ này theo hợp đồng bị hạn chế sử dụng hoặc tiết lộ thông tin trừ khi cần thiết để thực hiện các dịch vụ thay mặt cho chúng tôi hoặc để tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

Các bên thứ ba này bảo vệ dữ liệu của bạn một cách phù hợp và các hoạt động của họ bị giới hạn bởi các mục đích mà dữ liệu của bạn được cung cấp để phục vụ.

Yêu Cầu Pháp Lý và Chuyển Giao Doanh Nghiệp

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin cá nhân (i) nếu chúng tôi buộc phải làm vậy theo luật, quy trình pháp lý, đạo luật, quy tắc, quy định, hoặc tiêu chuẩn nghề nghiệp, hoặc để phản hồi một trát hầu tòa, lệnh khám xét, hoặc yêu cầu pháp lý khác, (ii) phản hồi giới chức thi hành luật pháp hoặc các yêu cầu của viên chức chính phủ khác, (iii) khi chúng tôi tin rằng việc tiết lộ là cần thiết hoặc phù hợp để ngăn ngừa hư hại vật lý hoặc thiệt hại tài chính, hoặc (iv) liên quan đến một cuộc điều tra hoạt động tình nghi phi pháp hoặc xác định có phi pháp. Việc tiết lộ cũng có thể được yêu cầu cho các đợt kiểm toán công ty hoặc để điều tra một lời khiếu nại hoặc đe dọa về an ninh.

Chúng tôi có truyền thông tin cá nhân của bạn qua nhiều vùng địa lý không?

Chúng tôi thường không truyền dữ liệu cá nhân của bạn qua biên giới trừ khi chúng tôi đã thỏa thuận như vậy với khách hàng. Nếu chúng tôi được phép truyền dữ liệu cá nhân của bạn qua biên giới theo cách đó, hoặc bản thân chúng tôi là người kiểm soát dữ liệu cá nhân của bạn, chúng tôi có thể làm vậy. Chúng tôi là một tổ chức toàn cầu và có thể truyền một số thông tin cá nhân xuyên biên giới địa lý đến các nhà cung cấp dịch vụ được ủy quyền của chúng tôi hoặc các đối tác kinh doanh ở các nước khác làm việc thay mặt cho chúng tôi tùy theo luật pháp tương ứng. Các chi nhánh của chúng tôi và các bên thứ ba có thể có trụ sở ở trong nước, hoặc ở nước ngoài – một số ở các nước chưa được Ủy Ban Châu Âu xác định là có mức độ chuẩn về bảo vệ dữ liệu.

Khi truyền dữ liệu như vậy, chúng tôi dùng nhiều loại cơ cấu pháp lý để giúp bảo đảm các quyền và sự bảo vệ cũng đi kèm với dữ liệu của bạn:

• chúng tôi bảo đảm các vụ chuyển giao trong nội bộ Aon được bảo vệ bởi các thỏa thuận dựa trên các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của Ủy Ban Liên Minh Châu Âu, hoặc các cơ cấu tương tự khác theo luật địa phương tương ứng, trong đó theo hợp đồng ràng buộc từng thành viên phải bảo đảm rằng thông tin cá nhân nhận được một mức độ bảo vệ chuẩn và nhất quán bất cứ nơi đâu thông tin được chứa giữ;
• nếu chúng tôi truyền thông tin cá nhân của bạn ra bên ngoài hoặc cho các bên thứ ba giúp cung cấp các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi, chúng tôi có được sự cam kết theo hợp đồng từ họ để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn. Điều này thường đạt được qua kết luận của các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của Ủy Ban Liên Minh Châu Âu, hoặc các cơ cấu hợp đồng tương tự khác theo luật địa phương tương ứng.;
• nếu chúng tôi nhận được yêu cầu cung cấp thông tin từ giới chức thi hành luật pháp hoặc nhà điều tiết, chúng tôi sẽ phê chuẩn các yêu cầu này kỹ lưỡng trước khi tiết lộ bất cứ thông tin cá nhân nào.

Nếu bạn muốn có thêm thông tin về việc liệu thông tin của bạn có được tiết lộ cho các bên nhận ở nước ngoài không, hãy liên hệ chúng tôi như đã nêu ở trên. Bạn cũng có quyền liên hệ chúng tôi để có thêm thông tin về những biện pháp bảo vệ chúng tôi đã triển khai (bao gồm một bản sao các cam kết hợp đồng liên quan, có thể được che đi vì lý do bí mật thương mại) để bảo đảm việc bảo vệ đầy đủ thông tin cá nhân của bạn khi chúng được truyền đi như nói ở trên.

Chúng tôi có các biện pháp an ninh sẵn có để bảo vệ thông tin của bạn không?

Việc bảo mật thông tin cá nhân của bạn rất quan trọng đối với chúng tôi và chúng tôi đã tiến hành các tiêu chuẩn an ninh phù hợp về vật lý, kỹ thuật và hành chính để bảo vệ thông tin cá nhân khỏi bị mất, lạm dụng, thay đổi hoặc hủy hoại. Chúng tôi bảo vệ thông tin cá nhân của bạn khỏi sự truy cập, sử dụng hoặc tiết lộ trái phép, bằng việc sử dụng các công nghệ và thủ tục an ninh, như mã hóa và truy cập hạn chế. Chỉ có các cá nhân được ủy quyền có thể truy cập thông tin cá nhân của bạn, và họ được huấn luyện về tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân.

Các nhà cung cấp dịch vụ và đại diện của chúng tôi được ràng buộc theo hợp đồng để duy trì sự bí mật của thông tin cá nhân và không được dùng thông tin đó cho bất cứ mục đích trái phép nào.

Các quyền khác về dữ liệu của bạn

Luật bảo vệ dữ liệu khác nhau tùy theo từng quốc gia, trong đó một số cung cấp sự bảo vệ tốt hơn số còn lại. Với một số quyền miễn trừ, và trong vài trường hợp, đặc biệt nếu bạn cư trú tại một khu vực pháp lý có luật tương ứng về quyền riêng tư, bạn có các quyền nhất định liên quan đến thông tin cá nhân của bạn.

Bạn có thể thực thi quyền của mình bằng cách liên hệ chúng tôi. Xin lưu ý rằng yêu cầu của bạn sẽ được chia sẻ với khách hàng chúng tôi, người sẽ có trách nhiệm cuối cùng là phản hồi lại yêu cầu của bạn.

Với sự cân nhắc về pháp lý và việc ủy quyền khác, chúng tôi sẽ nỗ lực đúng mực để xử lý kịp thời yêu cầu của bạn hoặc thông báo cho bạn nếu chúng tôi cần thêm thông tin nhằm đáp ứng yêu cầu của bạn. Không phải chúng tôi lúc nào cũng hoàn toàn giải quyết được yêu cầu của bạn, ví dụ nếu nó sẽ ảnh hưởng đến nghĩa vụ bảo mật thông tin của chúng tôi đối với những người khác, hoặc nếu chúng tôi được pháp luật cho phép xử lý yêu cầu theo một cách khác.

Quyền Truy Cập

Bạn có quyền truy cập thông tin cá nhân, và những hạng mục trong đó, mà chúng tôi nắm giữ về bạn.

Quyền Sửa Chữa

Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi chỉnh lại thông tin cá nhân của bạn nếu nó không chính xác hoặc cần cập nhật.

Quyền Không Sử Dụng Thông Tin Quá Khứ (Quyền Xóa Thông Tin)

Bạn có quyền yêu cầu, trong một số tình huống nhất định, xóa thông tin cá nhân của bạn. Thông tin của bạn chỉ có thể được xóa nếu dữ liệu của bạn không còn cần thiết nữa cho mục đích mà nó được thu thập, và chúng tôi không có căn cứ pháp lý nào khác để xử lý dữ liệu đó.

Quyền Hạn Chế Xử Lý

Bạn có quyền hạn chế việc xử lý thông tin cá nhân của bạn, nhưng chỉ khi:

• độ chính xác của nó bị tranh cãi, để cho phép chúng tôi xác minh độ chính xác của nó; hoặc
• việc xử lý là bất hợp pháp, nhưng bạn không muốn cho xóa thông tin; hoặc
• thông tin không còn cần thiết cho mục đích dùng để thu thập, nhưng chúng tôi vẫn cần thông tin để thiết lập, thực hành hoặc bảo vệ các xác nhận pháp lý; hoặc
• bạn đã thực thi quyền phản đối, và việc xác minh các căn cứ thay thế vẫn chưa xong.

Quyền Sở Hữu Dữ Liệu Di Động

Bạn có quyền đối với việc sỡ hữu dữ liệu di động, trong đó bắt buộc chúng tôi cung cấp thông tin cá nhân cho bạn hoặc một người kiểm soát khác ở định dạng thông thường, có thể đọc được bằng máy, nhưng chỉ khi việc xử lý thông tin đó được dựa trên (i) sự chấp thuận; hoặc (ii) việc thực hiện hợp đồng trong đó bạn là một bên liên quan.

Quyền Phản Đối Xử Lý

Bạn có quyền phản đối việc xử lý thông tin cá nhân của bạn bất cứ lúc nào, nhưng chỉ khi việc xử lý đó có lợi ích chính đáng của chúng tôi làm cơ sở pháp lý. Nếu bạn đưa ra lời phản đối, chúng tôi có cơ hội chứng minh rằng chúng tôi có những lợi ích chính đáng bắt buộc quan trọng hơn các quyền lợi và quyền tự do của bạn.

Tự Động Hóa Việc Ra Quyết Định

Aon với tư cách một nhà cung cấp dịch vụ không sử dụng các hệ thống chỉ dựa trên các quy trình tự động hóa việc ra quyết định và vì vậy không đưa ra những quyết định tự động hóa có tác động về pháp lý hoặc các tác động đáng kể tương tự khác đến bạn. Quyết định cuối cùng vẫn là của khách hàng chúng tôi, ví dụ về việc liệu bạn có nhận được một vị trí hay không.

Tuy nhiên trong phạm vi các dịch vụ thẩm định của chúng tôi, Aon có cung cấp các quy trình cho khách hàng giúp thông suốt quy trình làm đơn. Lý luận của Aon đằng sau các quy trình tự động đó là lấy các phản hồi thẩm định của bạn và so sánh chúng với các mô hình nghiên cứu đã phát triển và kiến thức ngành, mà chúng tôi đã phát triển thông qua thống kê, khoa học và tâm lý (đại thể là dưới dạng các thuật toán). Ví dụ: những gì bạn nhập vào các kiểm tra ban đầu có thể được tính toán để tự động quyết định xem liệu bạn có phù hợp để đi đến các kiểm tra tiếp hay không. Sau đó, khách hàng có thể tự động quyết định dựa trên kết quả bài thẩm định sau cùng của bạn xem có tiếp tục với đơn đăng ký của bạn hay không.

Đối với các phân đoạn thẩm định ghi hình hoặc ghi âm, khách hàng có thể sử dụng chức năng nói chuyển thành chữ do Aon cung cấp để dịch các câu trả lời bạn cung cấp thành dạng chữ, sau đó được phân tích bằng cách sử dụng cùng một chuyên môn dựa trên thống kê, khoa học và tâm lý (đại thể là dưới dạng các thuật toán) để tạo một bản báo cáo dựa trên xếp hạng đánh giá cho khách hàng. Những bản báo cáo như vậy có thể được khách hàng sử dụng để đưa ra quyết định tự động về việc có nên tiếp tục với đơn xin của bạn hay không.

Xin lưu ý rằng Aon hiện không sử dụng bất cứ công nghệ định hình khuôn mặt hay sinh trắc học nào, và vì vậy không phân tích biểu hiện khuôn mặt của bạn cũng như không khai thác các thuộc tính thể chất hiển thị trên màn hình trong khi thẩm định ghi hình.

Nếu bạn muốn có sự can thiệp của con người vào các quyết định được tự động hóa và/hoặc việc định hình đã thực hiện, bạn muốn thể hiện quan điểm của mình và/hoặc bạn muốn tranh luận về một quyết định được thực hiện trong bối cảnh này, xin hãy liên hệ gdpr.assessment@aon.com hoặc trực tiếp khách hàng.

Rút lại sự Chấp Thuận

Nếu bạn đã đưa ra sự chấp thuận cho một hoạt động xử lý cụ thể, bạn có quyền rút lại sự chấp thuận này với hiệu lực trong tương lai. Để rút lại sự chấp thuận của bạn, hãy liên hệ gdpr.assessment@aon.com hoặc trực tiếp khách hàng.

Khiếu nại

Bạn có quyền khiếu nại với Cơ Quan Giám Sát của bạn, hoặc cơ quan/giới chức chịu trách nhiệm liên quan khác, về việc chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.

Lưu Truyền Quốc Tế

Như đã nói ở trên, bạn có thể xin một bản sao, hoặc tham chiếu đến, các biện pháp bảo vệ mà dựa theo đó thông tin cá nhân của bạn được truyền đi ra ngoài Liên Minh Châu Âu.

Kỳ thị : Nếu người tiêu dùng thực thi các quyền của họ, các doanh nghiệp không được kỳ thị họ, chẳng hạn như từ chối hoặc cung cấp một mức độ hoặc chất lượng khác đối với hàng hóa hoặc dịch vụ hoặc tính tiền hay cho rằng một doanh nghiệp sẽ tính giá khác hoặc áp đặt hình phạt (trừ khi việc đó có liên quan một cách hợp lý đến giá trị nhận được từ thông tin cá nhân người tiêu dùng).

Tiết Lộ Ưu Đãi : Nếu các doanh nghiệp cung cấp bất cứ sự ưu đãi tài chính nào cho việc thu thập, bán hoặc xóa thông tin cá nhân của người tiêu dùng, người tiêu dùng có quyền được thông báo về mọi sự ưu đãi tài chính và các điều khoản vật chất của họ, cũng như quyền không tham gia vào ưu đãi đó nếu không được cung cấp thông tin trước khi chấp thuận chọn tham gia và có thể chọn không tiếp tục tham gia ưu đãi đó bất cứ lúc nào. Doanh nghiệp không được cung cấp ưu đãi tài chính bất công, vô lý, ép buộc hoặc nặng lãi. Chúng tôi không cung cấp bất kỳ ưu đãi nào vào lúc này.

Liên Hệ Chúng Tôi

Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan ngại nào, hãy liên hệ:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
nước Đức
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Những Thay Đổi đối với Thông Báo này

Chúng tôi có thể cập nhật Thông Báo này liên tục. Khi đó, chúng tôi sẽ đăng phiên bản hiện hành lên trang này, và chúng tôi sẽ sửa đổi ngày của phiên bản nằm ở cuối trang này.

Bài đăng này được cập nhật lần cuối vào tháng 5 năm 2023.

Aon ir vadošs, pasaules līmeņa profesionālo pakalpojumu uzņēmums, kas piedāvā plašu risinājumu klāstu riska vadības, pensionēšanās un veselības jomā. Aon apņemas aizsargāt jūsu privātumu. Šī apņemšanās atspoguļo mūsu klientu, biznesa partneru un citu, kas dalās ar mums personīgajā informācijā, uzticības nopelnīšanas un saglabāšanas nozīmīgumu.

Kādas ir šī Paziņojuma par privātumu funkcijas?

Šis Paziņojums par privātumu ("Paziņojums") izskaidro Aon informācijas datu apstrādes praksi, proti, mūsu talantu pakalpojumus. Tas ietver arī mūsu novērtēšanas un atsauksmju sistēmas.

Kas mēs esam?

Viscaur šajā Paziņojumā, ‘’Aon’’ atsaucas uz Aon Human Capital Solutions GmbH, kā arī uz tā saistītajiem uzņēmumiem un meitasuzņēmumiem (tekstā sauktiem arī par "mēs", "mums" vai "mūsu"). Jūs varat sazināties ar mums saistībā ar šajā Privātuma paziņojumā ietverto informāciju un saistītajiem pakalpojumiem:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburga
Vācija
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Ar mūsu Datu aizsardzības speciālistu iespējams sazināties, izmantojot šo pašu kontaktinformāciju.

Kurš ir atbildīgs par jūsu informāciju?

Tā kā Aon parasti darbojas kā jūsu personas datu Apstrādātājs (mēs tos apstrādājam tikai pēc norādījuma), galvenokārt klienti ir atbildīgi par lēmumiem saistībā ar jūsu personas datiem. Tas viņus padara par Pārziņiem. Tāpēc jūsu Pārzinis ir tā persona, kurai jūs aizpildāt šo novērtējumu/atsauksmi. Jums ir arī iespējams sazināties ar viņiem tiešā veidā, ja jums rodas jautājumi par jūsu personas datiem.

Kad un kā mēs apkopojam jūsu informāciju?

Mēs apkopojam jūsu personas datus divos gadījumos: (i) ja tos mums ir sniedzis mūsu klients ar mērķi nodrošināt jūs ar pakalpojumu un (ii) ja tie tiek apkopoti tieši no jums, kamēr jūs izmantojat mūsu pakalpojumus.

Kādu informāciju mēs apkopojam?

Mēs apkopojam konkrētus personas datus, lai sniegtu mūsu talantu pakalpojumus:

• Identifikācijas informācija (piem., uzruna, vārds un uzvārds, dzimšanas datums, dzimums). Šo informāciju nodrošināt jūs vai mūsu klients.
• Tehniskā informācija (piem., publiskā IP adrese, piekļuves laiks un datums, pārlūka aktivitātes, pārlūka iestatījumi, ierīces informācija un pieteikšanās ID dati). Tā galvenokārt tiek izmantota drošības nolūkos, proti, autentifikācijai un ievades kontrolei.
• Novērtēšanas informācija (piem., jūsu atbildes, testa ilgums, novērtēšanas rezultāti)
• Atsauksmes (piem., jūsu viedokļi, atbildes, attieksme–jūsu paša vai citu sniegumos)
• Sensitīva vai īpaša informācija (piem., veselības stāvoklis, etniskā piederība). Šo personas informāciju mēs varam apkopot no video materiāla, kas tiek izveidots video novērtēšanas laikā. Ja jūs tas ietekmēs, mēs ar jums vēlreiz sazināsimies par piekrišanas saņemšanu.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka mēs nepārdodam jūsu personas informācijusaskaņā ar Kalifornijas patērētāju privātuma likumu (CCPA (California Consumer Privacy Act)). Mēs jūsu personas datus –tostarp novērtējuma rezultātus vai atsauksmes – sniedzam tikai klientiem, kuri noslēguši līgumu ar mums par pakalpojumiem, vai citām pusēm, kas tieši saistītas ar mums pakalpojumu sniegšanā.

Kā mēs izmantojam jūsu personisko informāciju un kāds ir juridiskais pamats?

Mēs izmantojam jūsu personisko informāciju, lai sniegtu savus pakalpojumus saskaņā ar līgumattiecībām, kas mums ir noslēgtas ar klientiem. Vairumā gadījumu apstrāde ir pamatota šādi:

(i) Novērtēšanas pakalpojumu sniegšana.

Mūsu klienta juridiskais pamats novērtēšanas informācijas apstrādei ir šāds: šī apstrāde ir nepieciešama līguma izpildei vai, lai veiktu pasākumus (pēc jūsu pieprasījuma) līguma noslēgšanai, proti, ka novērtējumu veikšana ir nepieciešams solis darbavietas iegūšanai vai saglabāšanai. Bez jūsu personiskās informācijasmēs nevarētu veikt pakalpojumus, lai to nodrošinātu. Tas nozīmē, ka piedalīšanās novērtējumos ir brīvprātīga, taču tas var ietekmēt jūsu attiecības ar mūsu klientu.

Ja klientam ir cits juridiskais pamatojums, viņi par to jums paziņos atsevišķi.

Ciktāl Aon izmanto jūsu datus apkopošanai un deidentifikācijai salīdzinošās novērtēšanas, tirgus izpētes un datu analīzes nolūkos, šie dati ir iepriekš anonimizēti, un tāpēc vairs nav iespējams izdarīt secinājumus par jums kā par fizisku personu. Jūsu datu anonimizācijas procesa pamatā ir Aon likumīgā interese analizēt piedāvātos produktus un to izplatīšanu, kā arī nodrošināt Aon produktu un pakalpojumu attīstību.

Īpašām personas datu kategorijām, kuras apstrādā vidAssess (video novērtēšanas rīks) vai Virtual Proctoring (virtuālās uzraudzības rīks), apstrādes juridiskais pamats ir piekrišana. Turklāt, ja jums nepieciešama īpaša palīdzība novērtējumu izpildīšanā, un to novērtēšanai ir nepieciešamas īpašas personas datu kategorijas (piemēram, dati par veselības stāvokli), tas arī tiek darīts, pamatojoties uz jūsu piekrišanu. Kad tas attieksies uz jums, tad jūs par to saņemsiet vairāk informācijas, jo jūsu piekrišana tiks pieprasīta papildus šim Paziņojumam par privātumu.

(ii) Atsauksmju pakalpojumu sniegšana.

Atsauksmju informācijas apstrādes juridiskais pamats ir jūsu piekrišana. Kad tas attieksies uz jums, tad jūs par to saņemsiet vairāk informācijas, jo jūsu piekrišana tiks pieprasīta papildus šim Paziņojumam par privātumu.

(iii) Optimizācija un statistiskā analīze.

Kur iespējams, šim nolūkam mēs apstrādājam tikai anonimizētas datu kopas. Kopumā, personiski identificējamā informācija tiek izņemta no visām datu kopām, pirms Aon tos izmanto statistiskai un zinātniskai analīzei, ja vien klients nav pieprasījis citādu darbību. Šī anonimizācijas procesa juridiskais pamats ir tāds pats, kā aprakstīts (i) apakšpunktā.

Ja analīze ir attiecināma uz video datiem, anonimizēšana nav iespējama. Tomēr šai analīzei Aon nodrošina visaugstāko tehnisko drošību un šādu informāciju koplieto tikai ar nolīgtajiem pakalpojumu sniedzējiem, kuri ir tieši saistīti ar Aon sistēmu analīžu veikšanas uzlabošanu. Mūsu klienti arī par to ir informēti. Šādas analīzes juridiskais pamats ir likumīgā interese, jo Aon ir likumīga interese optimizēt video interviju pakalpojumu.

(iv) Sīkdatnes

Izmantojot mūsu talanta pakalpojumus, sīkdatnes tiek saglabātas jūsu ierīcē. Šīs sīkdatnes var ietvert:

Sīkdatne	Mērķis	Ilgums
mapTQr3_LB_SessionID	Šī sesijas sīkdatne ļauj lietotājus atpazīt tīmekļa vietnē.	Sesija
__mapTqAntiXsrfToken	Šī sīkdatne tiek izmantota, lai aizsargātu pret vietnes ļaunprātīgu izmantošanu.	Sesija
maptq_browser_session_id	Šī sīkdatne autentificē klienta pārlūku.	Sesija
maptq_asp_session	Šī sīkdatne aktivizējas reģistrācijas laikā un autentificē lietotāju lietojumprogrammā.	Sesija
maptq_lid	Šī sīkdatne saglabā pieprasīto valodu, laiatkārtoti pieslēdzoties sistēmā,šo valodu nevajadzētu izvēlēties vēlreiz.	30 dienas
mapmr_lid	Šī sīkdatne saglabā pieprasīto valodu, laiatkārtoti pieslēdzoties sistēmā, šo valodu nevajadzētu izvēlēties vēlreiz.	30 dienas
mapmr_token	Šī sīkdatne novērš tīmekļa uzbrukumus.	Sesija

Šīs sīkdatnes ir funkcionāli nepieciešamas, lai piedāvātu pakalpojumu – tas nozīmē, ka tās ir tehniski svarīgas, lai pārliecinātos, ka mūsu sistēmas darbojas pareizi. Juridiskais pamats ir likumīgās intereses, jo pastāv likumīgās intereses nodrošināt veiksmīgu pakalpojuma sniegšanu.

Sīkdatņu glabāšanu var novērst, izmantojot tīmekļa pārlūka iestatījumus vai pārvaldot iestatījumus, lai sīkdatnes tiktu izdzēstas, aizverot pārlūku. Lūdzu, ņemiet vērā, ka pilnīga sīkdatņu atspējošana ietekmēs jūsu spēju izmantot šo pakalpojumu, īpaši tā kvalitāti. Varat arī sazināties ar Aon pa e-pastu gdpr.assessment@aon.com par sīkdatņu atspējošanu vai dzēšanu.

Šī pakalpojuma sniegšanai mēs neizmantojam trešās puses vai izsekošanas sīkdatnes. Jums ir iespējams jebkurā laikā viegli pārskatīt šo informāciju, dodoties uz mūsu hipersaiti “Sīkdatnes” vai pārskatot šo Paziņojumu.

Vai mēs apkopojam informāciju no bērniem?

Mēs tiešā veidā nesniedzam pakalpojumus bērniem, un mēs apzināti neapkopojam personisku informāciju no bērniem, ja vien mūsu klients nav norādījis citādi.

Cik ilgi mēs uzglabājam jūsu personisko informāciju?

Mēs neuzglabājam jūsu personas datus ilgāk, nekā tas vajadzīgs mūsu iepriekšminētajam mērķim. Parasti mūsu apstrādes periodu nosaka mūsu klients. Ja mēs nesaņemam no viņiem īpašus norādījumus, mēs jūsu personas datus glabājam divpadsmit mēnešus. Pēc tam tie tiek neatgriezeniski anonimizēti vai izdzēsti. Papildus tam mēs jūsu personisko informāciju glabājam tikai saskaņā ar visām piemērojamām likumdošanas prasībām.

Vai mēs izpaužam jūsu personisko informāciju?

Mēs dalāmies ar jūsu personisko informāciju ar mūsu klientu, tas ir, ar uzņēmumu, ar kuru mums ir noslēgts līgums. Papildus tam, mēs dalāmies ar jūsu personisko informāciju šādi:

Aon iekšienē

Mēs varam dalīties ar jūsu personisko informāciju ar citām Aon struktūrām, zīmoliem, nodaļām un meitasuzņēmumiem, lai sniegtu novērtēšanas pakalpojumus.

Mēs neiznomājam, nepārdodam un kā citādi neizpaužam personisko informāciju nesaistītām trešajām personām. Mēs nedalāmies ar jūsu personisko informāciju ar trešajām personām, izņemot ar klientu un šādos apstākļos, kas aprakstīti zemāk.

Pilnvaroti pakalpojumu sniedzēji

Mēs varam izpaust jūsu informāciju pakalpojumu sniedzējiem, kurus esam nolīguši (kā apstrādātājus) pakalpojumu sniegšanai mūsu vārdā. Šiem pakalpojumu sniedzējiem ir līgumā noteikts ierobežojums informācijas izmantošanai vai izpaušanai, izņemot gadījumus, kad tas ir nepieciešams pakalpojumu sniegšanai mūsu vārdā vai likumīgo prasību ievērošanai.

Šīs trešās puses pienācīgi aizsargā jūsu datus, un viņu darbības ir ierobežotas mērķiem, kuriem jūsu dati tika sniegti.

Likumīgās prasības un lietu nodošana

Mēs varam atklāt personisko informāciju (i) ja to paredz likumi, tiesvedības, statūti, noteikumi, regulas, profesionālie standarti vai, ja jāatbild uz tiesas pavēsti, kratīšanas orderi vai citu juridisku pieprasījumu, (ii) atbildot uz tiesībaizsardzības iestādes vai citiem valdības oficiāliem pieprasījumiem, (iii) kad mēs uzskatām, ka informācijas atklāšana ir nepieciešama vai piemērota, lai novērstu fizisku kaitējumu vai finansiālus zaudējumus, vai (iv) saistībā ar iespējamas vai reālas nelikumīgas darbības izmeklēšanu. Informācijas atklāšana var būt nepieciešama arī uzņēmuma auditos, kā arī sūdzību vai drošības draudu izmeklēšanā.

Vai mēs pārsūtīsim jūsu personisko informāciju vairākās ģeogrāfiskajās teritorijās?

Parasti jūsu personas dati netiek pārsūtīti pāri robežām, ja vien par to neesam vienojušies ar klientu. Ja mums ir atļauts šādā veidā pārsūtīt jūsu personas datus pāri robežām, vai ja mēs paši esam jūsu personas datu pārzinis, mums varam to darīt. Mēs esam globāls uzņēmums, un mēs varam pārsūtīt noteiktu personisko informāciju pāri ģeogrāfiskām robežām mūsu pilnvarotajiem pakalpojumu sniedzējiem vai biznesa partneriem citās valstīs, kas strādā mūsu vārdā saskaņā ar piemērojamajiem likumiem. Mūsu filiāles un trešās puses var atrasties vietējā mērogā vai arī tās var būt ārzemēs – dažas valstīs, kurās Eiropas Komisija nav noteikusi, ka tām būtu atbilstošs datu aizsardzības līmenis.

Kad mēs to darām, mēs izmantojam dažādus tiesiskos mehānismus, lai palīdzētu nodrošināt jūsu tiesības un aizsardzību jūsu datiem:

• mēs nodrošinām, ka Aon veiktā pārsūtīšana tiek izpildīta saskaņā ar līgumiem, kuru pamatā ir ES Komisijas standarta līguma klauzulas, vai citiem līdzīgiem mehānismiem saskaņā ar piemērojamiem vietējiem likumiem, kas katram dalībniekam līgumā uzliek par pienākumu nodrošināt, ka personiskā informācija saņem atbilstošu un konsekventu aizsardzības līmeni, lai arī kur tā atrastos;
• ja mēs pārsūtām jūsu personisko informāciju ārpus mums vai trešajām personām, kas palīdz nodrošināt mūsu produktus un pakalpojumus, mēs no viņiem iegūstam līgumiskas saistības, lai aizsargātu jūsu personisko informāciju. To parasti panāk, noslēdzot ES Komisijas standarta līgumiskās klauzulas vai citus līdzīgus līgumiskos mehānismus, saskaņā ar piemērojamiem vietējiem tiesību aktiem.;
• ja mēs saņemam informācijas pieprasījumus no tiesībsargājošām iestādēm vai regulatoriem, mēs rūpīgi pārbaudām šos pieprasījumus pirms jebkādas personiskas informācijas izpaušanas.

Ja vēlaties iegūt papildinformāciju par to, vai jūsu informācija tiks atklāta saņēmējiem ārzemēs, lūdzu, sazinieties ar mums, kā norādīts iepriekš. Jums ir arī tiesības sazināties ar mums, lai iegūtu vairāk informācijas par mūsu ieviestajiem aizsardzības pasākumiem (ieskaitot attiecīgo līgumisko saistību kopijas, kuras var tikt rediģētas komerciālās konfidencialitātes apsvērumu dēļ), lai nodrošinātu jūsu personiskās informācijas pienācīgu aizsardzību, ja tā tiek nodota kā minēts iepriekš.

Vai mums ir ieviesti drošības pasākumi, lai aizsargātu jūsu informāciju?

Jūsu personiskās informācijas drošība mums ir svarīga, un mēs esam ieviesuši saprātīgus fiziskās, tehniskās un administratīvās drošības standartus, lai aizsargātu personisko informāciju no nozaudēšanas, nepareizas izmantošanas, pārveidošanas vai iznīcināšanas. Mēs aizsargājam jūsu personisko informāciju pret nesankcionētu piekļuvi, izmantošanu vai izpaušanu, izmantojot drošības tehnoloģijas un procedūras, piemēram, šifrēšanu un ierobežotu piekļuvi. Jūsu personiskajai informācijai piekļūst tikai pilnvarotas personas, kuras saņem apmācību par personiskās informācijas aizsardzības nozīmi.

Mūsu pakalpojumu sniedzējiem un aģentiem saskaņā ar līgumu ir pienākums saglabāt personiskās informācijas konfidencialitāti un viņi nedrīkst izmantot šo informāciju neatļautiem mērķiem.

Citas tiesības saistībā ar jūsu datiem

Datu aizsardzības likumi dažādās valstīs ir atšķirīgi, dažās tiek nodrošināta lielāka aizsardzība nekā citās. Ievērojot noteiktus izņēmumus, un dažos gadījumos, jo īpaši, ja jūs dzīvojat jurisdikcijā ar piemērojamiem privātuma likumiem, jums ir noteiktas tiesības attiecībā uz jūsu personisko informāciju.

Jūs varat izmantot savas tiesības, sazinoties ar mums. Lūdzu, ņemiet vērā, ka par jūsu pieprasījumu tiks paziņots arī mūsu klientam, kurš būs galēji atbildīgs par atbildi uz jūsu pieprasījumu.

Ievērojot juridiskos un citus pieļaujamos apsvērumus, mēs darīsim visu iespējamo, lai nekavējoties izpildītu jūsu pieprasījumu vai informētu jūs, ja mums ir nepieciešama papildu informācija, lai to paveiktu. Mēs ne vienmēr varam pilnībā izskatīt jūsu pieprasījumu, piemēram, gadījumos, ja tas ietekmētu konfidencialitātes pienākumu attiecībā pret citiem, vai ja mums ir likumīgas tiesības rīkoties ar pieprasījumu atšķirīgā veidā.

Piekļuves tiesības

Jums ir tiesības piekļūt personiskajai informācijai un tās kategorijām, kuras mēs uzglabājam par jums.

Labošanas tiesības

Jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs labotu jūsu personisko informāciju, ja tā ir neprecīza vai novecojusi.

Tiesības tikt aizmirstam

Jums ir tiesības noteiktos apstākļos pieprasīt, lai tiktu dzēsta jūsu personiskā informācija. Jūsu informāciju var izdzēst tikai tad, ja jūsu dati vairs nav nepieciešami mērķim, kuram tie tika apkopoti, un mums nav cita juridiska pamata datu apstrādei.

Tiesības ierobežot apstrādi

Jums ir tiesības ierobežot personiskās informācijas apstrādi, bet tikai tad, kad:

• tās precizitāte tiek apstrīdēta, lai ļautu mums pārbaudīt tās precizitāti; vai
• tās apstrāde ir nelikumīga, bet jūs nevēlaties, lai tā tiktu izdzēsta; vai
• tā vairs nav vajadzīga mērķiem, kuriem tā tika apkopota, bet mums tā joprojām ir vajadzīga, lai izveidotu, īstenotu vai aizstāvētu tiesiskas prasības; vai
• jūs esat izmantojis tiesības apstrīdēt lēmumu, un vēl tiek pārbaudīti sevišķi svarīgi apsvērumi.

Tiesības uz datu pārnesamību

Jums ir tiesības uz datu pārnesamību, kas liek mums sniegt personisko informāciju jums vai citam pārzinim plaši izmantotā, mašīnlasāmā formātā, bet tikai tad, ja šīs informācijas apstrāde balstās uz (i) piekrišanu; vai (ii) līguma izpildi, kurā jūs esat viena no pusēm.

Tiesības iebilst pret apstrādi

Jums ir tiesības jebkurā laikā iebilst pret jūsu personiskās informācijas apstrādi, bet tikai tad, ja šādas apstrādes juridiskais pamats ir mūsu likumīgās intereses. Ja jūs iesniedzat iebildumus, mums ir iespēja parādīt, ka mums ir pārliecinošas likumīgās intereses, kas ir svarīgākas par jūsu tiesībām un brīvībām.

Automatizēta lēmumu pieņemšana

Aon kā pakalpojumu sniedzējs neizmanto sistēmas, kuru pamatā ir tikai automatizēti lēmumu pieņemšanas procesi, un tāpēc nepieņem tādus lēmumus, kuriem ir juridiska vai līdzīga būtiska ietekme uz jums. Galīgais lēmums par to, vai jūs, piemēram, veiksmīgi iegūsiet darbavietu, paliek mūsu klientu ziņā.

Tomēr mūsu vērtēšanas pakalpojumu ietvaros Aon piedāvā klientiem procesus, kas pilnveido pieteikšanās procesu. Aon loģika, kas balstās uz šādiem automatizētiem procesiem, ir ņemt jūsu novērtējuma atbildes un salīdzināt tās ar izstrādātajiem pētījumu modeļiem un nozares zināšanām, kuras mēs esam izstrādājuši, izmantojot statistikas, zinātnes un psiholoģijas ekspertīzes (parasti algoritmu veidā). Piemēram, jūsu ieguldījums sākotnējos testos var tikt aprēķināts, lai automātiski izlemtu, vai esat piemērots pāriet uz nākamajiem testiem. Klienti vēlāk, pamatojoties uz jūsu galīgajiem novērtējuma rezultātiem, var automātiski izlemt, vai jūsu pieteikumu virzīt tālāk.

Video vai audio novērtēšanas moduļiem klients var izmantot Aon piedāvāto runas pārvēršanas tekstā funkciju, kas jūsu sniegtās atbildes pārveido teksta formā, kuras pēc tam analizē, izmantojot to pašu statistisko, zinātnisko un psiholoģisko ekspertīzi (parasti algoritmu veidā), lai klientam izveidotu uz reitingiem balstītu pārskatu.Šādus pārskatus klients var izmantot, lai pieņemtu automatizētu lēmumu par to, vai jūsu pieteikumu virzīt tālāk.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka Aon šobrīd neizmanto nekādas sejas vai biometriskas profilēšanas tehnoloģijas un tāpēc video novērtēšanas laikā neanalizē jūsu sejas izteiksmes vai kā citādi neizmanto uz ekrāna parādītos fiziskos atribūtus.

Ja vēlaties cilvēku iesaisti pieņemtajos automatizētajos lēmumos un/vai profilēšanā, vēlaties izteikt savu viedokli un/vai apstrīdēt šajā kontekstā pieņemto lēmumu, lūdzu, sazinieties ar gdpr.assessment@aon.com vai tieši ar klientu.

Piekrišanas atsaukšana

Ja esat devis piekrišanu konkrētai apstrādes darbībai, jums ir tiesības atsaukt šo piekrišanu ar turpmāku spēkā esamību. Lai atsauktu savu piekrišanu, lūdzu, sazinieties ar gdpr.assessment@aon.com vai tieši ar klientu.

Sūdzība

Jums ir tiesības iesniegt sūdzību jūsu Uzraudzības Iestādei vai citai attiecīgajai atbildīgajai iestādei/struktūrai par jūsu personas datu apstrādi.

Starptautiskie pārnesumi

Kā minēts iepriekš, jūs varat lūgt iegūt garantiju kopijas vai atsauces uz tām, saskaņā ar kurām jūsu personīgā informācija tiek pārsūtīta ārpus Eiropas Savienības.

Diskriminācija : Ja patērētāji izmanto savas tiesības, uzņēmumi nedrīkst viņus diskriminēt, piemēram, noliedzot vai nodrošinot atšķirīgu preču vai pakalpojumu līmeni vai kvalitāti,vai iekasējot maksu/ierosinot, ka uzņēmums iekasēs atšķirīgas cenas vai likmes vai uzliks sodus (ja vien tas nav pamatoti saistīts ar vērtību, kas saņemta no patērētāja personiskās informācijas).

Stimulu Izpaušana : Ja uzņēmumi piedāvā finansiālus stimulus savas personīgās informācijas apkopošanai, pārdošanai vai dzēšanai, patērētājiem ir tiesības saņemt paziņojumu par visiem finansiālo stimulu piedāvājumiem un to materiālajiem noteikumiem, kā arī par atteikšanos izvēlēties šādus piedāvājumus bez iepriekšējas informētas izvēles un iespēju jebkurā laikā atteikties no šādiem piedāvājumiem. Uzņēmumi nedrīkst piedāvāt nepamatotus, negodīgus, piespiedu vai ļaunprātīgus finanšu stimulus.Pašlaik mēs nepiedāvājam nekāda veida stimulus.

Sazinieties ar mums

Ja jums ir vēl kādi jautājumi vai neskaidrības, lūdzu, sazinieties ar:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburga
Vācija
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Izmaiņas šajā paziņojumā

Mēs varam laiku pa laikam atjaunināt šo Paziņojumu. Kad mēs to darīsim, mēs šajā vietnē publicēsim pašreizējo versiju, un mēs nomainīsim versijas datumu, kas atrodas šīs lapas apakšā.

Šī ziņa pēdējo reizi tika atjaunināta 2023. gada maijā.

„Aon“ yra pirmaujanti pasaulinė profesionalių paslaugų įmonė, siūlanti įvairius sprendimus rizikos, pensijų ir sveikatos srityse. „Aon“ yra įsipareigojusi saugoti jūsų privatumą. Šis įsipareigojimas atspindi vertę, kurią suteikiame uždarbiui, ir tai, kaip išsaugome savo klientų, verslo partnerių ir kitų asmenų, kurie su mumis dalijasi savo asmenine informacija, pasitikėjimą.

Kas yra šis privatumo pranešimas?

Šiame privatumo pranešime (toliau – Pranešimas) paaiškinta „Aon“ informacijos duomenų tvarkymo praktika, o konkrečiai mūsų talentų paieškos paslaugos teikimo praktika, naudojama mūsų vertinimo ir atsiliepimų sistemose.

Kas esame?

Šiame pranešime „Aon“ reiškia „Aon Human Capital Solutions GmbH“ bei jos susijusias ir patronuojamąsias įmones (taip pat kai minimas žodis „mes“ arba jo formos). Susisiekite su mumis dėl šio Privatumo pranešimo informacijos ir susijusių paslaugų, naudodami toliau pateiktus kontaktinius duomenis:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Vokietija
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Naudodami šiuos kontaktinius duomenis, taip pat galite susisiekti su mūsų duomenų apsaugos specialistu.

Kas yra atsakingas už jūsų informaciją?

Kadangi „Aon“ paprastai atlieka jūsų asmens duomenų tvarkytojo vaidmenį (tvarkome duomenis tik gavę atitinkamą pavedimą), už sprendimus dėl asmens duomenų pirmiausia yra atsakingi mūsų klientai, kurie ir yra duomenų valdytojai. Taigi jūsų duomenų valdytojas yra tas subjektas, kuriam atliekate šį vertinimą ir (arba) užpildote atsiliepimą. Taigi dėl klausimų, susijusių su jūsų asmens duomenimis, taip pat galite tiesiogiai susisiekti su jais.

Kaip ir kada renkame jūsų informaciją?

Jūsų asmens duomenis renkame dviem būdais: (i) kai mums juos pateikė klientas, norėdamas suteikti jums tam tikrą paslaugą, ir (ii) kai surenkame duomenis iš jūsų tiesiogiai, jums besinaudojant mūsų paslaugomis.

Kokią informaciją renkame?

Renkame konkrečius asmens duomenis, padedančius mums teikti talentų paieškos paslaugas:

• Identifikavimo informaciją (pvz., kreipinį, vardą, pavardę, gimimo datą, lytį). Šiuos duomenis pateikiate jūs arba klientas.
• Techninę informaciją (pvz., viešą IP adresą, prisijungimo laiką ir datą, naršyklės veiklą, naršyklės nuostatas, įrenginio informaciją ir prisijungimo ID duomenis). Šie duomenys pirmiausia naudojami saugumo tikslais, t. y. autentifikavimui ir įvedamos informacijos kontrolei.
• Vertinimo informaciją (pvz., jūsų atsakymus, testo trukmę, vertinimo rezultatus)
• Atsiliepimus (pvz., jūsų nuomonę, atsakymus, požiūrį į savo ar kito asmens veiklą ir (arba) rezultatus)
• Slapto pobūdžio ar ypatingąją informaciją (pvz., apie sveikatą, etninę kilmę). Šiuos asmens duomenis galime rinkti vaizdo vertinimo metu, kai įrašoma jūsų vaizdo medžiaga. Jeigu jums tai bus aktualu, mes dar kartą atsiųsime jums pranešimą ir paprašysime jūsų sutikimo.

Atkreipkite dėmesį, kad remdamiesi Kalifornijos vartotojų privatumo apsaugos aktu (angl. CCPA (California Consumer Privacy Act)) neparduodame jūsų asmeninės informacijos. Jūsų asmens duomenis, įskaitant vertinimo rezultatus ar atsiliepimus, teikiame tik klientui, kuris sudarė su mumis sutartį dėl mūsų paslaugų teikimo, arba kitoms šalims, tiesiogiai susijusioms su mūsų teikiamomis paslaugomis.

Kaip ir kokiais teisiniais pagrindais naudojame jūsų asmeninę informaciją?

Naudojame jūsų asmeninę informaciją, teikdami savo talentų paieškos paslaugas pagal sutartis, kurias esame sudarę su savo klientais. Daugeliu atvejų duomenų tvarkymo pagrindai yra šie:

(i) Vertinimo paslaugų teikimas.

Teisinis mūsų kliento vertinimo informacijos tvarkymo pagrindas yra toks apdorojimas, būtinas įvykdyti sutarčiai arba arba imtis veiksmų (jūsų prašymu) sudaryti sutartį, būtent dėl to, kad vertinimų atlikimas yra būtinas žingsnis, norint gauti arba išsaugoti darbo vietą. Neturėdami jūsų asmens duomenų, negalėtume teikti paslaugų šiam tikslui pasiekti. Tai reiškia, kad dalyvavimas vertinimuose yra savanoriškas, nors tai gali turėti įtakos jūsų santykiams su mūsų klientu.

Jei klientas taiko kitą teisinį pagrindą, jis apie tai jums praneš atskirai.

Jei „Aon“ naudoja jūsų duomenis apibendrinimui ir tapatybės panaikinimui lyginamosios analizės, rinkos tyrimų ir duomenų analizės tikslais, šie duomenys iš anksto anonimizuojami, todėl išvadų apie jus, kaip fizinį asmenį, daryti nebegalima. Jūsų duomenų anonimiškumo procesas grindžiamas teisėtu Aon interesu analizuoti siūlomus produktus ir jų platinimą bei užtikrinti Aon produktų ir paslaugų plėtrą.

Ypatingosioms asmens duomenų kategorijoms, kurios tvarkomos naudojant „vidAssess“ (vaizdo vertinimo priemonę) arba „Virtual Proctoring“ (virtualaus stebėjimo) įrankiu, sutikimas yra teisinis duomenų tvarkymo pagrindas. Be to, jei jums reikės specialiosios pagalbos, atliekant vertinimus, o tam įvertinti reikalingos specialiosios asmens duomenų kategorijos (pavyzdžiui, asmens sveikatos duomenys), tai taip pat daroma remiantis jūsų sutikimu. Kai tai jums taikoma, t. y. jeigu nepakaks jūsų sutikimo su šiuo Privatumo pareiškimu, gausite daugiau informacijos.

(ii) Atsiliepimų paslaugų teikimas.

Atsiliepimų informacijos tvarkymo teisinis pagrindas yra jūsų sutikimas. Kai tai bus jums taikoma, t. y. jeigu nepakaks jūsų sutikimo su šiuo Privatumo pareiškimu, gausite daugiau informacijos.

(iii) Optimizavimas ir statistinė analizė.

Jei įmanoma, šiam tikslui tvarkome tik anonimizuotus duomenų rinkinius. Įprastai visa asmenį identifikuojanti informacija pašalinama iš visų duomenų rinkinių prieš „Aon“ juos naudojant statistinei ir mokslinei analizei, nebent klientas pareikalautų kitaip. Teisinis pagrindas yra toks pats, kaip aprašyta (i) punkte.

Jei analizė yra susijusi su vaizdo duomenimis, anonimizacija yra negalima. Tačiau „Aon“ užtikrina šios analizės aukščiausio lygio techninį saugumą ir dalijasi tokia informacija tik su sutartimis sudariusiais paslaugų teikėjais, tiesiogiai susijusiais su „Aon“ sistemų tobulinimo analize. Mūsų klientai taip pat yra informuojami. Teisinis tokios analizės pagrindas yra teisėtas interesas, nes „Aon“ turi teisėtą interesą optimizuoti vaizdo interviu paslaugą.

(iv) Slapukai

Kai naudojatės mūsų talentų paieškos paslaugomis, slapukai saugomi jūsų įrenginyje. Slapukai gali būti tokie:

Slapukas	Paskirtis	Trukmė
mapTQr3_LB_SessionID	Šis seanso slapukas leidžia atpažinti naudotojus svetainėje.	Seansas
__mapTqAntiXsrfToken	Šis slapukas naudojamas, siekiant apsisaugoti nuo piktnaudžiavimo mūsų svetainėje.	Seansas
maptq_browser_session_id	Šis slapukas autentifikuoja kliento naršyklę.	Seansas
maptq_asp_session	Šis slapukas nustatomas registruojantis, jis patikrina naudotojo tapatybę ir leidžia naudoti programėlę.	Seansas
maptq_lid	Šis slapukas išsaugo pasirinktą kalbą, kad iš naujo prisijungę prie sistemos tekstą vėl matytumėte šia kalba.	30 dienų
mapmr_lid	Šis slapukas išsaugo pasirinktą kalbą, kad iš naujo prisijungę prie sistemos tekstą vėl matytumėte šia kalba.	30 dienų
mapmr_token	Šis slapukas apsaugo nuo internetinių atakų.	Seansas

Šie slapukai yra būtini mūsų funkcijoms atlikti ir paslaugoms teikti, t. y. jie techniškai svarbūs, užtikrinant tinkamą mūsų sistemos veikimą. Teisinis slapukų naudojimo pagrindas – siekti savo teisėtų interesų, t. y. užtikrinti sėkmingą paslaugos teikimą.

Savo interneto naršyklės nuostatos arba savo įrenginio nuostatuose galite atšaukti slapukų saugojimą – tuomet slapukai bus ištrinti uždarius naršyklę. Atkreipkite dėmesį, kad visiškas slapukų išjungimas turės poveikį jūsų galimybei naudotis šia paslauga, ypač jos kokybei. Dėl slapukų išjungimo ar naikinimo taip pat galite susisiekti su „Aon“ šiuo adresu gdpr.assessment@aon.com.

Teikdami šią paslaugą mes nenaudojame trečiųjų šalių paslaugų ar sekimo slapukų. Šią informaciją galite bet kuriuo metu vėl peržiūrėti, paspaudę nuorodą į mūsų svetainės skiltį „Slapukai“ arba dar kartą perskaitę šį Pranešimą.

Ar mes renkame informaciją iš vaikų?

Mes tiesiogiai neteikiame paslaugų vaikams ir sąmoningai nerenkame vaikų asmeninės informacijos, nebent mūsų klientas nurodo kitaip.

Kiek laiko saugome jūsų asmeninę informaciją?

Mes nesaugome jūsų asmens duomenų ilgiau, nei reikia pirmiau nurodytiems tikslams pasiekti. Dažniausiai duomenų tvarkymo laikotarpį nustato mūsų klientas. Jei iš kliento negauname konkrečių nurodymų, jūsų asmens duomenis saugome dvylika mėnesių, o paskui jie neatšaukiamai anonimizuojami arba panaikinami. Ilgiau saugoti jūsų asmeninę informaciją galime tik laikydamiesi tam tikrų galiojančių teisinių reikalavimų.

Kam mes galime atskleisti jūsų asmeninę informaciją?

Mes dalijamės jūsų asmenine informacija su savo klientu, t. y. verslo subjektu, su kuriuo esame sudarę sutartį. Kitiems subjektams jūsų asmeninę informaciją galime perduoti tik šiais atvejais:

„Aon“ įmonėje

Galime dalytis jūsų asmenine informacija su kitais „Aon“ subjektais, prekės ženklais, padaliniais ir patronuojamosiomis įmonėmis, siekdami teikti vertinimo paslaugas.

Mes nenuomojame, neparduodame ir kitaip neatskleidžiame asmeninės informacijos nesusijusioms trečiosioms šalims. Taip pat nesidalijame asmenine informacija su trečiosiomis šalimis, išskyrus savo klientą ir toliau aptariamus atvejus.

Įgaliotieji paslaugų teikėjai

Mes galime atskleisti jūsų informaciją paslaugų teikėjams, kuriuos pasamdėme (kaip duomenų tvarkytojus) teikti paslaugas mūsų vardu. Šiems paslaugų teikėjams pagal sutartį draudžiama naudoti ar atskleisti informaciją, išskyrus atvejus, kai tai būtina teikiant paslaugas mūsų vardu arba laikantis teisinių reikalavimų.

Šios trečiosios šalys tinkamai saugo jūsų duomenis, o jų veikla apsiriboja tikslais, kurių siekiant jūsų duomenys buvo pateikti.

Teisiniai reikalavimai ir duomenų perdavimas verslo tikslais

Mes galime atskleisti asmeninę informaciją, (i) jei to reikalauja įstatymai, teismo procesai, teisės aktai, taisyklės, norminiai dokumentai ar profesiniai standartai arba reaguodami į teismo šaukimą, kratos orderį ar kitą teisinį reikalavimą, (ii) reaguodami į teisėsaugos institucijų ar kitų vyriausybės pareigūnų prašymus, (iii) kai manome, kad atskleidimas yra būtinas ar tinkamas, siekiant išvengti fizinės žalos ar finansinių nuostolių, arba (iv) dėl įtariamos ar faktinės neteisėtos veikos tyrimo. Sprendimo atskleisti informaciją taip pat gali prireikti, kai atliekamas įmonės auditas ar tiriamas skundas arba grėsmė saugumui.

Ar perduodame jūsų asmeninę informaciją į kitas šalis?

Jūsų asmens duomenų į kitas šalis paprastai neperduodame, nebent dėl to esame susitarę su savo klientu. Tad jei mums leidžiama perduoti jūsų asmens duomenis į kitą šalį arba jeigu patys esame jūsų asmens duomenų valdytojai, galime tai padaryti. Esame pasaulinė organizacija, todėl galime perduoti tam tikrą asmeninę informaciją į kitas šalis mūsų įgaliotiems paslaugų teikėjams ar verslo partneriams kitose šalyse, veikiantiems mūsų vardu pagal galiojančius įstatymus. Mūsų susiję subjektai ir tretieji asmenys gali būti įsisteigę savo veiklos vietos šalyje ar kitose šalyse, kurių Europos Komisija nepripažįsta užtikrinančiomis tinkamą duomenų apsaugos lygį.

Kai perduodame duomenis, naudojame įvairius teisinius mechanizmus, kurie padeda užtikrinti, kad jūsų teisės ir suteiktos garantijos būtų perduodamos kartu su jūsų duomenimis:

• užtikriname, kad šalies viduje „Aon“ atliekamas perdavimas būtų paremtas sutartimis, parengtomis pagal Europos Komisijos patvirtintas standartines sutarčių nuostatas, arba kitais panašiais mechanizmais pagal galiojančius vietos įstatymus, kurie įpareigoja kiekvieną šalį užtikrinti tinkamą ir nuoseklų asmeninės informacijos saugumo lygį, kad ir kur ji būtų;
• jeigu perduodame jūsų asmeninę informaciją už šalies ribų arba tretiesiems asmenims, padedantiems mums tiekti produktus ir teikti paslaugas, užtikriname tokius jų sutartinius įsipareigojimus, kurie leistų apsaugoti jūsų asmeninę informaciją. Tai paprastai pasiekiama, sudarant ES Komisijos standartines sutarties sąlygas arba kitus panašius sutarčių mechanizmus pagal galiojančius vietos įstatymus.;
• jeigu iš teisėsaugos ar reguliavimo institucijų gauname prašymus suteikti informaciją, prieš atskleisdami bet kokią asmeninę informaciją atidžiai juos patikriname.

Jei norite sužinoti, ar jūsų informacija bus atskleista užsienyje esantiems asmenims, susisiekite su mumis, kaip nurodyta pirmiau. Taip pat turite teisę susisiekti su mumis ir gauti daugiau informacijos apie mūsų įdiegtas apsaugos priemones (įskaitant atitinkamų sutartinių įsipareigojimų, kurie gali būti sutrumpinti dėl komercinio konfidencialumo priežasčių, kopijas), siekiant užtikrinti tinkamą jūsų asmeninės informacijos apsaugą, kai ji yra perduodama kaip minėta pirmiau.

Ar mes naudojame saugumo priemones jūsų informacijai apsaugoti?

Mums svarbus jūsų asmeninės informacijos saugumas, todėl įgyvendinome pagrįstus fizinio, techninio ir administracinio saugumo standartus, skirtus apsaugoti asmeninę informaciją nuo praradimo, netinkamo naudojimo, pakeitimo ar sunaikinimo. Jūsų asmeninę informaciją nuo neteisėtos prieigos, naudojimo ar atskleidimo, saugome naudodami tokias saugumo technologijas ir procedūras kaip duomenų šifravimas ir prieigos ribojimas. Tik tinkamai įgalioti asmenys turi prieigą prie jūsų asmeninės informacijos, ir šie asmenys yra tinkamai išmokyti užtikrinti asmeninės informacijos saugumą.

Mūsų paslaugų teikėjai ir atstovai sutarčių sąlygomis yra įpareigoti užtikrinti asmeninės informacijos konfidencialumą ir nenaudoti šios informacijos kitaip negu numatyta.

Kitos su jūsų duomenimis susijusios teisės

Duomenų apsaugos įstatymai įvairiose šalyse skiriasi, ir vienos šalys užtikrina didesnę apsaugą nei kitos. Taikant tam tikras išimtis ir kai kuriais atvejais, ypač jei gyvenate šalyje, kurioje galioja privatumo apsaugos įstatymai, turite tam tikras teises į savo asmeninę informaciją.

Pasinaudoti savo teisėmis galite susisiekę su mumis. Atkreipkite dėmesį, kad jūsų prašymas bus perduotas klientui, kuriam priklauso galutinė atsakomybė už atsakymą į prašymą.

Remdamiesi visais teisiniais ir kitais pagrindais, dėsime visas pagrįstas pastangas, kad jūsų prašymas būtų įvykdytas nedelsiant, arba informuosime jus, jei jūsų prašymui įvykdyti mums prireiks papildomos informacijos. Ne visais atvejais galėsime tinkamai patenkinti jūsų prašymą, pavyzdžiui, jei tai paveiktų mūsų konfidencialumo pareigą kitų asmenų atžvilgiu arba jei mes teisiškai turime teisę kitaip nagrinėti tokį prašymą.

Teisė susipažinti su savo asmens duomenimis

Turite teisę susipažinti su asmenine informacija (ir jos kategorijomis), kurią mes turime apie jus.

Teisė ištaisyti savo asmens duomenis

Turite teisę prašyti, kad ištaisytume jūsų asmeninę informaciją, kuri yra netiksli arba pasenusi.

Teisė būti pamirštam (teisė ištrinti asmens duomenis)

Tam tikrais atvejais turite teisę prašyti, kad jūsų asmeninė informacija būtų ištrinta. Jūsų informacija gali būti ištrinta tik tuo atveju, jei jūsų duomenys nebereikalingi tam tikslui, kuriam jie buvo renkami, ir jeigu mes neturime kito teisinio pagrindo juos tvarkyti.

Teisė apriboti asmens duomenų tvarkymą

Turite teisę apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą, tačiau tik tuomet, kai:

• tokios informacijos tikslumas užginčytas, kad galėtume patikrinti jos tikslumą; arba
• informacijos tvarkymas yra neteisėtas, tačiau nenorite, kad ji būtų ištrinta; arba
• informacija nebereikalinga tikslams, kuriems ji buvo surinkta, bet mums vis tiek jos reikia siekiant nustatyti, įgyvendinti ar ginti teisinius reikalavimus; arba
• pasinaudojote teise nesutikti su duomenų tvarkymu, tačiau privalomi pagrindai dar tikrinami.

Teisė į duomenų perkeliamumą

Turite teisę į duomenų perkeliamumą, t. y. kad pateiktume jums ar kitam duomenų valdytojui jūsų asmeninę informaciją įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, tačiau tik tada, kai informacijos tvarkymas grindžiamas (i) jūsų sutikimu arba (ii) sutarties, kurios šalis esate, vykdymu.

Teisė nesutikti su asmens duomenų tvarkymu

Jūs bet kuriuo metu turite teisę nesutikti su jūsų asmeninės informacijos tvarkymu, tačiau tik tais atvejais, kai tvarkymas grindžiamas mūsų teisėtais interesais. Jūsų nesutikimo su duomenų tvarkymu atveju galime įrodyti, kad turime įtikinamų teisėtų priežasčių tvarkyti jūsų informaciją ir nepaisyti jūsų teisių bei laisvių.

Automatizuotas sprendimų priėmimas

Kaip paslaugų teikėja, įmonė „Aon“ nenaudoja sistemų, pagrįstų vien automatizuotais sprendimų priėmimo procesais, dėl kurių jums galėtų kilti teisinės pasekmės arba kurios panašiu būdu darytų jums didelį poveikį. Pavyzdžiui, galutinį sprendimą dėl jūsų įdarbinimo priima mūsų klientai.

Tačiau teikdama vertinimo paslaugas, „Aon“ klientams siūlo procesus, kurie supaprastina paraiškų teikimo procedūrą. „Aon“ automatizuotų procesų logika yra tokia: palyginti jūsų vertinimo atsakymus su sukurtais tyrimų modeliais ir pasitelkiant statistinę, mokslinę ir psichologinę kompetenciją (paprastai algoritmų forma) pasinaudoti mūsų sukauptomis atitinkamos srities žiniomis. Pavyzdžiui, jūsų pradinių testų informacija gali būti įvertinta automatiškai nusprendžiant, ar galite pereiti prie kitų testų. Tuomet, remdamiesi jūsų galutiniais vertinimo rezultatais, klientai gali automatiškai nuspręsti, ar jūsų paraiška bus toliau tvarkoma.

Vaizdo ar garso vertinimo moduliams klientas gali naudoti „Aon“ siūlomą kalbos vertimo tekstu funkciją, verčiančią jūsų duotus atsakymus į teksto formą, kuri vėliau analizuojama, naudojant tą pačią statistinę, mokslinę ir psichologinę kompetenciją (paprastai algoritmų forma), kad klientui būtų sukurta reitingais pagrįsta ataskaita. Tokias ataskaitas klientas gali naudoti siekdamas automatiškai nuspręsti, ar jūsų paraiška bus toliau tvarkoma.

Atkreipkite dėmesį, kad „Aon“ šiuo metu nenaudoja jokios veido atpažinimo ar biometrinio profiliavimo technologijos, todėl neanalizuoja jūsų veido išraiškos ir kitų fizinių savybių, rodomų ekrane įrašomo vaizdo vertinimo metu.

Jei norite inicijuoti žmogaus įsiterpimą į automatizuotus sprendimus ir (arba) profiliavimo veiklą, norite išreikšti savo požiūrį ir (arba) norite ginčyti tokiu būdu priimtą sprendimą, susisiekite su mumis el. pašto adresu gdpr.assessment@aon.com arba tiesiogiai kreipkitės į klientą.

Sutikimo atšaukimas

Jei suteikėte sutikimą dėl konkrečios duomenų tvarkymo veiklos, turite teisę tokį sutikimą atšaukti - atšaukimas negalios atgaline data. Norėdami atšaukti savo sutikimą, rašykite el. pašto adresu gdpr.assessment@aon.com arba susisiekite tiesiogiai su klientu.

Skundai

Turite teisę pateikti skundą savo šalies priežiūros institucijai ar kitai atitinkamai atsakingai institucijai / įstaigai dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo.

Perdavimas į kitas šalis

Kaip minėta pirmiau, galite pateikti prašymą ir gauti apsaugos priemonių, kurios naudojamos jūsų asmeninei informacijai perduoti už Europos Sąjungos ribų, kopiją arba nuorodą į tokią informaciją.

Diskriminacija : jei vartotojai naudojasi savo teisėmis, įmonės negali jų diskriminuoti, pavyzdžiui, atmesdamos jų prašymus ar pateikdamos kitokio lygio ar kokybės prekes, paslaugas, ar imdamos už tai mokestį, arba siūlydamos kitokias kainas ar tarifus, arba taikydamos nuobaudas (nebent tai yra pagrįstai susiję su verte, gauta iš vartotojo asmeninės informacijos).

Informacijos apie paskatas atskleidimas : jeigu įmonės siūlo kokias nors finansines paskatas rinkti, parduoti ar ištrinti asmeninę informaciją, vartotojai turi teisę būti informuoti apie bet kokius finansinių paskatų pasiūlymus ir jų esmines sąlygas, taip pat turėti pasirinkimą tokių pasiūlymų negauti be išankstinio informuoto sutikimo ir galimybę bet kuriuo metu atsisakyti tokių pasiūlymų. Įmonės neturi teisės siūlyti neteisėtų, nepagrįstų, priverstinių ar lupikiškų finansinių paskatų. Šiuo metu nesiūlome jokių paskatų.

Susisiekite su mumis

Jei turite daugiau klausimų ar problemų, susisiekite su mumis:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Vokietija
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Šio Pranešimo pakeitimai

Kartkartėmis galime atnaujinti šį Pranešimą. Atlikus pakeitimus, naujausia Pranešimo versija bus patalpinta šioje svetainėje ir bus atnaujinta šio puslapio apačioje nurodyta paskutinio pakeitimo data.

Šis įrašas paskutinį kartą buvo atnaujintas 2023 m. gegužės mėn.

Aon е световен лидер в сферата на професионалните услуги, предоставящ широка гама от решения по смекчаване на риска, пенсионното и здравно осигуряване. Ангажимент на Aon е защитата на Вашата поверителност. Този ангажимент е отражение на значението, което отдаваме на спечелването и запазването на доверието на нашите клиенти, бизнес партньори и други лица, споделящи личната си информация с нас.

Какво представлява тази Декларация за поверителност?

Тази Декларация за поверителност („Декларацията“) разяснява практиките на Aon за обработка на информация, по-специално тази във връзка с нашите услуги за набиране на таланти. Това включва нашите системи за оценяване и обратна връзка.

Кои сме ние?

В настоящата Декларация „Aon“ се отнася до Aon Human Capital Solutions GmbH, както и свързаните дружества и филиали (наричани още „ние“, „нас“ или „нашите“). Можете да се свържете с нас по повод информация, съдържаща се в Декларацията за поверителност и свързаните услуги:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Германия
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

На този адрес и имейл можете да се свържете и с нашето длъжностно лице по защита на данните.

Кой отговаря за Вашата информация?

Тъй като Aon обикновено играе ролята на обработващ личните Ви данни (обработка извършваме само след подаване на изрични инструкции), нашите клиенти отговарят предимно за решения относно Вашите лични данни. Това ги прави администратор на данни. Следователно Вашият администратор на данни е структурата, в полза на която извършвате тази оценка/обратна връзка. Можете също така да се свържете директно с тях с въпроси по повод личните данни.

Кога и как събираме Вашата информация?

Събираме личните Ви данни по два начина: (i) подават се от нашия клиент, за да можем да Ви предоставим услугата, и (ii) събираме ги пряко, докато Вие използвате нашите услуги.

Каква информация събираме?

Събираме конкретни лични данни с цел предоставяне на услуги за набиране на таланти:

• Идентифицираща информация (например обръщение, собствено и фамилно име, дата на раждане, пол). Тя се предоставя от Вас или от нашия клиент.
• Техническа информация (например публичен IP адрес, час и дата на достъп, дейности, извършвани през браузъра, настройки на браузъра, информация за устройството и идентификационни данни за вход). Това се използва предимно за целите на сигурността, по-специално за целите на удостоверяването и контрола върху въвеждането.
• Информация относно оценката (например Вашите отговори, продължителност на теста, резултати от оценката)
• Обратна връзка (например Вашите мнения, отговори, отношение във връзка с Вашето представяне или това на друг)
• Чувствителна или специална информация (например относно здраве, етнически произход). Можем да събираме тези лични данни, когато създавате видео материал в хода на видео оценяване. Ще Ви уведомим отново и ще поискаме Вашето съгласие, ако сте били засегнати от това.

Моля, имайте предвид, че ние не продаваме личната Ви информация съгласно разпоредбите на Калифорнийския закон за поверителността на личните данни на потребителите (CCPA (California Consumer Privacy Act)). Предоставяме само лични данни, включително резултати от оценката или обратна връзка, на клиента, който е възложил изпълнението на услугите, или на страни, пряко участващи в предоставянето на услугите.

Как използваме личната Ви информация и какво е правното основание?

Използваме личната Ви информация, за да предоставяме услугите си за набиране на таланти в съответствие с договорните ни отношения с клиенти. В повечето случаи обработката се обосновава както следва:

(i) Предоставяне на услуги по оценяване.

Правното основание на нашия клиент за обработката на оценъчна информация е, че подобна обработка е необходима за изпълнението на задълженията по договор или е нужна за предприемане на действия (по Ваше искане) за встъпване в договорни отношения, по-специално за извършването на оценки е необходима стъпка за спечелването или запазването на длъжностна позиция. Без Вашите лични данни няма да имаме възможността да извършваме услуги за постигането на тези цели. Това означава, че участието в оценките е на доброволна основа, въпреки че това може да повлияе на отношенията Ви с нашия клиент.

Ако клиентът има алтернативно правно основание, той ще Ви уведоми за това допълнително.

Доколкото Aon използва вашите данни за агрегиране и деидентификация за целите на сравнителен анализ, проучване на пазара и анализ на данни, тези данни се анонимизират предварително и следователно вече не е възможно да се правят заключения за вас като физическо лице. Процесът на анонимизиране на вашите данни се основава на законния интерес на Aon да анализира предлаганите продукти и тяхното разпространение, както и да гарантира развитието на продуктите и услугите на Aon.

За специални категории лични данни, обработвани от vidAssess (инструмент за видео оценяване) или инструмента Virtual Proctoring (инструмент за виртуално квесторство), даването на съгласие се явява правното основание за обработка. Освен това, когато се нуждаете от специално съдействие при попълване на оценките и са необходими специални категории лични данни за целите на оценяването (здравни данни например), такова се предлага след даването на съгласие. Когато то се изисква от Вас, ще получите повече информация, тъй като трябва да предоставите такова съгласие във връзка с Декларацията за поверителност.

(ii) Предоставяне на обратна връзка.

Правното основание за обработката на обратна връзка е Вашето съгласие. Когато то се изисква от Вас, ще получите повече информация, тъй като трябва да предоставите такова съгласие във връзка с Декларацията за поверителност.

(iii) Оптимизация и статистически анализ.

За тази цел, когато е възможно, обработваме само анонимизирани набори от данни. Общата лично идентифицируема информация се премахва от наборите от данни, преди те да бъдат използвани от Aon за статистически и научен анализ, освен ако клиентът не е заявил друго. Правното основание е описаното в (i).

Когато анализът се отнася до видео данни, анонимизацията не е възможна. Aon обаче гарантира максимална техническа сигурност за този анализ и споделя такава информация само с договорните доставчици на услуги, които пряко участват в анализа за подобрение на системите на Aon. Клиентите ни също са информирани. Правното основание за такъв анализ е легитимният интерес, тъй като Aon има легитимен интерес да оптимизира услугата видео интервю.

(iv) Бисквитки

Когато използвате услугите ни за набиране на таланти, на Вашето устройство се запазват бисквитки. Тези бисквитки може да включват:

Бисквитка	Цел	Продължителност
mapTQr3_LB_SessionID	Тази бисквитка за сесия позволява разпознаването на потребителите, докато те сърфират из уебсайта.	Сесия
__mapTqAntiXsrfToken	Тази бисквитка се използва за защита срещу злонамерена употреба на уебсайта.	Сесия
maptq_browser_session_id	С тази бисквитка се удостоверява браузърът на клиента.	Сесия
maptq_asp_session	Тази бисквитка се задава към момента на регистрация и идентифицира потребителя с кандидатурата.	Сесия
maptq_lid	Тази бисквитка записва заявения език, за да може сайтът да бъде на същия този език при повторно влизане в системата.	30 дни
mapmr_lid	Тази бисквитка записва заявения език, за да може сайтът да бъде на същия този език при повторно влизане в системата.	30 дни
mapmr_token	С тази бисквитка се предотвратяват уеб атаки.	Сесия

Тези бисквитки са функционално необходими за целите на предлагането на услугата. Това означава, че те са важни от техническа гледна точка за гарантирането на правилното функциониране на нашите системи. Правното основание е законният интерес, тъй като той гарантира успешното предоставяне на услугата.

Можете да предотвратите запазването на бисквитките чрез настройките на Вашия уеб браузър или чрез управление на Вашите настройки, за да може при затваряне на Вашия браузър те да се изтрият. Имайте предвид, че пълното блокиране на бисквитките ще повлияе на възможността да ползвате тази услуга, особено на нейното качество. Можете също така да се свържете с Aon на адрес gdpr.assessment@aon.com във връзка с това как да блокирате или изтриете бисквитките.

За целите на предоставянето на тази услуга не използваме бисквитки на трети страни или проследяващи бисквитки. Можете лесно да прегледате тази информация, като последвате хипервръзката „Бисквитки“ или като прочетете отново тази Декларация.

Събираме ли информация от деца?

Ние не предоставяме директно услуги на деца и не събираме съзнателно лични данни от деца, освен ако не получим изрични инструкции от наш клиент.

Колко дълго пазим личната Ви информация?

Не пазим личните Ви данни за повече време, отколкото ни е необходимо за горепосочената цел. В общия случай нашият клиент решава какъв да е периодът на обработка. Когато не сме получили конкретни инструкции от него, ние съхраняваме личните Ви данни за период от 12 месеца. След това те завинаги се анонимизират или изтриват. Освен това пазим само личната Ви информация съгласно приложимите законоустановени изисквания.

Разкриваме ли личната Ви информация?

Споделяме личната Ви информация с нашия клиент, т.е. с дружеството, с което сме сключили договор. Във всички останали случаи споделяме лична информация както следва:

В рамките на Aon

Може да споделяме личната Ви информация с други дружества, марки, подразделения и филиали за целите на предоставянето на услугите по оценяване.

Не отдаваме под наем, продаваме, нито по друг начин разкриваме лична информация на несвързани трети страни. Не споделяме личната Ви информация с трети страни, само с нашия клиент и при следните описани по-долу обстоятелства.

Оторизирани доставчици на услуги

Можем да разкриваме информация на доставчици на услуги, които сме наели (в качеството на обработващи лични данни) за извършване на услугите от наше име. По договор на тези доставчици на услуги е наложено ограничение да използват или разкриват информацията, освен ако това не е необходимо за извършване на услугите от наше име или с цел придържане към правните изисквания.

Тези трети лица пазят Вашите данни по подходящия начин и техните дейности са сведени до целите, за които са били предоставени Вашите данни.

Правни изисквания и служебни трансфери

Можем да разкрием лична информация, (i) ако това се изисква от нас по закон, съдебно производство, статут, правило, разпоредба или професионален стандарт или в отговор на призовка, заповед за обиск или друго съдебно искане, (ii) в отговор на искане на правоприлагащ орган или такова от държавни служители, (iii) когато смятаме, че разкриването е необходимо или подходящо за предотвратяването на физическа вреда или финансови загуби, или (iv) във връзка с разследване по подозрения за извършване на незаконна дейност или действителното извършване на такава. Разкриването също може да се изисква и за одити на компанията или за разследване във връзка с жалба или заплаха за сигурността.

Извършваме ли трансграничен трансфер на личната Ви информация?

Като цяло не прехвърляме личните Ви данни в друга държава, освен ако нямаме такава договореност с нашия клиент. Когато ни е разрешено да извършим трансграничен трансфер на личните Ви данни или когато се явяваме обработващите личните Ви данни, ние може да направим това. Ние сме международна организация и може да прехвърляме някои видове лична информация през географски граници на упълномощените ни доставчици на услуги или бизнес партньори в други държави, които работят от наше име в съответствие с приложимото право. Нашите филиали и трети страни може да са установени там, където и ние, или другаде – някои в държави, които Европейската комисия е определила като непредоставящи адекватно ниво на защита на данните.

Когато се извършва такъв трансфер, използваме редица правни механизми, за да гарантираме, че освен данните, се прехвърлят и Вашите права и защити:

• даваме гаранции, че трансферите в рамките на Aon са в обхвата на споразумения, съставени въз основа на стандартните договорни клаузи на Европейската комисия, или други сходни механизми по силата на приложимото местно право, които създават за всеки член договорното задължение да гарантира, че личната информация получава адекватно и неизменно ниво на защита за територията, в която извършва дейност;
• когато прехвърляме лична информация извън пределите на нашата компания или на трети лица, с чиято помощ предоставяме своите продукти и услуги, поемаме договорния ангажимент да защитаваме личната Ви информация. Това се постига в обичайния случай чрез включването на стандартни договорни клаузи на Европейската комисия или други сходни договорни механизми по силата на приложимото местно право.;
• когато получаваме искания за информация от правоприлагащи органи или регулатори, ние внимателно потвърждаваме истинността на тези искания, преди да бъде разкрита лична информация.

Ако желаете да получите допълнителна информация за това дали Ваши данни ще бъдат разкривани на получатели в други географски райони, моля, свържете се с нас, както е описано по-горе. Имате също правото да се свържете с нас, за да получите повече информация относно наложените от нас защити (включително копие от съответните договорни ангажименти, които с цел запазване на търговската тайна могат да се предоставят със заличени данни), за да се гарантира адекватна защита на личната Ви информация при прехвърлянето ѝ, както е посочено по-горе.

Имаме ли установени мерки за сигурност, с които да защитим Вашата информация?

Сигурността на личната Ви информация е важна за нас и за да защитим личната Ви информация от загуба, неправомерна употреба, промяна или унищожение, сме установили стандарти за физическа, техническа и административна сигурност. Защитаваме личната Ви информация от неправомерен достъп, употреба или разкриване, при използване на технологии и процедури за сигурност, като например криптиране и ограничен достъп. Само упълномощени лица имат достъп до личната Ви информация и те получават обучение във връзка със значението на защитата на личната информация.

Нашите доставчици на услуги и агенти са задължени по договор да пазят поверителността на личната информация и не могат да използват информацията за друга, неоторизирана цел.

Други права, свързани с Вашите данни

Законите за защита на данните са различни в различните държави, като някои осигуряват по-голяма защита от други. Предвид някои освобождавания, както и в някои случаи, особено ако живеете в юрисдикция с приложими закони за защита на неприкосновеността на личния живот, Вие се ползвате с някои права по отношение на личната Ви информация.

Можете да упражните своите права, като се свържете с нас. Моля имайте предвид, че Вашето искане ще бъде изпратено на нашия клиент, който ще носи крайната отговорност за отговора на искането.

Предвид някои правни и други приемливи съображения, ще положим всички разумни усилия да уважим своевременно Вашето искане или ще Ви информираме дали ни е нужна допълнителна информация за удовлетворяването на Вашето искане. Може не винаги да сме способни да отговорим на Вашето искане, например, ако правейки това нарушаваме дължимото на други задължения за поверителност, или ако сме задължени по закон да подходим към искането по различен начин.

Право на достъп

Имате право на достъп до лична информация и до съответните категории лична информация, които имаме във връзка с Вас.

Право на корекция

Имате право да поискате от нас да коригираме лична информация, ако не е вярна или актуална.

Право на забрава (Право на заличаване)

Имате правото при някои обстоятелства да поискате личната Ви информация да бъде заличена. Информацията Ви може да бъде заличена, ако данните Ви вече не са нужни за целите, за които са били събирани, и ние нямаме други правни основания да обработваме данните.

Право на ограничаване на обработката

Имате правото да ограничите обработката на лична информация, но само когато:

• верността ѝ е спорна, за да ни позволите да удостоверим нейната вярност; или
• обработката е незаконна, но Вие не желаете информацията да бъде заличена; или
• тя вече не е необходима за целите, за които е била събирана, но все още ни е необходима за установяването, упражняването или защитата на правни искове; или
• Вие сте упражнили правото на възражение и предстои удостоверяването на императивни съображения.

Право на преносимост на данните

Имате право на преносимост на данните, което изисква от нас да предоставим лична информация на Вас или друг администратор на данни в общоизползван, електронно четим формат, но само когато обработката на тази информация се основава на (i) съгласие; или (ii) изпълнение на договор, по който Вие сте страна.

Право на възражение срещу обработка

Имате право да възразите срещу обработка на Ваша лична информация по всяко време, но само когато правното основание за тази обработка са нашите законни интереси. Ако имате възражение, ние имаме правото да демонстрираме наличието на убедителни наши законни интереси, които имат превес пред Вашите права и свободи.

Автоматизирано вземане на решения

Като доставчик на услуги, Aon не използва системи, основаващи се единствено на автоматизирани процеси по вземане на решения и следователно не взема решения с правен или друг значителен ефект върху Вас. Крайното решение за това дали ще получите позиция например се взема от нашите клиенти.

В рамките на нашите услуги по оценяване обаче Aon наистина предлага на клиентите процеси, които оптимизират процедурата по кандидатстване. Логиката на Aon зад такива автоматизирани процеси е сравнението на Вашите отговори при оценяването с разработени изследователски модели и познания за индустрията, които сме разработили чрез статистически, научни и психологически експертни знания (в общия случай под формата на алгоритми). Например направеното от Вас в първоначалните тестове може да се изчисли, за да се реши автоматично дали можете да получите правото да преминете към следващите тестове. На по-късен етап клиентите могат да вземат решението автоматично въз основа на окончателните резултати от Вашата оценка дали да Ви допуснат като кандидат до следващ етап.

За видео или аудио модулите за оценка клиентът може да използва функцията на Aon за превръщане на реч в текст, която превежда представените от Вас отговори в текстови формат, като след това се извършва анализ чрез същите тези статистически, научни и психологически експертни знания (в общия случай под формата на алгоритми), за да се създаде основан на оценка доклад за клиента. Такива доклади могат да се използват от клиента, за да се вземе автоматизирано решение за това дали да се премине нататък с Вашата кандидатура.

Моля, имайте предвид, че Aon не използва понастоящем технология за лицево или биометрично профилиране и следователно не анализира Вашите лицеви изражения, нито по друг начин използва физически атрибути, показани на екрана по време на видео оценяване.

Ако желаете да има човешка намеса в автоматизираните решения и/или профилиране, желаете да изразите гледната си точка и/или да оспорите решение, взето в този контекст, моля, свържете се с нас по имейл gdpr.assessment@aon.com или директно с клиента.

Оттегляне на съгласие

Когато сте дали своето съгласие за конкретна дейност по обработка, имате правото да оттеглите това съгласие, считано от определена дата в бъдеще. За да оттеглите своето съгласие, моля, свържете се с нас по имейл gdpr.assessment@aon.com или директно с клиента.

Жалба

Имате правото да подадете жалба до Надзорния си орган или друго съответно отговорно ведомство/орган, във връзка с нашата обработка на личните Ви данни.

Международни трансфери

Както беше отбелязано по-горе, можете да помолите за копие или препратка към защитните клаузи, съгласно които личната Ви информация е била прехвърлена извън пределите на Европейския съюз.

Дискриминация : Ако потребителите упражнят своите права, бизнесите нямат правото да упражняват дискриминация спрямо тях, под формата например на отказ или предоставяне на друго ниво или качество на стоки или услуги, или начисляване или предлагане на бизнес да начисли различни цени или ставки, или налагане на глоби (освен ако това разумно не е свързано със стойността, получена от личната информация на потребителя).

Разкриване на стимули : Ако бизнесите предлагат финансови стимули за събирането, продажбата или изтриването на тяхна лична информация, потребителите имат правото да бъдат уведомявани за офертите за финансови стимули и техните основни условия, както и да не бъдат включвани в такива оферти без предварителното им информирано съгласие за такова включване, както и трябва да имат възможност да се изключат от такива оферти по всяко време. Бизнесите нямат правото да предлагат несправедливи, неразумни, принудителни или прекомерни финансови стимули. Ние никога не предлагаме стимули.

За контакт

Ако имате въпроси или опасения, моля, свържете се с:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Германия
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Промени в това известие

Възможно е от време на време това известие да бъде актуализирано. Когато правим това, ще публикуваме актуална версия на този сайт и ще коригираме датата на версията, посочена в долната част на тази страница.

Това известие е последно актуализирано май 2023 г.

Aon ialah firma perkhidmatan profesional global terkemuka yang menyediakan pelbagai penyelesaian risiko, persaraan dan kesihatan. Aon komited untuk melindungi privasi anda. Komitmen ini mencerminkan nilai yang kami berikan untuk memperoleh dan menjaga kepercayaan pelanggan, rakan niaga dan orang lain yang berkongsi maklumat peribadi mereka dengan kami.

Apakah tujuan Notis Privasi ini?

Notis Privasi ini ("Notis") menerangkan amalan pemprosesan data maklumat Aon, iaitu perkhidmatan bakat kami. Ini merangkumi sistem penilaian dan maklum balas kami.

Siapakah kami?

Dalam keseluruhan Notis ini, "Aon" merujuk kepada Aon Human Capital Solutions GmbH, serta gabungan syarikat dan anak syarikatnya (juga dirujuk sebagai "kami", “kita”, atau "kepunyaan kami"). Anda boleh menghubungi kami mengenai maklumat yang terdapat dalam Notis Privasi ini dan perkhidmatan berkaitan:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Jerman
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Pegawai Perlindungan Data kami boleh dihubungi dengan menggunakan maklumat yang sama.

Siapakah yang bertanggungjawab untuk maklumat anda?

Oleh kerana Aon kebiasaannya berfungsi sebagai Pemproses untuk data peribadi anda (kami hanya memprosesnya berdasarkan arahan), pelanggan kami bertanggungjawab terutamanya ke atas keputusan mengenai data peribadi anda. Ini menjadikan mereka sebagai Pengawal. Oleh itu, Pengawal anda ialah entiti untuk sesiapa yang anda lengkapkan penilaian/maklum balas ini. Anda juga boleh menghubungi mereka secara langsung berkenaan soalan tentang data peribadi anda.

Bilakah dan bagaimanakah kami mengumpul maklumat anda?

Kami mengumpul data peribadi anda melalui dua cara: (i) diberikan kepada kami oleh pelanggan untuk menyediakan perkhidmatan kepada anda dan (ii) dikumpulkan daripada anda secara langsung semasa anda menggunakan perkhidmatan kami.

Apakah maklumat yang kami kumpulkan?

Kami mengumpul data peribadi khusus untuk menyediakan perkhidmatan bakat kami:

• Maklumat pengenalan (cth., pangkat, nama pertama dan nama keluarga, tarikh lahir, jantina). Ini diberikan oleh anda atau pelanggan kami.
• Maklumat Teknikal (cth., alamat IP awam, masa dan tarikh akses, aktiviti pelayar, tetapan pelayar, maklumat peranti dan data ID Log Masuk). Ini digunakan terutamanya bagi tujuan keselamatan, iaitu pengesahan dan kawalan input.
• Maklumat Penilaian (cth., jawapan anda, tempoh ujian, keputusan penilaian)
• Maklum balas (cth., pendapat anda, respons, sikap - terhadap prestasi anda sendiri atau orang lain)
• Maklumat Sensitif atau Khas (cth., kesihatan, keetnikan). Kami mungkin mengumpul data peribadi ini apabila bahan video anda dihasilkan semasa penilaian video. Kami akan memberitahu anda lagi dan mendapatkan persetujuan anda sekiranya anda terkesan dengan perkara ini.

Sila ambil maklum bahawa kami tidak menjual maklumat peribadi anda menurut CCPA (California Consumer Privacy Act). Kami hanya memberikan data peribadi anda - termasuk keputusan penilaian atau maklum balas - kembali kepada pelanggan yang mengikat kontrak dengan kami untuk perkhidmatan tersebut, atau sebaliknya pihak yang terlibat secara langsung dengan kami dalam menyediakan perkhidmatan.

Bagaimanakah kami menggunakan maklumat peribadi anda dan apakah asas undang-undang yang ada?

Kami menggunakan maklumat peribadi anda untuk menyediakan perkhidmatan bakat kami menurut hubungan kontrak antara kami dengan pelanggan. Dalam kebanyakan keadaan, pemprosesan dibenarkan seperti berikut:

(i) Penyediaan perkhidmatan penilaian.

Asas undang-undang pelanggan kami untuk pemprosesan maklumat penilaian ialah pemprosesan yang diperlukan untuk pelaksanaan kontrak, atau mengambil langkah (atas permintaan anda) untuk mengikat kontrak, iaitu melengkapkan penilaian adalah langkah yang perlu bagi mendapatkan atau mengekalkan jawatan pekerjaan. Tanpa penyediaan data peribadi anda, kami tidak akan dapat melaksanakan perkhidmatan untuk mencapainya. Ini bermaksud bahawa mengambil bahagian dalam penilaian adalah secara sukarela, walaupun ini boleh menjejaskan hubungan anda dengan pelanggan kami.

Sekiranya pelanggan mempunyai asas undang-undang alternatif, mereka akan memberitahu anda mengenai perkara ini secara berasingan.

Setakat Aon menggunakan data anda untuk pengagregatan dan nyahpengenalpastian untuk tujuan penandaarasan, penyelidikan pasaran dan analisis data, data ini dirahasiakan terlebih dahulu, dan oleh itu tidak mungkin lagi untuk membuat kesimpulan tentang anda sebagai orang biasa. Proses menamakan data anda adalah berdasarkan minat sah Aon dalam menganalisis produk yang ditawarkan dan pengedarannya serta memastikan pembangunan produk dan perkhidmatan Aon.

Untuk kategori data peribadi khas yang diproses oleh vidAssess (alat penilaian video) atau Virtual Proctoring (alat untuk pengawasan maya), persetujuan ialah asas undang-undang untuk pemprosesan. Tambahan pula, apabila anda memerlukan bantuan khas dengan penyempurnaan penilaian dan kategori data peribadi khas diperlukan untuk menilai perkara ini (contohnya, data kesihatan), ini juga dilakukan berdasarkan persetujuan anda. Sekiranya perkara ini terpakai kepada anda, maka anda akan menerima lebih banyak maklumat pada masa itu, kerana persetujuan anda dikumpul sebagai tambahan kepada Notis Privasi ini.

(ii) Penyediaan perkhidmatan maklum balas.

Asas undang-undang untuk pemprosesan maklumat maklum balas ialah persetujuan anda. Sekiranya perkara ini terpakai kepada anda, maka anda akan menerima lebih banyak maklumat pada masa itu, kerana persetujuan anda dikumpul sebagai tambahan kepada Notis Privasi ini.

(iii) Pengoptimuman dan analisis statistik.

Di mana mungkin, kami hanya memproses set data awanama bagi tujuan ini. Secara amnya, maklumat yang boleh dikenal pasti secara peribadi dikeluarkan daripada mana-mana set data sebelum ia digunakan untuk analisis statistik dan saintifik oleh Aon, melainkan jika pelanggan telah meminta sebaliknya. Asas undang-undangnya adalah sama seperti yang dijelaskan di bawah (i).

Apabila analisis berkaitan dengan data video, awanama tidak mungkin dilakukan. Walau bagaimanapun, Aon memastikan keselamatan teknikal yang paling tinggi untuk analisis ini dan hanya berkongsi maklumat tersebut dengan penyedia perkhidmatan berkontrak yang terlibat secara langsung dengan analisis untuk penambahbaikan sistem Aon. Pelanggan kami juga dimaklumkan. Asas undang-undang untuk analisis tersebut ialah kepentingan sah, kerana Aon memiliki kepentingan sah dalam mengoptimumkan perkhidmatan wawancara video.

(iv) Kuki

Semasa menggunakan perkhidmatan bakat kami, kuki disimpan pada peranti anda. Kuki ini boleh merangkumi:

Kuki	Tujuan	Tempoh
mapTQr3_LB_SessionID	Kuki sesi ini membolehkan pengguna dikenali dalam tapak web.	Sesi
__mapTqAntiXsrfToken	Kuki ini digunakan untuk melindungi daripada eksploitasi tapak web yang berniat jahat.	Sesi
maptq_browser_session_id	Kuki ini mengesahkan pelayar pelanggan.	Sesi
maptq_asp_session	Kuki ini ditetapkan semasa pendaftaran dan mengesahkan pengguna terhadap aplikasi tersebut.	Sesi
maptq_lid	Kuki ini menyimpan bahasa yang diminta, supaya ia dipaparkan lagi apabila memasuki sistem semula.	30 hari
mapmr_lid	Kuki ini menyimpan bahasa yang diminta, supaya ia dipaparkan lagi apabila memasuki sistem semula.	30 hari
mapmr_token	Kuki ini menghalang serangan web.	Sesi

Kuki ini perlu berfungsi bagi menawarkan perkhidmatan – ini bermaksud secara teknikal ia penting untuk memastikan sistem kami berfungsi dengan betul. Asas undang-undang ialah kepentingan yang sah, kerana ia boleh didapati dalam memastikan kejayaan penyampaian perkhidmatan.

Anda boleh menghalang penyimpanan kuki melalui tetapan pelayar web anda, atau dengan menguruskan tetapan anda supaya kuki dipadam sebaik sahaja anda menutup pelayar anda. Sila ambil perhatian bahawa pelumpuhan kuki sepenuhnya akan mempengaruhi keupayaan anda menggunakan perkhidmatan ini, terutama dari segi kualitinya. Anda juga boleh menghubungi Aon di gdpr.assessment@aon.com mengenai melumpuhkan atau memadam kuki.

Kami tidak menggunakan mana-mana kuki pihak ketiga atau penjejakan bagi menyediakan perkhidmatan ini. Mudah untuk anda melihat semula maklumat ini pada bila-bila masa dengan hanya perlu pergi ke pautan "Kuki" kami atau melihat semula Notis ini.

Adakah kami mengumpul maklumat daripada kanak-kanak?

Kami tidak menyediakan perkhidmatan secara langsung kepada kanak-kanak dan kami tidak mengumpulkan maklumat peribadi daripada mereka dengan sengaja, melainkan jika diarah oleh pelanggan kami.

Berapa lamakah kami perlu menyimpan maklumat peribadi anda?

Kami tidak menyimpan data peribadi anda untuk tempoh lebih lama daripada yang kami perlukan bagi tujuan yang dinyatakan di atas. Secara amnya, tempoh pemprosesan kami ditentukan oleh pelanggan kami. Sekiranya kami tidak menerima arahan khusus daripada mereka, kami menyimpan data peribadi anda selama dua belas bulan. Selepas tempoh ini, data tersebut sama ada kekal dalam bentuk awanama atau dipadam. Di luar ini, kami hanya menyimpan maklumat peribadi anda mengikut keperluan undang-undang yang berlaku.

Adakah kami mendedahkan maklumat peribadi anda?

Kami berkongsi maklumat peribadi anda dengan pelanggan kami, iaitu, entiti perniagaan yang dengannya kami mempunyai aturan kontrak. Selain situasi ini, kami hanya berkongsi maklumat peribadi seperti berikut:

Dalam Aon

Kami mungkin berkongsi maklumat peribadi anda dengan entiti, jenama, bahagian dan anak syarikat Aon yang lain untuk menyediakan perkhidmatan penilaian.

Kami tidak menyewa, menjual atau sebaliknya mendedahkan maklumat peribadi dengan pihak ketiga yang tidak berkaitan. Kami tidak berkongsi maklumat peribadi anda dengan pihak ketiga kecuali dengan pelanggan kami dan dalam keadaan berikut yang dibincangkan di bawah.

Penyedia Perkhidmatan yang Sah

Kami mungkin mendedahkan maklumat anda kepada penyedia perkhidmatan yang telah kami kekalkan (sebagai pemproses) untuk melaksanakan perkhidmatan bagi pihak kami. Penyedia perkhidmatan ini secara berkontrak dilarang daripada menggunakan atau mendedahkan maklumat itu kecuali sekiranya perlu untuk menjalankan perkhidmatan bagi pihak kami atau mematuhi keperluan undang-undang.

Pihak ketiga ini melindungi data anda dengan betul dan aktivitinya terbatas kepada tujuan untuk penyediaan data anda.

Keperluan Undang-Undang dan Pemindahan Perniagaan

Kami mungkin mendedahkan maklumat peribadi (i) jika kami diminta untuk berbuat demikian berdasarkan undang-undang, proses perundangan, statut, peraturan, kawal selia, atau standard profesional, atau untuk menjawab sepina, waran geledah, atau permintaan perundangan yang lain, (ii) sebagai respons terhadap pihak penguatkuasa undang-undang atau permintaan rasmi kerajaan yang lain, (iii) apabila kami percaya pendedahan itu perlu atau wajar untuk mencegah bahaya fizikal atau kerugian kewangan, atau (iv) berhubung dengan penyiasatan aktiviti haram yang disyaki atau benar-benar berlaku. Pendedahan juga mungkin perlu dilakukan untuk audit syarikat atau menyiasat aduan atau ancaman keselamatan.

Adakah kami memindahkan maklumat peribadi anda ke serata tempat?

Secara amnya kami tidak memindahkan data peribadi anda merentasi sempadan melainkan jika kami telah bersetuju dengan pelanggan kami. Sekiranya kami dibenar untuk memindahkan data peribadi anda merentasi sempadan seperti itu, atau kami sendiri menjadi pengawal untuk data peribadi anda, kami mungkin melakukannya. Kami ialah organisasi global dan mungkin memindahkan maklumat peribadi tertentu merentasi sempadan geografi kepada penyedia perkhidmatan atau rakan niaga kami yang sah di negara lain, berfungsi bagi pihak kami menurut undang-undang berkenaan. Ahli gabungan dan pihak ketiga kami yang mungkin berpangkalan di dalam negara, atau mungkin berada di luar negara - sebahagian daripadanya beroperasi di negara yang masih belum ditentukan mempunyai tahap perlindungan data yang memadai oleh Suruhanjaya Eropah.

Apabila kami melakukannya, kami menggunakan pelbagai mekanisme undang-undang bagi membantu memastikan hak dan perlindungan anda bergerak bersama data anda:

• kami memastikan pemindahan dalaman Aon dilindungi oleh perjanjian berdasarkan klausa kontrak standard Suruhanjaya Kesatuan Eropah (EU), atau mekanisme lain yang serupa di bawah undang-undang tempatan berkenaan, yang secara berkontrak mewajibkan setiap anggota memastikan bahawa maklumat peribadi menerima tahap perlindungan yang memadai dan konsisten di mana sahaja ia berada;
• sekiranya kami memindahkan maklumat peribadi anda di luar atau kepada pihak ketiga yang membantu menyediakan produk dan perkhidmatan kami, maka kami memperoleh komitmen berkontrak daripada pihak tersebut untuk melindungi maklumat peribadi anda. Biasanya ini dicapai melalui kesimpulan klausa kontrak standard Suruhanjaya EU, atau mekanisme kontrak lain yang serupa di bawah undang-undang tempatan berkenaan.;
• sekiranya kami menerima permintaan untuk maklumat daripada penguatkuasa atau pengawal selia undang-undang, maka kami dengan teliti mengesahkan permintaan ini sebelum mana-mana maklumat peribadi didedahkan.

Jika anda ingin mengetahui maklumat lanjut mengenai sama ada maklumat anda akan didedahkan kepada penerima di luar negara atau tidak, sila hubungi kami seperti yang dinyatakan di atas. Anda juga berhak menghubungi kami untuk maklumat lebih lanjut mengenai perlindungan yang telah kami tetapkan (termasuk salinan komitmen berkontrak yang relevan, mungkin disusun atas sebab kerahsiaan komersial) bagi memastikan perlindungan maklumat peribadi anda dengan secukupnya apabila ia dipindahkan seperti yang disebutkan di atas.

Adakah kami mempunyai langkah keselamatan yang diambil bagi melindungi maklumat anda?

Keselamatan maklumat peribadi anda penting kepada kami dan kami telah melaksanakan standard keselamatan fizikal, teknikal dan pentadbiran yang wajar bagi melindungi maklumat peribadi daripada kehilangan, salah guna, pemindaan atau pemusnahan. Kami melindungi maklumat peribadi anda daripada akses, penggunaan atau pendedahan yang tidak sah, dengan menggunakan teknologi dan prosedur keselamatan, seperti penyulitan dan akses terhad. Hanya individu yang dibenarkan, boleh mengakses maklumat peribadi anda dan mereka menerima latihan mengenai kepentingan melindungi maklumat peribadi anda.

Penyedia dan ejen perkhidmatan kami terikat secara kontrak untuk menjaga kerahsiaan maklumat peribadi dan tidak akan menggunakan maklumat tersebut untuk apa-apa tujuan yang tidak sah.

Hak lain berkenaan data anda

Undang-undang perlindungan data berbeza antara negara, dengan beberapa negara menyediakan lebih banyak perlindungan berbanding dengan yang lain. Tertakluk kepada pengecualian tertentu dan dalam beberapa keadaan, terutama jika anda menetap di kawasan yang mengamalkan undang-undang privasi berkenaan, anda mempunyai hak tertentu berkaitan maklumat peribadi anda.

Anda boleh menggunakan hak anda dengan menghubungi kami. Sila ambil perhatian bahawa permintaan anda akan dikongsi bersama pelanggan kami, yang akan mempunyai tanggungjawab utama untuk mengambil tindakan terhadap permintaan tersebut.

Tertakluk kepada pertimbangan undang-undang dan pertimbangan lain yang dibenarkan, kami akan berusaha dengan sewajarnya bagi memenuhi permintaan anda dengan segera atau memberitahu anda sekiranya kami memerlukan maklumat lanjut untuk memenuhi permintaan anda. Kami mungkin tidak sentiasa dapat memenuhi permintaan anda sepenuhnya, sebagai contoh sekiranya hal tersebut akan mempengaruhi tanggungjawab kerahsiaan yang menjadi kewajipan kami kepada orang lain, atau sekiranya kami berhak secara sah menangani permintaan tersebut dengan cara yang berbeza.

Hak untuk Mengakses

Anda berhak mengakses maklumat peribadi dan kategori daripadanya, yang kami simpan mengenai anda.

Hak untuk Pembetulan

Anda berhak meminta kami untuk membetulkan maklumat peribadi anda apabila didapati ia tidak tepat atau belum dikemas kini.

Hak untuk Dilupakan (Hak untuk Memadam)

Anda berhak meminta dalam keadaan tertentu agar maklumat peribadi anda dipadamkan. Maklumat anda hanya boleh dipadamkan jika data anda tidak lagi diperlukan bagi tujuan pengumpulannya dan kami tidak mempunyai alasan undang-undang lain untuk memproses data tersebut.

Hak untuk Menyekat Pemprosesan

Anda berhak menyekat pemprosesan maklumat peribadi anda, tetapi hanya apabila:

• ketepatannya dipertikaikan, bagi membolehkan kami mengesahkan ketepatannya; atau
• pemprosesannya menyalahi undang-undang, tetapi anda tidak mahu maklumat tersebut dipadamkan; atau
• ia tidak lagi diperlukan bagi tujuan pengumpulannya, tetapi kami masih memerlukannya untuk mewujudkan, menjalankan atau mempertahankan tuntutan undang-undang; atau
• anda telah menggunakan hak untuk membantah dan pengesahan alasan utama belum selesai.

Hak untuk Kemudahalihan Data

Anda berhak untuk kemudahalihan data, yang memerlukan kami memberikan maklumat peribadi kepada anda atau pengawal lain dalam format yang biasa digunakan dan boleh dibaca oleh mesin, tetapi hanya apabila pemprosesan maklumat tersebut adalah berdasarkan pada (i) persetujuan; atau (ii) pelaksanaan kontrak yang melibatkan anda sebagai pihak lain.

Hak untuk Menbantah Pemprosesan

Anda berhak membantah pemprosesan maklumat peribadi anda pada bila-bila masa, tetapi hanya apabila pemprosesan tersebut mempunyai kepentingan sah kami sebagai asas undang-undangnya. Sekiranya anda mengemukakan bantahan, kami berpeluang menunjukkan bahawa kami mempunyai kepentingan sah yang mendorong dan mengatasi hak serta kebebasan anda.

Membuat Keputusan Secara Automatik

Aon sebagai penyedia perkhidmatan tidak menggunakan sistem berdasarkan proses membuat keputusan secara automatik semata-mata dan oleh yang demikian, ia tidak membuat keputusan tersebut yang mempunyai kesan undang-undang atau serupa dengannya yang ketara terhadap anda. Sebagai contoh, keputusan muktamad sama ada anda akan menerima kedudukannya atau tidak, bergantung pada pelanggan kami.

Walau bagaimanapun, dalam perkhidmatan penilaian kami, Aon ada menawarkan proses kepada pelanggan yang memperkemas proses permohonan. Logik Aon di sebalik proses secara automatik itu ialah untuk mengambil respons penilaian anda dan membandingkannya dengan model penyelidikan dan pengetahuan industri canggih, yang telah kami bina melalui kepakaran berdasarkan statistik, saintifik dan psikologi (secara umumnya dalam bentuk algoritma). Sebagai contoh, input anda ke dalam ujian awal mungkin diambil kira bagi memutuskan secara automatik sama ada anda sesuai untuk menjalani ujian selanjutnya atau tidak. Pelanggan kemudian boleh memutuskan secara automatik berdasarkan pada keputusan penilaian akhir anda sama ada akan meneruskan permohonan anda atau tidak.

Untuk modul penilaian video atau audio, pelanggan boleh menggunakan fungsi tutur-ke-teks yang ditawarkan oleh Aon yang menterjemahkan jawapan yang anda berikan ke dalam bentuk teks, kemudiannya dianalisis dengan menggunakan kepakaran berdasarkan statistik, saintifik dan psikologi yang sama (secara umumnya dalam bentuk algoritma) untuk membuat laporan berdasarkan penilaian untuk pelanggan. Laporan tersebut mungkin digunakan oleh pelanggan untuk membuat keputusan secara automatik sama ada mahu meneruskan permohonan anda atau tidak.

Sila ambil perhatian bahawa pada masa ini Aon tidak menggunakan teknologi pemprofilan muka atau biometrik dan oleh itu, ia tidak menganalisis ekspresi muka anda atau mengeksploitasikan sifat fizikal yang ditunjukkan pada skrin semasa penilaian video.

Sekiranya anda ingin mendapatkan campur tangan manusia dalam keputusan automatik dan/atau pemprofilan yang dibuat, anda ingin menyatakan pandangan anda dan/atau anda ingin mempertikai keputusan yang dibuat dalam konteks ini, sila hubungi gdpr.assessment@aon.com atau pelanggan secara langsung.

Penarikan Balik Persetujuan

Sekiranya anda telah memberikan persetujuan anda untuk aktiviti pemprosesan tertentu, anda berhak menarik balik persetujuan ini berkuat kuasa pada masa akan datang. Untuk menarik balik persetujuan anda, sila hubungi gdpr.assessment@aon.com atau pelanggan secara langsung.

Aduan

Anda berhak membuat aduan kepada Pihak Berkuasa Penyeliaan anda, atau pihak berkuasa/badan lain yang bertanggungjawab, mengenai pemprosesan data peribadi anda.

Pemindahan Antarabangsa

Seperti yang dinyatakan di atas, anda boleh meminta untuk mendapatkan salinan, atau rujukan kepada, perlindungan yang maklumat peribadi anda dipindahkan ke luar Kesatuan Eropah.

Diskriminasi : Sekiranya pengguna menggunakan hak mereka, perniagaan tidak boleh mendiskriminasi mereka, seperti dengan menafikan atau memberikan tahap atau kualiti barangan atau perkhidmatan yang berbeza atau mengenakan bayaran atau mencadangkan bahawa perniagaan akan mengenakan harga atau kadar berlainan atau penalti (melainkan jika ia berkaitan secara wajar dengan nilai yang diterima daripada maklumat peribadi pengguna).

Pendedahan Insentif : Sekiranya perniagaan menawarkan apa-apa insentif kewangan untuk pengumpulan, penjualan atau penghapusan maklumat peribadi mereka, pengguna berhak diberitahu mengenai apa-apa tawaran insentif kewangan dan terma penting mereka, serta tidak tidak turut serta dalam tawaran tersebut tanpa persetujuan turut serta yang diberitahu terlebih dahulu dan boleh menarik diri daripada tawaran tersebut pada bila-bila masa. Perniagaan mungkin tidak menawarkan insentif kewangan yang tidak adil, tidak wajar, berbentuk paksaan atau berunsur pemerasan.Kami tidak menawarkan apa-apa insentif buat masa ini.

Hubungi Kami

Sekiranya anda mempunyai apa-apa soalan lebih lanjut atau masalah, sila hubungi:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Jerman
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Perubahan kepada Notis ini

Kami mungkin mengemas kini Notis ini dari semasa ke semasa. Apabila kami melakukannya, kami akan menyiarkan versi terkini pada tapak web ini dan kami akan menyemak semula tarikh versi yang terdapat di bahagian bawah halaman ini.

Catatan ini kali terakhir dikemas kini pada Mei 2023.

Aon est une entreprise mondiale phare de services professionnels qui propose un large éventail de solutions en matière de risques, de retraite et de santé. Aon s’engage à protéger votre vie privée. Cet engagement reflète la valeur que nous accordons à gagner et à conserver la confiance de nos clients, partenaires commerciaux et autres parties nous communiquant leurs informations personnelles.

À quoi sert cette Déclaration de confidentialité?

La présente Déclaration de confidentialité (« Déclaration ») explique les pratiques d’Aon en matière de traitement des données à caractère personnel, à savoir nos services de talents. Cela inclut nos systèmes d’évaluation et de retour d’information.

Qui sommes-nous?

Dans la présente Déclaration, « Aon » désigne Aon Human Capital Solutions GmbH, ainsi que ses sociétés affiliées et filiales (également appelées « nous », « notre » ou « nos »). Vous pouvez nous contacter au sujet des informations contenues dans la présente Déclaration de confidentialité et des services associés :

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Allemagne
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données en utilisant ces mêmes coordonnées.

Qui est responsable de vos informations?

Comme Aon agit généralement en tant que fournisseur de service de traitement de vos données personnelles (nous ne les traitons que sur instruction), nos clients sont les premiers responsables des décisions concernant vos données personnelles. Ils sont donc le Responsable du traitement. Votre Responsable du traitement est donc l’entité pour laquelle vous effectuez cette évaluation/retour d’information. Vous pouvez également les contacter directement pour toute question relative à vos données personnelles.

Quand et comment collectons-nous les informations?

Nous recueillons vos données personnelles de deux manières : (i) lorsqu’elles sont fournies par notre client afin de vous offrir le service, et (ii) lorsqu’elles sont collectées directement auprès de vous lorsque vous utilisez nos services.

Quelles informations collectons-nous?

Nous recueillons des données personnelles spécifiques pour fournir nos services de gestion des talents:

• Informations d’identification (par exemple, titre, prénom et nom, date de naissance, sexe). Ces données sont fournies par vous-même ou par notre client.
• Informations techniques (par exemple, adresse IP publique, heure et date d’accès, activités du navigateur, paramètres du navigateur, informations sur l’appareil et données d’identification de connexion). Ces données sont principalement utilisées à des fins de sécurité, à savoir l’authentification et le contrôle des entrées.
• Informations sur l’évaluation (par exemple, vos réponses, la durée du test, les résultats de l’évaluation)
• Retour d’information (par exemple, vos opinions, vos réponses, votre attitude - sur votre propre performance ou celle d’un autre)
• Informations sensibles ou spécifiques(par exemple, la santé, l’origine ethnique). Il se peut que nous collections ces données personnelles lorsque du matériel vidéo vous concernant est créé lors d’une évaluation vidéo. Nous vous informerons à nouveau et recueillerons votre consentement si vous êtes concerné(e).

Veuillez noter que nous ne vendons pas vos informations personnelles conformément à la loi CCPA (California Consumer Privacy Act). Nous ne fournissons vos données personnelles - y compris les résultats de l’évaluation ou le retour d’information - qu’au client avec lequel nous avons un accord contractuel pour les services, ou aux autres parties directement impliquées dans la fourniture des services.

Comment utilisons-nous vos informations personnelles et quelle est la base légale?

Nous utilisons vos informations personnelles afin de fournir nos services de talents conformément à la relation contractuelle que nous entretenons avec nos clients. Dans la plupart des cas, ce traitement est justifié comme suit:

(i) Prestation des services d’évaluation.

La base légale de notre client pour le traitement des informations relatives à l’évaluation est que ce traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat, ou pour prendre des mesures (à votre demande) en vue de conclure un contrat, à savoir que la réalisation des évaluations est une étape nécessaire pour obtenir ou maintenir un emploi. Sans la fourniture de vos données personnelles, nous ne serions pas en mesure de fournir les services nécessaires à cette fin. Cela signifie que la participation aux évaluations est volontaire, bien que cela puisse affecter votre relation avec notre client.

Si le client dispose d’une autre base légale, il vous en informera séparément.

Dans la mesure où Aon utilise vos données pour l'agrégation et l'anonymisation à des fins d'analyse comparative, d'étude de marché et d'analyse de données, ces données sont préalablement anonymisées et il n'est donc plus possible de tirer des conclusions sur vous en tant que personne physique. Le processus d'anonymisation de vos données est fondé sur l'intérêt légitime d'Aon à analyser les produits offerts et leur distribution ainsi qu'à assurer le développement des produits et services d'Aon.

Pour des catégories particulières de données à caractère personnel traitées par vidAssess (outil d’évaluation vidéo) ou le Virtual Proctoring (outil de surveillance virtuelle), le consentement est la base juridique du traitement. De plus, lorsque vous avez besoin d’une assistance spéciale pour réaliser les évaluations et que des catégories particulières de données à caractère personnel sont nécessaires à cette fin (données relatives à la santé, par exemple), cela se fait également sur la base de votre consentement. Lorsque cela vous concerne, vous recevrez plus d’informations à ce moment-là, car votre consentement est recueilli en plus de la présente Déclaration de confidentialité.

(ii) La fourniture des services de retour d’information.

La base légale pour le traitement des informations de retour est votre consentement. Lorsque cela vous concerne, vous recevrez plus d’informations à ce moment-là, car votre consentement est recueilli en plus de la présente Déclaration de confidentialité.

(iii) Optimisation et analyse statistique.

Dans la mesure du possible, nous ne traitons que des ensembles de données anonymes à cette fin. En général, les informations personnelles identifiables sont supprimées de tout ensemble de données avant d’être utilisées par Aon dans le cadre d’optimisations et d’analyses statistiques, sauf dans le cas d’une demande contraire de la part du client. La base juridique est la même que celle décrite au point (i).

Lorsque l’analyse porte sur des données vidéo, l’anonymisation n’est pas possible. Aon, cependant, assure la plus grande sécurité technique pour cette analyse et ne partage ces informations qu’avec des fournisseurs de services sous contrat qui sont directement impliqués dans le processus d’analyse afin d’améliorer les systèmes d’Aon. Nos clients en sont également informés. La base juridique de cette analyse est l’intérêt légitime, car Aon a un intérêt légitime à optimiser le service d’entrevue vidéo.

(iv) Témoins

Lorsque vous utilisez nos services de talents, des témoins sont stockés sur votre appareil. Ces témoins peuvent inclure :

Témoin	Objectif	Durée
mapTQr3_LB_SessionID	Ce témoin de session permet aux utilisateurs d'être reconnus au sein d'un site web.	Session
__mapTqAntiXsrfToken	Ce témoin est utilisé pour protéger de l'exploitation malveillante du site web.	Session
maptq_browser_session_id	Ce témoin authentifie le navigateur du client.	Session
maptq_asp_session	Ce témoin est placé lors de l'enregistrement et authentifie l'utilisateur par rapport à l'application.	Session
maptq_lid	Ce témoin enregistre la langue demandée, de sorte que la langue s’affiche à nouveau lorsque l’utilisateur entre une nouvelle fois dans le système.	30 jours
mapmr_lid	Ce témoin enregistre la langue demandée, de sorte que la langue s’affiche à nouveau lorsque l’utilisateur entre une nouvelle fois dans le système.	30 jours
mapmr_token	Ce témoin empêche les attaques web.	Session

Ces témoins sont fonctionnellement nécessaires pour le fonctionnement du service - cela signifie qu’ils sont importants d’un point de vue technique pour assurer le bon fonctionnement de nos systèmes. La base légale est composée des intérêts légitimes, car il y a un intérêt légitime à assurer la réussite de la prestation du service.

Vous pouvez empêcher le stockage de témoins en réglant les paramètres de votre navigateur web, ou en gérant vos paramètres de manière que les témoins soient supprimés dès que vous fermez votre navigateur. Veuillez noter qu’une désactivation complète des témoins aura un impact sur votre capacité à utiliser ce service, en particulier sur la qualité dudit service. Vous pouvez également contacter Aon à l’adresse suivante : gdpr.assessment@aon.com pour savoir comment désactiver ou supprimer les témoins.

Nous n’utilisons pas de témoins tiers ou de témoins de suivi pour fournir ce service. Vous pouvez facilement revoir ces informations à tout moment en vous rendant sur notre lien hypertexte « Témoins » ou en relisant la présente Déclaration de confidentialité.

Collectons-nous des informations auprès des enfants?

Nous ne fournissons pas directement de services aux enfants, et nous ne collectons pas en connaissance de cause d’informations personnelles auprès des enfants, sauf indication contraire de notre client.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles?

Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaires pour les finalités décrites ci-dessus. En général, notre client décide de la période de traitement. Lorsque nous ne recevons pas d’instructions spécifiques de leur part, nous conservons vos données personnelles pendant une période de douze mois. Après cette période, elles sont soit rendues irrévocablement anonymes, soit supprimées. En outre, nous ne stockons vos informations personnelles que conformément aux exigences légales applicables.

Divulguons-nous vos informations personnelles?

Nous partageons vos informations personnelles avec notre client, c’est-à-dire l’entité commerciale avec laquelle nous avons un accord contractuel. En outre, nous partageons les informations personnelles uniquement comme suit:

Au sein d’Aon

Il est possible que nous partagions vos informations personnelles avec d’autres entités, marques, divisions et filiales d’Aon afin de fournir les services d’évaluation.

Nous ne louons, ne vendons ni ne divulguons de toute autre manière que ce soient les informations personnelles à des tiers non affiliés. Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec des tiers, sauf avec notre client et dans les circonstances suivantes telles que décrites ci-dessous.

Fournisseurs de services autorisés

Il est possible que nous divulguions vos informations aux prestataires de services que nous avons retenus (en tant que transformateurs) pour effectuer des services en notre nom. Ces prestataires de services sont contractuellement tenus de ne pas utiliser ni de divulguer les informations, sauf si cela est nécessaire pour fournir des services en notre nom ou pour répondre à des exigences légales.

Ces tiers protègent vos données de manière appropriée, et leurs activités se limitent aux fins pour lesquelles vos données ont été fournies.

Exigences légales et transferts d’entreprises

Il est possible que nous divulguions des informations personnelles (i) si nous sommes tenus de le faire par la loi, une procédure légale, un statut, une règle, un règlement ou une norme professionnelle, ou pour répondre à une citation à comparaître, un mandat de perquisition ou toute autre demande légale (ii) en réponse à des demandes de la part des autorités chargées de l’application de la loi ou d’autres représentants officiels du gouvernement (iii) lorsque nous pensons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir un préjudice physique ou une perte financière, ou (iv) en relation avec une enquête sur une activité illégale suspectée ou réelle. La divulgation peut également être exigée pour les audits d’entreprises ou pour enquêter sur une plainte ou une menace envers la sécurité.

Transférons-nous vos informations personnelles à d’autres régions géographiques?

Nous ne transférons généralement pas vos données personnelles au-delà des frontières, sauf si nous en avons convenu avec notre client. Lorsque nous sommes autorisés à transférer vos données personnelles à travers les frontières de telle manière, ou lorsque nous sommes nous-mêmes le Responsable du traitement de vos données personnelles, il est possible que nous le fassions. Nous sommes une organisation internationale et il se peut que nous transférions au-delà des frontières géographiques certaines informations personnelles à nos prestataires de services autorisés ou à nos partenaires commerciaux dans d’autres pays travaillant pour notre compte, conformément aux lois en vigueur. Nos filiales et les tiers peuvent être basés localement ou à l’étranger. Certains sont basés dans des pays pour lesquels la Commission européenne n’a pas déterminé si le niveau de protection des données était adéquat.

Lorsque c’est le cas, nous utilisons divers mécanismes juridiques pour nous assurer que vos droits et protections voyagent avec vos données:

• nous veillons à ce que les transferts au sein d’AON soient couverts par des accords basés sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne, ou d’autres mécanismes similaires en vertu du droit local applicable, qui obligent contractuellement chaque membre à garantir que les informations personnelles reçoivent un niveau de protection adéquat et cohérent quel que soit l’endroit où elles résident;
• lorsque nous transférons vos informations personnelles en dehors de notre entreprise ou des tiers aidant à fournir nos produits et services, nous obtenons de leur part des engagements contractuels afin de protéger vos informations personnelles, généralement par la conclusion d’ententes basées sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne, ou d’autres mécanismes similaires en vertu du droit local applicable.;
• lorsque nous recevons des demandes d’informations de la part des autorités chargées de l’application de la loi ou des autorités de réglementation, nous validons soigneusement ces demandes avant de divulguer toute information personnelle.

Si vous souhaitez savoir si vos informations seront divulguées à des destinataires à l’étranger, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessus. Vous avez également le droit de nous contacter pour obtenir de plus amples informations sur les garanties mises en place (y compris une copie des engagements contractuels pertinents, qui peuvent être retirés pour des raisons de confidentialité commerciale) afin d’assurer la protection adéquate de vos informations personnelles lorsque celles-ci sont transférées comme mentionné ci-dessus.

Avons-nous mis en place des mesures de sécurité afin de protéger vos informations?

Notre prenons au sérieux la sécurité de vos informations personnelles et nous avons mis en place des normes de sécurité physiques, techniques et administratives raisonnables afin de protéger les informations personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’altération ou la destruction. Nous protégeons vos informations personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés, à l’aide de technologies et de procédures de sécurité telles que le cryptage et l’accès limité. Seules les personnes autorisées ont accès à vos informations personnelles, et elles reçoivent une formation sur l’importance de la protection des informations personnelles.

Nos prestataires de services et nos agents sont contractuellement tenus de préserver la confidentialité des informations personnelles et ne peuvent utiliser ces informations à des fins non autorisées.

Autres droits concernant vos données

La législation relative à la protection des données varie selon les pays, certains offrant plus de protection que d’autres. Sous réserve de certaines exceptions, et dans certains cas, notamment si vous résidez dans une juridiction ayant des lois applicables en matière de protection de la vie privée, vous avez certains droits en ce qui concerne vos informations personnelles.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant. Veuillez noter que votre demande sera communiquée à notre client, qui aura la responsabilité ultime de répondre à la demande.

Sous réserve de considérations légales et d’autres considérations acceptables, nous ferons tous les efforts raisonnables pour honorer votre demande dans les meilleurs délais ou vous informerons si nous avons besoin d’informations complémentaires pour y répondre. Il est possible que nous ne soyons pas toujours en mesure de traiter entièrement votre demande, par exemple si elle a une incidence sur l’obligation de confidentialité que nous devons à autrui, ou si nous avons légalement le droit de traiter la demande d’une autre manière.

Droit d’accès

Vous avez le droit d’accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi qu’aux catégories y afférentes.

Droit à la rectification

Vous avez le droit de nous demander de corriger vos informations personnelles si elles sont inexactes ou ne sont plus à jour.

Droit à l’oubli (Droit à l’effacement)

Vous avez le droit de demander, dans certaines circonstances, que vos informations personnelles soient effacées. Vos informations ne peuvent être effacées que si vos données ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, et que nous n’avons pas d’autre base juridique pour traiter ces données.

Droit de limiter le traitement

Vous avez le droit de limiter le traitement de vos informations personnelles, mais seulement lorsque :

• leur exactitude est contestée, afin de nous permettre de vérifier leur exactitude; ou
• leur traitement est illégal, mais vous ne voulez pas qu’elles soient effacées; ou
• elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, mais nous en avons toujours besoin pour établir, exercer ou défendre des revendications légales; ou
• vous avez exercé votre droit d’opposition, et la vérification de motifs impérieux est en cours.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit à la portabilité des données, qui nous oblige à vous fournir, à vous ou à un autre responsable du traitement, des informations personnelles dans un format courant, lisible par machine, mais uniquement lorsque le traitement de ces informations est basé sur (i) le consentement; ou (ii) l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie.

Droit de s’opposer au traitement

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos informations personnelles, mais uniquement lorsque ce traitement a pour base légale nos intérêts légitimes. Si vous soulevez une objection, nous avons la possibilité de démontrer que nous avons des intérêts légitimes impérieux qui l’emportent sur vos droits et libertés.

Prise de décision automatisée

Aon, en tant que prestataire de services, n’utilise pas de systèmes basés uniquement sur des processus de prise de décision automatisés et ne prend donc pas de décisions ayant des conséquences légales ou autres conséquences significatives sur vous. La décision finale quant à savoir si vous recevrez un poste, par exemple, reste entre les mains de nos clients.

Toutefois, dans le cadre de ses services d’évaluation, Aon propose aux clients des processus qui simplifient la procédure de candidature. Notre logique derrière ces tâches automatisées est de comparer vos réponses d’évaluation aux modèles de recherche et aux connaissances de l’industrie, que nous avons développés grâce à une expertise statistique, scientifique et psychologique (généralement sous forme d’algorithmes). Par exemple, votre contribution aux tests initiaux peut être calculée afin de décider automatiquement de votre aptitude à passer à d’autres tests. Les clients peuvent ensuite décider automatiquement, sur la base des résultats de votre évaluation finale, s’ils souhaitent donner suite à votre candidature.

Pour les modules d’évaluation vidéo ou audio, le client peut utiliser une fonction de transcription automatique (« speech-to-text ») proposée par Aon qui traduit les réponses données sous forme de texte. Ceux-ci sont ensuite analysés à l’aide de la même expertise statistique, scientifique et psychologique (généralement sous forme d’algorithmes) afin de générer un rapport basé sur l’évaluation pour le client. Ces rapports peuvent être utilisés par le client pour l’aider à prendre une décision automatisée quant à la suite à donner à votre candidature.

Veuillez noter qu’Aon n’utilise actuellement aucune technologie de profilage facial ou biométrique, et n’analyse donc pas vos expressions faciales ni n’exploite d’une autre manière les attributs physiques affichés à l’écran lors d’une évaluation vidéo.

Si vous souhaitez obtenir une intervention humaine dans les décisions automatisées et/ou le profilage exercé par Aon, vous souhaitez exprimer votre point de vue et/ou vous souhaitez contester une décision prise dans ce contexte, veuillez contacter gdpr.assessment@aon.com ou le client directement.

Retrait du consentement

Lorsque vous avez donné votre consentement pour une activité de traitement spécifique, vous avez le droit de retirer ce consentement avec effet futur. Pour retirer votre consentement, veuillez contacter gdpr.assessment@aon.com ou le client directement.

Plainte

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle, ou toute autre autorité ou organisme compétent, au sujet du traitement de vos données à caractère personnel.

Transferts internationaux

Comme indiqué ci-dessus, vous pouvez demander à obtenir une copie ou une référence aux mesures de protection en vertu desquelles vos informations personnelles sont transférées en dehors de l’Union européenne.

Discrimination : Si les consommateurs exercent leurs droits, les entreprises ne peuvent pas exercer de discrimination à leur encontre, par exemple en refusant ou en fournissant un niveau ou une qualité différente de biens ou de services, ou en facturant ou en suggérant qu’une entreprise facturera des prix ou des taux différents ou imposera des pénalités (sauf si cela est lié de manière raisonnable à la valeur reçue des informations personnelles du consommateur).

Divulgation des incitations : Si les entreprises proposent des incitations financières pour la collecte, la vente ou la suppression de leurs informations personnelles, les consommateurs ont le droit d’être informés de toute offre d’incitation financière et de ses clauses substantielles, de ne pas être associés à ces offres sans avoir préalablement donné leur consentement éclairé, et de pouvoir se retirer de ces offres à tout moment. Les entreprises ne peuvent pas offrir d’incitations financières injustes, déraisonnables, coercitives ou usuraires. Nous n’offrons aucune incitation pour le moment.

Nous contacter

Si vous avez d’autres questions ou préoccupations, veuillez contacter:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Allemagne
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Modifications de la présente Déclaration

Des mises à jour de la présente Déclaration sont possibles. Lorsque nous la mettrons à jour, nous publierons la version actuelle sur ce site et nous modifierons la date de la version située au bas de cette page.

Cette notice été mise à jour pour la dernière fois en mai 2023.

Aon on juhtiv ülemaailmne professionaalsete teenuste pakkuja, kes pakub laia valikut riski-, pensioni- ja terviselahendusi. Aon on pühendunud Teie privaatsuse kaitsmisele. See pühendumus kajastab väärtusi, mida me järgime, et teenida ning säilitada oma klientide, äripartnerite ja teiste meiega isikuandmeid jaganute usaldust.

Mida see privaatsusteatis teeb?

See privaatsusteatis („teatis”) selgitab Aoni andmetöötlustavasid, nimelt meie talendijuhtimisteenuseid. See sisaldab ka meie hindamis- ja tagasisidesüsteeme.

Kes me oleme?

Käesolevas privaatsusteatises „Aon” viitab Aon Human Capital Solutions GmbH-le ning tema sidus- ja tütarettevõtetele (viidatud ka kui „me” ja „meie”). Selles privaatsusteatises sisalduva teabe ja sellega seotud teenuste kohta saate meiega ühendust võtta:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Saksamaa
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Sama kontakti kaudu saate pöörduda meie andmekaitseametniku poole

Kes vastutab Teie andmete eest?

Kuna Aon tegutseb tavaliselt Teie isikuandmete töötlejana (töötleme neid ainult vastavalt juhistele), vastutavad Teie isikuandmetega seotud otsuste eest peamiselt meie kliendid. See teeb neist vastutava töötleja. Teie vastutav töötleja on seega asutus, kelle jaoks selle hinnangu või tagasiside täidate. Oma isikuandmeid puudutavate küsimuste korral saate nendega ka otse ühendust võtta.

Millal ja kuidas me Teie andmeid kogume?

Me kogume Teie isikuandmeid kahel viisil: (i) antud meile kliendi poolt Teile teenuse osutamiseks, ja (ii) kogutud otse Teie käest meie teenuste kasutamise ajal.

Milliseid andmeid me kogume?

Me kogume konkreetseid isikuandmeid, et pakkuda oma talendijuhtimisteenuseid:

• Isikut tuvastavad andmed (näiteks tiitel, ees- ja perekonnanimi, sünniaeg, sugu). Selle annate meile Teie või meie klient.
• Tehnilised andmed (näiteks avalik IP-aadress, juurdepääsu kellaaeg ja kuupäev, brauseritoimingud, brauseri sätted, seadmeteave ja sisselogimise ID andmed). Seda kasutatakse peamiselt turvalisuskaalutlustel, täpsemalt autentimiseks ja sisestuskontrolliks.
• Hindamise andmed (näiteks Teie vastused, testi kestus, hindamistulemused)
• Tagasiside (näiteks Teie arvamused, vastused, suhtumine enda või teise sooritusse)
• Tundlik või eriteave (näiteks tervis, etniline päritolu). Me võime neid isikuandmeid koguda siis, kui Teist video teel hindamise käigus videomaterjal luuakse. Kui see Teid puudutab, teavitame Teid uuesti ja küsime Teilt nõusolekut.

Pange tähele, et vastavalt CCPA (California Consumer Privacy Act) seadusele me ei müü Teie isikuandmeid. Anname Teie isikuandmeid – sealhulgas hindamistulemusi või tagasisidet – ainult kliendile, kes on sõlminud meiega teenuste saamiseks lepingu, või muul viisil meiega teenuste osutamisel otseselt seotud osapooltele.

Kuidas me kasutame Teie isikuandmeid ja mis on selle õiguslik alus?

Kasutame Teie isikuandmeid oma talendijuhtimisteenuste osutamiseks vastavalt klientidega sõlmitud lepingulistele suhetele. Enamikul juhtudel on töötlemine õigustatud järgnevalt:

(i) Hindamisteenuste osutamine.

Hindamisteabe töötlemiseks on meie kliendi õiguslikuks aluseks see, et selline töötlemine on vajalik lepingu täitmiseks või (Teie soovil) sammude tegemiseks lepingu sõlmimise eesmärgil, see tähendab hindamiste läbimine on vajalik töökoha saamiseks või säilitamiseks. Ilma Teie isikuandmeid edastamata ei saaks me selle saavutamiseks vastavaid teenuseid osutada. See tähendab, et hindamistel osalemine on vabatahtlik, ehkki see võib mõjutada teie suhet meie kliendiga.

Kui kliendil on muu õiguslik alus, teavitab ta Teid sellest eraldi.

Kuivõrd Aon kasutab teie andmeid konsolideerimiseks ja deidentifitseerimiseks võrdlusuuringute, turu-uuringute ja andmeanalüüside tegemisel, muudetakse need andmed eelnevalt anonüümseks ning seetõttu ei ole enam võimalik teie kui füüsilise isiku kohta järeldusi teha. Teie andmete anonüümseks muutmise protsess põhineb Aoni õigustatud huvil analüüsida pakutavaid tooteid ja nende levitamist ning tagada Aoni toodete ja teenuste arendamine.

Isikuandmete erikategooriate töötlemisel vidAssess (videointervjuude hindamise tööriist) või Virtual Proctoring (virtuaalse järelvalve tööriist) on töötlemise seaduslik alus nõusolek. Kui peate kasutama hindamise läbimiseks eriabi ja selle vajaduse üle otsustamiseks läheb vaja spetsiaalseid isikuandmeid (näiteks terviseandmeid), tehakse ka seda Teie nõusoleku alusel. Kui see Teie suhtes kehtib, saate sel ajal lisateavet, kui küsitakse Teie nõusolekut lisaks käesolevale privaatsusteatisele.

(ii) Tagasisideteenuste osutamine

Tagasisideteabe töötlemise õiguslik alus on Teie nõusolek. Kui see kehtib Teie suhtes, saate lisateavet vastaval ajal, kui küsitakse Teie nõusolekut lisaks käesolevale privaatsusteatisele.

(iii) Optimeerimine ja statistiline analüüs.

Seal, kus võimalik, töötleme selleks ainult anonüümseid andmekogumeid. Üldiselt eemaldatakse kõik isikut tuvastavad andmed kõigist andmekogumitest enne, kui Aon neid statistiliseks ja teaduslikuks analüüsiks kasutab, kui klient pole teisiti nõudnud. Õiguslik alus on sama, mida on kirjeldatud punktis (i).

Kui analüüs on seotud videoandmetega, pole anonüümsus võimalik. Kuid Aon tagab selliseks analüüsiks ülima tehnilise turvalisuse ja jagab sellist teavet ainult lepinguliste teenusepakkujatega, kes on otseselt seotud Aoni süsteemide täiustamise analüüsiga. Ka meie kliente teavitatakse sellest. Taolise analüüsi õiguslik alus on õigustatud huvi, kuna Aonil on õigustatud huvi videointervjuuteenust optimeerida.

(iv) Küpsised

Meie talendijuhtimisteenuste kasutamisel salvestatakse Teie seadmesse küpsised. Need küpsised võivad olla:

Küpsis	Eesmärk	Kestus
mapTQr3_LB_SessionID	See sessiooniküpsis võimaldab veebisaidil kasutajaid ära tunda.	Sessioon
__mapTqAntiXsrfToken	Seda küpsist kasutatakse veebisaidi kaitsmiseks pahatahtliku kasutamise eest.	Sessioon
maptq_browser_session_id	See küpsis autendib kliendi brauseri.	Sessioon
maptq_asp_session	See küpsis luuakse registreerimisel ning see autendib kasutaja selles rakenduses.	Sessioon
maptq_lid	See küpsis salvestab soovitud keele, nii et süsteemi uuesti sisenemisel esitatakse sisu taas valitud keeles.	30 päeva
mapmr_lid	See küpsis salvestab soovitud keele, nii et süsteemi uuesti sisenemisel esitatakse sisu taas valitud keeles.	30 päeva
mapmr_token	See küpsis hoiab ära veebirünnakud.	Sessioon

Need küpsised on teenuse pakkumiseks funktsionaalselt vajalikud – see tähendab, et need on tehniliselt olulised meie süsteemide õigesti töötamise tagamiseks. Õiguslik alus on õigustatud huvi, kuna on õigustatud huvi teenuse osutamise edukaks tagamiseks.

Te saate takistada küpsiste salvestamist oma veebibrauseri sätete kaudu või oma seadeid hallates, nii et küpsised kustutatakse pärast brauseri sulgemist. Pange tähele, et küpsiste täielik keelamine mõjutab Teie võimalust seda teenust kasutada, eriti selle kvaliteeti. Küpsiste keelamise või kustutamise teemal saate ka aadressil gdpr.assessment@aon.com Aoniga ühendust võtta.

Selle teenuse osutamiseks ei kasuta me ühtegi kolmandate osapoolte küpsist ega jälgimisküpsiseid. Saate seda teavet hõlpsalt igal ajal uuesti vaadata, klõpsates viidale „Küpsised“ või tulles tagasi käesoleva teatise juurde.

Kas me kogume lastelt teavet?

Me ei osuta lastele otseselt teenuseid ja me ei kogu teadlikult lastelt isikuandmeid, kui meie klient pole teisiti määranud.

Kui kaua me säilitame Teie isikuandmeid?

Me ei salvesta Teie isikuandmeid kauem, kui meil on vaja ülalnimetatud eesmärgi saavutamiseks. Üldiselt otsustab töötlemise kestuse meie klient. Kui me ei saa neilt konkreetseid juhiseid, säilitame Teie isikuandmeid 12 kuu jooksul. Pärast seda need anonüümitakse pöördumatult või kustutatakse. Lisaks sellele salvestame Teie isikuandmeid ainult vastavalt kehtivatele seaduslikele nõuetele.

Kas me avaldame Teie isikuandmeid?

Jagame Teie isikuandmeid oma kliendiga, see tähendab juriidilise isikuga, kellega meil on lepinguline suhe. Lisaks jagame isikuandmeid ainult järgmiselt:

Aoni siseselt

Hindamisteenuse osutamiseks võime jagada Teie isikuandmeid teiste Aoni üksuste, kaubamärkide, osakondade ja tütarettevõtetega.

Me ei rendi, müü ega avalda muul viisil isikuandmeid sõltumatutele kolmandatele osapooltele. Me ei jaga Teie isikuandmeid kolmandate osapooltega, välja arvatud meie kliendiga ja järgmistel asjaoludel, millest räägitakse allpool.

Volitatud teenusepakkujad

Võime Teie teavet avaldada teenusepakkujatele, kelle oleme palganud (töötlejatena), et nad meie poolt teenuseid osutaksid. Nendel teenusepakkujatel on lepinguga piiratud teabe kasutamine või avaldamine, välja arvatud juhul, kui see on vajalik meie nimel teenuste osutamiseks või juriidiliste nõuete täitmiseks.

Need kolmandad osapooled kaitsevad Teie andmeid asjakohaselt ja nende tegevus piirdub eesmärkidega, milleks Teie andmed esitati.

Õiguslikud nõuded ja ärilised edastamised

Võime avaldada isikuandmeid (i), kui meilt nõutakse seda seaduse, kohtumenetluse, põhikirja, eeskirja, määruse või kutsestandardi kohaselt või vastates kohtukutsele, läbiotsimisloale või muule juriidilisele nõudele, (ii) vastusena õiguskaitseorgani või muude valitsuse ametnike nõudmistele, (iii) kui me arvame, et avalikustamine on vajalik või asjakohane füüsilise kahju või rahalise kahju ärahoidmiseks või (iv) seoses kahtlustatava või tegeliku ebaseadusliku tegevuse uurimisega. Avalikustamist võidakse nõuda ka ettevõtte auditite või kaebuste või turvariski uurimiseks.

Kas me edastame Teie isikuandmeid geograafiliste piirkondade vahel?

Üldjuhul me ei edasta Teie isikuandmeid piiriüleselt, kui me pole oma kliendiga seda kokku leppinud. Kui meil on lubatud Teie isikuandmeid sellisel viisil piiriüleselt edastada või kui me ise oleme Teie isikuandmete vastutavad töötlejad, võime seda teha. Me oleme ülemaailmne organisatsioon ja võime edastada teatud isikuandmeid üle geograafiliste piiride oma volitatud teenusepakkujatele või äripartneritele teistes riikides, kes töötavad meie nimel vastavalt kehtivatele seadustele. Meie tütarettevõtted ja kolmandad osapooled võivad asuda kohapeal või nad võivad olla välismaal – mõned riikides, kus Euroopa Komisjon pole otsustanud, et neis oleks piisav andmekaitse tase.

Kui me seda teeme, rakendame erinevaid õiguslikke mehhanisme, et aidata tagada Teie õiguste ja kaitse liikumine Teie andmetega:

• me tagame, et edastamised Aonis on hõlmatud lepingutega, mis põhinevad Euroopa Liidu Komisjoni lepingu tüüptingimustel või muudel sarnastel mehhanismidel vastavalt kehtivatele kohalikeleseadustele, mis kohustavad lepinguliselt igat liiget tagama isikuandmete piisava ja järjepideva kaitse kõikjal, kus nad asuvad;
• kui me edastame Teie isikuandmeid ettevõtteväliselt või kolmandatele isikutele, kes aitavad meie tooteid ja teenuseid pakkuda, esitame neile Teie isikuandmete kaitseks lepingulised kohustused. See saavutatakse tavaliselt ELi komisjoni tavapäraste lepinguklauslite või muude sarnaste lepinguliste mehhanismide sõlmimisega vastavalt kehtivatele kohalikele seadustele.;
• õiguskaitseasutustelt või regulaatoritelt teabetaotluste saamise korral kinnitame need enne isikuandmete avaldamist hoolikalt.

Kui soovite lisateavet selle kohta, kas Teie teavet avaldatakse välismaistele adressaatidele, võtke meiega ühendust, nagu eespool märgitud. Samuti on Teil õigus meiega ühendust võtta, et saada lisateavet meie kehtestatud kaitsemeetmete kohta (sealhulgas asjakohaste lepinguliste kohustuste koopia, mida võidakse ärisaladuste hoidmiseks redigeerida), et tagada Teie isikuandmete piisav kaitse, kui need on eespool mainitud viisil üle viidud.

Kas meil on turvameetmed Teie teabe kaitsmiseks?

Teie isikuandmete turvalisus on meile oluline ja oleme rakendanud mõistlikud füüsilised, tehnilised ja administratiivsed turvastandardid, et kaitsta isikuandmeid kadumise, väärkasutamise, muutmise või hävitamise eest. Kaitseme Teie isikuandmeid volitamata juurdepääsu, kasutamise või avalikustamise eest, kasutades turvatehnoloogiaid ja -toiminguid, näiteks krüptimist ja piiratud juurdepääsu. Teie isikuandmetele pääsevad ligi ainult volitatud isikud ja nad saavad koolituse isikuandmete kaitsmise olulisuse kohta.

Meie teenusepakkujad ja esindajad on kohustatud lepingujärgselt säilitama isikuandmete konfidentsiaalsuse ega tohi seda teavet volitamata eesmärkidel kasutada.

Muud õigused Teie andmete osas

Andmekaitseseadused on riigiti erinevad, mõned pakuvad rohkem kaitset kui teised. Mõningate eranditega on osadel juhtudel, eriti kui elate jurisdiktsioonis, kus kehtivad vastavad privaatsust käsitlevad seadused, Teil oma isikuandmetega seoses teatud õigused.

Võite meiega ühendust võttes oma õigusi kasutada. Pange tähele, et Teie päringut jagatakse meie kliendiga, kellel on lõplik vastutus päringule vastamise eest.

Võttes arvesse juriidilisi ja muid lubatud kaalutlusi, teeme kõik mõistliku, et täita Teie taotlus viivitamatult või teavitada Teid, kui vajame Teie taotluse täitmiseks lisateavet. Võimalik, et me ei suuda alati Teie taotlust täielikult rahuldada, näiteks kui see mõjutaks konfidentsiaalsuskohustust, mis meil on teiste ees, või kui meil on seadusest tulenev õigus käsitleda taotlust teisel viisil.

Juurdepääsuõigus

Teil on juurdepääsu õigus isikuandmetele ja selle kategooriatele, mida me Teie kohta hoiame.

Õigus parandamisele

Teil on õigus nõuda, et me parandaksime Teie isikuandmeid, kui need on ebatäpsed või aegunud.

Õigus olla unustatud (õigus kustutamisele)

Teil on teatud olukordades õigus taotleda Teie isikuandmete kustutamist. Teie andmeid saab kustutada ainult siis, kui Teie andmed pole enam vajalikud sellel eesmärgil, milleks neid koguti, ja meil pole andmete töötlemiseks muud õiguslikku alust.

Õigus töötlemist piirata

Teil on õigus piirata oma isikuandmete töötlemist, aga ainult siis, kui:

• selle õigsus on vaidlustatud, et saaksime selle õigsust kontrollida; või
• töötlemine on ebaseaduslik, kuid Te ei soovi, et teave kustutataks; või
• teavet ei vajata enam eesmärkidel, milleks see koguti, kuid siiski vajame seda juriidiliste nõuete esitamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks; või
• olete kasutanud õigust esitada vastuväiteid ja tühistamise aluse kontrollimine on pooleli.

Õigus andmete teisaldatavusele

Teil on õigus andmete teisaldatavusele, mis nõuab, et edastaksime isikuandmeid Teile või mõnele muule vastutavale töötlejale üldkasutatavas masinloetavas vormingus, kuid ainult siis, kui selle teabe töötlemine põhineb (i) nõusolekul; või (ii) lepingu täitmisel, milles olete osapool.

Õigus töötlemine vaidlustada

Teil on igal ajal õigus vaidlustada Teie isikuandmete töötlemine, kuid ainult siis, kui selle töötlemise õiguslikuks aluseks on meie õigustatud huvid. Kui esitate vastuväite, on meil võimalus näidata, et meil on kaalukaid õigustatud huve, mis ületavad Teie õigused ja vabadused.

Automatiseeritud otsuste tegemine

Aon ei kasuta teenusepakkujana ainult automatiseeritud otsustusprotsessidel põhinevaid süsteeme ega tee seetõttu selliseid otsuseid, millel on Teie jaoks õiguslik või muu sarnane oluline mõju. Lõplik otsus näiteks selle kohta, kas saate ametikoha, jääb meie klientide otsustada.

Aon pakub meie hindamisteenuste raames klientidele siiski protsesse, mis lihtsustavad taotlusprotseduuri. Selliste automatiseeritud protsesside mõte on võtta Teie hindamisvastused ja võrrelda neid välja töötatud uurimismudelite ja valdkonna teadmistega, mille oleme välja töötanud statistilistel, teaduslikel ja psühholoogilistel alustel põhinevate ekspertteadmiste kaudu (tavaliselt algoritmide vormis). Näiteks võidakse analüüsida Teie sisendit algsetesse testidesse ja otsustada automaatselt, kas sobite edasi liikuma järgmiste testide juurde. Kliendid võivad hiljem Teie lõplike hindamistulemuste põhjal automaatselt otsustada, kas Teie taotlusega edasi liikuda.

Video- või helihindamismoodulite korral võib klient kasutada Aoni pakutavat kõne tekstiks muutmise funktsiooni, mis tõlgib Teie antud vastused tekstiks, mida seejärel analüüsitakse sama statistilise, teadusliku ja psühholoogilise teabe põhjal (tavaliselt algoritmide vormis), et luua kliendile reitingupõhine aruanne. Klient võib selliseid aruandeid kasutada automaatselt otsustamiseks, kas Teie taotlusega edasi minna.

Pange tähele, et Aon ei kasuta praegu ühtegi näo või biomeetrilise profiilimise tehnoloogiat ega analüüsi seetõttu Teie näoilmeid ega kasuta muul viisil videohinnangu ajal ekraanil kuvatavaid füüsilisi omadusi.

Kui soovite, et inimesed sekkuks automatiseeritud otsuste tegemisse ja/või tehtud profiilide koostamisse, soovite avaldada oma seisukohta ja/või soovite selles kontekstis tehtud otsust vaidlustada, võtke ühendust aadressil gdpr.assessment@aon.com või otse kliendiga.

Nõusoleku tühistamine

Kui olete andnud nõusoleku konkreetseks töötlemistoiminguks, on Teil õigus see nõusolek tühistada edasise mõjuga. Nõusoleku tagasivõtmiseks võtke ühendust aadressil gdpr.assessment@aon.com või otse kliendiga.

Kaebus

Teil on õigus esitada kaebus oma järelevalveasutusele või muule asjakohasele vastutavale asutusele Teie isikuandmete töötlemise kohta.

Rahvusvahelised edastamised

Nagu eespool märgitud, võite paluda koopia või viite kaitsemeetmetest, mille alusel Teie isikuandmeid väljapoole Euroopa Liitu edastatakse.

Diskrimineerimine : Kui tarbijad kasutavad oma seadusest tulenevaid õigusi, ei tohi ettevõtted neid diskrimineerida, näiteks keeldudes pakkumast või pakkudes erineva kvaliteediga kaupu või teenuseid, või nõudes või vihjates, et ettevõte määrab teistsuguseid hindu või kursse, või määrates trahve (välja arvatud juhul, kui see on mõistlikult seotud tarbija isikuandmetelt saadud väärtusega).

Stiimulite avalikustamine : Kui ettevõtted pakuvad isikuandmete kogumiseks, müümiseks või kustutamiseks rahalisi stiimuleid, on tarbijatel õigus saada teavet kõigi finantsstiimulite pakkumiste ja nende materiaalsete tingimuste kohta, ning mitte lasta ennast siduda selliste pakkumistega ilma eelneva teadliku nõusolekuta ja olla suuteline sellistest pakkumistest igal ajal loobuda. Ettevõtted ei tohi pakkuda ebaõiglasi, ebamõistlikke, sunniviisilisi ega liigkasuvõtlikke rahalisi stiimuleid. Me ei paku praegu mingeid stiimuleid.

Võtke meiega ühendust

Kui Teil on lisaküsimusi või muresid, võtke meiega ühendust:

Aon Human Capital Solutions GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Saksamaa
+49-40-3250 389-900
gdpr.assessment@aon.com

Selle teatise muutmine

Võime seda teatist aeg-ajalt värskendada. Kui me seda teeme, postitame praeguse versiooni sellele saidile ja muudame versiooni kuupäeva, mis asub lehe allosas.

Seda avaldust värskendati viimati 2023. aasta mais.